6 Sugestii Simple Dead pentru a vă suprasolicita fluxul de lucru personal

Aveți probleme să rămâneți în vârful lucrurilor, în ciuda faptului că aveți cele mai bune instrumente și un flux de lucru simplificat? Poate ai nevoie mai putine instrumente și un flux de lucru mai simplu.

Stați la curent cu ceea ce web-ul are de oferit este stresant așa cum este. Adăugarea fiecărui bit din fluxul de lucru poate fi dezastruoasă. Utilizarea unor resurse mai puține și mai inteligente pentru a vă face munca nu este o strategie proastă. Să vedem câteva moduri posibile în care o puteți adopta și cum poate să deschidă calea pentru un ritm și un stil mai bun de muncă.

1. Lăsați Multitasking-ul Instrumentelor curente

Este tentant să continuați să adăugați mai multe aplicații și obiecte gadget la fluxul dvs. de lucru pentru a profita de toate caracteristicile utile cu care vin. Acest lucru înseamnă doar mai multe centre de date pentru a urmări și a le face să funcționeze în armonie.

Am prea multe aplicații pe telefonul meu. pic.twitter.com/87opchTINW

- Carl Hendrick (@ C_Hendrick) 28 februarie 2016

Întrebați-vă ce pot face aceste instrumente noi pe care le pot face cele existente? Cum puteți obține setul actual de instrumente pentru a efectua aceleași funcții pe care noile instrumente promite? Calendarul dvs. se poate dubla ca o listă de sarcini Memento-uri Face Google Calendar o minte listă incredibil de a face Lista Google face o listă de lucru incredibil Mențineți o listă de sarcini și un calendar separat? Introduce frecare deoarece sarcinile și planificarea sunt interdependente. Google a rezolvat acest lucru introducând Mementouri în Google Calendar pe Android. Citeste mai mult ? Gmail poate funcționa ca cititor RSS Cum să utilizați Gmail ca un cititor RSS Cum să utilizați Gmail ca un cititor RSS O alternativă interesantă pentru Google Reader poate fi găsită în Google - una pe care o cunoașteți că nu va merge nicăieri: Gmail. Cu câțiva pași, puteți transforma o parte din căsuța dvs. poștală într-un cititor RSS. Citeste mai mult ? Trello poate deveni trackerul dvs. de bani 10 Utilizări unice de Trello altele decât managementul de proiect 10 Utilizări unice de Trello altele decât gestionarea proiectelor Trello este o plăcere a loverului de listă. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citeste mai mult ?

Înainte de a instala o aplicație nouă, să vă înscrieți pentru un serviciu nou sau să cumpărați un nou obiect gadget, aruncați o privire asupra instrumentelor pe care le utilizați în mod regulat și vedeți cum le puteți reutiliza. Cu această abordare, nu trebuie să:

• Pierdeți bani pe instrumente noi atunci când instrumentele existente (deja plătite) pot face treaba gratuit
• Așezați timp la instalarea noilor instrumente, învățați-vă în jurul lor și importați date în ele

2. Înlăturați sarcinile dependente de computerul principal

Chiar dacă folosiți aplicații de blocare a distragerii pentru a vă îndepărta de Facebook, Twitter, căsuța poștală, cititor de feeduri etc., atunci când trebuie să lucrați, tentația de a examina rapid cele mai recente actualizări rămâne în continuare.

De ce să nu scoateți izvorul ispitei din ecuație? Se joacă separat de la locul de muncă prin mutarea activităților precum Facebooking, verificarea poștei și citirea hranei pentru animale de la computerul principal. Restrângeți-le la un obiect gadget secundar, cum ar fi tableta sau alt calculator, și utilizați dispozitivul principal numai pentru a lucra.

3. Folosiți fișiere text oriunde puteți

Când Leo Babauta a scris că salvează totul în fișierele text, am crezut că nu există nicio modalitate în care această abordare ar putea funcționa pentru mine. Dar totuși am decis să-i fac o lovitură.

