5 sfaturi care mă lasă să lucrez 3 locuri de muncă și cum puteți prea

Este adevărat că prea multă muncă este nesănătoasă. O bună muncă și viața de familie este importantă. Cu toate acestea, este încă posibil să fii super-productiv în timp ce tu ești greu la locul de muncă.

În propria mea viață, am fost acuzat că sunt adesea un muncogol. Recunosc, este o luptă pentru a menține un echilibru sănătos de muncă / viață, dar nu este imposibil. Există mai multe lucruri pe care le puteți face în timpul orelor dvs. productive, pentru a tripla sau chiar cvadruple cât de mult realizați în timp ce lucrați.

Folosind sfaturile pe care le voi împărtăși cu dvs., voi putea să gestionați un job complet de 8-9 ore pe zi, să lucrați cu o postură cu normă întreagă în calitate de editor de conducere al MakeUseOf și să rulați propriul site. Acest lucru este în plus față de ridicarea a două fiice adolescente, și de a contribui la o căsnicie sănătoasă. Dacă sunteți gata să vă multiplicați productivitatea fără a vă sacrifica viața personală, să începem.

O mărime nu se potrivește tuturor

Fiecare persoană are un set propriu de priorități în viață. Pentru unii oameni, cel mai important lucru este de a putea socializa mai mult Track, Compete, Socialize, Explorați cu Strava Running & Cycling Pentru Android Track, Compete, Socialize, Explorați cu Strava Running & Cycling Pentru Android Spuneți cuiva pe care l-ați condus cu bicicleta 80 mile este un lucru, dar aratându-le ce ai făcut și că ruta pe care ai făcut-o este o poveste complet diferită. Citeste mai mult . Pentru ceilalți, petrec mai mult timp în natură. Cu toate acestea, pentru ceilalți, forța motrice este visul de a fi într-o anumită poziție, cum ar fi CEO-ul sau președintele.

Probabil doriți să vă scufundați direct în sfaturile mele de mai jos pentru a putea învăța cum să fii mai productiv. Aceste 3 tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv. Aceste 3 tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv. Când vine vorba de a fi organizat și productiv, lista de sarcini este instrumentul final. Trei tipuri de liste vă pot oferi toată puterea de care aveți nevoie fără a vă complica planificarea prea mult. Citeste mai mult . În primul rând, vă recomand să vă dați câteva momente reflectați asupra a ceea ce este cel mai important în viața voastră.

Ce crezi că te-ai făcut în fiecare zi, care te-ar face cel mai fericit om din lume? Lucrați acasă, astfel încât să puteți petrece mai mult timp cu copiii dvs.? Conduce compania ta?

Fiind “productiv” nu este sfârșitul - este un mijloc pentru un scop. Dacă nu știți unde mergeți, atunci niciun sfat din lume nu vă va ajuta să ajungeți acolo. Deci, ia câteva momente pentru a reflecta asupra vieții tale și pentru a decide ce vrei să faci. Gandeste maret.

Când sunteți gata, citiți mai departe.

1. În primul rând, obiectivele mari, sarcini mici după

Oricine mă cunoaște știe că am sărind dintr-un sistem de management al timpului Cum să creezi ultimul sistem de gestionare a timpului Perfect Folosiți vreodată Cum să creați ultimul sistem de management al timpului Perfect Utilizați Productivitatea este o căutare constantă pentru mai multe organizații cu mai puțină muncă. O modalitate de a realiza tot ce visați să realizați, fără a pierde din somn. Poate acest sistem de gestionare automată a timpului să facă totul? Citiți mai multe la altul. Pentru mult timp, am stabilit pe ToDoist atât pentru managementul timpului, cât și pentru planificarea imaginilor mari.

Ce vreau sa spun prin “planificarea imaginilor mari”? Adică listarea celor mai importante 4 sau 5 lucruri care sunt cele mai importante priorități din viața ta. Acestea sunt lucrurile pe care doriți să le lucrați în fiecare zi. Practic, acestea sunt răspunsul la întrebare, “Unde vrei sa mergi?”

