8 sfaturi de neatins pentru freelancer lupta cu productivitatea

Freelancingul este o bătălie constantă între sinele tău interior și lupta pentru a ține legătura cu rezoluțiile tale Cum să-ți faci rezoluțiile Stick și să împiedici o recădere Cum să-ți faci rezoluțiile Stick & Preveniți un recidivă Anul nou este timpul pentru schimbare. Vă îndepărtați de obiceiurile proaste și începeți altele bune. Apoi, fără avertisment, vă întoarceți în moduri vechi. A respira. Vă puteți recupera de la o recădere. Citeste mai mult . Indiferent ce faceți - programare, scriere sau orice altceva - vă confruntați cu rezistență. Pe plan intern, s-ar putea să fiți tentați să vă uitați la televizor, să scrieți un mesaj, să faceți un pui de somn sau orice altceva, în afară de ceea ce ar trebui să faceți.

Prietenii, familia și clienții nu vă vor ajuta niciodată. Prietenii și familia nu înțeleg niciodată cu adevărat conceptul pe care lucrați acasă pe computerul nostru. Când se dau cu piciorul în ziua respectivă și părăsesc clădirea, se termină până când se pătrundă pentru a doua zi. Se simt ca și cum ai fi făcut. Viața independentă funcționează atunci când corpul tău dorește să muncească, nu 7:30 AM-4:00PM cu o pauză de 30 de minute pentru prânz.

Pentru că totul este pentru a vă distrage atenția, să fiți productivi este de primă importanță. Veniți cu un sistem care funcționează pentru dvs., permițându-vă să efectuați majoritatea sarcinilor.

Saikat a avut câteva sfaturi despre productivitate pentru cei care lucrează de acasă Cum să fii mai productiv când lucrezi de la domiciliu Cum să fii mai productiv când lucrezi de la domiciliu Lucrezi de acasă (sau de a folosi termenul - telecommuting) mai productiv decât să lucrezi dintr-un birou? Dezbaterea a fost reaprinsă după apelul clar al Marissa Mayer către toți angajații Yahoo. La fel ca toți blah-blahs, ... Citește mai mult. Mai sunt încă opt.

Setați o programare

Orice freelancer vă poate spune că nu puteți lucra doar când vă simțiți așa. Iată un citat pe care îl susține William Faulkner.

“Scriu doar când izbucnește inspirația. Din fericire, se lovește la nouă în fiecare dimineață.”

Programul dvs. nu trebuie să înceapă în fiecare zi la orele 8:00, însă, de fapt, un program vă va ajuta să începeți. Pe măsură ce sună așa, folosiți calendarul elegant programați-vă munca, nu o utilizați ca o listă orb de rezolvat. Dacă nu vă aflați simultan pe același dispozitiv, utilizați și sincronizați Google Calendar Cum să sincronizați Google Calendar cu fiecare altă platformă Cum să sincronizați Google Calendar cu orice altă platformă Google Calendar este, probabil, cel mai simplu, mai intuitiv și mai versatil mod de a organiza ziua ta. Singura problemă cu care se confruntă utilizatorii este sincronizarea cu dispozitivele lor. Citește mai mult, este peste tot. În caz contrar, utilizați calendarul în Outlook sau Thunderbird. Cheia este să aveți setări de mementouri astfel încât să puteți simt o presiune mică pentru a face sarcina.

Când îți planifici timpul să lucrezi și să rămâi la el, vei găsi că vei face lucrurile. Chestia e că va trebui să începi munca la momentul stabilit. Fara exceptii. Odată ce începeți să suflați termenele pe care le-ați creat pentru dvs., veți începe să glisați în jos, întârzierile încep să se monteze 10 moduri de a vă săturați din sarcinile restante 10 moduri de a vă sacrifica din sarcinile restante Sentimentul de înec într- lista sarcinilor care nu se termină este o teamă comună pentru noi toți. Vindecarea este disponibilă. Iată zece moduri de a vă da drumul înapoi. Citește mai mult, și pierzi toată motivația ... Și clienții.

Rutina ta poate începe marți la 3PM, dar când e timpul să lucrezi, trebuie să o faci. Un alt truc de planificare este să vă acordați mai puțin timp decât ar trebui să faceți. Poate că ați auzit acest cuvânt înainte, poate că nu. Legea lui Parkinson prevede:

“Lucrarea se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia”.

Ce înseamnă acest lucru ca un freelancer este, dacă vă permiteți toată ziua să scrieți un post de blog de 500 de cuvinte, vă va duce toată ziua. Dacă vă dați 2 ore, atunci se va întâmpla în 2 ore. Curios, huh?

