Acțiune:
Intellinote Puneți-vă sarcinile, fișierele, mesajele și întâlnirile online într-un singur loc
Software-ul potrivit din spatele proiectului, grupului sau organizației tale poate face diferența. Intellinote simplifică administrarea, colaborarea și comunicarea mai bună cu echipa, colegii și clienții.
Intellinote combină textul, mesajele audio și video în timp real, facilitatea de partajare a fișierelor și a ecranului și gestionarea proiectelor, cu o abordare unică a spațiului de lucru, care face gestionarea unor echipe mari de oameni o simplă afacere.
Mai bine, este complet gratuit pentru uz personal și vine cu o încercare gratuită de 30 de zile gratuită, astfel încât să puteți încerca cu echipa înainte de a vă cumpăra.
Totul sub un singur acoperiș
Intellinote este disponibil atât ca aplicație web bazată pe browser, cât și ca software independent pentru platforme Windows, Mac și mobile. Atât versiunile web cât și cele independente au aceeași interfață moderată: un meniu stângabil collapsabil vă permite să utilizați cât mai mult conținutul, la care puteți conecta orice spațiu de lucru sau chat pentru un acces mai rapid.
Intellinote oferă o casă pentru notele, sarcinile, fișierele, conversațiile și aproape orice altceva în legătură cu afacerea, echipa sau proiectul dvs. Notele pot fi partajate și colaborate și atribuite spațiilor de lucru, sarcinile pot fi delegate persoanelor cu o dată scadentă. Partajarea directă a fișierelor într-un spațiu de lucru este o modalitate excelentă de a partaja întreaga echipă sau de a începe un chat unu-la-unu pentru a păstra discuțiile despre spațiul de lucru pe subiect. E un cuțit elvețian organizatoric.
Puteți încărca fișierele direct în Spații de lucru sau le puteți atașa la Note și Sarcini, puteți furniza descrieri detaliate de text (formatate folosind instrumentele WYSIWYG) și puteți comenta absolut orice. Este, de asemenea, posibil să încorporați o sarcină sau o notă în alte note. Pur și simplu faceți clic pe “agrafă de birou” butonul de atașare și alegeți Adăugați de la Intellinote.
Abordarea Intellinote este cea care face uz de Spații de lucru, care sunt în esență hub-uri care oferă un scop asignabil notelor, sarcinilor și fișierelor. Spațiile de lucru nu sunt rigide în ceea ce privește designul și pot aplica la tot ceea ce aveți nevoie pentru: departamentele întregi, proiectele individuale, membrii echipei, literatura de instruire - indiferent de ce aveți nevoie.
Spațiile de lucru nu sunt specifice proiectului sau departamentului și pot fi create și pentru comunicarea în grup. Un spațiu de lucru de grup servește un scop diferit față de unul obișnuit, oferind un punct de colaborare pentru un număr nelimitat de membri ai echipei. Puteți să discutați, să distribuiți fișiere și să vedeți tot ce lucrați la grupul dvs. și funcționează la fel pentru spațiile de lucru unu-la-unu.
Crearea unui spațiu de lucru este la fel de simplă ca și faceți clic pe butonul plus din colțul din dreapta sus și selectând Spațiul de lucru, oferindu-i un nume și adăugându-i membrii echipei. Ați creat instantaneu un spațiu organizațional, undeva pentru a stoca fișiere relevante pentru acea operațiune și o cameră de chat în timp real pentru colegii dvs..
Spațiile de lucru neascuțite vor apărea în meniul stângabil care se poate colora, pe baza activității lor (inclusiv orice discuții pe care le aveți în prezent cu membrii echipei) și orice spații de lucru care nu sunt vizibile imediat în meniu sunt ascunse sub pictograma ellipsis (...).
Asta păstrează ceea ce tu nu face ai nevoie de drum, astfel încât să te concentrezi pe sarcinile importante care necesită atenție chiar acum.
Utilizând Intellinote
Dacă ați folosit Intellinote în trecut, probabil veți observa că UI este acum considerabil “mai usoara” și mai ușor de utilizat. În plus față de o lingă de vopsea și o simțire mai receptivă, navigarea în spațiile de lucru este acum chiar mai ușoară decât a fost înainte.
Ce a fost odată “Spațiu de lucru unificat” a devenit pur și simplu Toate - reunind tot ceea ce lucrați, în toate spațiile dvs. de lucru diferite. Mai mult, toate sarcinile dvs. atribuite (trecut și prezent) au fost mutate la Sarcini ecran, oferind informații cu privire la programul dvs. viitoare.