Pentru mine, primele mele cinci priorități sunt:

1. Să ai o familie sănătoasă și fericită.
2. Fiți financiar independent.
3. Lucrează ca jurnalist de investigație.
4. Scrie cărți.
5. Deveniți un expert în analiza datelor.

La MakeUseOf, am scris despre cum să dezvolți aceste obiective de viață mari Țineți-vă țelurile vieții în perspectivă prin ruperea lor în creșteri mici pe Everest [iOS] Țineți-vă obiectivele de viață în perspectivă prin ruperea lor în creșteri mici pe Everest [iOS ] Vă puteți gândi la Everest ca o combinație a unui instrument de stabilire a obiectivelor, a unei liste de găleți, a unui tablou de viziune și a unui antrenor de productivitate. La cele mai de bază, este o aplicație obișnuită de lucru, care înseamnă să urmăriți ... Citește mai multe în nenumărate articole de pe site, deci nu voi intra aici. Singurul motiv pentru care îl aduc este că, pentru a fi productiv supranatural, trebuie să aveți atât viziune, cât și scop. Odată ce viziunea este în vigoare, puteți să vă pierdeți timpul când vă faceți griji cu privire la locul în care mergeți și, în schimb, să vă concentrați asupra scopului zilnic și să depuneți eforturi pentru a ajunge acolo.

2. Creați sarcini pentru viața voastră

Atunci când majoritatea oamenilor își descompun obiectivele mari în sarcini mai mici, ele se concentrează numai asupra obiectivelor care țin de venit sau de locul de muncă. Ei vor crea o serie de obiective mai mici pentru a-și atinge visul de a-și deține propria afacere sau de a scrie primul lor roman. Oamenii rareori iau timp pentru a descompune alte spații importante din viața lor în liste.

De exemplu, pentru a vă atinge scopul de a avea o familie sănătoasă și fericită, puteți crea următoarele sarcini lunare:

• Ia soțul meu pentru o întâlnire la fiecare altă miercuri.
• Joacă baschet cu fiul meu în fiecare sâmbătă dimineață.
• Ia fiica mea să vadă un film în fiecare primă vineri a lunii.
• Cină cu soțul meu în fiecare seară de luni dimineață.

Oamenii râd de multe ori când mă văd verificând una dintre aceste sarcini pe lista de sarcini așa cum am terminat. Ei întreabă, “Trebuie să creați o listă de sarcini pentru a vă petrece timpul cu soția?”

Răspunsul meu este întotdeauna, “Vreau să-mi petrec timpul cu soția mea, iar lista mea de sarcini mă ține la răspundere față de mine.”

Despre aceasta este vorba despre această listă. Nu este vorba de sarcinile de lucru pe care trebuie să le finalizați înainte de vineri, astfel încât șeful tău să nu te concedieze. Acestea pot constitui un procent mic din lista dvs. de sarcini, dar cea mai mare parte a focusului și a timpului zilnic ar trebui să fie în concordanță cu ceea ce se află pe listă.

Aceste sarcini reprezintă modul în care vă stăpâniți responsabilitatea pentru a le face. Ar trebui să fie un plan holistic al întregii zile pentru a vă asigura că dați o bucată din “timp plăcut” la tot. Aceasta ar trebui să includă obiectivele dvs. de sănătate, obiectivele familiei, obiectivele financiare și obiectivele dvs. profesionale.

Dacă doriți să realizați mai mult în viață, atunci trebuie să vă asigurați că faceți acest echilibru. Îndeplinirea sarcinilor dvs. de sănătate și fericire 10 Șabloane Excel pentru a vă urmări sănătatea și fitness 10 Șabloanele Excel pentru a vă urmări sănătatea și capacitatea de a citi mai mult vă vor face mai productive și cu sarcinile dvs. profesionale. Nu reușiți cu obiectivele de sănătate și de fericire, iar obiectivele dvs. profesionale vor urma exemplul. Exact așa funcționează viața.

3. Lista dvs. de activități trebuie să fie Biblia voastră

Deci, ați creat acele mari obiective de viață și le-ați descompus în sarcini anuale, lunare și zilnice. Acum ce?

