7 planificatori de productivitate cu o singură pagină pentru a organiza lista dvs. de rezolvare
Nu există o soluție de productivitate unică. Oamenii diferiți au modalități diferite de a face lucrurile. Atât cât vă place tehnologia, este posibil să nu vă planificați ziua. Dar vă poate ajuta în continuare să vă dați instrumentele potrivite non-tech pentru a vă gestiona ziua.
Care este avantajul listelor de hârtie și planificatorilor?
Există o mulțime de aplicații de listă fantastice. De fapt, am scris recent despre cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor pe Android 8 Cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de așteptare pentru Android 8 Cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de lucru pe Android Nu încercați să jonglezi zeci de sarcini în capul tău. Aceste minunate aplicații de gestionare a sarcinilor Android vă ajută să urmăriți în mod eficient lista dvs. de sarcini. Citiți mai multe și încă nu ați putut alege între nouă contenderi demni. Cu toate acestea, există ceva de zis pentru un stilou vechi și o hârtie veche. Julie Morgenstern, autorul Time Management de la Inside Out, spune The New York Times:
Actul de a scrie și de a verifica o sarcină poate servi la “împodobi cu un blazon” în mintea ta și oferă o întărire pozitivă, atât vizuală, cât și tactică.
Simplul act de bifare manuală a casetei sau de trasare a unei linii de-a lungul unei sarcini este terapeutic - palpitant, chiar. Dacă hârtia este chemarea dvs., Internetul are câteva pagini utile de productivitate pe o singură pagină pe care le puteți tipări pentru planificarea zilnică:
Planificator de productivitate în 1 pagină [PDF] [nu mai este disponibilă]
Brendon Burchard de la Academia de înaltă performanță a făcut o foaie pe care o completați la începutul zilei pentru a vă aranja prioritățile. Burchard presupune că sunteți un director executiv și vă aranjează ziua în trei mari secțiuni: proiecte, oameni, și priorităţi. Deci, aveți trei proiecte mari, fiecare cu cinci sub-sarcini. Apoi, listați persoanele de care aveți nevoie pentru a contacta astăzi și persoanele care așteptați să vă contacteze despre o anumită sarcină. În cele din urmă, adăugați un element obligatoriu în fiecare zi, care reprezintă prioritatea dvs. principală. În acest fel, veți începe să renunțați la lista de sarcini.
Programul de productivitate al programelor de producție [PDF]
Autorul și vorbitorul public Donald Miller crede că blocarea și întârzierea scriitorului sunt un produs secundar de a nu vă planifica corect ziua. El și-a împărtășit sistemul de productivitate, care este orientat spre gestionarea energiei dvs. mentale. Deci, înainte de a vă gândi la munca dvs., vă întrebați, “Dacă aș putea să trăiesc astăzi din nou, ce să fac?” și umple asta în.
Acest exercițiu mental te face să te gândești la prioritățile tale. Apoi, completați toate lucrurile pe care vă veți bucura astăzi - este un început optimist și plin de speranță pentru ziua dvs., ceea ce face ca “muncă” părțile par a fi un obstacol mic înainte de a se bucura de viață. Apoi, țineți cont de întâlnirile zilnice, păstrându-le la șapte - dacă aveți mai mult de șapte rânduri, reprogramați restul. În cele din urmă, completați lista dvs. de sarcini cu până la 12 sarcini și nu mai mult. De asemenea, trebuie să scrieți o temă de viață care să vă păstreze clar mintea cu privire la obiectivul dvs. În cele din urmă, adăugați trei proiecte, împreună cu restul sau recompensa pentru realizarea fiecăruia.
Multe dintre acestea respectă de fapt poruncile din lista de drepturi corecte Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferitele persoane se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citiți mai multe, cum ar fi păstrarea simplă, focalizarea pe visele dvs. și așa mai departe. Puteți citi mai detaliat despre sistem în PDF-ul imprimabil.
3 × 5 se face [PDF]
Trăim în ceas. Alocați X minute unei sarcini și repetați asta pentru a umple programul zilei. Dar cât de des ai dreptate? Dacă credeți că nu sunt suficiente ore în cursul zilei, probabil că nu sunteți bine cu gestionarea timpului, ale cărei rădăcini se află într-o incapacitate de a estima timpul în mod corespunzător. Puteți folosi instrumentele de urmărire a timpului 4 Excelent Instrumente de urmărire a timpului liber [Android] 4 Instrumente de urmărire a timpului liber excelent [Android] Indiferent cine sunteți, timpul este un produs incredibil de important. Toți ne-am alocat aceeași sumă de timp - 86.400 de secunde în fiecare zi - și depinde de noi modul în care petrecem acel moment ... Citește mai mult, dar sistemul de 3 x 5 do-too este o foaie la îndemână care arată estimările și realitatea.
Fiecare pagină imprimabilă A4 poate fi tăiată în patru coli. Notați-vă sarcinile (segregate ca înainte de prânz și după prânz) și timpul pe care îl va lua în “ET” sau “Timpul estimat” coloana din stânga. Odată ce sarcina sa terminat, trageți-o și notați-o “Timp actual” sau “LA” te-a luat în coloana din dreapta. Continuați să faceți acest lucru și veți realiza lent decalajul dintre estimări și realitate.
Planificatorul zilnic al lui Jillee [PDF]
“Sunt foarte bine să știu ce se întâmplă în ce zi, dar vreau să fiu în stare să realizez mai mult decât doar întâlnirile din planificatorul meu în fiecare zi.”
