4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate

Numărul de persoane care trăiesc frumos de la prescrierea tehnicilor, a strategiilor, a instrumentelor și (în unele cazuri) a celor de natură spirituală, este minunat. Din păcate, unele dintre ideile de productivitate vândute de multe dintre acestea “guru ai” sunt uneori nefondate și adesea confundate.

Ca un pic de distracție atunci, am decis să dezbatem câteva dintre aceste mituri de productivitate, arătând că întregul contrariu al unora dintre aceste reguli poate fi la fel de probabil adevărat sau că pe cont propriu acestea sunt chiar incomplete.

Având în vedere că aceste tactici ar fi putut să funcționeze pentru guru-ii productivi. S-ar putea ca ei să fi lucrat chiar și pentru câțiva dintre ei cu o productivitate obsedată. 5 Moduri de a păstra productivitatea de la a-ți prelua viața. 5 moduri de a păstra productivitatea de la a-ți prelua viața. Suntem, în societate, mult mai productivi? Și dacă suntem, suntem mai fericiți? Productivitatea este importantă, dar trebuie pusă în locul ei. Citiți mai mulți cititori. Dar pentru a le vinde ca o rezolvare - totul, aplicabil fiecăruia, sau ca un fapt dovedit, este un termen defectuos.

Mitul # 1: Mai întâi lucrați la cea mai importantă sarcină

Este ora 9 dimineața. Te bagi în scaunul tău de birou și citești lista a cinci lucruri pe care tu o faci trebuie sa până la sfârșitul zilei. Tu vezi biggie. Singura sarcină pe care acești guru-i de productivitate ți-au spus să te scufunzi în primul rând, cu gusto. “Finalizați prezentarea investiției“. Este o sarcină mare care ar putea să ia cea mai mare parte a zilei, iar cofeina din espresso dublă nu a lovit încă.

În momente ca aceste sfaturi de productivitate cum ar fi acea este asemănătoare cu o lovitură în față. Ce aveți nevoie de prieten, este amplificarea psihologică a câtorva victorii mici înainte de a aborda acel monstru de sarcină.

Deci, lăsați acea sarcină mare să perceapă. În schimb, ajungeți la Inbox-Zero free vin. Imprimați acel raport. Iad, descarcati acele imagini fara imagini 7 Modalitati excelente de a gasi fotografii online gratuite 7 modalitati minunate de a gasi fotografii gratuite online Pentru mai multe utilizari zilnice pe zi, avem nevoie de imagini gratuite pentru a decora un post pe blog, a cauta inspiratie, a seta un wallpaper, colaj, sau pur și simplu terminați temele școlare. Acest post are nevoie de o ... Citiți mai mult de care aveți nevoie pentru redesignul site-ului. Lumea este stridia ta.

Harvard Business Review contribuabil Teresa Amabile explică:

“Dacă [angajații] încearcă să rezolve un mister științific major sau pur și simplu să producă un produs sau un serviciu de înaltă calitate, progresele de zi cu zi - chiar și o mică victorie - pot face diferența în modul în care se simt și fac.”

În cartea sa Puterea obiceiului Charles Duhigg vorbește despre aceste mici victorii, fiind capabil să lanseze o reacție în lanț pozitivă, alimentată de dopamină, care este o substanță chimică cheie pentru a vă asigura că simțiți motivația. Dacă este necesar, puteți dezvolta chiar micro-obiceiuri Cum să folosiți micro obiceiurile și schimbați masiv schimbarea personală Cum să utilizați micro obiceiuri și schimbare personale masive Scânteie Crearea de obiceiuri noi este greu. Obiceiurile sunt de obicei construite în săptămâni sau luni de repetiție, iar motivația este provocarea. În cazul în care merge devine greu, micro-obiceiuri poate fi un ajutor imens. Citeste mai mult . Acestea vă pot asigura că vă simțiți că ați obținut ceva (indiferent de cât de mic) în prima oră a zilei.

