Augment pentru Chrome Transformă intrările dvs. Gmail într-un tablou de bord de productivitate

Acest post a fost posibil prin Augment prin compensare. Conținutul și opiniile reale reprezintă punctul de vedere al autorului, care păstrează independența editorială, chiar și atunci când un post este sponsorizat. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să citiți disclaimerul nostru.

Dacă există un lucru care reține oamenii din succes mai mult decât orice altceva, este o productivitate scăzută. Acum, cu Augment pentru Chrome, puteți transforma intrările Gmail într-o unitate de producție de productivitate.

Oferim o mulțime de sfaturi despre productivitatea Gmail prin anii - lucruri cum ar fi add-on-uri care îmbunătățesc redirecționarea e-mailului, sincronizarea sau etichetarea Gmail se transformă într-o ființă de productivitate cu aceste extensii Chrome [Beta invită] Extensii Chrome [Beta Invită] Gmail este un client de e-mail fantastic. De fapt, voi merge atât de departe încât să spun că este cel mai bun. Cu asta a spus, poate într-adevăr mai bine? Cu aceste extensii Chrome se poate. Și ... Citește mai mult sau extensii Chrome care vă permit să adăugați atașamente în cloud și să trimiteți e-mailuri batch 4 Extensii Chrome pentru Gmail pentru a vă mări productivitatea 4 Extensiile Chrome pentru Gmail pentru a vă spori productivitatea Nu există nicio îndoială că, în ceea ce privește opțiunile de e-mail, Gmail este unul a serviciilor care într-adevăr fac mult pentru a vă crește productivitatea. Fie că este vorba de utilizarea creativă a etichetelor sau a filtrelor Gmail, ... Citiți mai multe .

În timp ce toate aceste lucruri sporesc funcționalitatea Inbox-ului, add-on-ul Augment for Chrome integrează de fapt toate instrumentele și serviciile dvs. de productivitate preferate direct în căsuța de e-mail Gmail. Nu veți crede cât de mult mai productiv vă va face acest lucru.

Conectați extinderea la serviciile dvs.

Există două părți pentru a permite Augment în căsuța de e-mail Gmail. Primul este să instalați extensia Chrome. Odată ce faceți acest lucru, veți vedea o Conectați-vă pentru a mări apare în partea de sus a intrării Gmail.

Când faceți clic pentru prima dată, veți vedea o listă a tuturor serviciilor cloud pe care le puteți integra în mesajele primite ale serviciului Gmail utilizând Augment. În cazul meu, am conturi cu toți, dar cu unul dintre ei - ceea ce înseamnă că Augment va fi minunat de util pentru mine. Dacă de obicei folosiți servicii cum ar fi Trello, Todoist, Dropbox sau oricare dintre celelalte enumerate aici, veți găsi aceleași beneficii.

Adăugați serviciile și furnizați permisiunile cerute câte unul. După ce ați terminat, veți vedea că aceste servicii apar în lista derulantă Augment din căsuța de e-mail Gmail, etichetate cu numărul de “Aplicații îmbunătățite”.

Odată ce ai “augmented” toate serviciile Web preferate în Inbox prin intermediul Augment, sunteți gata să începeți să aplicați un pachet de jeturi la productivitatea dvs..

Managementul e-mailului cu Augment

Îmbunătățește Augment cu adevărat timpul? Ei bine, dacă folosiți majoritatea serviciilor care pot fi “augmented”, atunci sigur.

De fiecare dată când deschideți un e-mail pe care l-ați primit de la oricine, veți vedea o listă a aplicațiilor augmentate în partea de sus a e-mailului. Poate dura cateva momente pentru ca aceasta lista sa se incarce, asa ca daca esti genul de persoana care nu este dispusa sa astepte 2-3 secunde pentru a vedea lista populate, aceasta poate nu este pentru tine.

Cu toate acestea, majoritatea e-mailurilor au nevoie de mai mult timp pentru a citi decât asta, deci nu este o enervare majoră.

Trello a crescut

Dacă aveți Trello, puteți să atingeți pictograma Trello și să creați rapid o nouă carte în cadrul oricărui tablou Trello existent.

Acest lucru este foarte util pentru acele momente când colaborați la un proiect cu echipa dvs. și ați gestionat detaliile acelui proiect în interiorul lui Trello.

Trello include propria caracteristică de comentare, dar veți avea întotdeauna oameni care nu utilizează Trello și vă vor trimite actualizări de proiecte prin e-mail. Acum, cu Trello “augmented” în Gmail, actualizarea proiectului cu detaliile de e-mail nu necesită deschiderea unei filuri noi și conectarea la Trello. Durează câteva secunde.

În momentul în care trimiteți actualizarea la Trello, acesta apare ca o nouă carte sub placa și pe lista pe care ați specificat-o.

Notă: Nu puteți crea o nouă placă sau o listă din acest instrument - adăugați-o doar la una existentă.

