Descărcați aplicația de productivitate potrivită de fiecare dată cu acest sistem simplu

Există o ironie între cât de mult timp petrece deșeurile încearcă noi aplicații de productivitate și cât timp și efort acele aplicații ne salvează de fapt. Iată un sistem simplu pentru a vă asigura că adoptați doar aplicații de productivitate de fapt contribuiți la productivitatea dvs..

Când vine vorba de descărcarea aplicațiilor de productivitate, 6 Aplicații Simple Time Management și Productivitate pentru Windows 6 Aplicații Simple Time Management și Productivitate pentru Windows Ar putea computerul să vă ajute să obțineți mai mult de lucru? Cu siguranta poate. Software-ul de organizare excelent vă poate face mai productiv. Este o chestiune de lucru mai deștept decât mai greu. Citiți mai mult, singura problemă trebuie să fie întotdeauna:

“Aplicația respectivă îmi va ajuta în mod eficient productivitatea?”

Nu “Aplicația asta sună bine“, sau “Oh, Mavis a jurat că a fost un dumnezeu!” Nu există linii neclară aici. Ori ne ajută sau nu. Fie contribuie, fie împiedică.

Permiteți-mi să vă spun de ce. Când încercăm să adoptăm aplicații de productivitate în mod voit, nu ajungem decât într-o mizerie complexă de informații duplicate și sisteme neintegrate, care devin din ce în ce mai grele decât un ajutor. Continuăm să mergem înainte și înapoi, încercând o aplicație, realizând că nu este bine, renunțând, apoi încercând încă una. Apoi un altul.

Nu vă veți sapa niciodată dintr-o rută neproductivă. 10 moduri de a vă sacrifica afară din sarcinile restante 10 moduri de a vă sacrifica din sarcinile restante Sentimentul de înec într-o listă de sarcini care nu se termină este o teamă comună pentru noi toți. Vindecarea este disponibilă. Iată zece moduri de a vă da drumul înapoi. Citește mai mult pe aici.

Singura modalitate în jurul acestui lucru este de a avea un sistem global care să poată determina dacă o aplicație va fi sau nu un beneficiu net pozitiv sau o scurgere netă negativă asupra acestui sistem.

Au un sistem umbrelă

Un sistem de umbrelă (sau deasupra arcului) este o productivitate “sistem” pe care le știi că lucrează pentru tine. Este o soluție pe care v-ați angajat să o păstrați pentru cel puțin câțiva ani și pe ce alte aplicații descărcați avea pentru a lucra fără probleme.

Nu există o singură dimensiune potrivită pentru toate soluțiile aici, deci încercarea și eroarea sunt esențiale. Câteva exemple, luați în considerare faptul că Evernote este un sistem propriu de liste de sarcini Stop Organizare, Începeți să lucrați: 3 Aplicații simple de lucru pentru a vă accelera fluxul de lucru Opriți organizarea, începeți să lucrați: 3 simple, Faceți aplicații pentru a vă accelera fluxul de lucru Sunteți un iubitor de listă? Opriți utilizarea listei de sarcini ca o altă scuză pentru a amâna. Treceți la un sistem de gestionare a sarcinilor minime și concentrați-vă asupra rezolvării problemelor. Citiți mai multe, Trello sau chiar stiloul și notebook-ul 3 Notebook-urile din hârtie merită să fie scoase pentru 3 hârtie Notebook-uri care merită să fie scoase pentru că facem o mulțime de scris despre modalități high-tech de a urmări lucrurile și de a vă gestiona viața. Dar uneori un notebook simplu este cel mai bun lucru pe care îl poți folosi. Citeste mai mult .

Dacă aveți deja aplicații pe care vă bazați, atunci sistemul excesiv va fi acela care aduce împreună cât mai multe dintre aceste aplicații.

M-am stabilit pentru Evernote Get Creative cu Evernote: 10 utilizări unice nu v-ați gândit să obțineți creativitate cu Evernote: 10 utilizări unice pe care nu le-ați gândit Evernote este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate și cu o mare varietate de aplicații multiplatformate , nu există nicio limită pentru modul în care puteți utiliza serviciul. Suntem fanii mari ai Evernote aici ... Citiți mai mult datorită disponibilității sale offline și multi-platformă, funcției de căutare uimitoare și unui număr imens de integrații. Acest sistem suprapus a fost introdus în aplicațiile pe care le-am folosit în prezent (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram etc.) și, de asemenea, m-au ajutat să găsesc alte aplicații care au devenit neprețuite.

