Cum doar 4 pași vă pot ajuta să vă bucurați de o zi de lucru de 5 ore

Este destul de rar să întâlnești pe cineva care dorește ca ei să poată lucra Mai Mult.

Cred că și tu nu ești unul din acei oameni. De fapt, o zi de lucru tradițională de 8 ore este extrem de depășită și rareori ajută la productivitate în comparație cu o zi de lucru mai scurtă. Cu condiția să fiți inteligenți cu timpul.

Cu condiția să fiți inteligenți cu timpul.

Având în vedere acest lucru, iată de ce petrecerea orelor lungi de lucru nu este necesară și cum puteți folosi anumite metode și instrumente dovedite pentru a vă ajuta să obțineți o zi de muncă de 5 ore.

Blestemul zilei de lucru de opt ore

Când Revoluția Industrială a fost în plină desfășurare în timpul secolului al XIX-lea, au fost normele de muncă de 12 ore. Astfel, roțile din fabrică s-au transformat și productivitatea a crescut.

Abia după un timp, activiștii precum Robert Owen au făcut o campanie intensă pentru un program de lucru mai uman. Sloganul său era:

“Muncă de opt ore, odihnă de opt ore, odihnă de opt ore”.

Acesta a fost un vis pentru majoritatea lucrătorilor. Dar când alte organizații au văzut succesul obținut de Henry Ford după ce a introdus o muncă de opt ore la fabricile sale în 1926,.

Șase ani mai târziu, criticul social și activistul politic Bertrand Russell și-au scris celebrul eseu, În Lăudatul de Lăcomie. El a argumentat asta,

“În cazul în care salariatul obișnuit a lucrat patru ore pe zi, ar fi suficient pentru toată lumea și nici o șomaj - presupunând o cantitate foarte mică de organizare sensibilă”.

Conducător economist al vremii, John Maynard Keynes a reiterat în mod științific gândurile lui Russell într-un eseu din 1930 intitulat Posibilități economice pentru nepoții noștri. În acest eseu, Keynes a sperat că, din cauza progresului tehnologic, până în 2030, ar trebui să lucrăm nu mai mult de 15 ore pe săptămână.

Astăzi lucrăm 8,9 ore pe zi

În realitate, conform OCDE, americanul mediu petrece acum 34,4 ore pe săptămână la serviciu. Aceasta este o medie a timpului complet și lucrători cu fracțiune de normă. Cifra reală pentru lucrătorii cu normă întreagă este mai probabil să fie de 44,5 ore (8,9 ore pe zi), după cum arată raportul Biroului Statistică a Muncii.

În mod ironic, în ultimele decenii am văzut productivitatea în continuă creștere. Dar zilele noastre de lucru au rămas în mare parte la aceeași lungime. Această decuplare între orele lucrate și productivitatea obținută este prezentată în graficul de mai jos (OCDE).

Ceea ce vedem aici este că productivitatea (PIB pe oră lucrat) scade odată cu creșterea numărului de ore lucrate. Acesta este un punct pe care Adam Smith la clarificat Despre salariul muncii înapoi în 1776.

Este, de asemenea, un punct care a fost dovedit în mod constant corect de către oamenii care pun în aplicare idei găsite în Tim Ferriss " Săptămâna de lucru de 4 ore. Când se concentrează energia ce noi facem, mai degrabă decât cât timp petrecem pe el, timpul poate fi valorificat pentru rezultate disproporționate. Rezultate care ne pot permite să ne despărțim de cei 9-5 și de fapt să obținem o zi de lucru de cinci ore (sau mai puțin).

“Concentrați-vă pe a fi productiv în loc de ocupat.” (Tim Ferriss)

Acest lucru este deosebit de util pentru milioane de lucrători din domeniul cunoașterii, a căror activitate aparentă se poate extinde pentru a umple cu ușurință opt ore. Dar este posibil ca persoanele care sunt plătite să fie prezente în mod literal pentru un anumit număr de ore (asistente medicale, ofițeri de poliție etc.).

Mergeți la o zi de lucru de 5 ore

Dacă orele de lucru sunt 9-5, reducerea la cinci ore pe zi este a Reducere de 37,5%. Aceasta înseamnă că pentru fiecare oră petrecută la locul de muncă trebuie să eliminați 22,5 minute, în timp ce îndepliniți în continuare sarcinile esențiale la un standard ridicat.

Germania reușește să fie mai productivă decât SUA, în timp ce lucrează mai puțin, deci nu ar trebui să fie prea greu, corect?

