Cum să ștergeți aplicația dvs. de e-mail fără rezultate negative

Pe chipul ei, conectarea 24/7 poate părea o idee bună. Poate că lucrați la un proiect important care ar putea să se blocheze dacă nu răspundeți rapid la e-mailuri. Poate colegii tăi răspund la e-mail târziu noaptea și nu vrei să te simți părăsit.

Dar există o serie de argumente convingătoare pentru motivul pentru care în mod constant cămătat în căsuța poștală este o idee teribilă. Pentru a începe, este puțin probabil să vă creșteți productivitatea, dar este și rău pentru sănătatea dumneavoastră.

Am scris deja pe scară largă în managementul e-mailurilor. Știm cum să ne ocupăm de supraîncărcarea cu e-mail Cum să ne ocupăm de suprasarcină și de liste de mesaje în mesajele de poștă electronică Cum să ne ocupăm de suprasarcinile primite și de lista de mesaje în e-mail E-mailul nu este doar comunicare, ci și dictează lista dvs. de rezolvare. Să vorbim despre cele mai bune sfaturi pentru a conecta inboxul la productivitatea noastră cu Andy Mitchell - fondatorul ActiveInbox. Citiți mai multe sau cum să scrieți științific e-mailul perfect Cum de a scrie e-mailul profesionist perfect (susținut de date) Cum se scrie e-mailul profesional perfect (susținut de date) Email-ul rămâne principala formă de comunicare în afaceri. Pentru a reuși în acest mediu, trebuie să învățați cum să compuneți e-mailuri profesionale eficiente. Vă arătăm nouă trucuri simple care s-au dovedit a funcționa. Citeste mai mult . Toate sfaturile sunt minunate când lucrezi. Dar când nu mai aveți birou, se pare că este mai bine (pentru majoritatea dintre noi) să ștergeți complet această aplicație de e-mail de pe telefonul dvs. și să lăsați aceste e-mailuri necitite până mâine.

Profesioniștii au scăpat de e-mail

Există un motiv bun pentru cărți 7 Obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți vând atât de bine. Acestea oferă o privire în fluxurile de lucru ale oamenilor care reușesc să obțină atât de mult mai mult decât Medie Joe. În plus, aceste obiceiuri și fluxuri de lucru pot fi învățat și replicat.

Un obicei care continuă să se ridice în articole și cărți de aceeași natură este evitarea (pe cât posibil) a acelui inamic stresant; e-mail.

Într-un episod de podcast cu Tim Ferriss, fondatorul Oracle-ului cu tehnologie Wired and Tech Kevin Kelly a recunoscut că nu folosește niciodată e-mailuri. Blogul de afaceri Patt Flynn a angajat un asistent de e-mail, astfel încât să poată petrece cât mai puțin timp în căsuța de e-mail. Profesorul de matematică Cal Newport are un regim strict de e-mail care interzice e-mailul după orele de lucru. Scriitorul Verge Paul Miller a plecat offline pentru un an citat “roata de hamster a unei intrări de e-mail” ca unul dintre motive. Comediantul Aziz Ansari a declarat pentru Freakonomics Radio că ignoră e-mailul deoarece “tot ceea ce **** oameni te e-mail despre tot timpul, toată ziua, nimic din ele nu este important”.

Sugestia este că e-mailul este un instrument care induce în mod inerent productivitatea, mai mult decât îl ajută. Deci, dacă toți acești oameni cu atât de mult să păstreze în partea de sus poate evita e-mail cea mai mare parte a zilei, de ce nu putem evita acest lucru cel puțin când suntem departe de muncă?

Beneficiile nu merită costul

Angajatul mediu primește în jur de 76 de mesaje potențial legitime în fiecare zi. Din cele 76 de e-mail-uri, cât de mulți credeți că sunt atât de importante încât aceștia absolut nevoie răspunzând imediat chiar și în afara programului de lucru? Dacă sunteți sincer cu voi înșivă, răspunsul este probabil zero (sau chiar aproape de el). Acest lucru se datorează faptului că e-mailul se deghizează ca muncă, chiar dacă de obicei nu este.