Atâta timp cât știți că sistemul ales de dvs. poate suporta tot ceea ce aruncați la el, puteți începe să căutați mai multe aplicații care să funcționeze pentru a beneficia de acest sistem și pentru a rezolva lacunele pe care le are, făcându-l chiar mai eficient.

Odată ce sistemul în cauză este în vigoare, răspundeți la următoarele întrebări cheie pentru fiecare aplicație pe care sunteți tentat să o descărcați pentru a vă asigura că este o utilizare înțeleaptă a timpului.

1. Sunt suferă de această problemă?

Fiecare aplicație de productivitate încearcă să rezolve o problemă. Aplicațiile din lista de sarcini încearcă să rezolve o minte aglomerată și neorganizată. Goodreads încearcă să rezolve problema găsirii de cărți interesante pentru a citi Cele 11 cele mai bune site-uri pentru a găsi ce cărți să citiți în continuare Cele 11 cele mai bune site-uri pentru a găsi ce cărți pentru a citi în continuare Vrei următorul citit să fie unul bun? Acestea sunt site-urile de recomandare de carte pe care ar trebui să le căutați pentru a citi cărți în continuare. Citiți mai multe și urmăriți-le pe cele pe care le-am citit.

Înainte de a lua în considerare o aplicație, asigurați-vă că știți ce problemă ar trebui să rezolve. Dacă aveți o problemă specifică, mergeți la următoarea întrebare. Dacă nu aveți această problemă, vă sugerez să faceți ceva mai productiv decât să navigați fără rost în magazinul de aplicații!

2. Comentariile sunt pozitive?

Înainte de a petrece mai mult timp în această aplicație, verificați foarte repede câteva recenzii și evaluări. Rețineți un rating minim ca punct de referință. Ca regulă-degetul mare, nimic sub un rating de 3,5 sau 4 stele nu merită, de obicei, efortul, dacă nu știți cu certitudine că rezolvă o problemă foarte specifică.

Când vine vorba de recenzii, aveți grijă de problemele obișnuite pe care le întâmpină oamenii și asigurați-vă că aceste probleme nu vor interfera cu rezolvarea problemei din Întrebarea 1. Dacă aceste probleme vor interfera, găsiți o altă aplicație.

3. Îți satisface ne-negociabilele?

Înainte de a decide să adoptați o aplicație, trebuie să aveți în vedere caracteristici non-negociabile că trebuie să aibă. Aceasta nu este o listă de Tot aplicația trebuie să fie perfectă. Este o listă de caracteristici care înseamnă că este “suficient de bun” pentru a fi integrat în sistemul dvs. excesiv, pentru a rezolva în mod eficient o problemă.

Dacă una dintre aceste caracteristici lipsește, aceasta nu este aplicația pentru dvs., așa că continuați să căutați. Persoanele care adoptă o aplicație care lipsește o funcție importantă sunt mereu în căutarea unei aplicații mai bune care să satisfacă fiecare caracteristică. Cel mai bine este să-l faci drept prima dată.

Câteva exemple de caracteristici care nu pot fi negociabile pot fi necesare: opțiuni multi-platformă, o mare utilizare, integrare cu anumite aplicații, integrare IFTTT 10 rețete ifttt de mare pentru a vă automatiza viața Web 10 rețete ifttt de mare pentru a vă automatiza viața Web Am introdus deja dacă vrei să faci o postare anterioară și au fost făcute mai multe îmbunătățiri și noi canale adăugate la aplicația web de atunci. Automatizarea și sincronizarea sunt două puncte care au ... Citiți mai multe, anumite caracteristici de export, disponibilitatea offline și disponibilitatea în browser.

Puteți descărca aplicația în acest stadiu pentru a verifica dacă aceste funcții funcționează așa cum trebuie să lucreze. În caz contrar, nu trebuie să vă simțiți în seamă cu eliminarea imediat a acelei aplicații.

