8 Lucruri de zi cu zi pe care le puteți urmări cu fișiere text

Stocarea datelor în fișiere text, ori de câte ori este posibil, este o scurtătură către un flux de lucru mai simplu 6 Sugestii Simple Dead pentru a vă supraîncărca fluxul de lucru personal 6 Sfaturi utile pentru a vă supraîncărca fluxul personal de lucru Aveți probleme să rămâneți în vârful lucrurilor în ciuda faptului că aveți cele mai bune instrumente? Ați putea folosi mai puține instrumente sau aplicații pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru? Ne uităm la sfaturi pentru a vă îmbunătăți productivitatea și a reduce stresul de lucru. Citeste mai mult .

Știți deja că aplicația dvs. de luare a notei este perfectă pentru menținerea listelor de toate felurile, dar probabil că nu ați ajuns să vă gândiți ce aplicații puteți renunța în favoarea fișierului text umil. Deci, să vedem ce elemente de zi cu zi puteți monitoriza cu un fișier text, pentru a vă ajuta să decideți dacă veți beneficia de renunțarea la aplicația cuiva mai mare pe care o utilizați acum.

Dar, înainte de asta, hai să facem o ocolire rapidă pentru a discuta câteva caracteristici ale unei aplicații care acceptă note, care vă vor facilita monitorizarea datelor utilizând fișiere text.

O notă privind Aplicațiile care iau notă

În timp ce orice aplicație de preluare a notelor sau un editor de text va face foarte bine pentru crearea listelor, anumite aplicații vă fac mai simplu să lucrați cu fișiere text. Acest lucru le face ideale pentru adoptarea strategiei numai pentru a vă urmări viața.

Letterspace. Aplicație excelentă pentru a face impromptu să facă liste și să noteze lucruri. Nu există nici un hazard sau o karma care să concureze. Câmpul de a face liste.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 decembrie 2015

Eu folosesc Letterspace (OS X, iOS), și sunt îndrăgostit de ea. Este prima aplicație de redactare de note / de editare a textului pe care am îndrăznit să o cheltuiesc, și nu am regretat puțin. Iată cum spațiul Letters face fluxul meu de lucru foarte simplu:

Se salvează notele. De asemenea, are o funcție de căutare bună, pe care însă nu o folosesc frecvent.

Pune note într-o bară laterală. Acest lucru face ca comutarea între fișierele text să fie mult mai ușoară și mai rapidă decât identificarea fișierului drept din fișierul de explorare al fișierelor Mac și deschiderea de acolo de fiecare dată. Pot să ascund bara laterală oricând pentru a obține o instalare fără distragere.

Sprijină Markdown și îmi permite să transform orice listă într-o listă de verificare. Pentru fiecare element pe care vreau să îl adaug, îl prefixez -[]. Aceasta o transformă într-un element din lista de verificare. După ce am terminat sarcina specificată de acel articol, fac clic pe -[] pentru a marca sarcina ca fiind completă și a utiliza sintaxa de marcare (~~) pentru a lovi elementul. Acest lucru este greșit și îl deosebește de sarcinile care urmează să fie finalizate. Consultați ecranul de mai jos pentru a vedea cât de ușor de scanat sunt listele mele cu această metodă.

Acesta acceptă etichete inline și @ mențiuni. Acestea sunt listate în bara laterală, ceea ce mă ajută să găsesc rapid note.

Are o secțiune de arhivă, ceea ce face ușor să păstrați fișierele din vedere atunci când nu aveți nevoie de ele.

E frumos. Când intenționați să lucrați cu o aplicație zi de zi, estetica este mai importantă ca niciodată. Am renunțat la atât de multe aplicații minunate de preluare a notelor, pentru că nu am putut suporta să le privesc mult timp sau pentru că au acceptat numai vizualizări de tip plaintext, despre care nu sunt fan.

Acum, hai să trecem la acele idei de listă potențiale pe care le-am menționat.

1. Liste de sarcini

Dacă un fișier text va funcționa pentru dvs. ca listă de sarcini va depinde de cât de simplu sau complex aveți nevoie de lista dvs. de sarcini. Dacă aveți nevoie de un programator, mementouri, integrare cu alte aplicații și așa mai departe, aveți nevoie de ceva dincolo de o listă de sarcini bazată pe text. Cum să rămâi organizat cu cel mai simplu sistem de operare din lume care funcționează - Todo.txt Stai organizat cu cel mai simplu sistem de lucru din lume care funcționează - Todo.txt Aici, la MakeUseOf, am acoperit o mulțime de sisteme de rezolvat în trecut. Dar dacă sunteți ca mine, sistemele de rezolvare a problemelor pot deveni uneori prea mult pentru a vă menține și pentru a ajunge să vă costă în productivitate. Eu ... Citește mai mult .