Un bun euristic pentru a lucra în acest scop este TERA: Urmărirea, eliminarea, reducerea și automatizarea. Aceasta este o evoluție a euristicului DEAR al lui Ferriss (definire, eliminare, automatizare, eliberare)

Pasul 1: urmărirea

Înainte să înțelegi Unde pentru a economisi timp, mai întâi trebuie să știți Cum timpul tău este petrecut. Petreceți cel puțin o săptămână de urmărire ori de câte ori vă petreceți de lucru. Rețineți ce faceți și cât durează.

Pentru a face acest lucru manual, utilizați o foaie de calcul gratuită Excel sau o foaie de calcul Google. Aceasta este metoda pe care aș recomanda-o, deoarece vă puteți clasifica mult mai exact sarcinile.

Alternativ, utilizați un instrument de tip cross-platform, cum ar fi RescueTime, pentru a urmări automat cât timp cheltuiți pe anumite aplicații și pe site-uri Web (alte instrumente de urmărire a timpului sunt disponibile pentru Windows) Cum să încetați să pierdeți atât de mult timp urmărind utilizarea Windows Cum să încetați să risipiți atât de mult timp prin urmărirea utilizării Windows De fapt, știi cât de mult timp pierzi pe computerul dvs. Folosind niște instrumente gratuite, poți să ții cont pentru fiecare secundă risipită pe Facebook și așa mai departe. Mac OS X Cel mai bun software de urmărire a timpului pentru Mac OS X Unde trece timpul?.

După ce ați construit o imagine a timpului petrecut, veți începe să observați ineficiența. În majoritatea cazurilor, veți fi șocați de cât de puțin timp sunteți de fapt lucru.

Dacă doriți să urmăriți un pas mai departe, urmați această metodă pentru a afla care ore ale zilei sunt cele mai productive Descoperă-ți orele cele mai productive prin această metodă simplă Descoperiți orele cele mai productive prin această metodă simplă Construiește-ți ziua de lucru perfectă nivelul de energie. Această foaie de calcul Excel și câteva secunde de lucru în fiecare zi vă pot ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai mult. Citiți mai mult și concentrați-vă și planificați-vă zilele în jurul descoperirilor.

Pasul 2: Eliminarea

Acum, aveți o imagine destul de detaliată a modului în care sunt cheltuite zilele voastre de lucru, există probabil o serie de lucruri în rutina dvs., care nu trebuie să fie acolo. Când încerci să salvezi trei ore pe zi, nu e loc pentru a fi prețios.

Dacă sunteți în situația norocoasă de a părăsi locul de muncă după ce ați terminat munca dvs. (dacă sunteți angajat pe cont propriu, huzzah! Dacă nu, discutați cu managerul dvs. despre acest lucru), începeți să treceți fără milă în foaia dvs. de urmărire a timpului, tot ce nu trebuie să fie acolo.

Dacă lucrați timp de numai 5 ore, aveți nevoie de pauza de prânz? 45-60 minute salvate.

Dacă verificați prea mult e-mailurile, aduceți o anumită auto-disciplină și stabiliți reguli stricte pentru mesajele primite. Am acoperit evitarea e-mail-urilor fără rezultate negative Cum să ștergeți aplicația dvs. de e-mail fără rezultate negative Cum să ștergeți aplicația dvs. de e-mail fără rezultate negative Eliminați e-mailurile din viața dvs. și faceți mai multe. Este o soluție practică să ștergeți aplicația de e-mail de pe dispozitiv și să nu mai trăiți în primire? Citiți mai detaliat. Utilizați răspunsurile automate sau plasați o notă în semnătură, permițând oamenilor să știe că doar verificați e-mailurile de câteva ori pe zi. Dacă este urgent, face ca oamenii să te sune.

Mulți oameni vor vedea, de asemenea, sarcinile lor împrăștiate pe tot parcursul zilei. Apelurile sunt făcute în orice moment și răspundeți sporadic lucrurilor care se aterizează pe birou. Pentru a combate acest lucru, utilizați blocarea timpului Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - Arma secrete pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citeste mai mult . Acesta este locul unde vă împărțiți sarcini similare împreună, ajutându-vă să vă mențineți atenția pe parcursul zilei.

Dacă citirea face parte din munca dvs., stoarceți-o într-o fereastră de 30 de minute.

Dacă doriți să programați un apel, spuneți-le că efectuați apeluri între orele 1-2.

Setați perioade de timp neîntrerupt pentru a vă concentra pe un proiect important fără distragere. Purtați căști pentru a descuraja colegii să vă întrerupă.

