8 Unelte super simple de a-ți face o listă pentru a vă concentra

Deseori, ne confruntăm cu sistemele de productivitate și cu caracteristicile promițătoare ale aplicațiilor din lista de sarcini. Când acest lucru se întâmplă, managementul sarcinii devine o activitate excesivă și o scuză pentru a amâna ceva mai mult 9 site-uri cu nerăbdare de a vă ajuta să amânați 9 site-uri cu nerăbdare aleatoare pentru a vă ajuta să vă amânați Internetul este un loc minunat, dar, uneori, produce doar cele mai ciudate creații. Examinați aceste nouă site-uri care vă vor face să vă întrebați de ce au fost create vreodată. Râdeți sau doi. Citeste mai mult .

Pentru planificarea și planificarea sarcinilor pe termen lung, aveți nevoie de un sistem robust de instrumente pentru a obține o viziune a păsărilor asupra tuturor proiectelor dvs. Dar, pe o bază zilnică, o bucată de hârtie funcționează cel mai bine ca o capcană pentru toate cele mai importante sarcini. Vă aduce înapoi accentul în care aparține: muncii dvs..

Aplicațiile care insistă asupra unei abordări de bază similare funcționează la fel de bine. În acest articol, vom examina opt astfel de instrumente minimaliste pentru urmărirea sarcinilor zilnice.

1. Minimalist (Web)

Viața minimalistă pe web. Nu trebuie să vă înscrieți pentru a crea o listă de sarcini, dar tu poate sa conectați aplicația la contul dvs. Google.

Faceți clic pe getminimalist.com și începeți să creați lista principală de sarcini. Veți obține un link dedicat pentru acest lucru pe care îl puteți împărtăși cu cineva, dacă doriți.

În timp ce aplicația Minimalist nu are o aplicație mobilă dedicată, aceasta acceptă gesturi precum împingerea și glisarea pe dispozitive mobile.

2. Sarcini Google (Web, Desktop, Mobile)

Cu numeroase aplicații de liste de sarcini care inundă piața, este posibil să fi uitat de funcția de gestionare a sarcinilor care se află în căsuța poștală Gmail de-a lungul zilei. Dacă aveți, e timpul să îl reconsiderați ca pe un candidat demn de a vă manipula zilnic to-dos. Ea vă permite chiar să transformați e-mailurile în sarcini 9 Moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în sarcinile 9 Moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în sarcini Nu puteți opri e-mailurile de tip să se încheie în căsuța dvs. poștală, dar le puteți transforma în sarcini pentru a le gestiona mai bine. Iată câteva sfaturi pentru a transforma e-mailurile în sarcini. Citeste mai mult .

Pentru a accesa Sarcini Google, faceți clic pe Gmail deasupra bara laterală din căsuța de e-mail Gmail și selectați Sarcini din meniul derulant. Veți vedea un panou mic care va apărea în partea dreaptă jos. Aici puteți lista sarcinile dvs. pentru ziua respectivă și le puteți verifica unul câte unul. Minimizați panoul Sarcini pentru al ține departe de vedere și totuși ușor de accesat.

Sarcini Google este utilă în special dacă lucrarea dvs. implică o mulțime de e-mailuri înainte și înapoi și vă aflați lipite în căsuța de e-mail Gmail. De asemenea, puteți să afișați sarcini din Google Calendar făcând clic pe Sarcini sub Calendarele mele.

Dacă doriți să afișați Sarcini într-o filă proprie, urmați această adresă URL. Utilizatorii Chrome, cum să păstrați Sarcini atașate la bara de instrumente Chrome cu extensia oficială Google Tasks Chrome? Utilizatorii de Android, puteți purta sarcinile Google din buzunar cu Tasks [Nu mai sunt disponibile].

În loc să utilizați Sarcini Google, puteți să vă listați dosarul dvs. într-o schiță de e-mail și să vedeți proiectul pentru acces rapid. (Puneți schița în căsuța de e-mail dacă utilizați Inbox by Gmail.) Dacă ați activat funcția Quick Links (link-uri rapide) Setări> Labs în Gmail, puteți adăuga o legătură rapidă la schița de rezolvare în bara laterală.

