Cum să fii productiv când aplicațiile de productivitate nu funcționează pentru tine

Dacă vă place să citiți despre tehnologia online, ar fi trebuit să observați că ultimii ani au fost despre o obsesie cu productivitate. Aplicații de e-mail, aplicații de preluare a notelor, aplicații de gestionare a sarcinilor, soluții automatizate cum ar fi Google Keep și extensii de browser pentru productivitate Cum să transformăm Google Chrome într-o fiară de productivitate Cum să transformăm Google Chrome într-o ființă de productivitate Internetul ne-a făcut mai productivi decât oricând înainte, iar browserul este poarta de acces la toată productivitatea. Extensiile și aplicațiile Chrome vă pot ajuta să transformați fiara într-o bestie de productivitate. Citiți mai multe continuați să vă atrageți pe toți cu entuziasm.

Dar dacă aplicațiile de productivitate nu o fac pentru dvs.? Atunci ce faci?

Nu esti singur

Mai întâi de toate, este important să realizăm că doar pentru că Wunderlist, Todoist sau Vesper nu este lucrul tău nu înseamnă că ești un eșec al productivității. O mulțime de oameni nu găsesc aceste tipuri de aplicații utile și găsesc încă modalități de a obține la fel de mult ca oricine altcineva.

Unii oameni se dezvoltă pe aplicațiile de productivitate, deoarece aplicațiile le ajută să rămână concentrate și să le ofere direcții. Alții ca și cum ați încerca ultimul lucru.

Dar, pentru mulți, simplitatea este cel mai important factor al vieții productive. Folosirea unui sistem de aplicații poate face lucrurile inutil de complexe, ceea ce lasă mulți oameni să se simtă mai puțin productivi. Și este bine. Ne place să spunem că există o aplicație de productivitate pentru toată lumea, dar asta nu este adevărat: unii oameni nu au nevoie de ei.

Nu mai pierde timpul de pierdere “Planificare” Productivitate

Un lucru care transformă o mulțime de oameni de la aplicațiile de productivitate este că au nevoie de timp pentru a le folosi. Trebuie să le instalați, să le configurați, să transferați sistemul de gestionare a sarcinilor existente în noul sistem și apoi să îl obișnuiți să îl utilizați. Acest lucru poate dura mult timp, care ar fi mai bine petrecut lucrurile Opriți organizarea, începeți să lucrați: 3 aplicații simple pentru a vă accelera fluxul de lucru Opriți organizarea, începeți să lucrați: 3 aplicații simple de lucru pentru a vă accelera fluxul de lucru Sunteți un iubitor de listă? Opriți utilizarea listei de sarcini ca o altă scuză pentru a amâna. Treceți la un sistem de gestionare a sarcinilor minime și concentrați-vă asupra rezolvării problemelor. Citeste mai mult .

În mod similar, unii oameni încep fiecare săptămână și zi cu o revizuire a sistemului de gestionare a sarcinilor; acest lucru se poate adăuga până la ore de pregătire pe parcursul unei luni care ar fi putut fi folosită în schimb pentru a lucra. Acestea pot fi ore prețioase dacă vă ajută să lucrați mai eficient, dar nu toată lumea le consideră utile.

Dacă aplicațiile și sistemele de productivitate nu funcționează pentru dvs., du-te pentru simplitate.

Nu vă petreceți timp pentru a vă planifica productivitatea, doar petreceți timp productiv. Acest lucru este valabil dacă aveți probleme de reamintire sau de prioritizare a sarcinilor dvs. Sistemul 3-Strike: Cum să prioritizeze lista dvs. de rezolvat Sistemul 3-Strike: Cum să vă prioritizeze lista de sarcini Nu reușiți să faceți o listă de sarcini ? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm să prioritizăm lista de sarcini și să facem lucrurile. Citește mai mult, cele două lucruri pentru care aplicațiile sunt de mare ajutor. Doar stai jos și mergi la treabă.