Coach.me este un loc minunat pentru a începe cu ajutorul unei comunități. Este un loc de întâlnire pentru persoanele care încearcă să-și îmbunătățească obiceiurile și pentru profesioniștii care le pot ajuta să facă acest lucru. În cel mai simplu mod, este un instrument de urmărire a obiceiurilor.

Acolo îl aveți. Odată ce ați ajuns la locul de muncă, obțineți câteva victorii mici sub centură înainte de a lua această sarcină importantă. Mândria dvs., stima de sine, motivația și performanța vor primi un impuls atât de necesar, asigurându-vă că sarcina dvs. cea mai importantă este de până la par.

Mitul # 2: Lucrați prin căsuța poștală cât mai repede posibil

Există școli întregi de gândire în administrarea căsuței poștale, una dintre cele mai populare fiind Inbox Zero. Scopul aici este să sortați rapid e-mailurile. A raspunde acum pentru orice va dura mai puțin de un minut și pentru a sorta restul în foldere pentru procesarea în bloc Timpul de blocare - Arma secretă pentru o mai bună focalizare Timpul de blocare - Arma secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unui mod mai eficient de a organizați zilele dvs. de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citiți mai târziu. Puteți chiar să vă goliți căsuța poștală într-un joc. Jocul de e-mail: distrează-te și câștigă puncte golind căsuța poștală pentru real! Jocul de e-mail: distreaza-te si castiga puncte golirea primire pentru real! Citeste mai mult . Câștigați câteva puncte și clarificați întârzierile de e-mail cât mai repede posibil (în cazul în care vă deranjează fantezia dvs., consultați emailga.me).

Problema - grăbind prin căsuța poștală, deseori duceți la cheltuieli Mai Mult timpul pe e-mail.

Într-un articol recent, Cal Newport numește acest lucru “Interacțiunea ineficiență“. În loc să vă explicați mai bine, vă căutați cu ușurință. Puteți să vă limitați răspunsurile la cel mult 5 fraze, ceea ce vă va face să excludeți informații utile. Cu alte cuvinte, această transmitere a mesajelor este ineficientă. Newport se extinde:

“Când majoritatea persoanelor (inclusiv eu) verifică e-mailul, deseori optimizăm o valoare greșită: viteza cu care elimini mesajele.

Îmbunătățirea acestei valori se simte bine în acest moment - ca și cum ați realiza cu adevărat ceva - dar efectul secundar este ambiguu și un mesaj minim util care determină ca firele să persiste mult mai mult decât este necesar.”

Ca soluție, ar trebui să răspundem la e-mailuri cu intenția de a atinge obiectivul acelui fir cât mai eficient posibil. Acest lucru este diferit de a arata prin ele la viteza de spargere.

Dacă organizați un apel de conferință în zonele de timp, petreceți câteva minute suplimentare invitând oamenii să aleagă un moment convenabil pe Doodle (citiți-ne opinia noastră) Doodle elimină frustrarea întâlnirilor sau evenimentelor de planificare Doodle elimină frustrarea întâlnirilor sau evenimentelor de programare Adesea programarea unei întâlniri sau a unui eveniment pentru un grup de oameni care să fie de acord poate fi la fel de frustrant și de consumator de timp ca găsirea copiilor dvs. pierdute într-un mall ocupat. Acest lucru va fi mai bun decât 15 mesaje înainte și înapoi între 10 persoane.

Așadar, luați în considerare ignorarea sfaturilor pentru a vă trata căsuța poștală ca o rundă de foc rapid pe un spectacol de joc. În schimb, răspundeți la mesaje într-un mod care va răspunde la întrebări sau probleme viitoare acum așa că nu mai ești bombardat cu ei mai târziu. Acest lucru reduce numărul de e-mailuri care ajung în căsuța dvs. poștală. Chiar vă eliberează mintea, așa cum știți că ați tratat fiecare conversație.

