Cum de a crea un tablou de viziune și îndeplinesc obiectivele tale majore

Poți sapa o sută de metri de rocă solidă singur?

“Nu,” o persoană rezonabilă ar spune - și ar fi greșit. “Mountain Man” din India s-au dovedit altfel.

A trebuit celui umil să lucreze timp de 22 de ani pentru a rupe un drum printr-un munte, singur, folosind doar cele mai elementare instrumente. Când a terminat, satul lui avea în cele din urmă acces la asistență medicală și transport. Câștigurile sunt destul de bune, încât provocările cele mai dure din viața ta nu sunt la fel de mari ca bărbatul muntelui. Ar trebui să ne dăm mult mai puțin pentru a ne rupe pietrele mari.

Unii îi numesc “vise”. Unii o numesc o listă de găleți. Le numesc pietre mari, gri, înfloritoare. Indiferent de ceea ce le numiți, noi toți le avem: lucrurile pe care vrem să le facem și să le trăim înainte de a muri. Efectuați propria listă de găleți 100 lucruri de făcut înainte de a muri: 6 site-uri pentru a crea lista proprie 100 lucruri de făcut înainte de a muri: 6 site-uri pentru a crea lista proprie Citiți mai multe vă oferă o anumită perspectivă asupra vieții dvs. și ceea ce vrei din aceasta. Dar scrierea listelor de găleți și crearea unor panouri de viziune în jurul lor nu pot face decât mult. Golirea găleții solicită acțiuni.

Aici trăim această poveste adevărată ca o metaforă pentru viețile noastre. Deci, poți să scapi singur de un munte? Da. O rocă la un moment dat. Nici un obstacol nu poate supraviețui atacului constant al răbdării.

Cele 5 reguli care guvernează sistemul de management al obiectivelor mele

Când vine vorba de un sistem de management al obiectivelor 10 Site-uri web care vă ajută să vă lipiți de Rezoluțiile 2015 10 Site-uri care vă vor ajuta să vă respectați rezoluțiile din 2015 Dacă sunteți ca majoritatea dintre noi și aveți nevoie de puțin ajutor pentru rezolvarea Anului Nou, zece site-uri vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele pentru anul 2015. Citiți mai multe, nu este niciodată o mărime potrivită tuturor. Este foarte personal, dar personalizabil. Stabiliți-vă câteva reguli pentru propriul sistem. Acesta vă va ajuta să selectați instrumentul de productivitate Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferitele persoane se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citiți mai multe care funcționează pentru dvs. Iată cinci reguli pentru sistemul meu ...

Țineți obiectivele în vizor. Folosind Trello ca listă vizuală.

Păstrați obiectivele mari în obiective micro-semnificative. Începeți cu sfârșitul în minte și disecați obiectivele dvs. la cele mai mici pași.

Doar începeți. Utilizați Effectul Zeigarnik (și linia de motivație) pentru a crea un impuls și a termina amânarea.

Creați rutine care nu vă încadrează. Sarcinile săptămânale lasă loc pentru urgențe neplanificate și timp pentru a vă umple energia.

Lăsați-o la timp. Combinați magia gândirii mari cu simplitatea gândirii lungi. (Mulțumesc - niciodată prea târziu pentru a fi mare)

Folosirea lui Trello pentru a distruge lista de cupă

Din toate tipurile de sisteme de productivitate, cele vizuale mă apelează cel mai mult la mine. Ar putea fi datorită imaginilor - fotografiilor și diagramelor - care ajută la vopsirea unei imagini a sarcinii terminate. Trello combină cele mai bune caracteristici personale Kanban cu flexibilitatea de a crea o placă de viziune și de a ne vizualiza obiectivele. În plus, este gratuit - inspirația nu ar trebui să fie costisitoare.

Trello funcționează cel mai bine ca un instrument de gestionare a sarcinilor în colaborare, dar poate fi ușor adoptat pentru un sistem personal de rezolvat.

A “Chestii de rezolvat în viata asta” este o listă de sarcini cu un orizont pe termen lung. Poate fi o listă de vise - dar vă ajută să o însământați cu idei specifice, măsurabile, accesibile, realiste și la timp (SMART). În caz contrar, așteptați doar timp prețios pentru a vă gândi la obiectivele dvs. în loc să le atingeți!