Când faceți acest lucru, luați în considerare strategiile pe care le folosiți pentru a vă aminti, a prioritiza și a delega sarcini.

Vreți să faceți niște lucruri pe un birou? Vă trimiteți e-mailuri? Ai scris lucruri în stilou pe spatele mâinii tale? Dacă aplicațiile de productivitate nu sunt lucrul dvs., probabil că aveți o altă strategie care funcționează; faceți ceva timp să vă gândiți la ceea ce vă motivează cel mai bine și vă menține organizat.

Alegeți un instrument simplu (și stick cu el)

După ce aveți o idee despre ceea ce utilizați deja, alegeți un instrument simplu pentru a continua. Alegerea unei singure aplicații simple și a lipirii acesteia vă va economisi mult timp - nu va trebui să vă uitați la cele mai noi aplicații de productivitate de fiecare dată când apar unul nou.

Todoist, Wunderlist și Any.do sunt toate favorite în jurul MakeUseOf. Le puteți utiliza fără funcțiile lor avansate. Introduceți o sarcină și mergeți.

De asemenea, puteți utiliza alte tipuri de aplicații. De exemplu, dacă doriți să notați note, să creați liste și să scrieți mementouri rapide, puteți să păstrați un fișier text deschis pe desktop-ul în care să păstrați toate scribblings dvs. Nu trebuie să fie ceva de genul Evernote - doar un fișier text simplu va funcționa. Aplicațiile Apple Note și Google Keep funcționează bine și pentru acest lucru și facilitează sincronizarea dintre dispozitive.

Mihir a scris un excelent articol despre utilizarea Google Keep la întregul său potențial 4 Google păstrează sfaturi și trucuri pentru note mai bune, liste și dos-uri 4 Google păstrează sfaturi și trucuri pentru note mai bune, liste și to-Dos Citiți mai multe care ar putea ajuta, de asemenea.

Utilizați Siri sau Google Now pentru a vă gestiona sarcinile. Faceți un pas în afara procesului - ridicați telefonul, spuneți programului ales să-și amintească ceva pentru dvs. și se va afișa în aplicația dvs. Mementouri sau Păstrați. Puteți chiar să utilizați IFTTT pentru al muta de acolo în aplicația aleasă de dvs. Ar putea părea o mulțime de efort, dar odată ce l-ați pregătit, puteți spune doar “Siri, îmi amintești să cumpăr lapte pe drumul spre casă.” Simplu.

Bineînțeles, instrumentul final este stiloul și hârtia 6 Simple Motive pentru care hârtia poate fi în continuare aplicația dvs. de productivitate Killer 6 motive simple pentru care hârtia poate fi în continuare aplicația dvs. de productivitate Killer Hârtia poate fi un instrument mai eficient pentru productivitate decât un computer sau o atingere dispozitiv și nu ar trebui să fie respinsă imediat. Nu sunteți convins? Iată câteva motive pentru care hârtia este încă relevantă. Citeste mai mult . Poate că este un notebook Moleskine de dimensiuni reduse 3 Notebook-uri de hârtie care merită să fie acoperite pentru 3 hârtie Notebook-uri care merită să fie scoase pentru că facem o mulțime de scris despre modalități high-tech de a urmări lucrurile și de a-ți gestiona viața. Dar uneori un notebook simplu este cel mai bun lucru pe care îl poți folosi. Citiți mai multe pe care le puteți păstra în geantă, un notebook de birou mai mare sau Post-It notează că puteți rămâne în biroul dvs. Nu este nimic în neregulă cu utilizarea celor mai simple metode.

De fapt, cred că există o mare valoare în a pune stiloul pe hârtie, chiar dacă doar pentru câteva sentințe în fiecare zi 7 moduri de a păstra un jurnal personal 7 moduri de a păstra un jurnal personal Jurnal este un exercițiu pentru minte și are mai multe beneficii dovedite , dar poate părea și dificil de făcut. Acest lucru se datorează în primul rând senzației copleșitoare de a avea la jurnal - ... Citiți mai multe - există ceva despre care nu poate fi înlocuit de tastare și poate duce la inspirație.

