Descoperiți orele cele mai productive prin această metodă simplă

În cartea sa Lucrați sistemul, Sam Carpenter a inventat termenul “Timpul biologic primar”. Acest termen bombastic înseamnă puțin mai mult decât “cel mai productiv moment al zilei”.

În acest articol veți primi o foaie de calcul incredibil de simplă pentru a vă ajuta să vă calculați propria “Timpul biologic primar”. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți când lucrați cel mai bine, astfel încât să vă puteți structura ziua în mod eficient în aceste perioade de timp productiv.

Înțelegerea timpului principal

Fiecare dintre noi are un ritm ultradimensional. Acesta este un ciclu recurent pe care corpurile noastre îl trec în fiecare zi. Acest tipar a fost observat pentru prima data de cercetatorul somnului Nathaniel Kleitman, care a dus la realizarea unui munte de cercetare in acest domeniu.

Rezultatele acestei cercetări arată în mod clar că corpul uman trece prin cicluri între 90 și 120 de minute. Prin fiecare dintre aceste cicluri, suntem luați dintr-un jgheab neproductiv, într-un vârf productiv și apoi din nou.

Putem lua atât de mult. Dar din experiența personală, este evident că aceste vârfuri și jgheaburi sunt departe de a fi egale.

Unele jgheaburi ne lasă predispuse la distragere și întârziere Cum amânarea a schimbat lumea Cum amânarea a schimbat lumea Noi adesea gândim la amânare ca o piedică inutilă pentru viața noastră de zi cu zi. Dar dacă nu ar fi fost amânată, lumea ar fi un loc complet diferit. Citeste mai mult . Alții ne lasă să ne culcăm pentru pat. Pe de altă parte, niște vârfuri ne vedem fericiți să lucrăm prin câteva e-mailuri. Altele ne lasă într-o stare de profunzime și creativitate Cum să vă regăsim motivația creativă după ce ați ars Cum să vă regăsiți motivația creativă după ce ați ars Scriitorii nu sunt singurii care suferă de "bloc creativ". Ce puteți face pentru a vă reaprinde focul creativ? Iată cinci lucruri ușoare pe care le puteți încerca. Citiți mai mult (o stare de curgere așa cum o numesc psihologii).

Nu ar fi de folos dacă știți exact care dintre vârfurile ultradirecționale au fost cele pe care ați putea să vă bazați pentru a vă face cea mai bună lucrare?

Calculul primului tău timp

Odată ce ați folosit următoarea foaie de calcul pentru a calcula timpul cel mai productiv al zilei (vârfurile ultradimensionale care depășesc vârful), ar trebui să urmăriți utilizarea acestui timp deosebit de atent.

Acesta este timpul zilei în care veți fi cel mai concentrat și mai creativ. Atunci vei putea să-ți produci cea mai bună lucrare. Deci, rezolvați sarcinile mai puțin exigente în afara timpului dvs. de întâlnire, în timpul primei voastre momente, îndepărtați distragerile și concentrați-vă asupra celei mai importante lucrări.

Subliniază la Notă

Înainte de a ajunge în carne și cartofi de urmărire a primei timpi, ar trebui să țineți cont de următoarele.

• Urmăriți în mod ideal productivitatea pe această foaie de calcul pentru macar 1-3 săptămâni. Cu cât mai multe puncte de date aveți, cu atât vor fi mai fiabile rezultatele dvs..
• În timp ce urmăriți productivitatea pentru prima dată, respectați rutina obișnuită. Puteți să vă jucați mai târziu cu rutina, dacă doriți.
• Dacă aveți o rutină liberă, urmăriți productivitatea pentru cel puțin 5 săptămâni, astfel încât să aveți suficiente puncte de date pentru a găsi modele de încredere.
• Această foaie de calcul urmărește minimul necesar pentru a vă da seama de timpul principal. De asemenea, ar trebui să luați în considerare păstrarea unui jurnal Începeți acest obicei simplu pentru a-ți racla productivitatea: Jurnal Începeți acest obicei simplu pentru a-ți racla productivitatea: jurnalul de jurnal este un instrument de carieră subevaluat și un obicei de bază al multor oameni de succes. Din creșterea productivității, până la menținerea responsabilității, analizăm motivul pentru care ar trebui să vă gândiți să introduceți jurnalizarea ca instrument de productivitate în ziua dvs. de lucru. Citește mai multe despre sarcinile majore pe care le îndepliniți în fiecare zi, împreună cu câteva alte variabile pe care le considerați că le vor adăuga o înțelegere suplimentară asupra rezultatelor (adică atunci când beți cafea sau cât de bine ați dormit).