Fiecare spațiu de lucru pe care îl creați - fie că este vorba de un grup, de un individ sau de un proiect - are o fereastră combinată de chat și activitate și o zonă tabulară pentru note, sarcini și alte tipuri de conținut. Prindeți-vă ce sa întâmplat în fiecare spațiu de lucru în absența dvs. cu o privire asupra activității recente sau inițiați o discuție asincronă cu colegii dumneavoastră. Puteți chiar să adăugați și să adăugați note, să atribuiți sarcini, să încărcați fișiere și să trimiteți altor membri ai echipei din același câmp de text, alegeți doar o opțiune în caseta din partea stângă.
Când introduceți un spațiu de lucru - indiferent dacă acesta este un proiect sau un grup - veți vedea o fereastră de activitate, un scurt rezumat al spațiului de lucru și un meniu tabelat pentru navigarea rapidă relevantă notițe, Sarcini, Fișiere, Membrii, Schițe și Gunoi. Toate acestea sunt afișate alături de fereastra de activități, astfel încât să puteți continua să discutați cu colegii în timpul navigării.
O soluție ca Intellinote poate înlocui mai multe produse independente, printre care software-ul de gestionare a proiectelor care îmbătrânește, care nu pare să evolueze și să creeze programe de chat și video-conferințe în timp real. Într-un cadru educațional, Intellinote ar putea fi util pentru furnizarea de feedback, lucrul cu grupuri sau atribuirea termenelor limită. În unele cazuri, poate doriți să scăpați de e-mail pentru discuții în echipă și pur și simplu să utilizați în timp real funcțiile de chat și mesageria privată ale Intellinote în cadrul unui grup.
Multe companii și echipe folosesc instrumente ale unor terțe părți ca parte a operațiunilor lor regulate și, deși Intellinote încearcă să înlocuiască unele dintre aceste instrumente, altele au fost implementate ca integrare opțională. Acestea includ instrumente bazate pe web cum ar fi GitHub și Bitbucket, MailChimp, Wufoo și chiar ZenDesk.
Pe lângă acestea, Intellinote se poate integra, de asemenea, cu suporturi colaborative, cum ar fi Dropbox, Box, Google Drive (inclusiv Google Docs) și calendare online. Există chiar și o integrare Evernote care migrează toate notele și conținutul dvs. către Intellinote. Dacă doriți integrații mai complexe, există suport pentru Built.io, REST, Webhook și Zapier, care pot duce productivitatea la nivelul următor cu integrarea specifică funcționării.
Intellinote are o gamă largă de aplicații grație unei baze atât de robuste. Fuziunea de gestionare a proiectelor, video în timp real, redare audio și partajare și discuții în timp real este surprinzător de eficientă. În medii mai aglomerate, în care monitorizarea proiectelor poate fi dificilă, Intellinote ar putea fi instrumentul ideal pentru restaurarea ordinii și a sănătății.
Comunicați și organizați echipa
În plus față de a oferi un sentiment de context pentru operațiunile echipei sau companiei dvs., spațiile de lucru sunt de asemenea centrale pentru comunicare. Uneori mesajele de poștă electronică și mesageria instantanee se simt prea dezbinate și eliminate din proiectul dvs., unde intră chat-ul și videoconferințele echipei Intellinote.
Se poate spune că unul dintre cele mai mari puncte de vânzare ale Intellinote, adăugarea recentă de videoconferințe se integrează cu membrii echipei existente exact așa cum vă așteptați. Deplasați pur și simplu numele și loviți-vă Apel pentru a iniția o întâlnire unu la unu sau pentru a adăuga un grup de utilizatori pentru o conferință mai mare - toate din cadrul aceluiași interfață utilizator.
Beneficiile acordării Intellinote-ului de a avea grijă de conferința video necesită un aspect evident: organizați-vă echipa dintr-o interfață, accesați rapid materialele companiei și economisiți bani pe instrumente scumpe de conferință premium. Intellinote acceptă caracteristicile de partajare a ecranului și de adnotare găsite în soluții mai avantajoase pentru conferințe.
De fapt, nici măcar nu trebuie să fiți utilizator Intellinote înregistrat pentru a participa la o conferință video. Pur și simplu creați o nouă conferință utilizând albastrul “apel” butonul din partea de sus a ecranului și să treacă legătura către un client sau vânzător potențial. Lucrul cu mai mulți clienți? Utilizați Intellinote pentru a crea un spațiu de lucru pentru fiecare dintre ele, astfel încât să puteți împărtăși documentația, să întrebați întrebări, să țineți conferințe video și să comunicați mult mai eficient decât e-mailurile simple vechi.
Indiferent dacă lucrați în același birou sau sunteți membru al unei echipe împrăștiate pe tot globul, chat-ul asincron și conferințele video ar trebui să acopere majoritatea nevoilor dvs. de comunicare. Organizați întâlniri personale față în față sau doar verificați-vă cu grupuri și proiecte - alegerea dvs. este a ta.
