Nu lăsați trimiterea unui e-mail să se transforme într-o încălcare a securității

Șansele sunt că cineva pe care îl cunoști a fost afectat de Accidental Reply All. Este o condiție jenantă și complet prevenită și este destul de comună. Oamenii au ieșit la colegii lor, au împărtășit numele pacienților și au expus adrese de e-mail - doar prin lovirea accidentală a Reply All. În 1997, Microsoft a suferit un răspuns accidental Toate epidemiile care au inclus aproximativ 15 milioane de e-mailuri.

Nu este întotdeauna jenă; ați putea suferi de fapt o încălcare gravă a securității, cu utilizarea înșelătoare a răspunsului tuturor. Dacă trimiteți informații despre cont sau secrete comerciale și includeți în mod accidental persoane care nu ar trebui să fie copiate, ați putea avea probleme grave pe mâini. Doriți să vă asigurați că nu contractați Accidental Reply All? Iată cum să vă protejați.

Dacă utilizați Outlook

Cel mai bun mod de a rămâne în siguranță este să eliminați complet butonul Răspundeți tot. În Outlook 2003 sau 2007, puteți să faceți clic pe săgeată în jos în extrema dreaptă a barei de instrumente, faceți clic pe Adăugați sau eliminați butoanele, și să scapi de Răspundeți tuturor. Puteți face același lucru în Outlook 2010 sau 2013, dar este destul de complicat.

CNET oferă următoarele instrucțiuni. Mergi la Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică. Click pe Răspunde în panoul din dreapta, apoi faceți clic pe Elimina. Clic Grup nou de două ori și redenumiți primul grup nou (personalizat) ca “Răspunde (personalizat)” iar al doilea ca “Răspundeți tuturor (personalizate).” Clic Tab-uri principale în panoul din stânga, apoi extindeți Acasă (Mail) și Răspunde. În panoul din dreapta, selectați Răspunde (personalizat).

Unu câte unul, adăugați comenzile Raspunde, Răspuns, Redirecţiona, Întâlnire, SUNT, și Mai Mult din panoul din stânga pentru a răspunde (personalizat). În panoul din dreapta, selectați Răspundeți tuturor (personalizate). Adăugați comanda Răspunde la toate. Selectați Răspundeți tuturor (personalizate) și utilizați jos buton pentru a muta sub “Trimitere / primire (IMAP / POP),” apoi apasa O.K.

O metodă mai simplă este să instalați programul TuneReplyAll pentru Outlook. Acest lucru vă va permite să activați un avertisment pop-up atunci când sunteți pe cale să utilizați Răspundeți tuturor. Dacă sunteți în regulă, trimiteți-l tuturor, doar apăsați Da - dacă nu, faceți clic pe Nu.

Puteți crea, de asemenea, o regulă care spune Outlook să trimită mesajele dvs. într-o întârziere Cum să configurați Microsoft Outlook pentru a programa livrarea de e-mail Cum să configurați Microsoft Outlook pentru a programa livrarea de e-mail Citiți mai mult; în acest fel, dacă vă dați seama că l-ați lovit pe Răspundeți pe toate, aveți timp să anulați expedierea. Iată pașii pe care trebuie să îi faceți pentru a crea această regulă.

Clic Instrumente> Reguli și alerte> Nouă regulă. În “Selectați un șablon” în caseta Blank Rule, faceți clic pe Verificați mesajele după expediere, apoi faceți clic pe Următor →. Selectați opțiunile dorite în “Selectați condiția (condițiile)” listă, apoi faceți clic pe Următor → (dacă nu selectați nicio condiție, regula se va aplica fiecărui mesaj pe care îl trimiteți). În “Selectați acțiunea (acțiunile)” listă, alegeți Amânarea livrării cu câteva minute. În “Editați descrierea regulii” , faceți clic pe fraza subliniată un numar de și introduceți numărul de minute pe care doriți ca fiecare mesaj să fie întârziat, până la 120 de minute. Clic O.K și Următor →, adăugați excepțiile dorite, apoi faceți clic pe Următor →. Dă regula numele, verifică Activați această regulă caseta și faceți clic pe finalizarea.

