5 motive pentru care aplicația dvs. de lucru vă face mai puțin productivă

Permiteți-mi să vă ghicesc despre începutul dimineții de luni. Te trezești, pregătește-te și mergi la treabă. Când te duci la lucru și să te uiți la toate proiectele tale, îți dai seama ce trebuie făcut. Acum iesi din aplicatia dvs. de incredere in lista de sarcini si incepeti sa faceti o lista monstruoasa de sarcini pe care o veti efectua toata saptamana si sa iti jurati sa termine. Vine vineri și ai făcut minimul ... din nou.

Problema dvs. nu este ambiția dvs. sau aplicația de planificare a sarcinilor pe care o utilizați.

Problema este în modul în care folosiți lista dvs. de sarcini în general.

Să vorbim despre câteva modalități de a vă face mai productivi prin identificarea unor capcane ascunse în listele de rezolvare.

Începeți cu lista incorectă

Oamenii folosesc fie o listă cu adevărat mare și aleg articole din ea fără un plan real. Sau au o mulțime de liste cu aceeași problemă. Iată cum imi îmblânzesc sarcinile.

Eu folosesc Evernote pentru a prinde toate informațiile, inclusiv sarcinile mele. Evernote este locul unde fac o listă BIG. Lista mare este absolut tot ce trebuie să fac. Lista mea principală este împărțită în două secțiuni - home și Muncă.

Ambele liste sunt destul de lungi și pot fi intimidante.

Lista mea de acasă are totul, de la scoaterea gunoiului pentru tăierea lemnului pentru a patch-o deschizătură de șanț în șopron înainte de a zărea foarte mult. Lista mea de lucru este similară. De când am o slujbă de zi și sunt scriitor independent, lista de lucrări mă ajută să îmi gestionez proiectele și termenele. Pentru că totul este într-un singur loc, este mai ușor de sortare.

Sarcini de sortare sunt greșite

O parte din ceea ce ne împiedică să facem lucrurile pe care ne-am propus să le facem este lista enormă pe care ne-am însărcinat să o finalizăm. O listă lungă este intimidantă.

Sigur, totul trebuie făcut, dar ruperea și analizarea sarcinii pentru a vedea unde se încadrează în scara de importanță este cu adevărat importantă. Cu mult timp în urmă am văzut această matrice de 4 locuri și mi-a schimbat modul în care mi-am ales activitățile. Aceasta este o Matrice Prioritară tipică, de asemenea cunoscută mai bine ca o “Caseta Eisenhower”.

Acesta este modul în care am făcut lucrurile în zilele de luni Lucrurile au fost făcute cu 3 mici schimbări în ziua ta Lucrurile au fost făcute cu 3 mici schimbări în ziua ta Vor fi zile bune și zile rele, productive și neproductive. Puteți să înclinați balanțele în favoarea zilelor productive, făcând câteva schimbări simple în rutina dvs. Citeste mai mult . Mă uit la lista mare de domiciliu și de muncă combinată. Scanez sarcinile și le schimb în a mai mici lista de domiciliu sau lista de lucru. De acolo folosesc matricea de mai sus pentru a decide unde sarcina se încadrează în scala de importanță. Sortarea acestora în felul acesta va elimina toate elementele de pe listă care nu te mișcă spre obiectivele tale.

Nu petreceți prea mult timp gândindu-vă la fiecare aspect al fiecărei sarcini. Fii nemilos ca și cum ai fi cu locuri de muncă cum ar fi reducerea aglomerării în căsuța poștală de poștă electronică 5 Pași de acțiune pentru vindecarea Mesaje primite Zero E-mail Frenzy 5 Pași de acțiune pentru vindecarea Mesaje primite Zero Email Frenzy Inbox Zero este una dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citește mai mult (sperăm). Puteți oricând să mutați sarcina într-o altă listă mai târziu.

Lista dvs. este prea lungă pentru a finaliza într-o zi

Odată ce am sarcinile sortate în ordinea importanței, le mut în a Dosarul de astăzi în Todoist. Folosesc o aplicație de listă complet separată pentru sarcinile mele de zi cu zi, așa că nu sunt copleșită de lista mai lungă sau mă distrag în marea informație din biblioteca mea Evernote. Puteți folosi la fel de ușor o notă nouă în Evernote cu dosarul dvs. zilnic și verificați-le când le terminați. Ca și mine, poți continua să folosești ceea ce ești obișnuit.