3. MinimaList (iOS)

MinimaList se întâmplă să fie preferatul meu în această listă. Ea se bazează pe gest, ceea ce înseamnă că puteți să glisați, să trageți și să vă atingeți prin ea.

Crearea, editarea și rearanjarea sarcinilor este simplă și intuitivă. Lista implicită care apare atunci când instalați aplicația conține linii directoare privind utilizarea MinimaList.

Ceea ce mi-a plăcut despre MinimaList este integrarea unui timer Pomodoro, pentru utilizatorii care jură prin eficacitatea tehnicii Pomodoro Cum un timer simplu Pomodoro a făcut viața mea mai bună Cum un timer simplu Pomodoro a făcut viața mea mai bună Tehnica Pomodoro este una dintre cele mai simple timp de viață hacks de management. Păstrați distragerile cu ajutorul bucăților de 25 de minute și un cronometru. Ar putea fi o schimbare de rutină schimbătoare de viață dacă vi se potrivește. Citeste mai mult . Setarea temporizatorului în sine este non-intruzivă, ceea ce înseamnă că nu vă deranjează dacă nu utilizați tehnica Pomodoro pentru a vă gestiona timpul.

MinimaList este disponibil gratuit în App Store. iOS, rețineți că dispozitivul dvs. are deja o aplicație stoc (mementouri) care este minunat pentru menținerea listelor de sarcini. Funcționează offline și MinimaList.

4. Un fișier text (desktop, web, mobil)

Un fișier text este probabil cea mai simplă unitate de bază pentru înregistrarea informațiilor de pe computer și este ideal dacă vă simțiți prost în fluxul de lucru. Puteți urmări totul de la idei la facturi în fișiere text 8 Lucruri de zi cu zi pe care le puteți urmări cu fișiere text 8 Lucruri de zi cu zi pe care le puteți urmări cu fișiere text Stocarea datelor în fișiere text este o scurtătură către un flux de lucru mai simplu. Să folosim fișierul de text umil pentru a urmări datele de zi cu zi cu aceste sfaturi și pentru a ne îmbunătăți productivitatea. Citiți mai multe, deci de ce nu lista de sarcini?

Dacă aveți deja o “todo.txt” fișier de pe desktop-ul dvs., vă va plăcea Todo.txt, ceea ce aduce simplitatea listei de sarcini de tip plaintext pe dispozitivul dvs. mobil. Este disponibil atât pe Android, cât și pe iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Dacă petreceți o mare parte a zilei de lucru în Slack, acolo este locul în care lista dvs. de lucru poate merge la fel de bine. Aduceți-vă un robot automat 14 cele mai bune robot automate aveți nevoie pentru dvs. Slack Channel 14 Cel mai bun Bots automate aveți nevoie pentru dvs. Slack Channel Dacă aveți o afacere, aveți posibilitatea să configurați Slack și au robii efectuarea sarcinilor menial 24/7 în timp ce continuați cu lucruri mai importante, cum ar fi cucerirea lumii. Citiți mai multe pentru a urmări lista de sarcini pentru dvs..

La MakeUseOf pe Slack avem o listă de sarcini bot numită, uh, To-do bot. Pot să-i comand să adaugă sarcini la lista mea personală de lucru, printre altele. Iată un instantaneu al unor comenzi pe care le pot arunca.

Integrarea aplicației "To-do bot" necesită privilegii de administrare. După instalarea aplicației, oricine din echipa Slack poate să folosească /a face comanda.

Dacă echipa dvs. utilizează deja o aplicație de gestionare a proiectelor cu drepturi depline, cum ar fi Kyber.me, puteți reveni la funcția de listă de sarcini care vine cu ea.

6. O foaie de calcul (Desktop, Web, Mobile)

O foaie de calcul este un mod de a nu-nonsens de a urmări orice tip de date 10 Șabloane uimitor de util Spreadsheet pentru a vă organiza viața 10 Șabloane uimitor de utile pentru organizarea vieții dvs. Viața dumneavoastră este o hotch-o duzină de termene pierdute, cumpărături uitate și angajamente renegate? Se pare că trebuie să vă organizați. Citiți mai multe, inclusiv sarcinile zilnice. S-ar putea să pară complexă la prima vedere, dar poate fi la fel de simplă pe cât vrei să fie. Doar două coloane vor face: unul pentru numele sarcinii și altul pentru starea sa.