Dacă doriți doar o prezentare generală a tuturor sarcinilor, împărțită în secțiuni ușor de citit, aceasta nu poate fi mai simplă decât un fișier text cu previzualizări Markdown.

Cal Newport sugerează că aveți un fișier WorkingMemory.txt pentru a captura sarcini administrative care luptă pentru spațiu în mintea ta. Făcând acest lucru vă oferă o imagine clară a exact ceea ce este pe placa dvs. și eliberează headspace pentru a vă permite să-l terminat.

@noah_weiss Simplenote! Am folosit-o de ani de zile și se sincronizează întotdeauna perfect, este frumoasă și are exact setul de caracteristici

- Dan Harrison (@danhhz) 29 februarie 2016

Dacă utilizați Simplenote, veți dori să citiți despre abordarea lui Scott Nesbitt de a lucra cu liste de sarcini. Puteți să optimizați și să re-utilizați această abordare pentru a se potrivi cerințelor dvs. cu lista de sarcini și aplicației dvs. pentru preluarea de note.

2. Plata facturilor

Fie că este vorba de facturi recurente sau de plăți unice, urmărirea cât de mulți bani trebuie să alocați pentru cheltuieli în fiecare lună nu este ușor de vizualizat. Pentru mine, o listă simplă funcționează mult mai bine decât o diagramă colorată.

La începutul fiecărei luni, copiez-paste plățile mele recurente de la un șablon la o listă dedicată pentru plăți. De asemenea, adaug cheltuielile care sunt limitate la acea luna la aceeasi lista. Tratez lista ca o listă de sarcini, verificând lucrurile de pe ea de îndată ce am achitat facturile care sunt datorate.

3. Idei

Unii oameni au nevoie de impactul vizual al mindmaps 8 Free Mind Map Tools & Cum să le folosească cel mai bine 8 Free Mind Map Instrumente și cum să le folosiți cel mai bine Pentru un lucrător de birou, o minte harta poate fi un instrument de brainstorming solo sau o colecție de idei de colaborare. În mâinile drepte, o simplă hartă a minții poate ajuta la luarea unor decizii mai bune. Citiți mai multe pentru a capta, analiza și filtra idei. Unii alții descoperă că codarea culorilor ajută. Am gasit astfel de elemente vizuale o distragere a atentiei si imi place sa captez ideile intr-un simplu format de listare, conectand punctele in interiorul capului meu decat pe ecran sau pe hartie.

Dacă preferați această abordare bazată pe text, rămâneți la un fișier de idei. Puteți avea cât mai multe fișiere de idei pe care le doriți, dar este mai bine să le limitați la o mână pentru a evita crearea mai multor aglomerații digitale.

Modul în care clasificați ideile depinde de dvs. Prefer să le pun în categorii bazate pe tematică, cum ar fi idei de articole, idei pentru proiecte personale, idei de viață sănătoasă, idei declutatoare etc. Încercați să nu aveți prea multe categorii.

Pentru idei aleatoare pe care aveți nevoie de mai mult timp pentru a le depăși, aruncați-le într-un singur fișier și mutați-le în categorii mai adecvate după ce decideți că au merite.

4. Fragmente text aleatorii

Creați un fișier pentru a fi folosit ca un scratchpad. Ori de câte ori doriți să introduceți un e-mail sau un comentariu pe blog, acesta vă ajută să aveți o interfață fără distragere, cum ar fi un notepad, pentru ao introduce. După ce aveți totul pe ecran, editați textul până când sunteți mulțumit de el și atunci copiați-l inserați oriunde doriți să îl postați. În acest fel, puteți salva textul pe care îl tastați de la prăbușiri ale browserului, întreruperi la Internet sau chiar trimiteri accidentale.

Încercăm să vedem cum se potrivesc bucăți ale noului proiect împreună. Fragmente de dans cu fragmente de text de la @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 ianuarie 2016

Puteți chiar să mențineți un fișier separat pentru fragmente de text pe care le utilizați în mod regulat. Eu folosesc a mea pentru salvarea comenzilor terminale pe care le folosesc de multe ori, dar au probleme cu amintirea.

De asemenea, folosesc acest fișier pentru a stoca câteva fluxuri de lucru standard pe care le am pentru scrierea de articole, despre e-mail, gestionarea banilor etc. Asta pentru că, atunci când sfârșesc să fac lucruri întâmplător, mă simt stresat și alergat împotriva timpului. Schițele fluxurilor mele de lucru cele mai utilizate servesc ca un memento pentru a lua lucrurile pas cu pas și de a lucra la ele în ordinea corectă.

5. Șabloane

Indiferent dacă scrieți o postare pe blog, un e-mail, o rețetă sau chiar o idee, șabloanele sunt un loc bun pentru a începe de la Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate OneNote este o modalitate excelentă de a vă menține gândurile organizate și șabloanele pot face acest proces chiar mai ușor. Aflați cum să utilizați, să editați și să creați propriile șabloane cu acest ghid. Citeste mai mult . Ele nu numai că vă economisesc timp, ci vă oferă și un cadru de conținut logic care vă ajută să evitați indecizia. Ei răspund la întrebare “De unde sa incep?”.