Utilizând Foaia de calcul

Foaia de calcul pe care o vom folosi pentru a urmări timpul principal este inspirată de cea folosită de Chris Bailey, în care a urmărit energia, focalizarea și motivația. Din nefericire, el nu a împărtășit foaia de calcul pe care a creat-o, așa că am creat și v-am împărtășit una pentru dvs., care urmărește, de asemenea, creativitatea.

Puteți să urmăriți mai multe variabile (sau să redenumiți variabilele din foaia de calcul) dacă doriți, dar să fiți pregătiți să urmăriți fiecare dintre aceste variabile în fiecare oră de veghe. Nu-ți face deloc distrugătoare.

Mai întâi de toate, poți descărcați foaia de calcul pentru calculatorul Prime Time pe care l-am creat aici (Excel). Simțiți-vă liber să creați propria dvs. dacă doriți funcționalități suplimentare sau dacă doriți să utilizați foaia de calcul într-un alt program.

Alternativ, puteți utiliza aplicații precum Toggl, Loggr sau Track & Share pentru a urmări și aceste informații.

Folosirea foii de calcul ar trebui să fie destul de intuitivă. Din momentul în care vă treziți sau începeți să lucrați (depinde de dvs.), începeți să urmăriți energia, focalizarea, motivația și creativitatea în fiecare oră. Setați o alarmă pentru a vă reaminti să faceți acest lucru. Ar trebui să dureze doar aproximativ 20-30 secunde pe oră.

Dacă decideți să urmăriți doar începând cu ora 9, puteți lăsa intrările înainte de ora 9 dimineața. Același lucru se întâmplă dacă nu mai urmăriți la ora 17:00. Acestea fiind spuse, nu încercați să urmăriți numai în același timp în fiecare zi, în caz contrar, datele ar putea fi excluse.

Tot ce trebuie să faceți este să înscrieți cum vă simțiți în fiecare zonă din 10. Fiți complet cinstit cu voi înșivă aici și nu cădeți victima Efectului Hawthorne unde puteți fi tentați să vă măriți scorurile doar pentru a vă face să vă simțiți mai bine.

Când începeți să introduceți date, veți vedea totaluri și In medie coloana se va umple automat. Ca și tabelele respective și graficele din partea dreaptă. Nu trebuie să atingeți aceste lucruri.

Dacă doriți să urmăriți doar 5 zile în loc de 7, va trebui să modificați formulele din In medie coloană pentru a împărți cu 5, în loc de 7.

Înțelegerea datelor dvs.

Această foaie de calcul va urmări numai elementele de bază absolut necesare pentru a vă înțelege cele mai productive momente. Acest lucru face mai ușor să înțeleagă datele fără a intra în știința rachetelor. Chiar și după doar două zile, aș putea începe să văd modele în ciclurile mele de productivitate.

De la trezire între orele 7:00 și 8:00, nivelurile mele de energie au crescut rapid, scufundându-se treptat între orele 11:00 și 13:00. La ora 15, aceste nivele au atins punctul culminant din nou pentru câteva ore (probabil energia de la pranzul meu a dat lovituri în jurul valorii de atunci), înainte de a da în după 17:00.

Evident, cu cât vă veți urmări productivitatea, cu atât veți fi mai fideli.

Luând lucruri mai departe

Odată ce ți-ai dat seama de vremurile de vârf din prezent, ai vrea să mai iei lucrurile. Înainte de a face acest lucru, totuși, asigurați-vă că pentru a revizui cu atenție datele pe care le-ați colectat Sansă cuantificată: Cum să urmăriți viața dvs. cu iPhone Sinele cuantificat: Cum să urmăriți viața dvs. cu iPhone Dacă vă urmăriți acțiunile, capabil să le facă mai bine. Cu toate acestea, urmărirea poate fi obositoare dacă nu aveți instrumentele potrivite. Să facem cât mai simplu posibil. Citește mai mult până acum.

Dacă, așa cum a fost recomandat mai devreme, ați ținut un jurnal zilnic, ar trebui să aveți grijă de orice tipare evidentă. Poate că un somn proastă afectează productivitatea dvs. mai mult decât credeți. Poate că productivitatea se blochează după o lungă întâlnire. Poate că productivitatea maximă se întâmplă atunci când ieșiți din birou.