Faceți clic pe pictograma mică, asemănătoare RSS, în colțul din stânga jos (fie ea Notă sau Activitate) pentru ao urma. Puteți să rețineți notele urmărite de spațiul de lucru sau să afișați tot ceea ce urmăriți Toate folosind Filtru meniu din colțul din dreapta jos. Urmăriți și dezactivați notele, deoarece aveți nevoie de ele pentru a adăuga o dimensiune suplimentară productivității dvs. - prioritizați sarcinile pentru a face lucrurile.
Pentru toate elementele pe care le urmăriți, notificările vă vor anunța modificările aduse conținutului, comentariilor, etichetelor, atașamentelor și mandatarilor sau datelor scadente. Puteți adăuga chiar și alți utilizatori ca adepți (utile dacă nu sunt asociate cu spațiul de lucru respectiv) făcând clic pe plus “+” și tastând numele acestora.
Actualizările de împingere în timp real asigură că, în timp ce citiți un spațiu de lucru, nu este necesar să reîmprospătați Intellinote pentru a vedea cele mai recente adăugiri în ceea ce privește conținutul - modificările sunt împinse automat în browser și spațiile de lucru și chat-urile relevante în zona de navigare atunci când acestea sunt actualizate.
Intellinote pentru desktop și mobil
Accesul mobil este din ce în ce mai valoros într-o lume în care rareori părăsim smartphone-urile sau comprimatele, iar Intellinote are două aplicații mobile: una pentru iOS (pe care am testat-o aici) și una pentru Android.
Având în vedere că aplicația web a companiei Intellinote arată ca ceva pe care l-ați găsi în mod normal pe App Store, clientul mobil este foarte ușor să vă înțelegeți. Oferă acces complet la spațiile de lucru, note și conversații, ținând cont de notificările push push în timp real pentru modificările și mesajele primite în timp ce sunteți departe de birou.
Toate datele dvs. Intellinote sunt accesibile prin intermediul aplicației mobile, incluzând fereastra de chat și de activitate combinată și notele din tabele și alt conținut. Videoconferințele funcționează și pe telefonul mobil, permițându-vă să inițiați și să participați la mesageria în grup în timp real folosind dispozitivul Android sau iOS, indiferent de locație.
Este destul de posibil să faceți tot ce puteți face în versiunea web utilizând aplicația mobilă, deși există câteva dezavantaje, cum ar fi lipsa instrumentelor de formatare a textului și incapacitatea de a interacționa cu anumite integrații (nu puteți crea documente în Google Drive, de exemplu).
Cu toate acestea, puteți să încărcați fișiere, să creați spații de lucru noi și să adăugați membri în organizația dvs. (cu condiția să aveți permisiunea corectă) din aplicația iOS testată. Toate modificările sunt împinse la server pe măsură ce le faceți și apar instantaneu.
Aplicația de browser Intellinote oferă acces la organizația dvs. de la orice computer cu o conexiune la Internet, dar puteți descărca și versiuni dedicate desktop pentru Mac și Windows. Acestea oferă fiecare notificări în timp real și păstrează cele mai importante sarcini din browser.
O abordare integrată
Intellinote încearcă să adopte o abordare complet integrată pentru organizarea proiectelor, a echipelor și a organizării. O singură soluție combină elemente de management de proiect, comunicare în timp real în grup, simplă partajare de fișiere de tip drag-and-drop și integrarea cu Google Drive, Dropbox și alte instrumente de afaceri necesare.
Intellinote își propune să elimine necesitatea unor soluții diferite făcând totul într-un singur loc. Există chiar și un Intellinote API pentru o mai bună integrare a Intellinote în fluxul de lucru al companiei dvs..
Și funcționează - spațiile de lucru reprezintă o modalitate excelentă de a păstra locul de muncă în locul potrivit, fără a provoca dezordine. Șabloanele pot fi adaptate cerințelor cele mai mici ale organizației dvs., apoi se reîntorc din când în când. Aproape fiecare echipă aflată acolo poate beneficia de o comunicare mai rapidă și mai eficientă - indiferent dacă aveți 3, 30 sau 300 de persoane puternice. Intellinote funcționează pentru ambele echipe și indivizi, permițând echipelor să colaboreze la scară mare sau mică în funcție de cerințe.
Mai bine, este gratuită pentru utilizare personală, iar procesul de 30 de zile pe deplin oferit oferă o mulțime de oportunități pentru echipele de a decide dacă suma de 10 USD pe utilizator, pe lună pentru planul standard este plăcută.
Înscrieți-vă pentru studiul dvs. gratuit și deveniți mai productiv astăzi!
Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Management de proiect.