Dacă sună ca tine, blogul One Good Thing By Jillee este empathizes. A făcut această foaie să facă mai mult din fiecare zi. Acest planificator zilnic recunoaște deciziile zilnice pe care trebuie să le faceți, dar vă asigură că nu vă ocupați prea mult de faptul că nu vă acordați suficient spațiu. Deci, există loc pentru cinci elemente de rezolvat; cinci numiri (cu un timp și detalii); mic dejun, prânz și cină; și note pentru gânduri generale. Asta e. Acum carpe diem!
Planificatorul sarcinilor emergente [PDF]
David Seah, producătorul Planificatorului de sarcini emergente (ETP), spune că orice lucru făcut într-o zi poate fi dificil dacă te afli într-un loc de muncă în care întreruperile și evenimentele noi continuă să apară. ETP este menit să obțină cel puțin trei lucruri chiar și în astfel de medii în schimbare rapidă.
Seah are instrucțiuni detaliate cu privire la modul de utilizare a programului său, care vă planifică orele de lucru, pauzele și urmărește timpul petrecut în fiecare proiect. Împreună cu asta, ajungi să menții întreruperile din viața ta. Da, este important și pentru că unele distragere zilnică vă pot îmbunătăți productivitatea. 10 Distrageri zilnice pentru a vă îmbunătăți productivitatea 10 Distrageri zilnice pentru a vă îmbunătăți productivitatea Contrar convingerii populare, există unele distragerii care ar putea să ne facă mai productivi. Distragiile nu trebuie să fie blocaje ... în aceste moduri deliberate, pot fi cu ușurință catapulte. Citeste mai mult .
Productivitatea Jumpstarter [PDF] [nu mai este disponibilă]
Îți știi obiectivele. Dar nu pari că faceți prea multe progrese pe ele. De ce? Charles Gilkey de Productivitate Înflorirea consideră că este pentru că lista noastră de sarcini nu se concentrează pe acțiune și avem tendința de a ne da dorința minții noastre de a face mai multe sarcini. Productivitatea Jumpstarter face lucrurile simple. Aveți o listă de “cuvinte de acțiune”. Listează un obiectiv și folosește una din cuvintele de acțiune pentru a scrie o sarcină folosind acea acțiune. Finalizați sarcina. Nu, nu puteți completa lista de goluri dincolo de prima dată înainte de a termina sarcina. Cate un lucru pe rand.
Este ca și cum Kaizen, unul dintre sfaturile de management al timpului care vă poate face un lider 5 Sfaturi de gestionare a timpului care vă pot face un lider la viață și de muncă 5 Sfaturi de gestionare a timpului care vă poate face un lider la viață și de muncă Fie că îți dai seama sau nu , ești un lider. Chiar dacă asta înseamnă a fi un lider al propriei vieți. Aceste sfaturi vă vor ajuta să deveniți unul mai bun. Citiți mai multe, care spune că imbunatatirile consistente conduc la mari realizari.
Rutina zilnică [PDF]
Productivitatea bloggerului Planificatorul zilnic al lui Andrea Dekker se află într-o rutină zilnică, cu sarcinile în continuă schimbare. Această listă este ideală pentru profesioniștii de la locul de muncă, dar oricine poate să-l personalizeze în funcție de nevoile lor. De exemplu, spălarea rufelor face parte din rutina zilnică, dar aveți nevoie de ea încă în lista de sarcini, deoarece este o sarcină care trebuie făcută. Utilizați planificatorul Dekker pentru a scrie mai întâi un set de rutine pentru dimineața devreme, dimineața, după-amiaza și seara. Veți avea nevoie de un editor PDF bun 5 Instrumente gratuite pentru a edita fișiere PDF 5 Instrumente gratuite pentru a edita fișiere PDF PDF-urile sunt universal utile. Cu toate acestea, acestea nu se potrivesc atunci când vine vorba de editare. Suntem aici pentru a vă arăta cele mai bune instrumente gratuite pentru a vă edita fișierele PDF. Citiți mai multe sau puteți utiliza vizualizatorul PDF încorporat în Chrome Cum vizualizatorul PDF încorporat în PDF vă permite să citiți PDF-uri mai mult Cum vizualizatorul PDF încorporat în Chrome vă permite să citiți mai multe fișiere PDF Chrome are un PDF încorporat Instrument de vizualizare care poate edita fișiere PDF. Sigur, nu este la fel de puternic ca anumite programe. Totuși, ca soluție rapidă, Chrome este perfect. Citeste mai mult .
În fiecare zi, vă veți înscrie mesele, exercițiile fizice și chiar numărul de pahare de apă pe care le-ați mâncat. Împreună cu aceasta, aveți, de asemenea, cinci lucruri obligatorii, alte sarcini, întâlniri, note și altele “a cumpara” listă. Acest lucru ar putea fi ușor de numit “planificatorul zilnic de echilibru între viața profesională și cea de familie”.
Hârtie sau digital?
Aceste foi tipărite sunt excelente, dar dacă doriți să rămâneți la o soluție digitală, puteți utiliza Excel și Sarcini Google pentru a crea un sistem de gestionare a obiectivelor excelente. Utilizați Excel și Sarcini Google pentru a crea cel mai bun instrument de gestionare a obiectivelor. pentru a crea cel mai bun instrument de gestionare a obiectivelor În ultima vreme, am început să-mi dau seama că lucrez foarte mult, dar dacă cineva ma întrebat dacă simt sau nu că lucrez la un scop mai mare, că eu chiar nu ... Citește mai mult .
Preferați hârtie sau digital pentru foile de productivitate și listele de sarcini? Să-l auzim de loialistii din ambele părți în comentariile de mai jos!
Image Credit: inspirexpressmiami
Explorați mai multe despre: Printabile, gestionarea timpului, lista de rezolvări.