După un pic de experimentare, mi-am dat seama că nu am nevoie de aplicații și servicii suplimentare pentru a gestiona o parte semnificativă din viața mea digitală, dar le folosesc oricum pentru că este ceea ce am făcut întotdeauna.

Un fișier text simplu va face foarte bine pentru o mare parte din datele dvs. care sunt împrăștiate pe mai multe platforme, site-uri web și aplicații.

Fișierele text sunt simple, ușor și cross-platform. Nu este nevoie să instalați aplicații sau accesorii adiționale pentru a le face să funcționeze. Nu trebuie să vă înscrieți pentru nimic. Nu aveți de a face cu probleme de compatibilitate în timp ce accesați sau partajați datele pe care le conțin. Acest lucru face ca fișierele text să fie perfecte pentru a urmări totul, de la liste de sarcini pentru a factura plăți la cărțile pe care doriți să le citiți.

O aplicație decentă de preluare a notițelor 6 Notă modernă - Utilizarea aplicațiilor pentru a vă păstra gândurile organizate 6 Aplicații moderne de preluare a notelor pentru a vă păstra gândurile organizate Ați avut vreodată o alunecare de gândire și ați dori să o scrieți? Nu se va mai întâmpla când aveți una dintre aceste aplicații moderne la îndemână. Citește mai mult cu o funcție de căutare este singurul lucru pe care trebuie să-l faci cu fișierele text. Brownie arată dacă acceptă sincronizarea pentru Markdown și pentru stocarea cloud. Chiar și notepad-ul implicit care vine împreună cu sistemul dvs. de operare se va face într-o criză. Eu folosesc spațiul Letters (OS X, iOS) pentru a lua nota și nu-l pot recomanda suficient.

Există sarcini pentru care aveți nevoie de ceva mai puternic decât un fișier text, dar acele sarcini sunt probabil mai puține decât vă imaginați. De asemenea, această abordare ar putea să nu funcționeze deloc pentru dvs., dar este încă ceva de gândit.

4. Optați pentru instrumente non-intruzive

Uneltele care nu sunt executate bine sau au interfețe ciudate sunt adesea deranjante. Trebuie să vă petreceți o mulțime de timp să vă bateți cu UI-ul, să căutați trăsături ascunse sau neinvitative și să întrerupeți modificările pe care le-ați făcut.

Acolo veți aprecia minunatul instrument non-intruziv - unul care vă permite să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână fără a vă face să întrerupeți din când în când să găsiți această caracteristică sau să vă amintiți cum funcționează.

Știm că este posibil să nu reușiți să vă alegeți instrumentele în anumite cazuri, cum ar fi eforturile de colaborare. Dar cel puțin în cazul în care aveți libertatea de alegere, alegeți instrumentele care vă promit să rămâneți departe de calea dvs. odată ce ați atârna de ele. Nu trebuie să fie prea simple sau minimaliste. Ei ar trebui să se simtă atât de intuitiv pentru a utiliza că uitați că le folosiți.

Dacă utilizați Evernote, dar urați interfața, Alternote pentru Mac este incredibilă - în special pentru scrierea pe termen lung.https: //t.co/ET3q0l2VS5

- Ryan Delk (@delk) 4 februarie 2016

Desigur, s-ar putea să găsiți câteva aplicații prea utile pentru a renunța pe baza unei interfețe prost executate. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face în acest caz este căutarea unui client terț cu o interfață mai fină.

5. Stocați-vă pe șabloane și comenzi rapide

Șabloanele de date, comenzile rapide de la tastatură și automatizările de sarcini merită toată lauda pe care o primesc și este timpul să le faceți o parte esențială a fluxului de lucru. Stabilirea acestora ar putea să se dovedească a fi o perioadă îndelungată, dar măsura în care ele netezesc fluxul de lucru mai mult decât îl face.

