7 sarcinile zilnice pe care nu le știați că s-ar putea automatiza în câteva minute

Este ușor să automatizezi atât de multe lucruri în viața ta în aceste zile. Dar este uneori dificil să decideți ce sfaturi de automatizare merită implementate.

Există multe lucruri pe care le puteți automatiza chiar acum, care sunt cu adevărat minunați de timp. Astăzi, lucrați mai mult ore. Viata voastra de munca scapa in viata ta acasa. O modalitate mai bună de a vă gestiona timpul este cu siguranță mai importantă acum decât oricând.

Iată șapte lucruri pe care le puteți automatiza pentru a economisi timp. Începeți să utilizați aceste aplicații, pluginuri, extensii care ajută la configurarea acestora.

1. Mesaje text

Vă gândiți la trimiterea mesajelor pe cineva în ziua de naștere cu câteva zile înainte. Dar știți adânc în jos există o șansă ați putea uita 12 Aplicații Pentru a ajuta Oamenii uitate Amintiți-vă de lucruri 12 Aplicații pentru a ajuta oamenii uitate Amintiți-vă lucrurile Organizația se poate dovedi dificil pentru oamenii uitate. De la amintirea zilelor de naștere la punerea fețelor la nume, aici sunt 12 aplicații minunate care vă pot ajuta să vă amintiți ceva foarte mult. Citește mai mult când ziua curentă se rostogoleste. În astfel de situații, există aplicații pentru a programa mesajele înainte, astfel încât să nu uitați niciodată.

programat pentru iOS este o astfel de aplicație. Aplicația vă permite să programați mesaje pe iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram și Twitter și mesaje tradiționale SMS. Acesta are, de asemenea, unele caracteristici la îndemână, cum ar fi capacitatea de a importa zile de naștere din lista dvs. de contacte sau prieteni de pe Facebook.

Programare SMS este o aplicație similară pentru Android, o aplicație de programare cu text open-source care este disponibilă în șapte limbi. Aplicația vă anunță când sunt trimise mesajele programate și puteți salva mesajele trimise în aplicația dvs. SMS.

Descarca - Programat pentru iOS (gratuit sau 0,99 $ pentru mesagerie nelimitată)
Descarca - Programare SMS pentru Android [nu mai este disponibilă]

2. Link-uri de site-uri și documente

Bloggerii și alții care scriu pentru web Vrei să te îmbogățești mai bine la scriere? Încercați aceste tehnici utilizate de scriitori renumiți Vreți să obțineți mai mult la scriere? Încercați aceste tehnici folosite de scriitori celebri Îți place să scrii? Poate că vă place să învățați câteva sfaturi și trucuri noi de la cei mai buni scriitori din istorie. Sună prea bine pentru a fi adevărat, nu-i așa? Citiți Mai des doriți să includeți o listă de linkuri către site-uri utile. Introducerea manuală a unui hyperlink nu este cea mai epuizantă sarcină, dar poate fi obositoare dacă trebuie să o faceți o dată pe zi sau mai mult.

Există o rezolvare ușoară pentru utilizatorii WordPress. Legați pluginul Text vă permite să definiți cuvinte sau expresii care sunt conectate automat la adrese URL predeterminate de fiecare dată când le scrieți în postările sau paginile dvs. Link-urile pot fi activate pentru comentarii, fac sensibil la minuscule și pot fi limitate la un singur link pe post.

O altă situație în care legăturile automate vin la îndemână este dacă migrați date din software cum ar fi Microsoft Office Deveniți un Maestru al Microsoft Office Cu aceste Video gratuite de formare Deveniți un Maestru al Microsoft Office cu aceste Video gratuite de formare Microsoft Office nu este greu de învățat , dar are o mulțime de caracteristici dincolo de elementele de bază. Dacă doriți să deveniți mai competenți cu Office, verificați aceste noi videoclipuri gratuite de instruire de la Microsoft. Citeste mai mult . Uneori, aceste legături de date sunt rupte în timpul migrării. Fiecare legătură nefuncțională vă poate costa timpul și cititorul și puteți să vă confruntați cu documentele pe care ați muncit din greu pentru a le organiza.

In aceasta situatie, LinkFixer Avansat previne legăturile rupte în timpul migrării datelor. De asemenea, se poate întoarce și remedia legăturile rupte după fapt. Serviciul funcționează împreună cu produsele Adobe în plus față de Microsoft Office.