În mod similar, puteți utiliza o aplicație, cum ar fi Moves (iOS, Android), care înregistrează automat lucruri precum pașii și locația. Aceste puncte de date sunt înregistrate fără a fi nevoie de o intrare necesară de la dvs., deci este o modalitate incredibil de ușoară de a aduna date suplimentare pentru a juca cu.

Orice informație pe care o obțineți din datele dvs. va arăta modul în care se modifică nivelurile de productivitate în funcție de ora din zi, de rutine etc. Odată ce aveți această informație, încercați să urmăriți din nou productivitatea după ce ați făcut o schimbare (încercați să modificați numai o variabilă la un moment dat, astfel încât să puteți măsura mai exact impactul acesteia asupra productivității). În câteva exemple:

• Încercați să vă abțineți de la cofeină Cum se renunță la cafeină M-au făcut mai productivă Cum să renunț la cafeină M-am făcut mai productivă A da cafeaua este ceva care, pentru o mulțime de oameni, pur și simplu nu este făcut. Dacă o exagerați, ar putea fi cea mai bună decizie de sănătate pe care o faceți vreodată. Citiți mai multe pentru cel puțin câteva săptămâni pentru a vedea dacă acest lucru vă ajută prelungi orele de vârf.
• Treziți-vă cu o oră mai devreme Stoarceți o extra ore din fiecare zi cu aceste 10 sfaturi rapide Strângeți o extra ore din fiecare zi cu aceste 10 sfaturi rapide Câteva obiceiuri simple ne pot ajuta să vărsăm câteva căi ineficiente și să ne mărim rezervorul de timp lucruri care contează. Aceste idei vă pot aduce o oră extra productivă în fiecare zi. Citiți mai multe pentru a vedea cum afectează această productivitate pe parcursul zilei.
• Petreceți primele 15 minute de meditație în fiecare zi Învățați meditația pe orice dispozitiv și nu petreceți un ban Dați învățătură de meditație pe orice dispozitiv și nu cheltuiți un ban Datorită opiniei populare, puteți medita fără mat, yoga, spațiu personal pașnic, lumânări tămâie și orice alt aparat. Iată un instrument simplu care vă ajută să începeți. Citiți mai multe și vedeți dacă acest lucru vă modifică nivelul de motivare.
• Încercați să aflați dacă exercițiul vă afectează creativitatea, mergând mai des spre sala de sport Lecții neașteptate Obiceiurile mele zilnice de exercițiu m-au învățat Lecțiile neașteptate Obișnuințele mele de exerciții zilnice M-au învățat Pentru începători, exerciții fizice și aplicații de fitness sunt o distragere a atenției. Ea devine confuză atunci când obiceiul de sănătate este atât de interconectat cu gadget-uri. Aceste descoperiri și lecții vă pot ajuta să alegeți mai bine. Citeste mai mult .
• Vedeți dacă aveți mai multe ore de vârf în timp ce adoptați tehnica de productivitate Pomodoro Cut Through Procrastination cu aceste tehnici Pomodoro Aplicații și software tăiate prin procrastination cu aceste tehnici Pomodoro Aplicații și software Procrastination este o maladie care pătrunde studenților și lucrătorilor din toate colțurile lumii și infectează atât amatori, cât și profesioniști. În calitate de scriitor, suferă zilnic o întârziere. Unii oameni ... Citește mai mult sau Blocarea timpului blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - Arma secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citeste mai mult .

Variabilele pe care alegeți să le modificați sunt nenumărate. Distrează-te cu asta!

Începeți experimentul dvs. de viață

Descărcați Foaia de calcul pentru calculatorul primei ore aici (dacă nu doriți să derulați în sus).

Urmăriți-vă propria productivitate timp de câteva săptămâni pentru a vă găsi propriile perioade de productivitate maximă; acesta este primul pas pentru a vă organiza zilele în jurul energiei voastre.

Vă rugăm să lăsați un comentariu pentru a ne comunica ce învățați din urmărirea productivității. Și dacă doriți să adăugați o altă funcționalitate în foaia de calcul, anunțați-mă și trebuie să mă informez despre actualizarea foii de calcul în timp util.

Credite de imagine: om de afaceri vesel de ra2studio prin Shutterstock, Matematica * Exploreaza 24 aprilie 2013 # 4 * (la un moment dat) de Tom Brown (Flickr)

Explorați mai multe despre: Obiceiuri, Productivitate, Gestionarea timpului.