Cum puteți mări ziua de lucru în timp ce lucrați mai puțin ore

De lucru prea multe ore pot fi problematice. Chiar dacă îți iubești slujba.

Cu cât petreceți mai mult timp la serviciu, cu atât aveți mai puțin timp pentru alte părți importante ale vieții, cum ar fi prietenii, familia sau hobby-urile.

Acesta poate simți ca să faci mai mult. Dar lucrul la prea multe ore poate afecta productivitatea reală pe oră, fără a mai vorbi despre dispoziția și comportamentul dumneavoastră.

Într-o analiză a orelor de lucru din anii 1900 (PDF), în ianuarie 2014, John Pencavel de la Universitatea Stanford a examinat orele lucrate în raport cu produsul produs de muncitorii britanici de muniții. Rezultatele au aratat ca atunci cand angajatii au lucrat mai mult ore - mai exact, 50 de ore sau mai mult pe saptamana - productia pe ora standard a scazut.

De asemenea, atunci când angajații au lucrat 70 sau mai multe ore pe săptămână, producția a fost aproape aceeași cu cea a angajaților care au lucrat 56 de ore pe săptămână, făcând acei 14 ore în plus complet inutili.

Așadar, în timp ce s-ar putea să nu vă distrați într-o fabrică de muniții, puteți vedea cum această cercetare oferă unele dovezi convingătoare pentru a înceta să lucreze acele săptămâni de peste 50 de ore. Destul de simplu: este ineficient.

Dacă doriți să vă utilizați productiv timpul de lucru și să ieșiți din birou cu doar 40 - 45 de ore sub centură, aici sunt șase sfaturi pentru a vă ajuta să nu mai lucrați la ore lungi și să vă faceți eficient sarcinile zilnice.

Limitați distragerile

Distracțiile la locul de muncă pot fi înnebunitoare și pot face o mușcătură mare din productivitate, dar sunt greu de evitat. Un studiu efectuat de Universitatea din California, Irvine, a constatat că lucrătorii din birouri sunt întrerupți sau trec la sarcini la fiecare trei minute și cinci secunde în medie, timp ce durează până la 23 de minute doar pentru a reveni la sarcină.

Nu trebuie să fiți un vrăjitor de matematică pentru a afla că este o mulțime de timp irosit în fiecare zi prin întreruperi enervante.

Unele distragere a atenției nu provin de la alte persoane, ci provin de pe ecranul computerului sub formă de e-mailuri, mesaje instantanee sau actualizări de mass-media sociale. O modalitate de a evita acest lucru este de a folosi Izolator app pentru Mac, care acoperă pictogramele de pe desktop și ferestrele din toate celelalte aplicații deschise, astfel încât să vă puteți concentra asupra sarcinii de care aveți nevoie pentru a finaliza.

Descarca: Izolator pentru Mac OS (gratuit)

Pluginul browserului Antisocial vă poate ajuta să evitați distragerile online. Gândiți-vă la aceasta ca la un bloc de anunțuri pentru pluginurile și widgeturile media sociale, care pot, de asemenea, să încetinească performanța paginilor web din cauza timpilor de încărcare. Pluginul limitează, de asemenea, expunerea dvs. la medii sociale, ceea ce face mai puțin tentant să săriți pe Facebook sau pe Twitter atunci când ar trebui să lucrați.

Descarca: Antisocial pentru Chrome (gratuit)

Stabiliți termene limită

Pe de o parte, termenele excesive pot fi problematice. De fapt, termenele limită reprezintă un motiv pentru care o bună parte a lucrătorilor revine la locul de muncă, chiar dacă sunt bolnavi.

Cu toate acestea, atunci când sunteți de fapt sănătoși și lucrați, termenele limită pot fi o modalitate bună de a vă antrena pentru a obține sarcini la timp. Cele mai bune 8 alternative ale calendarului Google pentru gestionarea timpului Cele mai bune 8 alternative Google Calendar pentru gestionarea timpului plăcuța dvs. în fiecare zi și aveți nevoie de o modalitate de a vă vizualiza și gestiona timpul mai eficient, unul dintre aceste calendare ar putea fi răspunsul pentru dvs. Citiți mai multe - sau chiar înainte de timp.

