4 moduri de a lua stresul din productivitate

Cu câteva schimbări bine direcționate, vă puteți mări productivitatea prin salturi și limite.

Modul în care vorbim despre productivitate, ne putem imagina că încercăm să ne transformăm în roboți super eficienți. Dar nu suntem. Încercăm să îmbunătățim versiunile noastre, să lucrăm mai inteligent, astfel încât să avem mai mult timp pentru alte activități satisfăcătoare în viață.

Având în vedere anumite reguli de bază, această misiune simplifică, oferindu-vă know-how-ul pentru a face alegerile corecte, ceea ce se va achita pe termen lung. Aici se găsesc la îndemână următoarele metode. Acestea vă oferă o orientare pozitivă și utilă pentru a vă orienta. Atunci când aplicați aceste metode în domenii precum productivitatea și gestionarea timpului, rezultatul este ceea ce v-ați aștepta - o muncă mai bună cu efort mai mic, rezultând mai mult timp pe mâini.

Urmați principiul Pareto

Datorită eficienței sale, principiul Pareto (cunoscut sub numele de 80/20) este vorba de Web. După cum vă va spune Wikipedia, principiul Pareto afirmă că pentru multe evenimente, aproximativ 80% din efecte provin din 20% din cauze. Dacă vă uitați atent la viața dvs., o puteți vedea deja în acțiune, cum ar fi modul în care doar câteva dintre activitățile dvs. aduc cea mai mare parte a venitului dvs. sau cum unele obiceiuri alimentare cheie vă determină starea generală de sănătate.

Vestea bună este că puteți aplica principiul Pareto în orice domeniu al vieții, inclusiv productivitatea, și puteți vedea rezultate pozitive. De exemplu, odată ce am șters conturile online pe care nu mai aveam nevoie sau le foloseam și am început să mă concentrez pe câteva selectate, obiceiurile mele de navigare s-au transformat într-o noapte mai bună.

Analizați-vă munca și fluxul de lucru pentru a identifica zona de 20% a efortului care aduce 80% din rezultate. Identificați activitățile care fac diferența maximă față de munca dvs. și transformați-le în priorități. Aruncați restul sau, cel puțin, reduceți timpul pe care îl cheltuiți pentru acele activități sau activități neconcludente.

Înțelegeți Legea lui Parkinson

Conform legii Parkinson, munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia. Acest lucru înseamnă că, dacă vă dați patru ore pentru a finaliza o sarcină care de obicei necesită două ore, veți termina să vă dedicați toate aceste patru ore sarcinii. Odată cu trecerea timpului, sarcina își asumă proporții înfricoșătoare în capul tău și tu o păstrezi continuu până când nu-ți mai permite să-l dai mai departe.

Este ușor să vă gândiți că adăugând un buffer la timpul pe care îl alocați pentru o anumită sarcină, veți putea să o finalizați într-un ritm confortabil. În secret, sunteți încrezător că veți încheia lucrurile în avans și veți folosi timpul rămas pentru a merge pe Facebook sau pentru a lua o pisică. Asta nu se întâmplă niciodată. Pentru a folosi o expresie modernă ciudată, din cauza legii lui Parkinson.

Lucrul inteligent de făcut este să alocați un timp puțin mai mic decât ar trebui în mod normal pentru fiecare dintre sarcinile din lista de sarcini. Pentru unele dintre aceste sarcini, estimarea dvs. va fi mult mai mică decât marcajul, pentru altele, va fi mai mult sau mai puțin aproape de ideal. Perfecționarea acestei judecăți necesită o încercare și o eroare într-o perioadă extinsă de timp. Încercați să nu vă îngrijorați prea mult dacă estimările dvs. sunt greșite și luați prea mult (sau prea puțin) timp decât ceea ce ați lăsat deoparte. Efectuați modificări după cum este necesar și treceți mai departe.

Tehnica Pomodoro este o modalitate eficientă de a învăța să dai seama de timpul necesar pentru a îndeplini o anumită sarcină. În loc să dedicați o anumită perioadă de timp pentru o sarcină, ridicați o sarcină, lucrați cu ea în bucăți de 25 de minute, cu pauze de 5 minute între ele, până când sarcina este completă. Odată ce ați terminat, faceți o notă a timpului pe care l-ați luat pentru a trece prin sarcină, pentru referințe viitoare. Tehnica Pomodoro vă asigură că sunteți înfășurat într-un balon de timp timp de 25 de minute și că vă îndreaptă atenția asupra sarcinii la îndemână. Acest tip de focalizare laser este cheia pentru a face lucrurile. Aveți nevoie de mai multe informații despre metoda Pomodoro? Începeți cu articolul lui Joel cu privire la aplicațiile Pomodoro Cut Through Procrastination cu aceste tehnici Pomodoro Aplicații și software tăiate prin procrastination cu aceste tehnici Pomodoro Aplicații și software Procrastination este o maladie care pătrunde studenților și muncitorilor din toate colțurile lumii și infectează amatori și profesioniști deopotrivă. În calitate de scriitor, suferă zilnic o întârziere. Unii oameni ... Citește mai mult .

