Cum de a vă crea propria zi perfectă pentru productivitate

Uneori suntem atât de ușurați să reușim în mod eficient prin intermediul zilei de lucru, încât să evităm să ne gândim mâine.

Dar cu o mică planificare, instrumente de productivitate la îndemână și o imagine clară, fiecare zi poate începe productiv fără prea mult efort.

Iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă începe ziua de lucru corect.

Examinați sarcinile dvs. înainte de noapte

Parte a managementului eficient al timpului 9 Instrumente de management al timpului pentru organizarea celor mai bune 9 instrumente de management al timpului pentru organizarea șederii Instrumentele de gestionare a timpului prezentate aici vă vor ajuta să profitați la maximum de zilele dvs. Potrivit pentru orice afacere sau situație personală. Acesta este momentul să vă organizați viața! Citește mai mult are un plan. Pentru săptămâna dvs. sau doar o zi la un moment dat, sunteți mai bine pregătiți când știți ce aveți pe farfurie.

Nu trebuie să-ți petreci prea mult timp după ce pleci de la birou. Examinați programul și sarcinile dvs. pentru a doua zi, cu o noapte înainte și a vă oferi o dimineață la un început eficient.

Verificați calendarul

Indiferent dacă utilizați Google Calendar, Outlook sau un alt instrument, aruncați o privire bună cu o noapte înainte. Ai o întâlnire de 8 AM? Există un client important care vizitează? Ziua dvs. a fost complet rezervată cu o conferință? Începerea zilei dvs. include în mod productiv cunoașterea zilei.

Examinați-vă sarcinile

După ce vizualizați calendarul, este posibil să observați că aveți timp limitat pentru a finaliza toate sarcinile din listă. Pentru a fi pregătiți, prioritizați-le înainte de timp. Dacă trebuie să decideți ce sarcini sunt mai urgente decât altele, o metodă solidă este să utilizați Matricea Eisenhower.

Cu matricea Eisenhower, puneți sarcini în patru cadrane diferite. Acestea includ Do First, Schedule, Delegat, și Nu faceți acest lucru puteți vedea rapid ce sarcini ar trebui să fie abordate primul, al doilea, al treilea și al patrulea.

După cum spune Time-Management-Guide.com:

Pentru a prioritiza în mod eficient trebuie să fii capabil să recunoști ce este important, precum și să vezi diferența dintre urgență și cea importantă.

Treziți-vă într-o cale frumoasă

Pentru majoritatea oamenilor, nu există nici un sunet mai rău decât ceasul de alarmă puternic, buzzing, enervant. Cu toate acestea, există multe alternative pentru ceas deșteptător Cele mai bune 10 aplicații pentru ceas deșteptător pentru Android în 2016 Cele mai bune 10 aplicații pentru ceas deșteptător pentru Android în 2016 Având o aplicație solidă pentru ceas deșteptător este importantă dacă doriți să vă treziți la timp. Încercați una dintre acestea. Citiți mai multe în ziua de azi care vă trezesc cu sunete plăcute, cântecul dvs. preferat sau chiar un raport de vreme.

Dacă sunteți obosit de ceasul dvs. de alarmă tradițional și ați optat pentru utilizarea dispozitivului mobil în loc, aruncați o privire la aceste opțiuni se răcească.

Flip Clock [nu mai este disponibilă]

Flip Clock pentru iOS nu numai că vă permite să vă treziți la propria muzică, dar include o varietate de sunete în aplicație, de la soft la distracție. Aplicația oferă vremea actuală pentru locația dvs. și o fotografie de fundal atractivă pentru a corespunde condițiilor.

Puteți configura o alarmă repetată pentru anumite zile ale săptămânii, personalizați funcția de amânare și partajați-vă starea de spirit trezesc direct pe Facebook sau Twitter.

Sleep ca Android

Pentru utilizatorii de Android, Sleep as Android este o opțiune excelentă. Împreună cu un ceas cu alarmă, aplicația oferă cântece de ascultare pentru culcare, urmărirea somnului și statisticile utile, sunetele naturale pentru trezire blândă și integrarea cu dispozitivele de uzură și dispozitivele inteligente de acasă.

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații full featured, care nu doar vă trezește, consultați funcția Sleep ca Android.