Următoarea aplicație Termen limită pentru iOS vă ajută să vă organizați și să prioritizați sarcinile stabilite prin stabilirea de termene limită pentru fiecare. Unul dintre avantajele principale ale aplicației este că vă ajută să gestionați mai multe termene limită într-un termen mai lung, ceea ce face ca proiectele mari să fie mai puțin intimidante.

Descarca: Următorul termen limită pentru iOS (gratuit sau plătiți 1,99 dolari pentru proiecte nelimitate)

Pentru utilizatorii de Android: Termene limită (gratuit) este o alternativă bună care merită luată în considerare.

Dacă sunteți serios pentru a face lucrurile luați-vă Grupul la nivelul următor cu Wiggio Pentru a face lucrurile terminat Ia-ți grupul la nivelul următor cu Wiggio Pentru a face lucrurile Terminat Mă tem să lucrez și să colaboreze la un proiect de grup în care membrii echipei insistă pe principalele întâlniri fizice față în față, pe suporturi de hârtie și pe nenumărate schimburi de e-mail. Există atât de multe resurse online care pot ... Citește mai mult, ia în considerare un membru al GoalsOnTrack (68 $ pe an), descris ca software de setare a obiectivelor, care vă ajută nu numai să faceți lucrurile, ci să faceți lucrurile potrivite. Serviciul vă permite să vă vizualizați obiectivele zilnice și să folosiți trackers pentru a ajuta la completarea eficientă a sarcinilor.

Alăturați-vă echipei GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (pentru 69 USD pe an)

Aflați cum să planificați înainte

Munca poate fi un mediu stresant, dar studiile arată că planificarea în viitor vă poate ajuta să opriți stresul înainte de a se întâmpla. Configurarea unui plan Cum să conectați planificarea pasiunii la rutinele dvs. digitale Cum să conectați planificarea pasiunii la rutinele dvs. digitale Este timpul să deveniți un planificator de pasiune! Nu luați în considerare pen & paper un instrument adecvat pentru gestionarea programelor și sarcinilor dvs.? Vă arătăm cum să conectați planificarea pasională analogică la instrumentele dvs. digitale. Citeste mai mult te face sa fii productiv, deoarece stii sarcinile la indemana in ziua lucratoare.

O aplicație populară de planificare este Planner Pro pentru iOS (4,99 dolari pentru versiunea completă), care vă ajută să vă gestionați viața de zi cu zi. Printre funcțiile cheie ale aplicației se numără posibilitatea sincronizării cu calendarele și evenimentele din telefon, mementourile pentru fiecare activitate pe care o configurați și vizionările Zi, Săptămâna și Luna pentru a gestiona sarcinile.

Descarca: Planner Pro pentru iOS și Android (gratuit sau plătiți 4,99 dolari pentru versiunea completă)

Pe partea Android, gratuit un calendar app este un instrument popular și puternic care oferă integrare cu Google Calendar 9 Caracteristicile Google Calendar Trebuie să utilizați 9 caracteristici ale calendarului Google pe care ar trebui să le utilizați Calendarul Google are mai multe trucuri în mânecă decât este posibil. Sfaturile noastre vă vor ajuta să organizați evenimente și să reduceți timpul petrecut pentru gestionarea calendarului. Citeste mai mult . Aplicația vă permite să codiflați până la 48 de tipuri diferite de sarcini. De asemenea, include funcții de afaceri, cum ar fi capacitatea de a lega contactele și de a vă distribui calendarul ca ICS.