Descarca - Link Text (gratuit)
Descarca - LinkFixer Advanced (încercare gratuită de 21 de zile)

3. E-mailuri (expediate)

Ca și în cazul mesajelor text, aceasta poate fi utilă pentru a programa e-mailurile pentru a trimite Salvarea timpului cu șabloanele de e-mail Gmail utilizând "Reacții conservate" Economisiți timp cu șabloanele de e-mail Gmail utilizând "Reacții conservate" Citiți mai multe la un moment dat în viitor. Există câteva opțiuni pentru a vă ajuta în acest sens.

Zapier este o aplicație online care trimite automat e-mailuri săptămânale prin Gmail. Mesajul ar putea include un link către conținutul dinamic care se schimbă în fiecare săptămână sau ar putea include o adresă de răspuns care captează în mod automat datele de retur.

asemănător, Schemă de e-mail pentru Gmail vă permite să programați mesaje Gmail utilizând ajutorul din Google Spreadsheet. Suplimentul de browser Chrome vă permite să programați atât e-mailurile unice cât și mesajele recurente.

Descarca - Zapier pentru Gmail (gratuit)
Descarca - Schemă de e-mail pentru Chrome (gratuit)

4. E-mailuri (primite)

Automatizarea e-mailurilor dvs. de ieșire este frumos, dar despre mesajele primite Cum să se ocupe de mii de e-mailuri folosind 3 sfaturi și instrumente Cum să se ocupe de mii de e-mailuri folosind 3 sfaturi și instrumente Dacă sunteți obosit de a avea o inbox aglomerat și dorința a existat o mai ușor de gestionat toate e-mailurile dvs., iată câteva sfaturi și instrumente care vă pot ajuta. Citeste mai mult ? Uneori este bine să puneți în așteptare mesajele primite, în special dacă aveți o sarcină importantă de care aveți nevoie pentru a acorda o atenție nelimitată.

Inbox Pauză adaugă un buton de pauză în Gmail, care oprește mesajele să sosească în căsuța de e-mail până când sunteți gata. Serviciul include o caracteristică care notifică expeditorilor mesajul lor nu va apărea imediat în căsuța de e-mail.

De asemenea, pentru utilizatorii Gmail, Primite când este pregătit este un add-on pentru Chrome care vă ascunde căsuța de e-mail. Vă permite să configurați de câte ori în fiecare zi doriți ca mesajele să apară în căsuța de e-mail. Acest lucru vă ajută să gestionați timpul dvs. de e-mail și să faceți alte lucruri pe parcursul zilei.

Descarca - Inbox Pause (gratuit)
Descarca - Primite când este pregătit (gratuit)

5. Concursuri independente și cereri de locuri de muncă

Cei care caută vânătoarea de locuri de muncă știu cum consumatoare de timp poate fi de a completa informațiile despre CV-ul dvs. Creați un CV Killer: 11 Instrumente pentru a ușura căutarea dvs. de locuri de muncă Creați un CV Killer: 11 Instrumente pentru a facilita căutarea de locuri de muncă Fără un CV eficient pentru a vă prezenta abilitățile și experiența, aterizarea locului de muncă visat va fi o luptă în picioare. Am alcătuit 11 resurse care vă pot aduce un pas mai aproape de o carieră de împlinire. Citiți mai multe despre fiecare loc de muncă sau o aplicație online. Există modalități de a ușura acea durere.

Dashlane este o aplicație de completare automată care poate gestiona totul de la adrese de e-mail la tipuri de plăți până la titluri de locuri de muncă până la data de expirare. Există ediții pentru Mac și PC, precum și versiuni mobile pentru dispozitive iOS și Android.

Între timp, RoboForm app vă permite să salvați informații despre cererea de locuri de muncă și să o introduceți automat de fiecare dată când aplicați pentru o activitate. Acest lucru vă ajută să treceți peste procesul de introducere a tuturor informațiilor dvs. în fiecare moment în parte, oferindu-vă timp pentru a vă aplica pentru mai multe locuri de muncă.