Calendar augmentat

Dacă atingeți pictograma Calendar, apoi din dreapta în Primite Gmail, puteți să aruncați împreună un eveniment. Poate eo întâlnire rapidă cu acea persoană. Puteți chiar să includeți adresa lor de e-mail în “Invită-i pe oaspeți” câmp, care va declanșa o cerere automată de e-mail.

Un bug mic găsit în timpul testelor - calendarul de expansiune din partea dreaptă a inbox-ului Gmail nu actualizează niciodată, ci doar reîmprospătează. Presupun că este o mică problemă care poate fi rezolvată de către echipă la un moment dat. Este o problemă minoră, deoarece accesarea calendarului de alunecare nu este necesară în majoritatea cazurilor (deși ar fi convenabil).

Cel mai frumos lucru este că nu există o întârziere. În momentul în care faceți clic pe "Bine", evenimentul este adăugat în calendar în câteva secunde.

Numai această caracteristică mă va salva mult timp. Există multe cazuri în care cineva sugerează că ne întâlnim pentru a discuta ceva prin e-mail, și voi face o notă mentală, va închide e-mailul și voi uita imediat acest lucru.

Această integrare vă permite să “puneți-l și uitați-l”. Bazându-vă pe memoria dvs., nu este niciodată un lucru bun. Setarea lucrurilor chiar în momentul în care citiți că e-mailul este în mod clar calea de urmat - și Augment vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a face acest lucru.

Evernote augmentată

Există peste 100 de milioane de utilizatori Evernote acolo, deci nu este deloc surprinzător că ar fi prezentat ca o alegere Augmented. Acesta este un lucru minunat, deoarece Evernote este un loc ideal pentru a salva acele fragmente critice de informații pe care le primiți prin e-mail.

Dacă cineva v-a trimis o listă de idei de proiect sau un plan de mutare a companiei, nu doriți să lăsați informațiile să fie îngropate în Inbox. Capturați-l imediat făcând clic pe pictograma Augmented Evernote.

Ce este frumos este că puteți chiar atașa e-mailul în sine în nota Evernote. Aceasta ia întregul e-mail și îl inserează în Evernote, în titlul Notebook și Note, pe care îl specificați.

Data viitoare când verificați Evernote, o veți vedea în notebook.

Unul dintre principalele motive pentru care propria mea intrare de e-mail crește în mii de e-mailuri de-a lungul anilor este că am greu să scap de ceva - îmi este frică să pierd informații.

Trimiterea de e-mailuri importante către Evernote vă poate ajuta să apăsați pe butonul de ștergere și, în final,.

Augmentate ToDoist

Unii dintre noi aici la MakeUseOf iubesc ToDoist din mai multe motive. Am introdus cititorii noștri la ToDoist Todoist - Aplicația de gestionare a taskurilor simple, dar puternice Taso - Aplicație de gestionare a sarcinilor simplă, dar puternică Citiți mai multe în 2008. Am făcut lucruri cum ar fi setarea filtrelor cu ToDoist Cum să configurați filtrele Ultimo Todoist în 5 minute Cum Pentru a configura Filtrele Ultimo Todoist în 5 minute Deci, ați introdus toate sarcinile în Todoist, dar procesul de lucru prin ele este oarecum haphazard. Asta pentru că probabil că nu ai filtre excelente. Asta se va schimba. Astăzi. Citiți mai mult și combinați-l cu IFTTT pentru a vă automatiza viața Automatizați-vă viața și slujba Cu Todoist și IFTTT Automatizați-vă viața și slujba Cu Todoist și IFTTT Joacă creativ cu funcțiile de notificare ale lui ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza cu ei automatizări foarte cool. Vă arătăm cum combinați cele două puteri cu productivitatea. Citeste mai mult .

Din fericire, puteți de asemenea să măriți contul ToDoist cu contul dvs. Gmail, astfel încât să puteți adăuga sarcini la orice proiect ToDoist chiar în timp ce citiți un e-mail.

Pentru oameni ca mine care pot uita despre un e-mail la cinci minute după ce sunt închise, acesta este un salvator de viață.

Aruncați sarcina în ToDoist folosind pictograma Augmented pentru ea, iar data viitoare când vă verificați lista de sarcini, veți vedea că aceasta a fost adăugată exact acolo unde doriți să meargă - data scadentă și toate.

Utilizarea Augment pentru o săptămână va face să apară foarte repede doar cât de mult mai productiv veți avea acea bara de instrumente convenabilă în partea de sus a e-mail-uri.

Augment poate fi destul de nou, și poate avea câteva ciudățenii în aceste stadii incipiente, dar ca o persoană foarte ocupată în căutarea unor modalități ușoare de a eficientiza fluxul de lucru și de a economisi timp - aceasta ia tortul.

Încearcă să mărești pentru tine și să ne spui ce crezi. Te face mai productiv? Utilizați toate serviciile disponibile pentru a mări? Distribuiți experiențele dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Google Chrome.