Descarca: aCalendar pentruAndroid (gratuit) | Android - Plus (4,99 dolari)

Obțineți mai rapidă lucrare

Sună contraintuitiv la suprafață, dar lucrând mai puține ore în fiecare zi vă poate face efectiv productivi pe termen lung. Luați un experiment recent în Suedia care reduce zilele lucrătorilor până la șase ore, păstrând în același timp aceeași salarizare. În general, lucrătorii au devenit mai productivi în cele șase ore ale zilei, în parte deoarece nivelurile lor de fericire au crescut după trecerea de la săptămânile de lucru de 40 la 30 de ore.

Precauția este, bineînțeles, că trebuie să îți faci munca în cele șase ore. Alegerea instrumentului potrivit de colaborare vă poate salva nu numai timpul, ci și banii.

Populară tot mai populară lenevi ajută echipele să colaboreze perfect, cu colaborare cu fișiere, mesagerie în grup sau privat și chiar apeluri pentru două persoane.

Există o versiune gratuită de Slack, în timp ce versiunea standard costă 8 dolari pe lună și versiunea Plus 15 USD pe lună (există reduceri pentru plata anuală). După cum notează Slack, echipa din spatele Mars Curiozitate Rover folosește serviciul - dacă este suficient de bun pentru ei, este cel mai probabil destul de bun pentru tine.

Slack este o aplicație cross-platform și este disponibilă pentru web și desktop, iOS, Android și Windows Phone (Beta)

O altă aplicație bună pentru eficiența muncii este Trello, care este gratuit, dar are o versiune Business Class pentru 9,99 USD pe utilizator pe lună, când este plătită anual. Gândiți-vă la Trello ca la o comisie Kanban pentru gestionarea proiectelor. Interfața cu utilizatorul este similară în fluxul de lucru - liste liniare cu “carduri” care curge de la stânga la dreapta.

Fiecare carte are tot ce aveți nevoie pentru a face lucrurile și le permite oamenilor să comenteze, să invite pe alții și să partajeze fișiere prin intermediul serviciilor Google Drive și Dropbox.

Trello este cross-platform și este disponibil pentru web, pe toate browserele, iOS și Android.

Învață să delegi

Vechea zicală spune că dacă vrei ceva să faci bine, fă-o tu însuți, dar hai să o facem: nu poți face Tot pe cont propriu.

Delegația este o abilitate vitală, în special pentru oricine are un rol de conducere sau de supraveghere, dar poate fi adesea trecut cu vederea. Un studiu a constatat că aproape jumătate din cele 332 de întreprinderi intervievate au fost preocupate de abilitățile de delegare a angajaților lor, dar numai 28% au oferit instruire pe această temă.

“Cei mai mulți oameni vă vor spune că sunt prea ocupați să le delege - că este mai eficient pentru ei să facă singuri.”

Un serviciu bun pentru delegarea muncii este curgere, care este disponibil pentru Mac, iOS, Android și Windows. Debit vă permite să organizați și să delegeți proiecte, sarcini și pași individuali, acționând ca un fel de “controlul misiunii” pentru gestionarea proiectelor Cum să adoptați șabloane OneNote pentru managementul proiectelor Cum să adoptați șabloane OneNote pentru managementul de proiect O gamă largă de șabloane este una dintre caracteristicile care fac din Microsoft OneNote un instrument excelent pentru gestionarea proiectelor. Să vă arătăm cum puteți utiliza șabloanele OneNote în proiectul dvs. Citeste mai mult . Printre numeroasele caracteristici se numără capacitatea de a urmări și de a gestiona încărcările de lucru după proiect, data scadentă sau persoană.

Funcționalitatea Flow este în afara graficelor, dar vine la un preț. Tarifarea fluxului variază de la 19 USD pe lună pentru un Plan de inițiere pentru maximum trei persoane, până la un plan corporativ de 399 de dolari pe lună care susține până la 50 de persoane.

Descarca: curgerepentruWindows, Mac, iOS și Android.

Forta de vanzare este o suită standard de produse din industrie care ajută echipele să gestioneze și să delege sarcini într-un anumit proiect. Vânzările de prețuri pentru vânzări variază în funcție de ediții și variază de la o versiune de 25 USD pe lună pentru maximum cinci utilizatori, până la o versiune lunară de 300 USD care include gestionarea și suportul CRM nelimitat.