Chiar dacă adăugați coloane pentru nume de proiecte, priorități, termene și așa mai departe, o foaie de calcul nu pare la fel de complicată ca o aplicație dedicată. Aceasta ar putea fi pentru că puteți vedea toate datele dintr-o privire, fără a trebui să sari de la ecran la ecran.

7. Hârtie și stilou

Este mult mai satisfăcător să marchezi lucrurile “Terminat” pe hârtie decât pe ecran, nu-i așa? De aceea, eu încă mențin o listă de hârtie 6 Simple Motive pentru care hârtia poate fi încă aplicația dvs. de productivitate Killer 6 Motive simple pentru care hârtia poate fi încă aplicația dvs. de productivitate Killer Hârtia poate fi un instrument mai eficient pentru productivitate decât un computer sau un dispozitiv touch și nu ar trebui respinsă imediat. Nu sunteți convins? Iată câteva motive pentru care hârtia este încă relevantă. Citește mai mult pentru sarcinile mele zilnice. Nu verific lucrurile de pe această listă, pentru că asta nu-mi spune prea multe despre progresul meu în ceea ce privește sarcina. În schimb, folosesc Cerc sistem, pe care o voi sublinia mai jos.

Începeți cu un cerc gol lângă fiecare activitate din listă. La sfârșitul zilei, completați cercul pe baza progreselor pe care le-ați realizat cu privire la sarcină. De exemplu, dacă ați terminat o activitate, întunecați cercul de lângă ea. Dacă o sarcină este anulată, puneți-o “X” marcați prin cercul de lângă sarcină. Pentru o sarcină pe care ați delegat-o, întunecați cercul corespunzător și adăugați o săgeată dreapta lângă ea.

Vă interesează să aflați mai multe despre sistemul Circle? Citiți acest blogpost de către persoana care a venit cu sistemul (Sigurdur Armannsson) pentru o explicație detaliată a acestuia. Simțiți-vă liber să modificați sistemul și să vă adăugați propriile acțiuni / accente pentru confort.

Pentru mine, sistemul Circle se simte fără efort, spre deosebire de metoda Bullet Journal (BuJo). Acesta din urmă este eficient, dar, de asemenea, se simte ca o mulțime de muncă. Rețineți că ne concentrăm pe listele zilnice de sarcini aici. Pentru luarea de note și urmărirea regulată a muncii și vieții dvs., păstrarea unui Bullet Journal merită efortul pe care îl implică Cum să utilizați un Bullet Journal în Trello pentru a vă planifica ziua Cum să utilizați un jurnal Bullet în Trello pentru a vă planifica ziua Este timpul să vă arată modul în care puteți transforma Trello - dacă aceasta este aplicația principală de preluare a notei - într-un Jurnal de Bullet. Citeste mai mult .

De asemenea, folosesc sistemul Circle pentru urmărirea plăților facturilor pe care nu le pot automatiza. Este ușor să uitați facturile pe care le-ați plătit și pe cele pe care nu le-ați avut când au apărut la întâmplare în timpul lunii. Cu acest sistem, nu mai am această problemă.

8. Versiuni mobile de Aplicații de elaborare și de notare

Desigur, puteți să vă creați lista zilnică de sarcini în aplicația obișnuită de preluare a notițelor sau în aplicația de tip outliner.

Dacă lucrați la o mână de proiecte diferite, listarea sarcinilor într-o singură listă poate deveni confuză. Acesta este locul unde vă ajută dacă utilizați o aplicație de tip outliner sau de preluare a unei note pentru a vă scrie lista și a vă aranja sarcinile în secțiuni logice.

Problema este că este ușor să obțineți urmărirea laterală de diverse note și caracteristici din aplicația de preluare a notei. Acestea acționează ca amintiri vizuale ale celor o sută unu lucruri pe care trebuie să le îngrijiți. O modalitate de a trece peste asta “atenție deturnare” este de a utiliza versiunea mobilă a aplicației. Deoarece aplicațiile mobile sunt concepute pentru ecrane mici Ce gândește designul și cum te face mai creativ? Ce este gândirea designului și cum te face mai creativ? Gândirea de proiectare nu este nouă în lumea afacerilor - Apple, Coca-Cola și Nike folosesc toate versiunile pentru a-și construi brandurile. Din păcate, mulți oameni nu sunt învățați ce este sau cum să ... Citește mai mult, ele ascund de multe ori părțile laterale și alte elemente distragente în mod implicit. Acest lucru vă ajută să păstrați lista de sarcini în prim-planul zilei dvs..

