8 Sarcini geeky puteți împărți împreună pentru creșterea productivității

Unite și cuceri. Acea ar trebui să fie mantra dvs. dacă sunteți după o mai bună gestionare a timpului și productivitate.

Cand vine vorba de a face ceva facut bine, multitasking-ul este un mare nu-nu Cum sa fii complet neproductiv Online [Opinie] Cum sa fii complet neproductiv Online [Opinie] Stiai ca Internetul te poate face, de asemenea, alarmant de neproductiv? E adevarat! Ar putea fi greu de crezut, dar acces constant la toate informatiile lumii - de la viteza medie de zbor ... Read More. Aceasta implică trecerea constantă de la o sarcină la una sau mai multe și altele neînrudite. Aceasta joacă un dezastru cu concentrarea și eficiența. Pe de altă parte, “chunking”, un alt tip de multi-tasking, este bun pentru tine. Nu este un concept nou, și a existat sub termenul de geeky de prelucrare lot de mult timp acum.

Știi cum, odată ce te afli în mijlocul unei sarcini, te implici atât de mult în ea, în ciuda oricărei rezistențe inițiale pe care ar fi putut-o avea? Cu chunking tu profitați de acest impuls pentru a încheia sarcini care necesită abilități similare ca primul. Nu este nevoie să vă schimbați abordarea sau strategia. Pur și simplu continuați în aceeași direcție ca și înainte.

Gândiți-vă la dezordonare ca la rezolvarea listei de sarcini în modul de asamblare. La fiecare stație de lucru, îndepliniți un tip de sarcină, iar la sfârșitul liniei de asamblare obțineți un gol la-do listă ca produs finit. Desigur, odată ce ați ales o sarcină pentru a lucra, completați-o în orice fel, dar mecanic. Nu există reguli pentru decupare, dar aici sunt câteva sugestii de sarcină pentru a vă ajuta să vedeți ce este posibil.

Ștergerea coada necitită

Șansele sunt că sunteți tentați să citiți articole și buletine de știri ca și când le poticniți sau când sosesc în căsuța de e-mail. Acest lucru vă poate deturna ziua înainte să o știți. Desemnați o oră sau două zilnice pentru a vă face lectura, fie că este vorba de bloguri, buletine de știri sau cărți. Cultivați obiceiul de a salva articole mai târziu, în loc să le citiți la întâmplare în timpul zilei.

Creați un cont de buzunar pentru a vă organiza materialul de lectură și faceți legătura cu unele rețete IFTTT-Pocket Supercharge your Pocket Experience cu aceste rețete IFTTT Supercharge your experiență de buzunar cu aceste rețete IFTTT Între cele două, Pocket și IFTTT sunt servicii excelente care fac rolul lor în a face utilizatorii săi mai productivi. Buzunarul oferă utilizatorilor un magazin unic pentru a accesa tot conținutul - articole, ... Citește mai mult pentru a automatiza întregul proces. Dacă link-urile Twitter sunt o sursă majoră de lectură, utilizați Siftlinks pentru a avea link-uri de pe cronologia dvs. livrate sub forma unui feed RSS. Înainte de a începe să citiți, faceți o listă cu sursele dvs. pentru a afla ce este inclus în coada așteptată. De asemenea, citiți mai inteligent cu aceste sfaturi pentru a citi mai mult de fiecare zi 10 Surprisingly Simple Time Hacks Pentru a citi mai mult în fiecare zi 10 Surprisingly Simple Time Hacks pentru a citi mai mult în fiecare zi Este prea mult pentru a citi, și atât de puțin timp. Este un singur antidot evident împotriva tuturor scuze - trebuie să faceți timp să citiți. Întrebarea aurită este cum. Citeste mai mult .

Gestionarea scrisului

Scriitorii sau nu, scriem (sau tipim) în fiecare zi, doar pentru a ne face să înțelegem gândurile. E-mailurile, postările pe blog, fragmente de idei, note, liste de sarcini, cărți electronice, reviste etc. implică scrierea la diferite grade. Lucrați pe ele în bucăți pentru a economisi timp.