Găsiți un mediu fericit între muncă și joc

Acest element merge împreună cu programarea timpului. Dacă nu intenționați să stabiliți anumite momente pentru a lucra Cum să lucrați Muschiul forței de muncă Cum să lucrați Muschiul forței de muncă Unii oameni nu au problema voinței. Ce face acei oameni productivi diferiți? După cum se dovedește, există o mulțime de cercetări pe această temă, iar răspunsul se dovedește a fi destul de simplu. Citiți mai multe și stabiliți termene pentru ca dvs. să terminați sarcina, probabil că veți lucra întotdeauna. Nu numai că asta vă va face “băiat plictisitor”, dar în mod constant de lucru vă va stresa.

Luați-l ca pe un semn de oboseală atunci când trebuie să vă forțați să faceți chiar și sarcina cea mai proastă. Gândiți-vă la blocul scriitorului Facing Writer's Block? Ia ideile care curg cu aceste 3 ritualuri zilnice cu care se confruntă blocul scriitorului? Obțineți ideile care curg cu aceste 3 ritualuri zilnice Cu doar câteva activități regulate, scriitorii își pot reduce lupta constantă pentru idei. Iată trei dintre aceste ritualuri care vă pot oferi un flux constant de idei pentru următoarea piesă creativă. Citește mai mult sau ceva similar dacă nu ești scriitor.

Lucrări unice de lucru

Cu excepția cazului în care aveți o clonă cu aspect foarte bun, nu puteți face două lucruri în același timp. Folosind simplă matematică și logică, vă voi arăta cum este adevărat acest lucru.

Fiecare persoană are o singură atenție și dacă aveți 2 sarcini pentru a finaliza, aici este matematica. Când 1 (intervalul de atenție) este împărțit la 2 (sarcini), acesta este egal cu 1/2 (atenția acordată fiecărei sarcini). Dacă trebuie să faceți mai multe sarcini

Singurul lucru nu este magic: Reclamați-vă obiectivul: 5 idei pentru a face față scurtelor atenții Recuperați-vă atenția: 5 idei pentru a face față scurtelor atenții Avem mai multe informații disponibile decât înainte, dar în mod ironic aceasta ne-a afectat abilitatea de a absorbi orice din ea. Cu toate acestea, puteți lua măsuri pentru a vă îmbunătăți atenția cu câțiva pași simpli. Citiți mai multe sau orice tehnologie de făcut. De fapt, îndepărtarea tehnologiei tale poate ajuta. Asta mă duce la următorul sfat.

Eliminați tot ceea ce nu vă ajută la sarcină

Închiderea programelor de e-mail, închiderea telefonului, închiderea tuturor ferestrelor și filelor inutile sunt un început bun. Acestea vor ajuta la evitarea distragerilor imediate. Dacă sunteți nou la un singur tasking, s-ar putea găsi că te uiți la telefonul dvs. sau de așteptare pentru o notificare de e-mail primite.

Uneori este greu să spargi obiceiul și toată lumea are nevoie de puțină ajutor. Inbox Pause este o extensie veche, dar o extensie gratuită Chrome. Inbox Pause pune noile mesaje într-un dosar până când vă întrerupeți căsuța de e-mail. Nu sosesc mesaje noi, deci nu este nimic de verificat. Trimiterea e-mailurilor la ore prestabilite în timpul zilei este ideală pentru persoanele care verifică numai e-mailurile lor la anumite ore în fiecare zi.

RescueTime este o aplicație de urmărire a timpului Urmăriți cu exactitate ceea ce faceți pe computer și pentru cât timp cu RescueTime urmăriți cu exactitate ceea ce faceți pe computer și pentru cât timp cu RescueTime Dacă vă petreceți o cantitate considerabilă de timp de lucru la computer cu nici un Big Brother Corporate pentru a monitoriza ceea ce faci, s-ar putea să vă aflați petrecând un pic mai mult timp decât ar trebui să fiți ... Citește Mai multe disponibile pe aproape orice dispozitiv și sistem de operare pe care vă puteți face munca. Deși este minunat să știți unde vă petreceți timpul, RescueTime are de asemenea un Modul de focalizare. Acest mod va bloca totul, dar la ce lucrați. Pe lângă resetarea computerului, sunteți obligat să vă conformați.

Analizați și automatizați sarcinile obișnuite

Automatizarea vieții dvs. digitale Ghidul IFTTT Ultimate: Utilizați cel mai puternic instrument web ca un profesionist Ultimul ghid IFTTT: Utilizați cel mai puternic instrument Web ca un profesionist Dacă acest lucru este cunoscut apoi ca IFTTT este un serviciu gratuit pe bază de web pentru a obține aplicațiile și dispozitivele dvs. care lucrează împreună. Nu sunteți sigur cum să vă construiți aplicația? Urmați împreună cu acest ghid. Citiți mai multe sunete complicate. Majoritatea oamenilor se pot ocupa de automatizarea unui “departe de mesajul de birou” la adresa lor de e-mail. Dar analizarea zilei dvs. poate fi automatizată fără efort.

