7 Lecții de management al timpului pe care le-am învățat de la alpinism

William Blake a scris odată, “Lucrurile mari se întâmplă când se întâlnesc bărbații și munții.” Alpinismul munților vă poate învăța multe despre viață, dar nici o zonă mai mult decât gestionarea timpului.

Timpul e prețios. Toată lumea are 24 de ore. Nu mai mult și nici mai puțin. Deci, modul în care abordați aceste 24 de ore poate face diferența între o zi risipită sau o zi pe care vă puteți mândri.

Cum îți gestionezi timpul de la primul moment în care te ridici dimineața până în ultimul moment când te culci noaptea este un mult cum ar fi alpinismul. Am învățat lecțiile astea greu și le-am aplicat în viața mea cu un mare succes.

Permiteți-mi să împărtășesc câteva dintre aceste lucruri cu dvs. și nu veți avea nevoie nici măcar să urcați pe un singur munte pentru a le aplica în viața voastră!

1. Calea scurtă nu este întotdeauna cea mai rapidă cale

De multe ori, munții sunt o iluzie optică. Când te uiți la numeroasele căi care sunt disponibile pentru a ajunge la vârf, s-ar putea să fiți tentat să luați cele mai scurte - sperând să ajungeți la partea de sus mai repede.

Este o greșeală de alpinist al muntelui - ignorând liniile de înălțare de pe hartă.

Soția mea (la vremea aceea, prietena mea) și am învățat această lecție greu atunci când am planificat o călătorie de camping peste noapte în vârful unui munte din Massachusetts de Vest. Am ales ceea ce am considerat a fi “mic de statura” la trei kilometri spre camp. După cum sa dovedit, cele trei mile au fost aproape în întregime într-un grad abrupt.

Ne-a luat o bună parte a zilei pentru a ajunge la vârf, purtând două rucsacuri de camping complet încărcate. Privind mai îndeaproape pe hartă, mi-am dat seama că ar fi putut să luăm un traseu de cinci mile care să traverseze o pantă treptată de-a lungul unei creastături și am fi ajuns în același loc câteva ore mai devreme.

“Drum lung” în Managementul timpului

Aplicarea acestui lucru la gestionarea timpului este ușoară. Când vă planificați sarcini în programul dvs. Cum să creați ultimul sistem de gestionare a timpului Perfect Veți utiliza vreodată Cum să creați ultimul sistem de gestionare a timpului Perfect Utilizați vreodată Productivitatea este o căutare constantă pentru mai multă organizație cu mai puțină muncă. O modalitate de a realiza tot ce visați să realizați, fără a pierde din somn. Poate acest sistem de gestionare automată a timpului să facă totul? Citiți mai multe, oamenii vor plasa deseori sarcini întregi - indiferent de complexitatea sau dificultatea lor - în program, presupunând că vor elabora ceea ce trebuie făcut ca parte a lucrării în sine.

Aceasta este abordarea greșită. Acest lucru spune, în principiu, că vei încerca să urci 100 de bolovani giganți într-o singură sesiune pentru a ajunge la vârful acelui munte.

E mai inteligent să iei “drum lung” la început, prin petrecerea unui pic de timp suplimentar la început pentru a descompune acele proiecte cu adevărat importante, complexe, în bucăți mai mici de mâncare. Cum să folosiți LEGO pentru a vă gestiona timpul mai bine Cum să utilizați LEGO pentru a vă gestiona timpul mai bine Am gasit cel mai bun instrument de productivitate: LEGO. Nu pleca! Lasă-mă să explic. Citeste mai mult . Furnizați fiecăruia dintre aceste piese cea mai bună estimare a duratei pe care o vor lua.

Apoi, când vă planificați ziua de lucru, puteți selecta o singură sarcină din această listă și o puteți pune într-un slot din programul dvs. în care vă simțiți în mod rezonabil sigur că o puteți realiza.

Luând această abordare treptată la finalizarea proiectelor, vă asigurați că nu veți fi împotmolit și copleșit de complexitatea sarcinii. Aceasta pare să fie calea cea mai lungă până la finalizarea proiectului, dar de fapt vă va aduce mult mai rapid acolo.