Dar, după cum a raportat Reuters în 2015, muncitorul mediu din S.U.A. cheltuiește 6,3 ore pe zi verificând e-mailurile, cu “87% [dintre cei chestionați] care privesc e-mailurile de afaceri în afara programului de lucru”. Replicați acest lucru în fiecare zi de lucru și ați renunțat la 68 de zile din viața dvs. anuală în căsuța de e-mail.

Asta e peste un an din fiecare șase, plecat.

Chiar dacă petreceți o singură oră pe zi a e-mailurilor dvs. de verificare a timpului liber de cinci zile pe săptămână, asta înseamnă 10 zile din viața voastră, în fiecare an. Dacă doriți, puteți chiar măsura propriul dvs. de e-mail utilizare Cum să Beat Email dependenta prin urmărirea Inbox obiceiuri Cum de a bate dependență de e-mail de urmărire Inbox obiceiuri E-mail este deturnarea zilele tale, și este de a fi mascate despre asta. Vă puteți recâștiga controlul asupra timpului. Aflați cât timp consacrați e-mailului în momentul de față și furați-l înapoi. Citeste mai mult .

În cele mai multe cazuri, atunci este foarte sigur să presupunem că o creștere mică a productivității obținută din verificarea regulată a căsuței poștale în afara muncii nu este în niciun fel proporțională cu timpul cumulat pe care îl veți pierde obicei dependenta.

Întrebarea pe care trebuie să o întrebați este - merita?

E-mailul vă dăunează sănătății

Un studiu recent realizat de Centrul de Lucru al Viitorului din Marea Britanie sugerează că relația noastră cu inboxul nostru poate fi rău pentru sănătatea noastră în diferite moduri.

Membru al echipei de cercetare, Richard MacKinnon, a declarat:

“Deși poate fi un instrument valoros de comunicare, este clar că [e-mailul] este o sursă de stres sau frustrare pentru mulți dintre noi ... Obiceiurile pe care le dezvoltăm, reacțiile emoționale pe care le avem la mesaje și eticheta organizațională nescrisă în jurul e-mailului, se combină o sursă toxică de stres care ar putea avea un impact negativ asupra productivității și bunăstării noastre,”

Cercetarea publicată în Jurnalul Psihologiei Sănătății Ocupaționale a sprijinit acest punct de vedere, cu profesor asistent de psihologie la Universitatea Northern Illinois, Larissa Barber, care etichetează acest lucru “telepressure“.

“Este ca și cum lista dvs. de sarcini se îngroapă, așa că în seara asta recitiți cognitiv aceste lucruri și re-expuneți-vă la stresorii la locul de muncă.”

Acești factori de stres inutil au un impact direct asupra timpului de recuperare necesar pentru a vă ajuta să lucrați la vârf Descoperă orele cele mai productive prin această metodă simplă Descoperă orele cele mai productive prin această metodă simplă Construiește-ți ziua de lucru perfectă în jurul nivelului tău de energie. Această foaie de calcul Excel și câteva secunde de lucru în fiecare zi vă pot ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai mult. Citeste mai mult . Fără acest timp de recuperare, angajații merg “într-o stare de epuizare, astfel încât să meargă să lucreze a doua zi, fără a fi angajat”.

De asemenea, contribuie la burnout Programarea Burnout: Cum să vă recâștiga motivația pierdută Programarea Burnout: Cum să vă recâștiga motivația pierdut Scrierea toate acele linii de cod poate fi drenaj fizic și emoțional. Tot ce trebuie să faceți este să știți că motivația poate fi recuperată. Citiți mai mult, probleme de dormit 3 Tehnici de relaxare pentru a vă ajuta să dormiți mai bine 3 tehnici de relaxare pentru a vă ajuta să dormiți mai bine Uneori este nevoie de prea mult timp pentru a adormi. Tehnologia ne poate ajuta să dormim mai bine cu ajutorul unor obiceiuri de somn mai bune. Încercați aceste sugestii pentru a vă închide creierul. Citiți mai multe și absenteismul de la locul de muncă.