Cu cât mai mulți pasi în fluxul de lucru, cu atât mai multe oportunități trebuie să vă amânați la fiecare pas și veți face tot posibilul pentru a profita de fiecare dintre ele. Cel mai bine este să vă păstrați procesele simple. Scrieți într-o singură aplicație (sau carte) și transferați cuvintele către alte aplicații și formate, după cum este necesar. Îmi scriu primele proiecte în Writer, aplicația perfectă pentru mine. Apoi, aduc postări în blog în WordPress, intrări în jurnal în memorie mică, e-mailuri în Gmail etc..

Noțiuni de bază în partea de sus a e-mail

Gestionarea e-mailului este subiectul multor conversații de pe Web, deoarece ceva atât de simplu și util durează atât de mult timp. Pentru a elimina eficient sarcinile legate de e-mail, aveți nevoie de pregătire. Mai întâi, scoateți coșul de gunoi prin e-mail Buried In Emails? Reduceți căsuța poștală masivă la zero cu Mailstrom îngropat în e-mailuri? Reduceți corespondența dvs. masivă la zero Cu Mailstrom Am oferit o serie de soluții pe parcursul anilor pentru a vă gestiona contul Gmail și pentru a curăța o inbox aglomerată. Nimic nu este mai convenabil decât o soluție centrală online, cum ar fi Mailstrom. Citește mai multe, declutter buletine de știri dvs., și a obține cât mai aproape de tine la căsuța poștală zero 3 modalități ușoare de a opri suprasarcina prin e-mail de la lovirea dvs. Inbox 3 modalități ușoare de a opri suprasarcină de e-mail de la lovirea dvs. Inbox Email are destul de reputație ca un criminal de productivitate. Gestionarea e-mailurilor vă poate ajuta să vă păstrați cutia poștală curată, dar nu ar fi minunat dacă ați avea mai puține lucruri de început? Citeste mai mult . Apoi, adu toate e-mailurile într-o singură locație, fie prin utilizarea unui client de e-mail, fie prin redirecționarea e-mailului Combinați-vă conturile dvs. de e-mail într-o singură intrare: Iată cum combinați conturile dvs. de e-mail într-o singură intrare: Iată cum verificați mai multe intrări zilnic? Nu mai pierde timpul! Combinați conturile dvs. de e-mail într-o singură intrare. Vă vom arăta cum pentru Gmail, Outlook și Yahoo. Citiți mai multe de la mai multe conturi la una singură. Configurați filtre inteligente pentru a automatiza sortarea e-mailurilor așa cum apar în contul dvs. Acum ești pregătit să fugi.

În loc să locuiți în căsuța poștală, puneți-vă deoparte unul până la trei bucăți de timp pentru a vă ocupa de e-mail. Folosind o aplicație simplă de preluare a notelor Încercați aceste 3 aplicații frumoase care utilizează notele care funcționează offline Examinați aceste 3 aplicații frumoase care utilizează notițe care lucrează offline Dacă doriți o aplicație simplă de notare simplă, Simplenote nu este singurul demn de remarcat (scuză jocul) disponibilă pentru dvs. Citiți mai multe, faceți o listă a tuturor e-mailurilor pe care trebuie să le trimiteți sau să le răspundeți. De fiecare dată când vă gândiți la un alt e-mail pe care trebuie să-l trimiteți, notați numele destinatarului și subiectul mesajului de e-mail din listă. Salvați un slot de timp pentru a sorta e-mailurile primite și altul pentru a trimite e-mailuri. După cum este descris mai sus, scrieți e-mailurile în timpul unei sesiuni de scriere și citiți buletine informative în timpul unei sesiuni de lectură.

Planificarea timpului

O sesiune de planificare vă poate ajuta ziua și săptămâna să meargă mai bine. Vino cu o listă de sarcini în fiecare dimineață pentru a obține o imagine clară a ceea ce vrei să termini în acea zi. Elementele cum ar fi sarcinile legate de muncă, treburile din jurul casei, ce au nevoie de cumpărare sau de fixare etc. pot intra pe această listă. Nu intrați în detalii și veniți cu o listă cu o lungime de mile. O să te uiți la ea, să fii convins că e prea mult pentru tine să te descurci și să te plângi în fața televizorului gândindu-te că este o modalitate mult mai bună de a-ți petrece timpul. Rămâneți realist, începeți puțin.