Descarca - Sleep ca Android pentru Android (gratuit cu achiziții în aplicații)

Vizualizați-vă ziua

Unii sugerează că vă vizualizați ziua într-un mod pozitiv înainte de a ieși chiar din pat. Prevenirea (revista) on-line menționează acest sfat de la dr. Dana Lightman, un psiholog comportamental:

Gândește-te pozitiv la ziua ce te înconjoară.

Pregătiți-vă să lucrați dimineața este un alt moment minunat pentru a vă imagina ziua înaintea voastră. În timp ce stai cu cafeaua, savurează un duș fierbinte sau îți pune machiajul, gândește-te la ziua ta.

Dacă ați revizuit deja programul și ați prioritat sarcinile, vizualizați cum va avea loc toate acestea. Puneți totul în minte și includeți un plan pentru timpul dvs. principal Descoperă orele cele mai productive prin această metodă simplă Descoperă orele cele mai productive cu această metodă simplă Construiește-ți ziua de lucru perfectă în jurul nivelului tău de energie. Această foaie de calcul Excel și câteva secunde de lucru în fiecare zi vă pot ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai mult. Citiți mai multe, precum și pauze și recompense, cum ar fi prânzul cu un prieten.

Impreuna cu imaginându-vă ziua, utilizați acea putere de vizualizare de succes în ziua ta. Imaginați-vă lupta împotriva obstacolelor, finalizarea sarcinilor și atingerea obiectivelor. Acest lucru vă poate motiva să realizați tot ce vă propuneți să faceți atunci când se termină ziua.

Antreprenorul sugerează:

Obțineți pur și simplu obiceiul de a reuni o viziune pozitivă în viața de zi cu zi. Vizualizați-vă succesul, atingând fiecare obiectiv, îndeplinind toate sarcinile.

Beneficiați de timpul de comutare

Dacă luați transportul public, călătoriți într-o piscină auto sau dacă aveți un serviciu de vehicule pentru a ajunge la serviciu, utilizați acel moment cu înțelepciune. 5 Șanse de a transforma timpul pierdut în timp E bine petrecut 5 șanse de a transforma timpul pierdut în timp bine petrecut Câte minute zi petreceti asteptarea si risipirea? Vă ajutăm să vă examinați rutina zilnică pentru a vă recupera timpul pentru sarcini rapide și relaxare profundă. Citeste mai mult . Mai degrabă decât să priviți pe fereastră, puteți să începeți un salt pe e-mailuri, să consultați rapoartele și documentele sau să programați o întâlnire.

O altă activitate pe care o puteți face pe naveta dvs. este să vă bucurați de o scurtă meditație 5 Tactica fericirii pe care o puteți începe să învățați astăzi 5 Tactica fericirii puteți începe să învățați astăzi Puteți trece de la neajutorare la fericire, cu mici schimbări în obiceiurile voastre. Meditația, mindfulness, încrederea și compasiunea sunt câteva dintre celelalte instrumente de fericire de care puteți beneficia. Citește mai mult sau sesiunea de respirație. Aceste tehnici de relaxare vă pot aduce pacea și gândurile clare pentru a vă începe ziua de lucru într-o manieră conștientă.

Calm

Există un instrument minunat atât pentru Android cât și pentru iOS numit Calm. Aplicația oferă sunete naturale cu scene frumoase pentru o experiență de relaxare completă. În plus, Calm are atât sesiuni ghidate, cât și sesiuni neguvernamentale, care se potrivesc preferințelor dvs..

Descarca - Calm pentru Android (gratuit) iOS (gratuit)

Înainte de întâlnirea cu prioritățile

Abordarea priorităților dvs. poate părea mai degrabă un sfat de productivitate evident. Dar când o sarcină este gravă, consumatoare de timp sau este doar un pic neplăcută, puteți încerca să o eliminați. Problema este că încă mai trebuie să o faci și ar putea avea doar repercusiuni dacă este întârziată.

Sarcini de mare prioritate au un sentiment de urgență sau nu ar fi în partea de sus a listei tale, nu? Deci, cel mai bun mod de a vă face față dosului este să aveți grijă de cei urgeni chiar de pe lilieci și dacă ați folosit metoda Eisenhower Matrix menționată mai sus, acestea sunt ușor de identificat.

În primul rând, începeți în fiecare zi examinând planul și prioritățile. Începeți cu cel mai important lucru pe primul loc.