Mitul # 3: Scrieți o listă Master-To-Do

Am făcut asta odată. M-am așezat și mi-am golit mintea pe o hârtie de hârtie multicoloră pe care imprimanta a decis că nu-i plăcea. Citeam despre mintea-mi-am impus sarcinile reale ale vietii pe o lista care sa-mi dea mintea “spațiu pentru a respira”. Acestea au inclus lucrurile pe care trebuie să le fac, vreau să le fac și să repet sarcini care vor continua să vină.

Douăzeci de minute mai târziu, lucrurile s-au înrăutățit. M-am plimbat pentru cea mai apropiată pungă de hârtie pentru a intra în panică, când mi-a preluat corpul. Privirea celor 342 de lucruri de pe lista de master-stăpâni face lucruri de genul asta pentru tine.

“Luați un stilou și hârtie și scrieți tot ce trebuie să faceți”

Acest sfat mă face convulsi. Este prea mult simplificat și, dacă este urmat așa cum este prescris, nu va face decât să vă intensifice tensiunea arterială. Nu aveți nevoie de o listă care să vă povestească cât de restante sunteți cu sarcinile dvs. 10 moduri de a vă sacrifica din sarcinile restante 10 moduri de a vă sacrifica din sarcinile restante Sentimentul de înec într-o listă de sarcini care nu se termină este o teamă comună tuturor. Vindecarea este disponibilă. Iată zece moduri de a vă da drumul înapoi. Citeste mai mult . Ai nevoie de o listă care să-ți spună exact ce sa fac in continuare.

De aceea, sfaturi cum ar fi “scrie un master de a face lista” trebuie sa includeți avertismente și informații suplimentare despre ce să faceți cu lista respectivă Separați lista dvs. de rezolvare după locație și faceți lucrurile de făcut Separați lista dvs. de rezolvare după locație și faceți lucrurile de făcut Vizualizarea unei liste lungi poate fi copleșitoare - chiar paralizantă . O soluție eficientă este să mențineți diferite liste de sarcini, în funcție de locul în care vă aflați. Citeste mai mult .

Cum îl sortați, grupați sarcini și colectați sarcini viitoare?

Cel mai bun sistem de până acum pentru acest lucru are a fi David Allen Lucrurile au fost terminate. Acesta este un sistem care oferă o strategie completă, asigurându-vă că mintea dvs. duce la ceea ce el numește a “cum ar fi apa”. Folosesc un sistem ca al lui Allen, alături de aplicația uimitoare de gestionare a listelor Any.do.

Pe scurt, asigurați-vă că știți ce să faceți do cu această listă îndelungată, înainte de a vă lăsa mintea, altfel s-ar putea să terminați și săturați punga de hârtie.

Mitul # 4: Puterea prin Funk

Winston Churchill a inventat fraza “Dacă treci prin iad, continuă“. Din păcate, sfatul nu a fost niciodată atât de rău (bineînțeles, el a însemnat acest lucru într-un context diferit). Adesea, atunci când ați lovit o scădere în munca dvs. care durează mai mult decât de obicei, ceea ce vă confruntați ar putea fi bine debutul de burnout este Burnout face să vă urăsc munca ta? 5 moduri de a găsi fluxul dvs. din nou este Burnout face să vă urăști munca ta? 5 moduri de a vă găsi din nou fluxul dvs. Citiți mai mult. În acest caz, continuând pe aceeași cale poate fi cel mai rău lucru pe care l-ați putea face.