Adoptarea Regulamentului Unu

Regularea unuia este un termen care înseamnă lucruri diferite pentru diferiți oameni de pe Web. Unii dintre ei o folosesc ca punct de referință pentru a-și declanșa viața, în timp ce alții o folosesc ca o mantră pentru a-și pune în aplicare noile rezoluții de ani. Cu exemplele următoare, veți putea decide singuri cum se poate încadra regula în viața voastră.

• Single-tasking: Concentrează-te pe unu sarcină la un moment dat pentru a îmbunătăți calitatea muncii dvs. Aflați de ce este mai bine un singur task 3 modalități de a opri multitasking și de a vă concentra mai mult pe eficiență și productivitate [Windows] 3 moduri de a opri multitasking și de a vă concentra mai mult pe eficiență și productivitate [Windows] La MakeUseOf am scris nenumărate articole despre cum la multitasking. După cum se dovedește, cu toate acestea, multitasking messes cu creierul tău. Cercetările arată că persoanele care multitasc foarte mult sunt "mai susceptibile la interferențe de la ... Citiți mai mult decât multi-tasking.
• Formarea unor noi obiceiuri: Dacă doriți să vă schimbați obiceiurile sau să luați altele noi, mergeți după ei unu la un moment dat. Numai după ce primul obicei este înrădăcinat în rutina zilnică, treceți la următoarea pe care doriți să o aduceți în viața voastră.
• Decluttering digital: Vezi cum Erez demonstrează o modalitate de a-ți declanșa telefonul Android Unul dintre fiecare: o regulă simplă de a lupta împotriva dezordinirii pe telefonul tău Android Unul din fiecare: o regulă simplă pentru a lupta împotriva neclarității pe telefonul tău Android Fapt: Calculatoarele sunt aglomerate. Smartphone-uri, cu atât mai mult. Dacă aveți un telefon inteligent, aș dori să îl ating, să îl mișc și să verificați sertarul pentru aplicații. Cât de dezordonat este? Citiți mai multe folosind regula unuia? Puteți aplica această regulă pentru restul vieții dvs. digitale. Este vital să faceți acest lucru, să îl controlați.

Aveți un regulament personal

Munca (și viața) necesită improvizație regulată. Lucrurile sunt întotdeauna în flux și nu sunteți sigur niciodată ce să vă așteptați. Chiar dacă aveți o slujbă constantă, repetată, nu puteți garanta că lucrurile se vor desfășura fără probleme în fiecare zi. Dacă nu ești pregătit să te descurci cu neașteptatul, te vei trezi în flăcări atunci când lucrurile nu merg în cale. Acolo unde un set simplu de reguli personale poate veni la salvarea ta. Apelați-vă că obțineți prioritățile dvs. sau că aveți soluții gata pentru probleme care pot apărea. Puteți face regulile pe măsură ce mergeți, adăugând chiar și bizare dacă vă vor ajuta într-un fel. Iată patru care sunt pe lista mea.

• Nu voi planifica prea mult, dar să rămânem în liste săptămânale de lucru în locul celor pe termen lung.
• Dacă orice aspect al muncii mele interferează cu sănătatea mea în orice mod, voi insista să iau o pauză până când sănătatea mea va fi îmbunătățită.
• Voi urma o rutină de dimineață simplă și voi termina cea mai dificilă sau mai complexă sarcină la începutul zilei.
• Voi face o utilizare inteligentă a Web-ului. 4 Moduri solide de a obține cele mai bune rezultate pe Web. 4 Moduri solide de a obține cele mai bune rezultate pe Web Webul este un labirint gigantic. Dacă acest câmp minat digital vă lasă copleșit și neliniștit, adoptarea următoarelor mantre simple poate acționa ca un tonic și vă va ajuta să vă administrați mai bine spațiul Web. Citiți mai multe, pentru a evita să fiți copleșiți de ea.

Ideea unui astfel de set de reguli personale a venit de la Craig Ballantyne's 12 Rules To Live By.

Productivitate fără stres, vă rog!

Productivitatea nu este un obiectiv pe care să-l puteți pretinde că a ajuns într-o zi frumoasă. Este un proces constant de experimentare care vă ajută să faceți ceea ce trebuie făcut cu eficiență maximă, efort minim și cu mai multă satisfacție, mai puțin stres. Aici, la MakeUseOf, împărtășim indicii și resurse solide pentru a vă gestiona timpul bine. 5 Sfaturi pentru gestiunea timpului care vă pot face un lider la viață și la lucru 5 Sfaturi pentru gestiunea timpului care te pot face un lider la viață și la muncă Fie că îți dai seama sau nu, tu ești un lider. Chiar dacă asta înseamnă a fi un lider al propriei vieți. Aceste sfaturi vă vor ajuta să deveniți unul mai bun. Citește mai mult și lucrează inteligent. Dar depinde de tine să dai seama care dintre ele sunt ideale pentru tine. Tot ce putem garanta este că aveți o mulțime de opțiuni de a alege.

Ce reguli urmați pentru a rămâne productiv, fără a fi subliniat? Împărțiți-le în comentarii.

Explorați mai multe despre: Stress Management, Time Management.