Și uneori vei fi distras de site-uri cum ar fi Facebook sau Reddit. Utilizați instrumente cum ar fi Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) sau ColdTurkey (Windows) pentru a le bloca în timp ce lucrați. De fapt, de ce nu transformați întregul computer într-o mașină fără distragere? Cum să obțineți un calculator fără distragere în 10 pași simpli Cum să obțineți un calculator fără distragere în 10 pași simpli atenția dvs. este consumată de distragere a atenției. Îndepărtați-le pentru a crește concentrarea și productivitatea. Vă vom arăta cele mai frecvente fraude de timp legate de calculator și cum să le dezactivați sau să le blocați. Citeste mai mult

Pasul 3: Reducere

Ați eliminat acum sarcinile inutile care vă obligau în mod inutil să vă petreceți mai mult timp în muncă decât aveați nevoie. Dintre sarcinile rămase, există încă un timp pierdut.

De exemplu, dacă apelurile dvs. au o medie de 15 minute în lungime, încercați să le obțineți până la 10 minute. Acest lucru se poate face, de obicei, permițând persoanei cu care vorbiți să știe la începutul apelului că trebuie să fiți în afara telefonului în 10 minute. Este atat de simplu. Aceasta introduce un sentiment de deficit și, prin urmare, conversația va fi mai eficientă.

Dacă întâlnirile dvs. durează prea mult timp, trimiteți aceste reguli pentru întâlniri eficiente Fed Up de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli către șeful tău hrănit de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli șefului dvs. Dacă o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate crește productivitatea, simțul scopului și moralul. Iată câteva reguli de urmat pentru întâlniri eficiente. Citește mai mult managerului tău. Le-ai putea trimite chiar și anonim.

Când vine vorba de e-mail, stați cu doi pași înaintea destinatarului dvs., astfel încât să puteți reduce numărul de e-mailuri pe care trebuie să le obțineți. Cu alte cuvinte, anticipați răspunsul acestora și încercați să acoperiți toate bazele în e-mailul original. Aceasta înseamnă că veți trimite e-mailuri ușor mai lungi, dar acestea vor conține mai multe detalii, evitând abordarea enervantă, alternativă înainte și înapoi.

Pasul 4: Automatizarea

În cele din urmă, aruncați o privire asupra sarcinilor rămase și vă dați seama care dintre ele pot fi automatizate.

La capătul extrem al spectrului, ați putea începe externalizarea Cum să deveniți super-productivi prin externalizarea sarcinilor dvs. de zi cu zi Cum să deveniți super-productivi prin externalizarea sarcinilor de zi cu zi Lucrați mai mult într-o zi. Învățând ceea ce puteți externaliza, plus câteva sfaturi despre "cele mai bune practici" pentru a vă delega treburile de zi cu zi, și dvs. puteți deveni super-productiv. Citiți mai multe sarcini necalificate, dar necesare (recomandabile numai dacă sunteți independent). Aceste sarcini ar putea include filtrarea e-mailului, aranjarea numirilor, cercetarea, introducerea datelor etc..

Dacă există sarcini de rutină, trebuie să efectuați din nou și din nou, vedeți dacă acestea pot fi cel puțin automatizate. Dacă efectuați aceste sarcini în Excel, învățați cum să creați macrocomenzi Excel 4 Greseli pe care le puteți evita atunci când programați macro-uri Excel cu VBA 4 greșeli pe care le puteți evita atunci când programați macro-uri Excel cu VBA Codul simplu și macro-urile sunt cheile pentru superputerele Microsoft Excel. Chiar și non-programatorii pot adăuga cu ușurință funcționalități impresionante la foile lor de calcul cu Virtual Basics for Applications (VBA). Doar evitați aceste greșeli de programare începător! Citiți mai multe pentru a efectua aceste activități pentru dvs. Dacă utilizați o serie de aplicații web, vedeți dacă puteți conecta acele aplicații cu IFTTT sau Zapier, astfel încât nu mai trebuie să le efectuați singuri.