2. Poate fi insorit acum, dar aduceți echipament de ploaie

Dacă sunteți un excursionist, atunci probabil că ați fost pe una dintre călătoriile în care începeți să vă plimbați în soarele cald și înainte de a ști că sunteți prinși sub copaci într-o ploaie torențială. Prognoza meteo nu a spus nimic despre ploaie, deci nu ai reușit să aduci un impermeabil sau chiar un poncho de urgență din plastic.

Nu este distractiv.

Nu lăsa vremea plăcută a zilelor noastre să te păcălească. Aceeași lecție poate fi aplicată și când vă planificați săptămâna.

Aduceți echipament de ploaie în programul dvs.

Cel mai obișnuit lucru pe care oamenii îl fac atunci când se așează la începutul săptămânii, pentru a-și pune la punct programul, este să stivuiască fiecare zi cu sarcini, în spate. Este foarte ușor să faci asta într-o duminică seară, când totul este calm și nu plouă o criză.

Toate schimbările încep odată cu începerea săptămânii. Deci ce ești tu “pelerina de ploaie” împotriva furtunii de criză? Perne de timp.

Într-un interviu acordat antreprenorului, expertul în managementul timpului, Julie Morgenstern, a descris aceste perne de timp.

“Nu trebuie să vă planificați prea mult. Nu doriți să programați totul până la minut, deoarece intră mereu ceva neașteptat. Acesta este singurul lucru pe care te poți baza. Deci, trebuie să construiți perne de timp în ... ”

Julie recomandă utilizarea unei abordări alternative. Planificați o oră planificată de lucru urmată de o oră neplanificată de lucru Cum să creați mai mult timp liber prin gamificarea programului dvs. Cum puteți crea mai mult timp liber prin gamificarea planificării dvs. Nu este nimic mai plină de satisfacții decât realizarea unei sarcini care este în planul dvs. înainte de timp. Deci, de ce insistați să vă pedepsiți pentru îndeplinirea sarcinilor, mai degrabă decât să vă acordați doar răsplata voastră? Citeste mai mult . Acest lucru lasă goluri - sau perne de timp - care pot absorbi “ploaie” când cineva sună și are nevoie de ceva de la tine imediat. Continuați să vă conectați la munca planificată între fiecare criză.

Dacă nu există o criză și ați terminat sarcina mai devreme, puteți trece la următoarea sarcină programată în program.

3. Nu subestimați Muntele

Când călăresc pe unii dintre cei mai înalți munți din New England, niciodată nu reușesc să văd că turiștii de weekend merg pe traseele care poartă pantofi de tenis și care poartă o singură sticlă de apă. Uneori mă întreb cât de mult va fi înainte să le dau din nou pe traseu, complet deshidratată și întrebându-mă cum s-au adunat în această mizerie.

Subestimați un munte poate fi o rețetă pentru dezastru. Nu este într-adevăr ceva ce poți să-i explici cuiva - trebuie să treci prin coșmarul experimentării pentru a înțelege cu adevărat cât de terifiant poate fi.

Cea mai mare problemă cu care se confruntă oamenii atunci când încearcă să rămână la un program este să nu estimeze timpul necesar pentru a finaliza un proiect sau o sarcină.

Estimarea corectă a timpului pentru activități

Chiar dacă luați sfatul oferit mai sus și împărțiți proiectele imense “musca de dimensiuni” bucăți, este important să fiți corecți cu estimarea de lucru necesară pentru fiecare piesă, altfel veți petrece prea mult timp pe ele și veți pierde complet în programul dvs..

Deci, cum realizați asta? Credeți sau nu, cel mai bun sfat aici nu vine de la un guru de gestionare a timpului, vine de la Microsoft, pe site-ul lor de asistență MS Office.

Pentru a estima cât de mult timp vor lua sarcinile, Microsoft sugerează că utilizați una sau mai multe din următoarele patru surse.

• Experiența ta: Dacă ați făcut destul de mult sarcina destul de des înainte, atunci calculați-vă estimările cu privire la timpul efectiv pe care l-ați cheltuit efectuând aceeași sarcină înainte.
• Membrii echipei: Cei mai mulți dintre noi lucrăm la echipe în care alte persoane trebuie adesea să îndeplinească aceleași sarcini ca și dumneavoastră. Întrebați-vă și înțelegeți cât de mult timp alți oameni cheltuiesc pentru aceste sarcini și să-i măsurați pentru propria estimare.
• Proiecte anterioare: Examinarea oricăror proiecte documentate pe care echipa dvs. ar putea să le fi lucrat în trecut vă poate da o idee cu privire la efortul pe care aceste activități le vor lua.
• Standarde și repere de referință: Google este prietenul tău. Dacă intenționați să lucrați la o sarcină destul de comună, nu vă fie frică de Google, “Cât durează până la xx?”