Am creat o tablă numită - fără sens - Lista My Bucket. Placa este populată cu liste Trello verticale. Fiecare listă este substituentul pentru etapele pe care obiectivele mele le vor trece. Fiecare carte din listă deține o anumită sarcină / pas pe care îl iau în vederea realizării obiectivului.

Prima coloană deține cele mai mari priorități. Obiectivele BIG. Visele. Fiecare gol mare primește o carte care este ilustrată cu o fotografie și detaliată cu orice informație care ajută obiectivul.

Cartele bine ilustrate servesc drept tablou de viziune și placă de lansare pentru “Cele mai importante obiective” care progresează pas cu pas de aici și până acum.

Alegerea obiectivelor cele mai importante

Mutarea cardurilor de la stânga la dreapta pe panoul Trello ajută la vizualizarea intuitivă a progresului.

În conformitate cu regula de mai sus, am ales Trei cele mai importante obiective pe care doresc să le obțin mai întâi. Rețineți că acestea sunt obiective SMART. Cele trei obiective fac din următoarea listă intitulată - Goals In Progress.

Limitarea obiectivelor la doar trei este un concept Kanban care te oprește să îți iei mai multe goluri decât poți face. Conform conceptului Kanban, toată lumea are propria limită WIP (Work In Progress), dar un număr mai mic este cel mai bun pentru concentrarea și calitatea efortului. Un WIP excesiv este obositor și nu termini ceea ce începi Cum de a ucide motivația Suferi de vampiri și de a termina Ce începi Cum să ucizi motivația Vampiri sugeți și să terminați ceea ce începeți Proiectele de viață care sunt blocate? Da, toți le avem. Povestea este întotdeauna aceeași. Începem cu o idee, dar nu o vedem niciodată. Păstrați obstacolele fragile și perseverezi cu aceste sfaturi. Citeste mai mult . Amintiți-vă că sunteți om, și nu vă împingeți dincolo de propriile limite. Gândește-te la tine ca angajat: un angajat talentat, productiv, dar care nu poate face decât atât de multe sarcini la un moment dat.

Fiecare obiectiv este împărțit din nou la pașii simpli simpli. Este timpul să subliniem din nou valoarea descompunerii munților mari, a unei piatră mică la un moment dat. Ruperea fiecărei sarcini uriașe în pași mici, fără efort, păstrează și obiectivul în mișcare și rezistența de a face acest lucru la loc. Senia Maymin vorbește despre stabilirea obiectivelor și valoarea pașilor incrementali ...

“Dacă doriți să realizați ceva, rupeți-l în pași mai mici și mergeți după ei incremental. Planificați pașii mai mici înainte de a sari în proiectul mare.”

După cum puteți vedea în screenshot, folosirea listelor de verificare mă ajută să eliminăm sarcinile mici spre obiectiv și să vizualizăm, de asemenea, progresul pe care îl fac spre finalizare.

Transformarea acestora în planuri de acțiune săptămânale și lunare

Personal, stabilirea zilnic a golurilor zilnice este o rețetă pentru vrăjitoria psihică. Obiectivele lunare și săptămânale oferă suficient timp pentru a finaliza o sarcină și a lăsa spațiu pentru viață. De multe ori acest spațiu mi-a permis să revin după căderea vagonului sau un eșec de angajament. De asemenea, o săptămână este potrivită pentru o gândire mai mare.

Lista de obiective lunare și săptămânale pe Trello este a “recipient” pentru câțiva pași din obiectivele în desfășurare, am văzut mai sus. Scrieți manual obiectivele sau convertiți elementele din lista de verificare în cărți și le mutați în listele Lunar / Săptămânal.

Iată un ecran de la defalcarea lunară a fotografiei de învățare. Utilizați obiectivele lunare individuale pentru a stabili obiective pentru fiecare săptămână.

Obiectivele BIG nu ar trebui să cadă pradă monotoniei. Una dintre modalitățile de a vă menține motivația este să stabiliți mini-provocări sau să încercați o gamificare. Puncte pentru tot: Cum am încercat să câștig la viață Cu puncte de gamificare pentru tot: Cum am încercat să câștig la viață cu jocul meu Creierul este prost. Se crede că pot face mâine ce trebuie să fac astăzi și că pot face după-amiază ceea ce trebuie să fac în dimineața asta. Ea pune totul de pe ... Citește mai mult cu ceva de genul HabitRPG.