Dacă utilizați Gmail

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Gmail Ce este nou în Gmail vechi bun? 5 Caracteristici Ar trebui să verificați ce este nou în Gmail vechi bun? 5 Caracteristici pe care ar trebui să le verificați Este posibil să fi ratat câteva funcții noi pe care Gmail le-a adăugat treptat în ultimul an. Deci, haideți să ne uităm la ceea ce merită atenția noastră. Citiți mai mult că este posibil să nu utilizați este caracteristica Anulare trimitere, care vă permite să anulați trimiterea unui e-mail de până la 30 de secunde după ce ați apăsat butonul Trimitere, permițându-vă să evitați o Răspundere accidentală Toate focarele din ultima secundă. Din păcate, dacă utilizați un client desktop Gmail Căutarea unui client Perfect Mac Desktop Gmail Căutarea unui client Perfect Mac Desktop Gmail Aveți nevoie de un client desktop pentru Gmail pe Mac? Iată cele mai bune pe care le putem găsi. Citește mai mult, acest lucru nu te va ajuta.

Un alt lucru care trebuie verificat în setările Gmail este acela că comportamentul implicit al răspunsului este setat la Răspunde în loc de Răspundeți tuturor. Dacă este în Răspundeți tuturor, de fiecare dată când apăsați butonul de răspuns, Gmail va umple câmpurile Către și CC cu adresele persoanelor copiate și în e-mailul original.

Boomerang, o aplicație Gmail add-on Programați-vă mesajele în interiorul Gmail Cu Boomerang Programați-vă mesajele în interiorul Gmail Cu Boomerang Baydin (compania din spatele Boomerang) tocmai a anunțat că utilizatorii pot reprograma mesajele în Gmail după ce au fost deja programate. Citiți mai mult, vă permite să programați mesajele de trimis mai târziu, ceea ce vă va permite să reveniți la ele în câteva minute sau câteva zile pentru a vă asigura că nu trimiteți nimic jenant pentru toată lumea din lista de persoane de contact. Selectați intervalul de întârziere, faceți clic pe Trimiteți mai târziu, apoi faceți clic pe Bumerang în colțul din dreapta sus al ecranului pentru a gestiona mesajele întârziate. Uşor!

Dacă utilizați alți furnizori de e-mail sau clienți

Dacă utilizați alți furnizori de e-mail sau clienți, va trebui să faceți o mică săpătură. O extensie Thunderbird numită Trimiteți mai târziu vă va permite să programați trimiterea e-mailurilor la o dată ulterioară. Lotus Notes include funcția trimite-mai târziu chiar din cutie, la fel ca MailMate și Airmail.

De asemenea, puteți utiliza servicii bazate pe web, cum ar fi LetterMeLater, pentru a trimite e-mailuri la o dată ulterioară. După ce ați creat un cont, puteți crea e-mailuri care vor fi trimise mai târziu și le puteți gestiona și înainte de a le trimite, astfel încât să puteți efectua modificările necesare. Puteți să-l utilizați chiar și în propriul program de e-mail.

Dacă clientul tău de e-mail nu acceptă niciuna dintre aceste opțiuni, poți întotdeauna să-l obișnuiești să-ți salvezi email-ul ca schiță și să revii la el cinci sau zece minute mai târziu pentru a verifica dacă nu ai făcut niciun dezastru potențial greșeli, cum ar fi copierea fiecărei persoane în lista dvs. de clienți sau a CC în întregul birou.

Răspunde accidental Toate: Nu lăsa să se întâmple cu tine!

Primul e-mail a fost trimis acum 44 de ani; ai crede că am fi eradicat Răspunderea Accidentală de la toate cum se întâmplă prin cum. Din nefericire, nu am venit încă cu un vaccin, deci va trebui să vă protejați în propriile mâini. Dezactivarea răspunsului la toate funcționalitățile, întârzierea trimiterii e-mailurilor dvs. sau doar salvarea lor ca schiță pentru a trimite câteva minute mai târziu vă poate ajuta. Numai tu poți preveni Accidental Reply All!

Ați dat vreodată vreodată, prin întâmplare, prea multe informații cu Răspundeți tuturor? Utilizați oricare dintre strategiile enumerate mai sus? Împărtășiți cele mai bune tactici pentru lupta împotriva Accidental Răspundeți Toate cele de mai jos!

Credit de imagine: ținându-și capul prin thodonal88 prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Clientul de e-mail desktop, confidențialitatea online.