Dacă aplicația pe care o considerați satisface toate cerințele dvs. ne-negociabile, lucrurile se uită în sus!

4. Și îți satisface negociabilele?

Ne-negociabile sunt doar un set de caracteristici. Vor fi și alții care sunt “este bine sa ai”, dar nu este deosebit de necesar. Aceste caracteristici negociabile sunt lucruri precum versiunile iPad, integrarea cu iCal sau Google Calendar, browsere native, înscriere socială, preț etc..

Folosind ceea ce ar fi “este bine sa ai”, puteți face diferența între două sau mai multe aplicații care fiecare satisface nevoile dvs. negociabile. Decizia finală trebuie să coboare la ceva, corect?

5. Asigurați-vă că “se simte” dreapta

Odată ce ați răspuns la cele patru întrebări de mai sus, trebuie să aveți o aplicație foarte promițătoare instalată și pregătită să o faceți pentru un test drive. Începeți integrarea noii dvs. aplicații cu sistemul dvs. de bază. Obțineți totul înființat pentru a rezolva această problemă inițială și încercați aplicația pentru câteva săptămâni.

Dacă problema persistă sau dacă aplicația se dovedește a fi mai degrabă o piedică decât un ajutor, porniți din nou procesul. Cu ajutorul cunoștințelor dvs. noi, ar trebui să puteți crea o listă mai revizuită de caracteristici care nu pot fi negociabile, ceea ce va face ca selecția viitoare să fie chiar mai potrivită.

Pentru a face setul de întrebări ușor mai ușor de reținut, puteți folosi acronimul PRNN - Problemă, Recenzii, Negocabile, Negociabil, în această ordine.

Acest sistem funcționează

Am cerut unui prieten să testeze acest sistem și, de atunci, a descărcat numai 2 aplicații de productivitate atunci când, în trecut, “probabil a încercat aproximativ 10”. Ambele aplicații au rezolvat o problemă de care suferise de mult. Ca exemplu:

“M-am străduit să-mi dau seama cum să citesc articolele offline, să le evidențiez și să le stochez undeva undeva pentru utilizare ulterioară. Am încercat o mulțime de aplicații în mai multe luni, dar niciunul nu sa simțit drept, sau nu mi-au permis să-mi exportesc evidențele. Prin utilizarea acestui sistem, mi-am dat seama că Instapaper a fost soluția perfectă Deveniți un utilizator Instapaper Power cu aceste 6 funcții Cool deveni un utilizator de putere Instapaper cu aceste 6 caracteristici cool În ciuda unei rate de adopție impresionante, o mulțime de caracteristici Instapaper rămân adesea neexplorate. Să aruncăm o privire la câțiva dintre ei. Citește mai mult, deoarece satisface toate "ne-negociabilele" mele, pe care nu le-am pus prea mult timp să mă gândesc în trecut, plus mulțumită negustabilului de a fi liber!”

S-ar putea să ai răbdare să găsești acea aplicație potrivită pentru a adopta (încă nu am găsit o aplicație note care să satisfacă toate ne-negociabilele mele), dar ți-am pierdut timpul doar cu jumătate de inimă folosind aplicații care doar nu sunt sus loc de muncă nu este o alternativă atractivă.

Este cu siguranță mult mai bine să vă petreceți timp pe ceva mai util decât să încercați aplicații în speranța vagă că acestea ar putea funcționa bine pentru dvs., fără să se întâmple vreun gând care să intre în sistemul suprapus pe care aplicația trebuie să o încadreze.

Dacă ați putea folosi acest sistem pentru a rezolva orice problemă de productivitate pe care o aveți, ce ar fi acesta? Să ne ajutăm reciproc să găsească aplicația perfectă pentru o “problemă”.

Credite de imagine: aplicații de productivitate Via Shutterstock, Toate umbrelele de la Londra de Tim Snell (prin Flickr), Frustrarea Tech Support de Andy Blackledge (prin Flickr), Done and Not Done de Daniel Kulunski (via Flickr), Redbricks to-do List by Pete Boyd (prin Flickr), Un Giant Leap pentru Matt de la ForgottenHeritage.co.uk (prin Flickr), Thumbs Up de Paul (via Flickr)

.