Dacă vă simțiți copleșiți de numărul de aplicații de productivitate de acolo, alegeți unul și mergeți cu el. Nu vă faceți griji cu privire la trecerea la cel mai recent și cel mai mare sau la stabilirea unui sistem complicat de gestionare a vieții, cum ar fi Getting Things Done (GTD). Unii oameni le consideră absolut indispensabili - dar nu pentru toată lumea.

Dezvoltați o rutină

Odată ce v-ați convins că nu aveți nevoie de un ecosistem de aplicații complicat, este timpul să vă dezvoltați o rutină 8 Ritualuri zilnice pe care le puteți crea pentru a vă stimula productivitatea geeky 8 Ritualuri zilnice pe care le puteți crea pentru a vă stimula productivitatea geeky obiceiurile sunt greu de hack . Ritualurile zilnice sunt mult mai ușor. Mențineți ceva (bun sau rău) timp de câteva zile la rând și se transformă într-un obicei. Citeste mai mult . Una dintre cele mai bune lucruri pe care aplicațiile de productivitate le fac pentru noi ne ajută să creăm rutine - verificați-l pe Todoist dimineața, la prânz și înainte de a vă părăsi locul de muncă; deschideți Evernote duminică seara pentru a acorda prioritate săptămânii viitoare; uita-te la dosarele GTD pentru a vă reaminti de ceea ce lucrați.

Dar nu aveți nevoie de aceste aplicații și sisteme pentru a crea o rutină. Dacă aveți obiceiul să vă uitați la notele de ieri și să le folosiți pentru a acorda prioritate sarcinilor de azi și care lucrează pentru dvs., rămâneți cu ele. Dacă puneți o notă Post-It cu fiecare sarcină pe care trebuie să o finalizați până la sfârșitul săptămânii, vă țineți la curent, țineți-o în continuare. Scrierea totul în jos este o strategie foarte populară (este unul dintre principiile cele mai importante din GTD, de fapt), și care se poate face cu aproape orice aplicație sau notebook.

Folosind metoda Siri / Google Now pe care am menționat-o mai sus, este foarte ușor să dezvolți o rutină - ori de câte ori doriți să vă amintiți să faceți ceva, spuneți telefonului. Terminat.

Faceți ce lucrează pentru dvs.

Cea mai importantă parte a faptului de a fi productiv, indiferent de strategia pe care o utilizați, este de a face ceea ce funcționează pentru dvs. Folosind o combinație de Evernote, Pocket și Wunderlist funcționează foarte bine pentru mine, dar ocazional dezmint Wunderlist și folosesc doar un notebook. Amintirile Apple și câteva extensii Chrome 10 cele mai productive extensii de file noi pentru Google Chrome 10 cele mai productive extensii de file noi pentru Google Chrome Când începeți o filă nouă într-un browser, căutați să mergeți undeva sau căutați informații care să vină la tu? Google Chrome are multe extensii pentru a fi productiv. Citește mai mult poate funcționa pentru dvs. Cineva altcineva va folosi GTD cu dosarele Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-It, și fișiere. Complexitatea sistemului nu contează - ceea ce este important este că vă ajută să terminați ceea ce trebuie să faceți.

Ce folosești pentru a te ajuta să rămâi productiv? Încercați toate cele mai recente aplicații? Sau vă lipiți doar cu unul? Care este cel mai bun sistem pe care l-ai întâlnit? Împărtășește-ți gândurile de mai jos!

Credite de imagine: Close-up de afaceri femeie ședinței în birou, Tânără frumoasă doamnă bruneta, Silueta de om scris jurnal de afaceri prin intermediul Shutterstock.

Explorați mai multe despre: GTD, gestionarea timpului, lista de rezolvări.