Găsirea informațiilor

Tot timpul săptămânii căutați o varietate de informații. Ce film să vizionați în weekend? Care designer-dezvoltator de a angaja pentru a crea site-ul dvs.? La care restaurant te întâlnești cu prietenul tău pentru prânz? Ce măsuri puteți lua pentru a merge în verde? Ce să-ți dai fiica pentru ziua de naștere? Ce computer să cumperi pentru biroul tău de acasă? Cum să începeți cu dieta Paleo? Oricare ar fi informațiile pe care le căutați, încercați un timp dedicat pentru a căuta toate acestea.

Organizarea vieții tale

Fie că aveți posesiunile, angajamentele, datele sau ideile dvs., lucrurile din viața voastră se acumulează de-a lungul timpului. Păstrați-le pe toate gestionabile, petrecând timpul regulat în ceea ce privește organizarea și întreținerea. Realizați aceste lucruri “curatarea casei” sarcini în loturi.

Iată câteva exemple pentru a începe.

• Sarcinile legate de bani pot forma un lot. Echilibrarea cecului de cec, trimiterea de facturi, crearea unui buget, comandarea de lucruri online, urmărirea investițiilor dvs. etc. pot merge în această serie.
• Sarcinile legate de îmbunătățirea securității și a confidențialității online pot merge într-o altă sesiune. Utilizați această sesiune pentru a vă actualiza software-ul antivirus, pentru a rula o scanare pentru viruși, pentru a activa verificarea în doi pași. Verificarea în doi pași poate fi mai puțin iritantă? Patru Hack-uri Secret garantate pentru îmbunătățirea securității Pot verificarea în doi pași să fie mai puțin iritantă? Patru hack-uri secrete garantate pentru a îmbunătăți securitatea Doriți securitate bulletproofă a contului? Îmi sugerez foarte bine să vă permitem să vă numiți autentificarea "cu două factori". Citiți mai multe pentru conturile dvs. online, protejați-vă telefonul smartphone Virușii smartphone sunt reali: Cum să rămâi protejați Virușii smartphone sunt reali: cum să rămâi protejat Citiți mai multe, etc.
• Declarea sarcinilor sau lucrările de reparații în casă și pe computer sunt, de asemenea, convenabile pentru grupare. Scapa de junk, du-te fără hârtie Viitorul este aici - Ghidul dvs. de a avea o viață fără hârtie Astăzi Viitorul este aici - Ghidul dvs. de a avea o viață fără hârtie Astăzi fără hârtie - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă asta? Și în ce măsură se aplică? Sigur că toți folosim încă un anumit grad de hârtie, în ciuda progreselor ... Citiți mai mult, ștergeți fișierele și folderele vechi, ștergeți marcajele acumulate, eliminați aplicațiile și conturile nefolosite etc. în timpul uneia dintre aceste sesiuni.

Actualizarea mediilor sociale

Social media formează un aspect fundamental al vieții noastre în aceste zile și merită o categorie proprie. Motivul pentru care conversațiile pe site-urile de socializare ca Twitter și Facebook sunt în calea muncii noastre este că nu punem limite asupra modului și momentului în care vom participa la astfel de conversații. Reacționăm la aceste fluxuri ca și când sunt actualizate, ceea ce este prea adesea pentru binele nostru.

Vă ajută să aveți timpi desemnați pentru verificarea și actualizarea conturilor media sociale. Automatizați activitatea dvs. de social media, ori de câte ori are sens să faceți acest lucru. Pune retete media IFTTT în mediile sociale 10 dintre cele mai bune rețete IFTTT pentru a aduce ordine în viața dvs. socială online 10 dintre cele mai bune rețete IFTTT pentru a aduce ordine în viața dvs. socială online Spuneți-vă cât de multe minute din zi dați chiuvetei timpului care trece numele de Twitter, Facebook, Pinterest sau orice altceva. Minutele se adaugă. Nu ar fi minunat să ... Citește mai mult pentru a lucra. De exemplu, utilizați IFTTT pentru a posta o actualizare la Twitter și Facebook de fiecare dată când publicați un post pe blog. Configurați un programator ca Buffer pentru a tweet link-uri interesante la ore stabilite în timpul zilei. Dacă vreți cu adevărat să intrați în acesta, blogul Buffer are un ghid util pentru afișarea în media socială.

