Nu poți renunța la e-mail în fiecare dimineață? Încercați acest ritual în schimb

Potrivit fiecărui blog de productivitate, verificarea e-mailului primul lucru dimineața este cel mai rău lucru pe care îl puteți face. Poate ar fi bine să deschideți o bere și să vă declanșați Xbox-ul, spun ei, pentru că, odată ce te uiți la e-mailul tău, nu vei face nimic făcut.

Am exagerat, dar începând cu ziua ta calea de e-mail este în mod regulat pus jos - chiar dacă majoritatea dintre noi o fac. Verifică e-mailul după trezirea cu adevărat așa de rău?

Ei bine, potrivit profesorului Duke Professor of Economics Behavioral Dan Ariely, primele două ore după ce te trezești sunt probabil cele mai productive.

Una dintre cele mai tristă greșeli în gestionarea timpului este tendința oamenilor de a-și petrece cele două ore cele mai productive ale zilelor lor pe lucruri care nu necesită o capacitate cognitivă ridicată.

Cercetările arată că sunteți în cel mai bun caz în primele două ore în care sunteți complet treaz și căutarea la adresa dvs. de e-mail nu este probabil o sarcină care vă cere să fiți la cel mai înalt nivel. Deci, există o anumită logică pentru toate postările de pe blog care vă sfătuiește să dezactivați căsuța de e-mail.

Dar dacă defilați în jos de la un astfel de post, veți găsi același răsturnare în comentarii de fiecare dată: “Acest lucru nu este practic pentru mine.” Indiferent dacă este vorba de preocupările clienților, de directivele de la conducere sau de alte informații despre activitatea zilei, pentru mulți oameni, e-mailul este o parte necesară din rutina de dimineață.

Deci: este posibil să utilizați productiv cele mai multe dintre primele două ore, în timp ce nu lipsește nimic important? Da, dar trebuie să ai un plan.

Trebuie să aveți o strategie de ieșire

Este important să rețineți că tehnologia nu trebuie să vă controleze Gadget-urile dvs. nu te controlează: Problema cu "Look Up" [Opinie] Gadget-urile tale nu te controlează: Problema cu "Look Up" [Opinie] Smartphone-uri nu ne fac prost; rețelele sociale nu ne fac antisociale. Tehnologia este un instrument și este timpul să nu mai dăm vina pentru problemele noastre și să ne asumăm responsabilitatea pentru obiceiurile noastre digitale. Citeste mai mult . Sigur, este posibil să pierzi două ore în fiecare dimineață verificând e-mailul, dar asta nu înseamnă că trebuie să faci asta. Avizul adresat oamenilor de a-și ignora e-mailurile dimineața este, într-un fel, vina unui protocol de comunicare pentru o incapacitate de a acorda prioritate. Unii oameni ar putea găsi e-mailuri atât de copleșitoare încât să le distragă atenția că trebuie să le elimine în întregime, dar asta nu înseamnă să faci acest lucru pentru toată lumea.

Poate, pentru dvs., e-mailul este un pas important în planificarea zilei. E perfect. Dar, dacă găsiți că e-mailul domină dimineața dvs., puneți-vă cât mai mult din procesul de e-mail 7 Sfaturi pentru eficacitatea e-mailului pentru a obține mai multe e-mailuri terminate, mai repede 7 Eficiența e-mailului Sfaturi pentru a obține mai multe e-mailuri terminate, mai rapid Viața se învârte în jurul comunicării și literalmente nimic nu se realizează fără. E-mailul este un instrument de comunicare menit să vă ușureze viața. În loc să trebuiască să scrieți o scrisoare sau să încercați să prindeți pe cineva ... Citiți mai multe după cum puteți mai târziu. Personal, am observat că trecerea prin e-mail are trei etape:

1. Ștergerea a ceea ce niciodată nu vreau să citesc. Buletine de știri, terenuri de PR etc..
2. Citirea prin orice altceva, arhivarea a tot ce nu are nevoie de un răspuns.
3. Răspunsul la toate e-mailurile care o solicită.

Trucul meu: Nu fac niciodată toate cele trei lucruri deodată. Iată cum funcționează pentru mine, dar știți că pentru a obține cu adevărat prin e-mailuri rapid ar trebui să învețe comenzile rapide de la tastatură Comenzi rapide de la tastatură pe care nu le folosiți în aplicațiile Web preferate Comenzi rapide de la tastatură Nu utilizați în aplicațiile Web preferate Comenzile rapide de la tastatură nu sunt " t doar pentru aplicațiile desktop: aplicațiile web preferate le utilizează și ele. De la Gmail la Trello, de la Facebook la Twitter, scurtarea comenzilor de tastatură este cea mai ușoară cale de a face totul mai rapid. Citiți mai multe pentru clientul de e-mail ales.

1. Sortați-i ca pe un rău puternic

Dacă trebuie să verific e-mailul meu dimineața, încep prin a șterge prostiile pe care nu vreau să le citesc.

De obicei, acest lucru nu durează mai mult de un minut. După ce termin cu curățarea de dimineață, închid e-mail-ul meu și fac altceva. Curățarea vesela, să zicem sau să faci un antrenament de 7 minute Utilizați gratuit 7 minute de antrenament Video pentru a intra în formă [Lucruri de urmărit] Utilizați gratuit 7 minute de antrenament Video pentru a intra în formă [Lucruri de urmărit] Există o mulțime de videoclipuri YouTube care pot să vă arătați exact cum ar trebui să faceți antrenamentele și nu vă vor costa un ban. Citeste mai mult . Ideea este să-mi curăț capul puțin, înainte de a ajunge la următoarea etapă.

2. Citiți totul, în timp ce arhivați

Când sunt gata să mă întorc în e-mail, voi citi totul în căsuța mea primită - dar nu răspund la nimic. Dacă ceva nu necesită un răspuns de la mine, o arhiva. Dacă un mesaj indică o sarcină pe care trebuie să o fac mai târziu, dar nu are nevoie de un răspuns, o să notăm sarcina înainte de arhivare. Și dacă un e-mail are nevoie de un răspuns de la mine, pur și simplu trec la următorul e-mail.

A face acest lucru înseamnă că pot trece prin toate e-mailurile mele în câteva minute, și de obicei, nu sunt multe e-mail-uri rămase: patru sau cinci, în medie. Dar lucrul important este că am restul dimineții pentru a fi productiv - răspunsurile mele pot aștepta.

Care este planul tău de e-mail?

Acest plan nu se va potrivi tuturor și nu spun că o va face. Ideea mea este că ar trebui să încercați să aveți un plan, oricare ar fi, să vă ocupați rapid de e-mail. Dacă trebuie să te uiți la primul e-mail de dimineață, găsești o cale de a intra și ieși repede, astfel încât să poți face uz de primele două ore să faci altceva.

Vreau să știu: care este planul dvs. de e-mail? Efectuați acțiuni pentru a reduce supraîncărcarea 5 Pași de acțiune pentru tratarea inbox-ului Zero Email Frenzy 5 Pașii de acțiune pentru tratarea mesajelor primite Zero Email Frenzy Inbox Zero este una dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citeste mai mult ? Ce se întâmplă dimineața: vă scufundați chiar înăuntru sau încercați să vă opriți în căutarea? Mi-ar plăcea să aud despre fluxul dvs. de lucru și, eventual, să învăț despre el, deci hai să vorbim în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: sfaturi de e-mail, gestionarea timpului.