Împachetați-vă munca

Când îți completezi ziua la locul de muncă Cum să-ți sporiți ziua de lucru în timp ce lucrați mai puțin ore Cum să vă măriți ziua de lucru în timp ce lucrați mai puțin ore Lucrând prea multe ore pot afecta negativ productivitatea. Urmați aceste sfaturi pentru a reduce orele de lucru și pentru a vă scurta ziua de lucru fără a vă deteriora viața profesională. Citiți mai multe, este momentul potrivit pentru a face o examinare înainte de a vă duce acasă. Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le faceți înainte de a le numi o zi.

Uită-te la dosarul tău

În primul rând, aruncați o privire la lista de sarcini. Ai realizat tot ce ai planificat? Dacă nu, ați mutat aceste elemente neterminate până mâine? Știi ce e în lista ta pentru dimineață? Lista de sarcini populare Todoist oferă acest sfat:

Simpla scriere a unui plan pentru a termina sarcinile neterminate oferă aceeași ușurare mentală ca și îndeplinirea efectivă a sarcinii.

Verificați-vă cu echipa sau șeful

Apoi, ar trebui să faceți un check-in cu echipa sau seful dvs., în funcție de situația dvs. de lucru. Dacă gestionați un grup de angajați, puteți să le dați o idee bună mulțumesc pentru munca lor grea. Dacă tu și supraveghetorul tău aveți o scurtă discuție la sfârșitul zilei, asigurați-vă că ați lăsat deoparte câteva minute pentru asta.

Priveste-te la Calendarul tau

Chiar dacă vă veți examina programul de mâine înainte de a merge la culcare, este, de asemenea, o idee bună să o faceți înainte de a părăsi biroul. Doar faceți o scurtă trecere în revistă a ceea ce ați programat pentru a doua zi. Acest lucru vă permite să luați un fișier, să citiți un raport sau să aduceți laptopul dvs. acasă dacă este necesar.

Așa cum arată Forbes on-line:

Puteți, de asemenea, să utilizați această ocazie pentru a programa timp în calendar pentru a realiza orice elemente rămase din lista de sarcini de astăzi.

Finalizați-vă ziua cu mândrie (și distracție)

Modul în care vă încheiați ziua este la fel de important ca și modul în care o porniți. Deci, acum este timpul să fim mândri de un loc de muncă bine făcut. Acesta este locul în care ar trebui să acorde o atenție la o rutină de seară Cum de a construi o rutină de seară pentru o viață mai fericită Cum de a construi o rutină de seară pentru o viață mai bună Somn bun reduce stresul și anxietatea. Dar trebuie să vă opriți cu o rutină de seară. Utilizați aceste sfaturi și aplicații pentru obiceiuri de seară de durată care vă vor stabili pentru un somn mai bun pe timp de noapte. Citeste mai mult . Una dintre modalitățile mai bune de a invigora este cu recompensa unei activități pe care o doriți.

Luați cina cu un prieten, luați câinele pe o plimbare lungă, urmăriți spectacolul de televiziune preferat sau jucați un joc distractiv cu copiii dvs. Orice ar fi că vă place să faceți după o zi la serviciu, faceți-vă acel timp pentru a face acest lucru și pentru a vă bucura de tine.

Ce activitate vă pregătește pentru o zi productivă?

Pregătiți-vă noaptea înainte și luați sarcinile pentru dimineața? Poate că aveți o metodă de trezire care vă motivează? Sau ați dat peste un mod unic de a vă prioritiza sarcinile?

Indiferent dacă aveți sugestii sau unelte, ne-ar plăcea să vă auzim sfaturile pentru o zi de lucru productivă. Cea mai bună cale de a vă mări productivitatea? Munceste mai putin! Cel mai bun mod de a vă crește productivitatea? Munceste mai putin! Nu ne-ar plăcea cu toții să lucrăm mai puțin ore? Studiile arată că orele lungi de lucru vă pot scădea productivitatea. Vă vom arăta ce puteți face pentru a obține mai mult în mai puțin timp. Citeste mai mult . Deci, nu ezitați să vă împărtășiți gândurile în comentariile dvs.!

Creditele de imagine: Maksym Povozniuk / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Motivația, Productivitatea, Sănătatea somnului, Managementul timpului.