RescueTime, descris mai sus, vă va urmări toate activitățile pe toate dispozitivele dvs. și vă va spune cât de productiv sunteți. După ce vedeți câteva modele care se formează, puteți vedea ce vă suplimentează timpul și vedeți dacă puteți crea un sistem pentru a automatiza acele activități.

Un simplu economizor de timp este de a lua documente comune și a le salva ca un șablon. Aveți un email uimitor pe care îl trimiteți clienților potențiali? Salvați-o în Disc Google sau în Evernote, făcând rapid copierea și inserarea într-un e-mail, astfel încât să îl puteți personaliza pentru potențialul potențial.

Email Template Pro [nu mai este disponibil] (2,55 $) este o aplicație Android care funcționează bine pentru mine. Aplicația plătită (versiunea gratuită disponibilă) vă permite să creați e-mailuri pentru a fi gata să trimită în orice aplicație de e-mail pe dispozitivul Android.

Ecuați-vă sarcina cu o cheltuială

Pentru mine, acest lucru a ajutat la punerea lucrurilor în perspectivă. Când mă uit la sarcinile pe care trebuie să le finalizez pentru săptămână, mă uit la cele 2 articole pe care trebuie să le scriu pentru un anumit site ca banii pe care îi vor plăti pentru alimentele mele. Evaluez plata mea cu masina cu orele de facturare petrecute gestionarea site-ul pentru un client local.

Îmi urmăresc facturile actuale în aplicația plătită Amintește-ți comenzile 2.0 pentru aplicația Android ($ 3.99). Am ales această aplicație pentru că este ușor să vedem ce plăți am la orizont, precum și suma pe care am plătit-o pentru luna.

Când vreau să încerc un nou serviciu, caut o nouă sursă de venit care să o plătească. Acest lucru mă ajută să rămân pe drum cu activitatea pe care trebuie să o finalizez pentru că știu dacă nu este finalizată, nu pot plăti pentru acel element sau serviciu. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că voi avea nevoie să scap de economiile mele.

O metodă similară este de a afla suma dolarului pe care doriți să o câștigați într-un an și împărțiți-o într-o bucată zilnică.

Un exemplu ar putea fi faptul că doriți să câștigați $ 75.000 de un an freelancing. Împărțiți-vă cu 52 de săptămâni pentru a obține 1442.31 dolari pe săptămână. Apoi împărțiți-vă $ 1445,31 în 5 zile (sau oricât de multe zile pe săptămână doriți să lucrați) pentru a încheia 288,46 dolari pe zi. Când o descompuneți, este mai greu să vă imaginați că ați făcut 75.000 $ sau 288 $?

Curățați zona de lucru

Toți ar trebui să avem un pic de TOC atunci când vine vorba de zona noastră de lucru. Păstrați-l curat și organizat vă va ajuta să găsiți lucruri de care aveți nevoie mai ușor, că este o dată. Având o zonă curată va fi, de asemenea, mai puțin distragere a atenției. Făcând lucruri așezate pe biroul tău, îți dau o scuză pentru a evita să lucrezi pentru ao sorta și pentru ao curăța. Pata mare pe covor, da, scapa de asta. Ignorați orice vă atrage atenția de la munca dvs..

Nu uitați să vă comercializați

Știu că nu este un sfat de productivitate per se. Cu toate acestea, este motivul pentru mulți profesioniști independenți nu reușesc. Suntem atât de prinși în proiect, dar uităm să căutăm următorul proiect. Având o mână de lucru mai mult decât vă puteți ocupa vă va menține motivat pentru a vă finaliza proiectele curente în timp util. Adăugați ceva timp să vă comercializați în calendar.

Timpul ar putea fi cheltuit pe rețelele sociale. Din nou, stabilirea unei limite de timp este necesară pentru a vă asigura că timpul este bine folosit.

Utilizați obiceiuri simple pentru a vă completa obligațiile. Cu această realizare, veți avea libertatea să trăiți bine. Voința singură nu va fi întotdeauna suficientă pentru a ține totul împreună. Folosirea sistemelor cu puțină tehnologie presărată poate fi cârligul pe care trebuie să-l țineți atunci când voința voastră este mai slabă decât cea normală.

Ce sfaturi aveți pentru aceia dintre noi care se luptă cu productivitatea?

Image Credit: Fata lucreaza pe MacBook-ul ei in Caffe via PicJumbo; birgerking prin Flickr, Zoli Erdos prin Flikr; Femeile care dorm pe un notebook (Shutterstock); Gear Shifter (Shutterstock)

Explorați mai multe despre: Freelance, Time Management.