Acesta este momentul în care ați intrat în faza de productivitate supranaturală pe care o numesc “The Grind”. Scopul petrecerii atât de mult timp de organizare în față este astfel încât să vă puteți elibera gândurile și grijile cu privire la viitor. Vă puteți îngrijora doar de ceea ce aveți nevoie pentru a vă face astăzi, și puneți-vă energia și procesul de gândire în șlefuirea celor afară. Să nu vă lăsați nimic în calea voastră. Aveți 24 de ore, minus somn. Termină-l.

Aici sunt importante instrumentele pe care le folosiți și trebuie să corespundă stilului tău de viață.

Preferința mea pentru cea mai lungă perioadă de timp a fost ToDoist Automatizați-vă viața și slujba cu Todoist și IFTTT Automatizați-vă viața și slujba cu Todoist și IFTTT Joacă creativ cu funcțiile de notificare ale lui ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza cu adevărat automatizări cu ele. Vă arătăm cum combinați cele două puteri cu productivitatea. Citeste mai mult . Motivul pentru aceasta este că, deși creați proiecte, subproiecte și sarcini, toate sarcinile din toate proiectele se îmbină într-o listă de sarcini zilnice pe care trebuie să le îndepliniți. Din nou, acest lucru vă permite să vă opriți să vă îngrijorați de aceste idei de imagine mare și să vă ajutați să vă concentrați doar pe sarcini individuale. Nu trebuie să vă îngrijorați de ce trebuie să faceți aceste sarcini. Trebuie doar să le faceți cât mai eficient posibil, astfel încât să puteți trece la următoarea sarcină!

Acest instrument de gestionare a sarcinilor funcționează cel mai bine pentru persoanele care sunt ca mine - preferați să vă puneți capul în jos și să vă concentrați asupra sarcinilor specifice, fără să vă distrageți îngrijorarea zilnică a imaginii de ansamblu. Cu toate acestea, nu suntem toți la fel. Unii oameni preferă “round-robin” abordare a managementului sarcinilor, unde lucrezi puțin pe mai multe sarcini în același timp. Aceasta este o abordare fină, dar necesită un alt instrument de gestionare a sarcinilor.

Trello este instrumentul perfect pentru acest lucru. Asigurați-vă că verificați lista de acțiuni Trello, care vă poate ajuta să rămâneți mai productiv folosind Trello 11 Integrare Trello Esențială care vă face munca mai ușoară 11 Integrații esențiale Trello care vă fac munca mai ușoară Trello este un instrument ușor de utilizat pentru productivitate. Puteți să vă distrați mai mult prin integrarea lui Trello cu aplicații excelente ale celor trei părți. Rămâneți pe drumul cel bun și faceți lucrurile cu aceste instrumente. Citeste mai mult .

O extensie taco chrome care este de fapt despre productivitate și nu tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y via @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 ianuarie 2016

Totuși, sunt alți oameni -Informații concentrat. Aceasta înseamnă că, atunci când lucrați la sarcini individuale, doriți ca cât mai multe informații să fie organizate într-o locație centrală. Ești un tip de persoană care ia notă și mereu simți ca și cum nu ai prea multe informații.

Evernote este instrumentul perfect de gestionare a sarcinilor pentru dvs. Asigurați-vă că pentru a verifica Nancy lista de șabloane Evernote, care vă poate ajuta să fie mai productiv Cum 6 șabloane Evernote Simulare Boost meu productivitate zilnică Cum 6 șabloane simple Evernote Boost meu productivitate zilnică Creați șabloane personalizate în Evernote. Cu aceste șabloane, vă puteți mări productivitatea la locul de muncă și în viața personală. Să vedem cum puteți face rapid șabloanele personalizate Evernote. Citeste mai mult .

Evernote este un instrument foarte puternic pentru colectarea de tot felul de informații legate de sarcinile și proiectele dvs. Aveți posibilitatea să salvați fotografiile, fișierele audio și alte fișiere în foldere, să țineți note despre diferite aspecte ale proiectelor sau sarcinilor dvs. și multe altele.