Este important să faceți timp pentru a face această cercetare, deoarece cel mai rău lucru pe care îl puteți face planului dvs. de gestionare a timpului este subestimarea unor sarcini dificile. Odată ce ați suflat o zi întreagă pentru a lucra la o sarcină pe care credeți că o va lua doar câteva ore, ați făcut unele daune majore întregului program și poate dura mult timp pentru a vă recupera.

4. Pace-te pentru distanta

Când vă scufundați în programul dvs., luați aceeași abordare ca și când ați începe să conduceți un maraton. N-ai merge la un sprint de la început, corect?

Die Alpinists alpin greu de învățat acest lucru devreme în hobby lor. Dacă începeți o excursie la plimbare în timpul unei plimbări de doar trei mile până la baza muntelui, nu veți mai avea nici o energie pentru cea mai grea parte a excursiei.

Același lucru se poate spune pentru aproape orice sarcină majoră pe care trebuie să o îndepliniți în viață. Pacing-ul este totul.

Întreprinderea și autorul Marissa Mayer a scris odată:

“Mă plimb cu o vacanță de o săptămână, o dată la patru luni.”

Aceasta este o modalitate perfectă și simplă de a vă uita la ritmul de ritm. Puteți să o aplicați în programul dvs., micșorându-l în bucăți mai mici. În loc de patru luni de muncă, urmată de o săptămână de odihnă, luați în considerare o săptămână de lucru de șase zile și o zi liberă. Sau ce despre trei ore de lucru dedicate, urmate de o oră de odihnă sau “timp liber”?

Sau ai putea să o iei chiar până la tehnica pomodoro extremă Pomodoro Web App Tomato.es este gestionarea timpului Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Este gestionarea timpului Made Simple Nu se poate concentra? Mergeți la lucru, acum. Tomato.es este un timer gratuit Pomodoro pe care îl puteți utiliza direct în browser-ul dvs. și este probabil cea mai bună aplicație pe care am folosit-o vreodată. Tehnica Pomodoro este simplă: ... Citiți mai mult de lucru timp de 25 de minute, urmată de o pauză de 5 minute.

Ideea este că tu ești nu încercând să stăpâniți printr-o întreagă zi de lucru de opt ore fără să vă odihniți și să vă ardeți în acest proces.

5. Evitați focalizarea pe întregul munte

Una dintre cele mai memorabile excursii de drumeții pe care le-am petrecut vreodată a fost una în care am și am petrecut împreună un amândoi ore în maxim 9 ore până la primul vârf al unei lanțuri montane.

Până când am atins primul vârf, am fost complet irosit. Mișcările coapselor erau în spasme și toată energia mea a dispărut. Toate gândurile obișnuite de îndoială de sine trec prin cap. Nu aveam suficientă formă pentru asta. Nu am reușit. Ar trebui să mă întorc și să renunț.

Am ajuns în vârful muntelui, iar eu stăteam acolo cu falca deschisă, privindu-mă de-a lungul întinderii zimțate de la un vârf de munte la celălalt - traversând patru vârfuri.

Eram gata să mă încurc și să mor. M-am așezat pe o piatră și mi-am pus capul în mână. Prietenul meu sa așezat lângă mine și a spus ceva pe care nu îl voi uita niciodată.

“Nu te uita la întregul munte. Uită-te la ce e în fața ta. Odată ce facem asta, vom analiza ce urmează. Vom ajunge acolo în cele din urmă ... Hei, avem toată ziua!”

A fost suficientă motivație pentru a mă ridica din nou în picioare. Am falsificat înainte și luând muntele câte o mică bucată, am reușit. Același lucru se poate realiza și în propria voastră viață.

Gestionați-vă obiectivele, apoi lăsați-le să meargă

Unii oameni sară într-un nou sistem de gestionare a timpului cu toată forța și cu toată gustul pe care îl pot aduna. Ei își creează toate scopurile vieții, sparge-le într-o grămadă de părți mai mici, completate cu zeci de sarcini fiecare.