Abordarea cookie-cutter a șabloanelor nu trebuie să înăbușe creativitatea. Este doar un instrument pentru a preveni felul de amânare care se naște din teama unei pagini goale.

Șabloane noi Google Docs minunate pentru educație și altele https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 03 martie 2016

Vă recomandăm să creați și să salvați șabloane în fișiere text. Puteți chiar să programați o scurtătură în programul de expansiune a textului Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp? Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp? Dacă ați putea să vă salvați chiar și o mică parte din timpul pe care îl cheltuiți, puteți salva ore din timpul săptămânii. Exact pentru ce este extins textul. Citiți mai multe pentru fiecare șablon, astfel încât de fiecare dată când doriți să utilizați un șablon, îl puteți pregăti pentru a merge în câteva intrări de la tastatură.

6. Materialul didactic

Dacă dobândiți o nouă abilitate, sunteți sigur că veți avea o cantitate de informații pentru asimilare. Dar nu este nimic mai important decât obținerea corectă a principiilor și a principiilor cheie. Păstrați-le la îndemână ca o scurtă scanare, într-un fișier text și să le revizuiți în fiecare zi, astfel încât acestea să rămână în interiorul creierului ca lipici.

Mențineți o secțiune sau un fișier separat, care funcționează ca o cheatchetă. Puteți merge chiar și câțiva pași mai departe și creați o versiune digitală a Notebookului Feynman cu bucăți din cunoștințele dvs. extinse.

7. Listele de cumparaturi

Această secțiune poate avea mai multe subsecțiuni pentru toate lucrurile pe care trebuie să le cumpărați, de la produse alimentare până la uzură tehnologică la iarnă. Am chiar o secțiune pentru elementele care ar fi impuls cumpără dacă nu le-am pus pe o listă de 30 de zile să mă gândesc dacă am nevoie de ele într-adevăr.

Sfat de fitness al Săptămânii:
"Curățarea mesei de cumpărături" # fitness #cleaneating #healthy #goodfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 martie 2016

S-ar putea să doriți să adăugați o secțiune pentru magazine care stochează articole rare sau magazine pe care ați vrut să le verificați.

8. Cărți pentru a citi / Filme pentru a viziona / Cântece pentru a asculta

Goodreads, un serviciu popular de rafturi online, nu a lucrat pentru mine. Cred că este pentru că eu găsesc aspectul social al site-urilor o distragere a atenției Ce se întâmplă când renunțați la mediile sociale? 6 lucruri pe care le-am învățat Ce se întâmplă atunci când renunțați la mediile sociale? 6 Lucruri pe care le-am învățat Dacă intenționați să renunțați la social media, puteți avea întrebări despre ce urmează. Iată ce vă puteți aștepta. Citiți mai mult decât o atracție. Oricum, acum stau la o listă de texte simple pentru a urmări cărțile pe care le-am citit sau vreau să le citesc. Același lucru este valabil și pentru filme și cântece.

Pentru a face mai ușor să decideți ce să urmăriți / citiți / ascultați în continuare, asigurați-vă că împărțiți aceste liste în secțiuni bazate pe teme, genuri sau pe baza sursei unei recomandări.

Va funcționa numai textul pentru dvs.?

Dacă vă petreceți ceva timp rumânând pe această abordare bazată pe text, veți găsi cu siguranță o varietate mai mare de date care vor beneficia de aceasta. Desigur, această abordare s-ar putea dovedi a fi totul greșită pentru dvs., dar merită să faceți o lovitură.

Am încercat și am renunțat la numeroase aplicații de listă, aplicații de bugetare 5 Aplicații bugetare pe care ar trebui să le utilizați dacă vreți să economisiți bani 5 Aplicații bugetare pe care ar trebui să le utilizați dacă vreți să economisiți bani Iată cele mai eficiente aplicații bugetare disponibile în prezent. Alegeți-vă cel mai mult. Citiți mai mult, editoare de text și aplicații de colectare a ideilor. Acum, stocarea totului în fișierele text funcționează foarte bine pentru mine. Cheia este să utilizați o aplicație inteligentă și intuitivă de preluare a notei și să vă împărțiți datele în secțiuni logice și ușor de scanat.

Preferați aplicațiile grafice peste fișierele text simple pentru urmărirea vieții de zi cu zi? Dacă utilizați fișiere text, care sunt unele dintre elementele unice pe care le urmăriți cu ele? Distribuiți cum tu utilizați fișiere text în fluxul de lucru.

Explorați mai multe despre: Markdown, Aplicații cu note, Notepad, Productivitate, Editor de text.