Nu vă așezați prea repede pe un singur instrument. Am schimbat personal instrumentele de gestionare a sarcinilor de cel puțin zece ori în viața mea și nu intenționez să încetăm să încercăm altele noi. Deoarece acesta este un instrument pe care îl veți folosi pentru fiecare zi din viața dvs. - practic în fiecare minut - doriți ceva ce se simte fluid, ușor de utilizat și confortabil atât pe laptop, cât și pe telefonul dvs. mobil.

4. Învățați să prioritizeze și să lăsați

Cea mai mare greșeală a oamenilor neproductivi face să lucreze la sarcini urgente acum, dar să aibă un impact foarte mic asupra acestor obiective pe termen lung Cum să rămâi motivat pe proiecte pe termen lung și să nu renunți Cum să rămâi motivat pe proiecte pe termen lung și să nu renunți Sus Dacă motivația era ușor de cultivat, nimeni nu ar avea probleme în a face acest lucru! Pentru cei care își pierd motivația pe proiecte pe termen lung, aceste sfaturi se pot dovedi fructuoase. Citeste mai mult . Acest lucru este bine dacă nu vă deranjează să trăiți în fiecare zi fără a face vreun progres în viața voastră, dar dacă căutați ceva mai bun, pur și simplu nu va face.

Iată un exemplu. Să spunem că unul dintre obiectivele dvs. este să publicați prima dvs. carte. Ai atribuit patru ore în fiecare dimineață în sâmbătă pentru a lucra la sarcini legate de scrierea primei cărți. Aici sunt toate tipice “urgent” probleme de viață care ar putea împiedica acest scop.

• Soția dvs. vă informează că mașina de spălat vase este spartă și trebuie reparată.
• Fiul tău vine în biroul tău de acasă ca să se plângă că laptopul lui nu funcționează.
• Vrei să te duci la consola de joc în colț și să joci doar câteva minute de război infinit Dacă ar trebui să cumperi Call of Duty: Warfare infinită? Ar trebui să cumperi Call of Duty: Warfare infinită? Call of Duty: Warfare Infinit este cea de-a treia intrare SF din serie. Cu atât de mulți alți shooteri solizi de pe piață, aceasta merită banii în bani? Citiți mai multe pentru a decomprima.
• Pisica intră în cameră și vă amintiți că nu l-ați hrănit sau ați curățat încă cutia de pisici.

Acestea sunt ceea ce eu numesc incendii false - ei sunt acolo pentru a vă distrage atenția de la ceea ce ar trebui să fie prioritatea cea mai înaltă. Acestea sunt greu de renunțat. Acesta este locul unde majoritatea oamenilor nu reușesc.

Este esențial să plasați un clasament prioritar pe toate sarcinile pe care le stabiliți. Singurele sarcini pe care vi se permite să le împingeți în viitor sunt cele mai puțin prioritare. Dacă stați acolo cu o sarcină cu prioritate înaltă în fața ta, vino iad sau apă mare trebuie să faci treaba asta.

Unele tehnici care pot ajuta:

• Izolați-vă. Blocați ușa și puneți-o “nu deranja” semn pe el daca trebuie.
• Utilizați utilitare pentru a bloca temporar rețelele sociale Focus! Cele mai bune instrumente pentru a bloca temporar Facebook & Co Focus! 4 cele mai bune instrumente pentru blocarea temporară a Facebook & Co Nu sunteți singuri, toți l-am făcut - pierdem ore de navigare pe web, în ​​loc să facem lucruri de făcut. Aveți nevoie de o creștere a productivității? Găsiți cele mai bune instrumente pentru a scăpa de mediile sociale de aici. Citiți mai multe și alte distrageri online.
• Stabiliți un cronometru și răsfoiți ceasul pentru a obține cât mai mult din această sarcină făcută cât mai uman posibil în acea limită de timp.
• Când timpul este în sus, nu mai lucrați la acea sarcină și treceți la următoarea.