Descarca - Dashlane pentru Mac, Windows, iOS și Android (gratuit)
Descarca - RoboForm pentru Windows, Mac și Mobile (19,95 dolari pentru o licență de un an)

6. Mesaje pe Twitter

Nu căutați mai departe decât președintele pentru tweet-uri rapide pe Twitter, dar există și cazuri când doriți să vă planificați tweets înainte Utilizați aceste instrumente Twitter mare pentru a vă gestiona feed-ul Utilizați aceste instrumente Twitter mare pentru a gestiona feed-ul dvs. Dacă urmați sute sau mii de oameni de pe Twitter, probabil că există o mulțime de prostii în hrana voastră. Dar cu aceste patru instrumente Twitter, puteți obține totul curățat în cel mai scurt timp. Citeste mai mult . Este posibil să doriți să ștergeți mai multe mesaje tweet pe tot parcursul zilei, să programați un tweet specific pentru sărbătorile săptămâna viitoare sau să configurați tweet-uri recente pentru ziua de naștere prietenilor sau colegilor.

Puteți face toate acestea folosind TweetDeck, o aplicație acum deținută de Twitter. Serviciul vă permite să vă conectați simultan la mai multe conturi Twitter și să programați mai multe tweeturi din fiecare.

HootSuite oferă caracteristici similare cu un avantaj major: se conectează și la alte rețele sociale, inclusiv Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus și YouTube. Există mai multe opțiuni pentru plată, dar planul limitat gratuit permite unui singur utilizator să se înscrie în trei profiluri și caracteristici de programare de bază.

Descarca - TweetDeck pentru Mac (gratuit)
Descarca - Hootsuite pentru Mac, PC și mobil (gratuit sau versiunea pro 9,99 dolari / luna)

7. Lista dvs. de produse alimentare

Serviciile de livrare la domiciliu nu sunt nimic nou, dar este posibil să nu știți că le puteți folosi pentru a le trimite în mod automat articolele obișnuite.

De exemplu, Amazon's Abonare & Salvare vă permite să alegeți dintre mii de produse și să selectați frecvența de livrare. Veți primi un e-mail de reamintire înainte de fiecare livrare și puteți săriți livrările dacă nu aveți nevoie de o zi sau de o săptămână. Există multe alte servicii în întreaga țară care livrează produse alimentare și alte produse din supermarkete, deși multe dintre acestea sunt locale sau regionale.

De asemenea, există mai multe aplicații care vă permit să salvați ingredientele direct de la rețetele pe care intenționați să le utilizați în această săptămână.

AnyList este o aplicație iOS care vă permite să colectați și să organizați rețete, precum și să adăugați ingrediente direct de la rețete la lista de cumpărături Utilizați Siri și mementouri Apple pentru cele mai bune liste de cumpărături Utilizați Siri și mementouri Apple pentru cele mai bune liste de cumpărături Nu vă pierdeți banii pe o aplicație terță parte, trebuie doar să utilizați aplicațiile gratuite iPhone și Mac de pe Apple. Citeste mai mult . Mai bine, puteți să vă împărtășiți lista de cumpărături cu alte persoane din gospodăria dvs. Oricine merge la magazinul următor are acces la toate ingredientele de care are nevoie frigiderul dumneavoastră.

Înregistrează-te pentru - Amazon Abonare & Salvare (Gratuit, utilizați contul dvs. Amazon)
Descarca - AnyList pentru iOS (abonamente gratuite de la 7.99 dolari la 11.99 dolari)

Ce veți automatiza în această săptămână?

Automatizarea continuă să crească, și nu doar gimmicks care prezintă capabilitățile noii tehnologii.

Orice tehnologie care se poate rade la câteva minute dintr-o sarcină monotonă sau repetitivă va fi fericită adoptată de oamenii aglomerați din întreaga lume. Există multe lucruri pe care le puteți automatiza acum - inclusiv toate cele listate aici - care vă vor economisi timp și vă vor permite să vă concentrați asupra altor lucruri. Sau, știi, nu te trezi în apă fierbinte, pentru că ai uitat ziua de naștere a mătușii tale.

Ce veți automatiza în această săptămână? Aveți alte instrumente de planificare și automatizare preferate care nu sunt menționate aici? Spuneți-ne despre ele în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credite de imagine: Rawpixel.com/Shutterstock

Explorați mai multe despre: Automatizarea computerelor, Productivitatea, Managementul timpului.