Odată ce totul este făcut, dimensiunea exactă a listei de sarcini este suficientă pentru a face chiar și cel mai rezistent lucrător să fugă țipând. Totul se poate simți insurmontabil.

Calea în jurul valorii de acest lucru este de a folosi motto-ul “puneți-l și uitați-l” cu obiective. Ar trebui doar să vă revizuiți obiectivele fie la fiecare șase luni, fie anual. Dar odată ce ați creat acele obiective, puneți-le departe și concentrați-vă numai asupra sarcinilor pe care le-ați creat pentru a atinge aceste obiective.

Sarcinile ar trebui să fie împărțite în secțiuni mai mici și numai sarcinile care trebuie îndeplinite în cursul anului ar trebui să fie pe lista dvs. actuală. Restul poate aștepta până anul viitor pentru a fi planificat.

Acum, că aveți o bucată mai mică pentru a lucra cu, rupe lista de sarcini pentru anul în grupuri mai mici de lucruri pentru a realiza în fiecare lună. Luați lista pentru această lună și anulați restul. Acum, lista dvs. de proiecte se pare mult mai ușor de gestionat, corect?

Psihologia din spatele acestei tehnici este foarte puternică și, în timp, puteți realiza lucruri pe care nu le-ați imaginat niciodată posibil prin utilizarea acesteia.

6. Evitați pietricelele din pantof

E ceva în pantof. Este unul dintre cele mai grele lucruri pe care trebuie să le rezolvați atunci când încercați să mergeți pe un traseu de pădure. Nu contează dacă vă plimbați pe o cale plată, bine îngrijită sau cățărându-vă pe bolovani uriași, atunci când există ceva greu de șlefuit în picior - întreaga excursie poate deveni imposibil de gestionat.

Mai rău, poate duce la piele iritată, la blistere și chiar la o gleznă răsturnată.

Muhammad Ali a comentat odată,

“Nu muncitorii care merg înainte să urce că vă ucid; este pietricelele din pantof.”

Cuvintele curajoase nu au fost niciodată rostite.

Scapa de sarcinile inutile

Care sunt pietricelele în pantof atunci când încerci să-ți gestionezi timpul?

Realitatea este, unele sarcini pe care le-ați inclus atunci când ați fost primul brainstorming 5 Moduri diferite de a genera idei folosind Brainstorming Apps 5 Diferite moduri de a genera idei folosind Brainstorming Apps Citește mai mult se dovedesc a fi complet inutile. Doar pentru că aveți o sarcină în lista dvs. de sarcini nu înseamnă că nu puteți reevalua lucrurile și nu vă puteți întreba: Este această sarcină cu adevărat necesară pentru a-ți atinge scopul?

Dacă nu este - sau dacă există o altă modalitate mai simplă în jurul acesteia - prin toate mijloacele, eliminați sarcina și continuați.

7. Lasati timp pentru a recupera

Ori de câte ori un munte alpinist planifică o călătorie, ei întotdeauna lasă câteva zile la sfârșitul vacanței pentru “recuperare”. Excursia va fi greu, nu are nici un sens să încerci să intri în slujbă a doua zi când ești atât de rău că poți urca abia din pat.

Programați în timp să vă odihniți

În plus față de ritmul tău, așa cum este descris la începutul acestui articol, nu uitați să includeți suficient timp la fiecare etapă importantă pentru a vă recupera complet din toată munca grea pe care ați făcut-o.

Vacantele sunt importante. Nu numai că vă odihnesc corpul, dar, mai important, ajută la resetarea acestuia “cerul gurii” din mintea ta, pentru ca tu să te poți întoarce și să rezolvi noile sarcini din programul tău cu energia și pasiunea reînnoită. Nu lăsați această parte afară, este probabil mai importantă decât restul!

Ești un alpinist de munte? Ați aplicat vreodată lucrurile pe care le-ați învățat pe traseu la propriul instrument de gestionare a timpului și productivitate? Împărtășiți propriile sfaturi și sfaturi pentru alții în secțiunea de comentarii de mai jos!

ClimberJAK prin Shutterstock, David Mail prin Shutterstock, Diego Cervo prin Shutterstock, iQoncept prin Shutterstock, Nejron Photo prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Motivarea, Managementul timpului.