Este o idee bună să urmați o sarcină legată de serviciu cu sarcini legate de sănătate sau de familie. Îmbinându-l așa, acest lucru îl face să se simtă mai puțin ca și cum ați lucra în mod constant și mai mult ca și când vă bucurați de viață. Dacă copiii dvs. au nevoie de ajutor cu computerul, aceștia pot face parte din “petrecând timpul cu copiii” obiectiv pe care l-ați creat pentru dvs. Tratați-l ca orice altă sarcină - dedicați-i un bloc de timp, blocați toate celelalte distragerii și concentrați-vă în întregime pe sarcina de a petrece acel timp cu copiii dvs..

Nu este vorba doar de lucru, ci de a vă pune mintea la ceva și de ao face. Deveniți un făcător, nu un procrastinator.

5. Învățați să înfruntați timpul în sine

Singura abilitate pe care o puteți învăța, care vă va face să pari ca și cum ați fi suprauman atunci când vine vorba de productivitate, este timpul pliabil pe partea de sus a ei.

Nu, nu vreau să inventez o mașină de timp. Ceea ce vreau să spun este că trebuie să realizați mai multe lucruri folosind același efort și același timp. Multe sarcini necesită mai mult “timp de așteptare” decât oamenii își dau seama. Când te duci la doctor, vei ajunge până la 30 de minute într-o sală de așteptare. Când vă spălați rufele, așteptați adesea între 15 și 20 de minute pentru ca hainele să se spele sau să se usuce. Aceste “timp de așteptare” momente de-a lungul zilei se acumulează într-o mină de aur de oportunitate de a obține mai multe sarcini realizate.

Din acest motiv, aducerea smartphone-ului și laptop-ului oriunde mergeți este esențială pentru a avea productivitate supranaturală. Ori de câte ori vă așteaptă să așteptați ceva în timpul zilei, luați oricare dintre aceste instrumente și faceți ceva de făcut. Din fericire, în aceste zile există un hotspot Wi-Fi, aproape Wi-Fi Finder vă ajută să găsiți hotspoturi Wi-Fi oriunde în lume [iOS] Wi-Fi Finder vă ajută să găsiți hotspoturi Wi-Fi oriunde în lume [iOS] date la o primă? Cu excepția cazului în care sunteți un bătrân într-un plan nelimitat cu transportatorul dvs., șansele sunt ca datele dvs. mobile să se termine destul de repede. Cea mai bună soluție la problemă ... Citește mai mult oriunde te duci, deci chiar dacă ai nevoie de internet pentru a obține o muncă, acest lucru este de obicei posibil.

• În timp ce așteptați la biroul medicului, utilizați telefonul smartphone pentru a răspunde la e-mailuri.
• Dacă sunteți în mașină, așteptând soțul / soția să termine cumpărăturile, utilizați laptopul pentru a scrie un raport pentru șeful dumneavoastră.
• Dacă așteptați în linia de casă din magazin alimentar, utilizați telefonul smartphone pentru a vă organiza sarcinile de seară pe instrumentul de gestionare a sarcinilor.
• În timp ce așteptați în parcarea de la școală pentru a vă ridica copiii, utilizați timpul liniștit pentru a trece meditația de pe lista dvs. de zi cu zi.

Există nenumărate oportunități ca aceasta pe tot parcursul zilei, iar pentru majoritatea oamenilor se adaugă la o mulțime de timp pierdut. Cu toate acestea, atunci când începeți să realizați lucruri în același timp, realizați alte lucruri, deveniți un super-erou de productivitate.

Lucrați inteligent și nu ardeți

Dacă urmați sfatul de mai sus, veți avea sarcini pentru a vă gestiona sănătatea și modelele de somn, familia și viața socială, precum și toate obiectivele carierei. Urmând un plan bine rotunjit pentru productivitatea dvs., veți fi siguri că veți rămâne sănătoși și odihniți. Acesta este modul în care puteți realiza atât de mult, evitând în același timp arderea.

Utilizați deja oricare dintre sfaturile de mai sus în viața de zi cu zi? Știți despre alte sfaturi creative de gestionare a timpului pentru a crește productivitatea? Împărtășiți-vă gândurile și ideile în comentariile de mai jos!

Credite de imagine: alphaspirit / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Motivație, Software de organizare, Productivitate, Listă de activități.