Serviciul este cel mai bun pentru echipe care doresc să se conecteze, să interacționeze și să-și păstreze clienții. Vă ajută să anticipați ce doresc sau necesită clienții pe baza comportamentului trecut și vă permite să gestionați și să monitorizați totul de la un dispozitiv mobil.

Descarca: Salesforce pentru Web, iOS și Android (toate planurile încep de la 25 USD pe lună)

Lucru de acasă

Telecomunicarea nu poate fi o opțiune pentru toată lumea, dar poate ar trebui să fie - poate contribui la creșterea productivității. De exemplu, site-ul de călătorie chinez Ctrip a experimentat jumătate din numărul de muncitori care au detașat lucrătorii în decurs de nouă luni. Rezultatele au aratat ca lucratorii la domiciliu au incheiat cu 13,5% mai multe apeluri decat personalul care a lucrat in birou.

În altă ordine de idei, compania a obținut în fiecare săptămână aproape o treabă de lucru suplimentară din partea grupului respectiv.

Desigur, munca de acasă poate avea un set propriu de distragere a atenției. Un instrument care vă poate ajuta este Recolta, o aplicație de urmărire a timpului care ajută la păstrarea proiectelor la timp și la buget. La fel ca multe aplicații de afaceri, există o serie de versiuni diferite, inclusiv o versiune gratuită pentru utilizatori unici sau o versiune de 99 USD pe lună pentru până la 10 utilizatori.

Recolta este utilă în special pentru persoanele responsabile cu urmărirea timpului de lucru al angajaților. De asemenea, vă permite să rulați rapoarte despre lucruri cum ar fi timpul facturabil și care nu poate fi facturat pentru lucrători, clienți, proiecte sau sarcini individuale.

Descarca: Recoltare pentru Mac & extensii de browser iOS | Android (pentru toți: gratuit pentru 1 utilizator sau plata până la 99 RON pentru o versiune Premium)

iDoneThis este o listă de sarcini conectată pentru echipe care permite membrilor să efectueze verificări de sarcini pe măsură ce le completează. O versiune standard costă 9 dolari pe utilizator pe lună, în timp ce versiunea Enterprise costă 35 $ pe utilizator pe lună.

iDoneThis vă permite să rulați rapoarte zilnice care să vă păstreze echipele la distanță sincronizate și în sarcină și vă ușurează să vedeți cine a făcut ce. Din păcate, încă nu sunt disponibile pentru acest instrument aplicații, dar puteți utiliza extensia Chrome sau aplicația web.

Cum veți reduce orele fără a pierde rezultatele?

În cele din urmă, lucrul mai puțin de ore nu va aduce beneficii numai vieții tale personale și personale, ci și vieții tale profesionale. Te va face mai fericit cu slujba ta, în timp ce te faci productiv când ești de fapt acolo. La urma urmei, care este scopul de a lucra mai multe ore dacă nu reușești să faci lucrurile?

Cheia comună pentru evitarea orelor lungi de lucru este disciplina; poate lua o sumă decentă de auto-pregătire pentru a învăța lucruri cum ar fi evitarea distragerii, planificarea înainte sau delegarea muncii. Dar gândiți-vă la aceasta ca la o investiție înțeleaptă, atât în ​​viitorul dvs. profesional, cât și în fericirea voastră personală. Învățați știința bucuriei: găsiți cele mai bune sfaturi pentru fericire online Aflați știința bucuriei: găsiți cele mai bune sfaturi pentru fericire online Da, puteți învăța să fii fericit dar va dura ceva determinări. Cele mai bune sfaturi de fericire ar trebui să ușureze acest efort. Citeste mai mult .

Cum îți vei reduce orele de lucru săptămâna aceasta? Spuneți-ne în comentariile de mai jos!

Credite de imagine: muncesc din greu de Adisorn Saovadee prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Tehnologia afacerii, Productivitatea, Gestionarea timpului.