De exemplu, am creat un șablon pentru articolele mele. Include o secțiune necompletată pentru a experimenta titluri, o listă cu anteturile secțiunilor generice (secțiunea 1, secțiunea 2 și așa mai departe) și o listă de verificare a elementelor pe care trebuie să le caut (link-uri rupte, imagini lipsă etc.). Șablonul se încheie cu o secțiune goală pentru note.

Am salvat acest șablon în extensia textului meu construit în Mac Ce este Extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp? Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp? Dacă ați putea să vă salvați chiar și o mică parte din timpul pe care îl cheltuiți, puteți salva ore din timpul săptămânii. Exact pentru ce este extins textul. Citeste mai mult . Acum de fiecare dată când sunt gata să încep un nou articol, scriu rpt (scurt pentru Șablonul de post regulat) și apăsați pe bara de spațiu. Și există un schelet gata făcut din articolul pe care urmează să-l scriu. Este un punct de plecare sensibil și este mult mai bun decât pagina nefericită cu care se confruntă Blindul scriitorului? Ia ideile care curg cu aceste 3 ritualuri zilnice cu care se confruntă blocul scriitorului? Obțineți ideile care curg cu aceste 3 ritualuri zilnice Cu doar câteva activități regulate, scriitorii își pot reduce lupta constantă pentru idei. Iată trei dintre aceste ritualuri care vă pot oferi un flux constant de idei pentru următoarea piesă creativă. Citește mai mult pe care obișnuiau să-l prind mereu.

De asemenea, am o scurtătură pentru adăugarea creditelor imagine. Îmi dă un fragment de cod HTML standard, care include adresa URL a imaginii, proprietarul imaginii și sursa imaginii. Tot ce trebuie să fac este să înlocuiesc acele date implicite cu datele de atribuire relevante pentru fiecare imagine pe care o folosesc.

6. Aveți un dosar sau două pentru datele temporare

My hub-urile de date digitale - foldere hard disk, depozitare cloud, inbox - umple prea repede cu datele primite care au o scurtă durată de valabilitate, cum ar fi atașamentele pe care le descărc, capturile de ecran pe care le iau, e-mailurile despre produsele pe care le comand, etc.

De fiecare dată când vroiam un fișier sau un e-mail important, trebuia să trec prin toate aceste date, mult mai puțin utile. L-aș fi putut canaliza în foldere adecvate cu un sistem automatizat sau o grămadă de rețete IFTTT, dar părea că prea mult efort pentru date care nu sunt chiar utile sau relevante pe termen lung.

Acum, am dump aceste date într-un dosar etichetat Temp (pentru temporar) pe hard disk-ul meu Mac. Orice fișier pe care îl știu nu va fi util după câteva zile până la o lună, îl trag și îl dau în dosarul Temp. În fiecare săptămână, mă uit rapid la acest dosar temporar, sortați fișierele după tip și declutați rapid dosarul ștergând în mod grav fișierele care nu mai sunt utile.

Am chiar un dosar Temp pentru e-mailuri. Orice e-mail pe care l-am pus în ea, mă bin imediat ce nu mai este relevant. De exemplu, dacă primesc o confirmare a comenzii pentru o achiziție online, o dau în acest dosar Temp. Șterg e-mailul în ziua în care primesc produsul.

Utilizați instrumente mai puține, mai inteligente

Unii oameni sunt profesioniști în manipularea haosului digital. Dacă nu ești tu, optimizarea, optimizarea și gestionarea instrumentelor tale și a activităților digitale probabil te copleșește. Atunci nu are sens să aibă mai puțini dintre ei să se răstoarne, să optimizeze și să gestioneze în primul rând? Aceasta este abordarea care mi-a funcționat foarte bine în ultimul an sau cam așa ceva. Poate că e bine și pentru tine. Dați-i o șansă și veți ști!

Ce ar fi tu recomanda eliminarea sau tăierea pentru a avea un flux de lucru mai ușor de gestionat? Spuneți-ne ce a lucrat pentru dvs..

Creditele de imagine: cutie de carton goală de către omphoto prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Gestionarea timpului.