Grijă de cote și de sfârșit

Cedări separate pe care trebuie să le executați acasă și pe cele care necesită ieșirea din casă. Grupați-i în continuare pe baza activității implicate. De exemplu, faceți cumpărături pentru bacanie, reveniți la bibliotecă și luați acele lămpi inteligente pentru următorul proiect de DIY atunci când vă întoarceți acasă de la plimbarea zilnică sau după ce ați abandonat copiii la școală. Programați numiri dentist în acest moment pentru a vă salva o excursie suplimentară. Începeți cu o listă de sarcini în mână pentru a vă menține sarcinile.

Săptămâna viitoare este un moment excelent pentru a face progrese în proiecte de DIY de toate felurile. Asigurați-vă propriul său de lumină Cum să-ți faci propriul Lightsaber DIY Cum să-ți faci propriul Lightsaber DIY Vrei să-ți lumina proprie? Uşor. Citiți mai multe, proiectați un manșon laptop 6 Tutoriale DIY & Mai mult Dacă doriți să vă proiectați propriul laptop sau iPad Sleeves 6 Tutoriale DIY & Mai mult dacă doriți să vă proiectați propriul laptop sau iPad Sleeves De ce ar trebui să fac un manșon laptop atunci când am unul care a venit cu dispozitivul? Ei bine, la fel și mii de oameni care au cumpărat același dispozitiv. Dar atunci puteți să ieșiți foarte bine ... Citiți mai multe, construiți o cutie proxy Tor Creați-vă proprii: Safeplug (Tor Proxy Box) Construiți-vă propriul: Safeplug (Tor Proxy Box) De ce să plătiți 50 $ pentru o cutie proxy Tor atunci când puteți face proprii cu o duză de zmeură Pi și USB WiFi? Citește mai mult sau experimenta cu automatizarea acasă Lăsați-vă casa inteligentă Cu Philips Hue Lumină casa ta inteligentă Cu Philips Hue Dacă îți poți permite cheltuielile inițiale, nu vei găsi un iluminat inteligent inteligent și mai ușor de utilizat sistem de pe piață. Citeste mai mult . Îndepărtați-le într-una sau mai multe sesiuni DIY pentru a face progrese mai rapide.

Dacă sunteți un blogger, sarcinile batch cum ar fi scrierea de mesaje pe blog, trimiterea posturilor pentru oaspeți, efectuarea de tweaks pe site, colectarea de idei de articole, comunicarea cu cititorii etc..

Sarcinile legate de învățare pot merge, de asemenea, mână în mână. De exemplu, dacă învățați să jucați chitara, să luați o nouă limbă și să lucrați la abilitățile computerului, într-o singură sesiune puteți să faceți progrese în toate cele trei. Utilizați cartele flash Anki pentru a memora note muzicale, cuvinte franceze și comenzi rapide de la tastatură într-o singură sesiune.

Unite & Conquer

Chunking vă poate oferi ora 25 de aur pe care ați cerut-o întotdeauna, sau o puteți face oricum. În calitate de membru al unei epoci întotdeauna legat de timp, ești sigur că o apreciezi. Acum listați sarcinile, împărțiți-le corect și începeți să le abordați grupați după grup.

Ați încercat să vă distrați sarcinile în acest fel? Ne-ar plăcea să aflăm în comentarii.

Creditele de imagine: John-Morgan prin Compfight cc, kpwerker prin Compfight cc, Agentiile de autostrazi prin Compfight cc, studartpilbrow prin Compfight cc, Jellaluna prin Compfight cc, fsse8info prin Compfight cc, * USB *

Explorați mai multe despre: GTD, gestionarea timpului.