Chiar dacă nu putem evita acești factori de stres la locul de muncă, cu siguranță avem datoria de a nu ne expune în mod inutil acestor factori de stres chiar și atunci când scăpăm de la birou?

Cum să evitați e-mailul după muncă

Problema fundamentală cu adresa de e-mail este că noi pur și simplu nu știm ce ne așteaptă de la noi. Dacă cineva spune că dorește un răspuns “cât mai repede posibil”, ce înseamnă cu adevărat asta? Dacă managerul dvs. răspunde la e-mailuri în 15 minute, înseamnă că trebuie să faceți asta?

Această ambiguitate în eticheta de e-mail conduce în mod natural la obiceiurile proaste ale verificării permanente a e-mail-urilor și a tragerii de e-mailuri cu formă scurtă cu valoare mică înainte și înapoi toată ziua, în fiecare zi. Acest lucru se datorează faptului că nimeni nu vă spune ce se așteaptă cu privire la e-mail.

Asta te lasa liber sa te astepti singur. Onusul este pornit tu pentru a trage granițele unde credeți că sunt necesare pentru a vă oferi un echilibru mai bun între viața profesională și viața 6 din cele mai bune locuri de muncă pentru a avea un echilibru între muncă și viață 6 din cele mai bune locuri de muncă pentru a avea un echilibru între viața profesională și viața doriți să aveți o carieră care vă permite să petreceți timp de calitate cu familia. GlassDoor a cercetat cele mai bune 25 de locuri de muncă pentru echilibrul dintre viața profesională și cea privată și ne uităm la cele mai bune locuri de muncă din domeniul tehnologiei. Citeste mai mult . Există o mulțime de moduri în care puteți face acest lucru.

Reguli de bază pentru e-mailul după serviciu

În primul rând, să presupunem că nu vreți să mergeți încă la rece. Pur și simplu practicarea post-serviciu de e-mail cu moderatie ar putea fi tot ce ai nevoie, nu? În acest caz, trebuie să introduceți reguli de bază, cum ar fi “Îmi este permis să verific e-mailurile de pe desktop / laptop”.

Problema adăugată a lipsei de a putea verifica e-mailurile în timp ce stați pe canapea ar trebui să vă ajute să reduceți numărul de ocazii pe care le verificați. Ștergerea aplicației de e-mail de pe dispozitivele mobile vă va ajuta cu siguranță.

Dacă acest lucru nu funcționează, îngropați aplicația dvs. de e-mail într-un subfolder greu de obținut pe telefonul dvs., astfel încât accesarea să fie mai dureroasă.

Alternativ, așa cum am recomandat surfingul web minunat Cum Simplitatea Surfului Web Inteligent vă poate ajuta să vă concentrați Cum simplitatea Surfului Web inteligent vă poate ajuta să vă concentrați Puteți fi mai atenți la navigarea dvs. pentru a rămâne concentrat, pentru a reduce stresul și a fi mult mai intenționată cu timpul online. Cu practica, vă puteți întări "mușchii atenți". Citește mai mult, practică cu atenție în cutia de mesaje. Înainte de a deschide aplicația de e-mail, forțează-te să te oprești Întrebați-vă dacă pur și simplu verificați e-mailurile din obișnuință sau dacă există un motiv pragmatic pentru reîmprospătarea acestui ecran. Apoi, verificați dacă este cel mai bun mod de a cheltui fără preț după timpul de lucru.

Recunoscând când și de ce verificați e-mailurile pot contribui la reducerea timpului petrecut în căsuța de e-mail.

Eliminarea e-mailului post-serviciu

Dacă aceste abordări mai moderate nu funcționează, angajează-te la un micro-obișnuit mic Cum să folosești micile obiceiuri și schimbările personale masive Scânteie Cum să folosești micile obiceiuri și schimbările personale masive Scânteie Crearea de noi obiceiuri este greu. Obiceiurile sunt de obicei construite în săptămâni sau luni de repetiție, iar motivația este provocarea. În cazul în care merge devine greu, micro-obiceiuri poate fi un ajutor imens. Citiți mai multe, cum ar fi “Nu voi verifica emailul în zilele de sâmbătă”, sau “Nu voi verifica e-mailul în timpul pauzelor de prânz”. Încearcă asta pentru câteva săptămâni și vezi dacă se întâmplă ceva teribil. Bănuiesc că nu o va face. În acest caz, puteți extinde obiceiul la e-mail în timpul weekend-urilor, în primele două ore de lucru, după orele de lucru de luni până miercuri etc..