Șabloanele sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a automatiza anumite părți din îndatoririle dvs. Fie că sunt șabloane Evernote Cum șase șabloane simple Evernote măresc productivitatea mea zilnică Cum 6 șabloane simple Evernote măresc productivitatea zilnică Creează șabloane personalizate în Evernote. Cu aceste șabloane, vă puteți mări productivitatea la locul de muncă și în viața personală. Să vedem cum puteți face rapid șabloanele personalizate Evernote. Citiți mai multe, șabloanele Google Drive 24 Șabloane Google Docs care vă vor face viața mai ușoară Șabloanele Google Docs care vă vor face șabloanele mai ușoare vă pot economisi mult timp. Am compilat 24 de șabloane Google Docs cu economie de timp pentru muncă, sănătate, cămin și călătorii. Continuați cu proiectele dvs., mai degrabă decât să vă luptați cu a pune împreună documente. Citește mai multe sau șabloane de birou Utilizați șabloane Microsoft Office pentru a vă captiva publicul și pentru a furniza informații eficient Utilizați șabloane Microsoft Office pentru a vă captiva publicul și pentru a furniza informații eficient Un șablon este ca un panou virtual, care întărește textul sau datele. Aici oferim o prezentare generală a șabloanelor Microsoft Office și a opțiunilor dvs. Citiți mai multe, fiecare dintre acestea vă va permite să vă scufundați în îndatoririle principale fără a pierde timpul în formatarea documentelor.

Puteți chiar să economisiți timp învățând comenzi rapide de la tastatură pentru programele cele mai utilizate. Am creat liste cu cele mai rapide comenzi rapide de îmbunătățire a productivității pentru comenzile rapide Outlook 25+ pentru tastatură, pentru a vă face mai productive comenzi rapide pentru tastatură 25+ pentru a vă face mai productive Outlook este unul dintre cei mai cunoscuți clienți de e-mail de pe desktop folosiți astăzi. Dacă sunteți unul dintre acei mulți utilizatori Outlook, următoarele comenzi rapide de la tastatură vă vor economisi timp. Citește mai mult, Excel 35 Comenzi rapide de la Microsoft Excel de la Microsoft Excel pentru Windows și Mac 35 Comenzi rapide Microsoft Excel pentru tastatură rapidă pentru Windows și Mac Comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi mult timp! Utilizați aceste comenzi rapide Microsoft Excel pentru a accelera lucrul cu foi de calcul de pe Windows și Mac. Citiți mai multe și orice browser web 32 Comenzi rapide de la tastatură pentru a accelera fluxul dvs. de lucru în orice browser 32 Comenzi rapide de la tastatură pentru a vă accelera fluxul de lucru în orice browser Navigarea mai rapidă nu este un obiectiv evaziv și nici nu necesită schimbări drastice în fluxul de lucru. Adoptarea unor obiceiuri simple simple cum ar fi comenzile rapide de la tastatură ar trebui să facă truc. Iată cum. Citeste mai mult . Fiecare mic ajuta, la urma urmei.

Bucurați-vă de o extra 3 ore pe zi

Fără îndoială, unii dintre dvs. care citează această postare vor susține că, chiar dacă ați salvat trei ore pe zi, încă nu puteți reduce ziua de lucru la cinci ore. Managerul vostru vă va inunde pur și simplu cu mai multe sarcini. În acest caz, negociați o creștere a salariilor! Poți să-mi mulțumești mai târziu.

Dar pentru mulți oameni, indiferent dacă lucrați flexi-time, lucrați pe cont propriu sau aveți un manager mai înțelegător, utilizarea acestor instrumente și strategii vă va ajuta să economisiți o tona de timp.

Așa cum am spus mai devreme, cu “cantitate foarte moderată de organizare sensibilă”, ar trebui să vă puteți finaliza sarcinile zilnice într-o fracțiune din timpul pe care vi-l luați până acum. Acest lucru include nu numai eliminarea, reducerea și automatizarea sarcinilor de mai sus, dar și petrecerea unei planificări a timpului cum trebuie să vă petreceți timpul în fiecare săptămână Cum să vă pregătiți pentru ziua dvs. perfectă cu aplicații gratuite Cum să vă pregătiți pentru o zi perfectă cu aplicații gratuite ziua perfectă este atunci când vă simțiți energizați și brizați prin lista dvs. de rezolvare cu timpul și energia pe care doriți să o economisiți. Vă prezentăm aplicațiile care vă pot ajuta să intrați în zonă. Citește mai mult pentru a minimiza timpul petrecut în birou.

Dacă sunteți în continuare îndoielnic, verificați modul în care Suedia a introdus o zi de muncă de 6 ore în 2016 și cum această companie de 9 milioane de dolari pe an a introdus o zi de lucru de 5 ore.

Cu cât credeți că vă puteți reduce ziua de muncă utilizând informațiile din acest articol?

Image Credit: 20150613_woc538_0 prin intermediul The Economist, fată folosind telefonul inteligent de către Maridav prin Shutterstock, pe banca de la Marjan Apostolovic prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Productivitate, Managementul timpului.