Sistemul de rezolvare a problemelor este setat să nu reușească?

Dacă întotdeauna găsiți că lista dvs. zilnică de sarcini este copleșitoare și neputincioasă, considerați că aceasta ar putea fi din două motive principale prezentate mai jos.

1. Aveți așteptări nerealiste asupra a ceea ce puteți face în 24 de ore.

Este foarte înșelător. Douăzeci și patru de ore sună ca o mulțime de timp și, astfel, se pare că ar trebui să fim capabili să se potrivească în ziua cu toate lucrurile pe care noi credem că trebuie să le facem, precum și toate lucrurile pe care le dorim să le facem. Dar este adevărat dacă lucrați opt ore pe zi și dormiți opt ore pe noapte, ceea ce lasă doar opt ore pentru orice altceva.

- Elaine St James, trăind viața simplă: un ghid pentru reducerea și bucurați-vă de mai mult

2. Lista dvs. de sarcini funcționează, de asemenea, ca o listă de bușteni, o listă de produse alimentare, un notebook, o listă de idei și așa mai departe.

Dacă aveți o înclinație de a cădea în una sau în ambele capcane, stați conștient de aceasta vă poate ajuta să acordați prioritate ceea ce se întâmplă în lista de sarcini Sistemul 3-Strike: Cum să vă prioritizați lista de sarcini Sistemul 3-Strike : Cum să vă prioritizeze lista de sarcini Nu reușiți să faceți o listă de sarcini? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm să prioritizăm lista de sarcini și să facem lucrurile. Citiți mai multe și păstrați-le atât realiste cât și “finishable”.

Unde este fluxul de lucru?

Am ales să las în afară aplicații precum Workflow, Todoist, Toodledo și Remember the Milk din această listă. Sunt toate aplicații excelente, dar pentru acest articol am decis să mă concentrez asupra instrumentelor care sunt cele mai potrivite pentru crearea unui de bază lista de sarcini. Știi, tipul de listă pe care probabil că o vei păstra pe ușa frigiderului tău sau pe capacul laptopului tău.

Este timpul să ne concentrăm!

Dacă aveți posibilitatea de a alege între înscrierea pentru o aplicație nouă și a face cu una care deja utilizați o mulțime, aș sugera să merg cu acesta din urmă. Acest lucru nu numai că vă va economisi timp, ci va împiedica, de asemenea, un caz de focalizare fragmentată, care provoacă frecvent comutarea de aplicații.

Ori de câte ori sunt pe cale să cedez “fantezie / strălucitoare pentru a-do-list app nebunie”, o privire rapidă asupra fluxului de lucru impresionant al colegului meu Dave Parrack Cine suntem: O privire interioară asupra scriitorilor noștri și a posturilor lor de lucru Cine suntem: o privire interioară asupra scriitorilor noștri și a posturilor lor de lucru Cu toții avem o mare varietate de setări de calculatoare și fiecare dintre noi un flux de lucru unic care ne păstrează productiv. Alăturați-vă nouă, pe măsură ce vă purtăm spațiile cele mai sacre pentru a vedea! Citește mai mult mă trage din mână. Îmi amintește asta auto-disciplina este cel mai bun ajutor de productivitate de ce este de ce Self-Disciplina este cea mai bună productivitate Hack ai nevoie De ce auto-disciplina este cea mai bună productivitate Ai nevoie de ce este secretul pentru a obține muncă profundă? Este o motivație sau o disciplină? Dacă nu vă puteți concentra și vă puteți termina munca, iată câteva sfaturi despre obiceiurile care vă vor ajuta să realizați mai mult. Citeste mai mult .

Ce arata lista ta de zi cu zi? Este o fiară complexă plină de note și subconete sau o listă de bază a celor mai importante sarcini ale zilei? Unde îl scrieți?

Explorați mai multe despre: Focus, minimalism, productivitate, gestionarea timpului, lista de rezolvări.