Înainte de a ști asta, vă veți despărți complet de e-mailurile fără serviciu și veți fi liberi să ștergeți această aplicație de e-mail și să eliminați tentațiile.

Pentru a vă ajuta cu aceste experimente, vă recomandăm să implementați unul sau mai multe dintre următoarele sfaturi pentru a vă menține liniștea:

• Înainte de a părăsi locul de muncă, setați un răspuns automat după muncă, care permite oamenilor să știe că nu verificați e-mailurile în afara muncii, deoarece acest lucru vă ajută să lucrați mai bine în timp ce sunteți în zona de lucru. Aceasta elimină orice așteptare pentru un răspuns rapid, iar dacă cererea este urgentă, expeditorul va găsi pur și simplu o altă soluție.
• Adăugați informații la semnătura dvs. de e-mail Cum să faceți semnături cool Gmail direct de pe Google Drive Cum de a face semnături cool Gmail chiar de pe Google Drive Pentru semnături frumoase de e-mail tot ce aveți nevoie este intenția corectă și mesajul care le transmite. Google Drive vă oferă instrumentele necesare pentru a vă aduce semnăturile în Gmail fără a vă deranja. Citeste mai mult permițând oamenilor să știe că nu aveți acces la e-mail pe telefonul dvs. în afara locului de muncă. Se aplică aceleași avantaje ca cele de mai sus.
• Când trimiteți e-mailuri în timpul programului de lucru, precizați destinatarului că nu vă așteptați la un răspuns după muncă deoarece nu verificați e-mailul atunci (dar clarificați-vă când vă aflați do așteptați un răspuns). Acest lucru încurajează un comportament similar în întreaga organizație și elimină o parte din acestea “telepressure” de la colegii dvs..

Odată ce ați stabilit propriile reguli de bază, singurul lucru care vă oprește să ștergeți aplicația de e-mail de pe telefonul dvs. este dependența dvs. Va fi greu la început, dar merită.

Veți revendica acele zile și săptămâni care sunt pierdute prin e-mail. Timpul petrecut cu prietenii și familia va fi mai puțin fragmentat. Veți dormi mai bine 6 gadget-uri inteligente pentru a vă ajuta să dormiți mai bine 6 gadget-uri inteligente pentru a vă ajuta să dormiți mai bine Nu obțineți un somn bun de noapte nu este niciodată o modalitate bună de a începe o zi. Din fericire, există o mulțime de gadget-uri de acasă care vă pot ajuta să obțineți un somn grozav. Citeste mai mult . Și te vei simți mai odihnit. Nici un brainer, corect?

Încercați-l pentru câteva zile pentru a vedea cum merge. Dacă pur și simplu nu puteți renunța la e-mail în întregime în afara muncii, ar trebui să vă setați cel puțin un timp de timp pe care îl puteți petrece în căsuța de e-mail pentru a vă ajuta să vă vindecați că este necesar să verificați constant 5 Pași de acțiune pentru a vă vinde căsuța poștală Zero Email Frenzy 5 Pași pentru vindecarea Mesaje primite Zero Email Frenzy Inbox Zero este una dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citeste mai mult .

Dacă sunteți complet sincer cu dvs., ați putea supraviețui fără să vă verificați constant e-mailurile în afara muncii, chiar dacă ați stabilit aceste așteptări cu colegii?

Credite de imagine: fată folosind telefonul inteligent de la Maridav prin Shutterstock, studentul tânăr stresat prin Shutterstock, matthias-uhlig.photography prin Compfightcc, femeie de afaceri meditând lângă laptop (editat) prin Shutterstock, numărarea zilelor cu un calendar

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Obiceiuri, Productivitate, Gestionarea timpului.