Având doar sarcinile pe care trebuie să le fac astăzi vizibile, nu sunt la fel de copleșită. Pot să-mi aduc aminte, să văd niște note și să mă concentrez doar asupra lucrurilor de care trebuie să fiu făcut. Așa cum am verificat lista, ei dispar de la vedere și am câștiga impuls.

La sfârșitul zilei puteți intra și ștergeți toate sarcinile finalizate dimineața și aduceți o altă listă de sarcini.

Utilizați prea multe aplicații

Mai puțin este mai mult atunci când vine vorba de alegerea aplicațiilor de lucru Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferiți oameni se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citiți mai multe despre care trebuie să utilizați manual pentru a vă organiza. Todoist - și multe alte aplicații de listă de lucru - au modalități de a vă conecta la diferite servicii. Consultați celelalte aplicații care se pot conecta pentru a adăuga automatizări sau funcționalități suplimentare.

Alternativ, puteți folosi metoda Todoist cu metoda Getting Things Done pentru a vă gestiona sarcinile.

Ești forțat să fii productiv

Dacă felul în care încerci să fii productiv este o corvoadă și nu-ți place să o faci, nu o vei face. Odată ce găsiți o cale în care aveți încredere și este ușor de utilizat oriunde vă aflați, productivitatea va crește rapid.

Când ceva este greu de făcut, am întârzia. Când ceva este distractiv și ușor, vom zbura prin el fără ezitare.

Alegeți o metodă și fixați-o cu ea

În timp ce există prea multe articole acolo pe aplicații și metode de lucru pentru a fi mai productiv Cum de a maximiza productivitatea oriunde Cum de a maximiza productivitatea dvs. oriunde Cu stilul de viață telecommuting decolare, munca nu este limitată de ore sau locații. Iată câteva indicații pentru a vă ajuta să faceți cât mai bine lucrul la un notebook în timp ce sunteți în mișcare. Citiți mai multe, totul se reduce la ceea ce funcționează pentru dvs. Odată ce găsiți ceva care funcționează pentru dvs., încercați să nu continuați să schimbați aceste obiceiuri. Nu vă lipiți de ceva va face mai greu pentru dumneavoastră să aveți încredere în orice metodă și nu înțelegeți pe deplin aplicația pe care ați ales să o utilizați.

Productivitatea dvs. nu vine din aplicație, ci vine din metoda pe care o utilizați confortabil.

Deci, în cele din urmă, alegeți o aplicație, începeți să o utilizați, să o învățați și să încorporați toate opțiunile pe care le puteți folosi. Dacă aplicația nu se potrivește metodei dvs., găsiți ceva ce face. Cred că acesta este motivul pentru care Evernote este o alegere populară Brichetă și mai ușoară Notă-Luând - Vedeți ce a făcut Evernote pentru dvs. Mai ușoară și mai ușoară Notă-Luând - A se vedea ce Evernote a aliniat pentru tine Evernote dorit Evernote a avut o simplă, mai ușoară -Pentru a naviga pe interfața Web? Dorința ta a fost acordată. Evernote Web tocmai a făcut un makeover, iar zenul pare să fie revigorant în ultimul său avatar. Citeste mai mult . Se poate conforma în orice mod pe care doriți să îl utilizați.

Care sunt tipurile de liste de lucru Aceste trei tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv Aceste trei tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv Când vine vorba de a fi organizat și productiv, lista de sarcini este instrumentul final. Trei tipuri de liste vă pot oferi toată puterea de care aveți nevoie fără a vă complica planificarea prea mult. Citește mai multe pe care le faci? Ai terminat mai mult cu listele? Care sunt sfaturile tale pentru îmblânzirea sarcinilor zilnice?

Creditele de imagine: Ceasul pierdut de Matt Gibson prin Flickr, The “Pentru a face lista” Ecranul din aplicația Evernote prin Flickr, Matrix Image

Explorați mai multe despre: Evernote, GTD, gestionarea timpului, lista de rezolvări.