Provocările obținute de joc sunt deschise creativității. Am stabilit câteva recompense dacă reușesc să-mi îndeplinesc provocările săptămânale și lunare. Vă puteți acorda puncte și “încasa” le la sfârșitul săptămânii sau lunii pentru o listă de recompense înființate pe o listă separată Trello.

Trucul aici trebuie să fie obiectiv și să acordați recompense în funcție de dificultatea sarcinii. Știu că mă pot bucura de recompense fără a fi nevoie să trec prin sarcini ... dar conectarea acestora le conferă responsabilitate.

Kevin Lee de la Buffer a elaborat câteva indicații despre cum să folosești jocul ca un instrument anti-procrastination.

Confruntarea cu inamicul - Procrastination

O listă separată Trello numită Procrastinating On păstrează toți pașii în care am staționat. Datele expuse pe carduri sunt mementouri eficiente. Elementele listă de verificare convertite în cărți pot merge aici. Orice idei pentru a sparge gâtul sticlei pot intra în “Descriere” din cărți.

Îmbătrânirea cărților pe Trello vă spune automat despre cardurile care nu au fost atinse de timp. Activați funcția Power-Up și cardurile devin progresiv mai transparente și “se estompeze” cu cât acestea rămân neatinse.

În modul pirat, cardurile se vor rupe, galbene și se vor sparge ca o hartă veche de pirați. Cardul va reveni la versiunea obișnuită atunci când este activă din nou.

Lista de rezultate

Sarcinile pe care le-ați realizat merg într-o listă Trello Done. Acesta este dispozitivul anti-procrastinare, pentru că păstrați o listă făcută pentru a vă rezolva Rezoluțiile veniți: Cum să utilizați o listă "A terminat" pentru a vă atinge rezoluțiile dintr-o parte din tine în care te simți lipsit. În loc de o listă de sarcini, încercați o listă "Done Done" pentru o mentalitate pozitivă pentru a vă atinge obiectivele. Citește mai mult este o motivație în sine. O idee este de a umple cărțile cu imagini ale realizărilor tale.

Vizualizați progresul

Afișarea din nou devine utilă atunci când trebuie să vă vedeți progresul în direcția obiectivelor. Amplasarea în stil Kanban a cardurilor Trello este în sine o modalitate bună. Dar există și alte câteva trucuri pe care le puteți angaja.

• Puteți utiliza funcția Calendar pentru a face o prezentare generală a sarcinilor.
• Puteți utiliza etichete colorate diferit (roșu-portocaliu-verde) pentru a vă prezenta progresul.
• Puteți să vă conectați la site-uri terțe, cum ar fi Progress Visualizer și Ollert, pentru a vizualiza tabloul dvs. Trello.

Cum vă planificați obiectivele mari?

Mișcarea vizuală de la stânga la dreapta a cartelelor Trello vă ajută să vă concretiți efortul. Sentimentul de împlinire care pornește de la starea de bine făcută până la cineticul Done este ceva cu care putem să ne referim cu toții. Dar, ca toate sistemele de productivitate, nu este perfectă. La un moment dat, elementul lipsă ești tu: unitatea, dorința ta și abilitatea ta de a te ridica deasupra propriilor demoni de amânare. Tablourile de viziune sunt ca o mașină de familie bine întreținută. Te vor duce acolo, dar au nevoie de cineva pe scaunul șoferului.

Cuprinsul tău este o listă simplă de lucru 7 Planificatori de productivitate cu o singură pagină pentru a organiza lista ta de lucru 7 Planificatori de productivitate cu o singură pagină pentru a-ți organiza lista de activități Actul simplu de a bifa caseta este terapeutic. În cazul în care hârtia este chemarea dvs., Internetul are câteva pagini de productivitate utile pentru o singură pagină pe care le puteți tipări pentru planificarea zilnică Citiți mai mult sau este decorat cu declanșatoare vizuale? Aveți un sistem în vigoare pentru a atinge obiectivele pe care le-ați stabilit? Ne-ar plăcea să auzim despre procesul dvs..

Image Credit: Icoanele făcute de Freepik de la www.flaticon.com sunt licențiate de CC BY 3.0

Explorați mai multe despre: Instrumentul de planificare, gestionarea timpului, lista de sarcini.