Dacă sunteți întotdeauna epuizat 3 tehnici de relaxare pentru a vă ajuta să dormiți mai bine 3 tehnici de relaxare pentru a vă ajuta să dormi mai bine Uneori este nevoie de prea mult timp pentru a adormi. Tehnologia ne poate ajuta să dormim mai bine cu ajutorul unor obiceiuri de somn mai bune. Încercați aceste sugestii pentru a vă închide creierul. Citește mai mult, nu se poate opri, a face alegeri nesănătoase în ceea ce privește stilul de viață și este greu să te bucuri de viață, este posibil să fii ars afară. Indiferent dacă sunteți un programator cu burnout Programarea Burnout: Cum să vă recâștiga motivația pierdută Programarea Burnout: Cum să vă regăsiți motivația pierdută Scrierea tuturor acelor linii de cod poate fi drenarea fizic și emoțional. Tot ce trebuie să faceți este să știți că motivația poate fi recuperată. Citește mai mult sau un scriitor cu burnout 4 Sfaturi pentru a fi un scriitor productiv și totuși evita un Burnout blogging 4 sfaturi pentru a fi un scriitor productiv și încă evita un blogging Burnout Scriitorii sunt deosebit de susceptibili la burnout. Nu mai ești în partea de sus a jocului. Având în vedere acest lucru, este o idee bună să aveți niște strategii pentru a evita arderea. Citește mai mult, alimentarea cu energie va duce doar la simptome înrăutățite și la perioade mai lungi de recuperare.

Potrivit lui Jeremy Hutchings de la Lifehacker; dacă vă aflați într-un loc de muncă mort,

“În cazul în care vă sacrificați pe voi înșivă și pe lucrurile din viața voastră, de dragul unei organizații care în mod evident nu are grijă de voi ... întoarceți favoarea și doar opriți-vă și îngrijiți-vă și ignorați-i”.

Dacă lucrurile se termină prea rău “plecați imediat, ieșiți în serios.”

Acest lucru se datorează faptului că cel mai bun mod de abordare a arderii este acela de a face să recunoască stresorii care cauzează problema. Trebuie să lucrați la eliminarea (sau cel puțin la minimizarea) a acestora. Desigur, mananca sanatoasa, obtinerea unui somn bun Sleep Better & imbunatatirea sanatatii prin schimbarea modului in care folosesti computerul Sleep Better & imbunatatirea sanatatii prin schimbarea modului in care folosesti computerul Munca computerului nu trebuie sa fie greu pe corpul tau. Modificările simple care vă costă doar minute în fiecare zi pot avea un impact deosebit. Iată câteva instrumente pentru a vă ajuta. Citește mai mult, și exerciții, toate contribuie la recuperarea de la burnout.

Dar, pe termen lung, numai prin reducerea stresorilor și distanțându-vă de acea situație stresantă, vă veți scoate din funky. Energia prin funcționarea funcțională ar putea exacerba problema.

Sfaturi privind productivitatea pe care le puteți avea încredere

Acest articol nu este o încercare de a corecta guru-ii productivi acolo. La urma urmei, nu sunt o productivitate profesionistă prin nici o măsură. Trebuie să arate că acel sfat este vândut ca “aplicabile tuturor” poate să nu fie sfatul potrivit pentru dvs..

Miturile de productivitate de mai sus mi-au deranjat ceva timp, pentru că (după cum se arată) nu sunt în nici un caz singurele sau cel mai bun mod de a face anumite lucruri. Prin toate mijloacele, jucați-vă cu sfaturi de productivitate și vedeți ce se potrivește, dar vă rog, aruncați ceea ce nu. Nu cădeți în capcana gândirii că există o singură cale “realiza mai mult”, sau “crește productivitatea”, pentru că nu există.

Există alte mituri de productivitate pe care le-ați văzut vândute ca soluții? Ce alternative ar putea funcționa la fel ca well?

Credite de imagine: 40 + 234 Lucrează! de la coaja (Flickr), Inbox Art by 10ch (Flickr) 051309: Producător de note / OwlPacino (Flickr), Yawn, nu ar trebui lăsat singur în birou de Sarah (Flickr)

Explorați mai multe despre: sfaturi pentru e-mail, GTD, gestionarea stresului, lista de rezolvări.