Cum să vă păstrați viața digitală în Anul Nou

Unul dintre dezavantajele de a merge digital este faptul că dezordinea nu este atât de evidentă. Când sunteți înmormântat sub hârtii, cutii și stive de risipă, este dovadă fizică că trebuie să cureți un pic. Din punct de vedere digital, cu toate acestea, singura reamintire reală a dezordinerii este atunci când spațiul de hard disk se termină.

Defăimarea este moartea organizației. Gândiți-vă cât de mult timp petreceți căutarea prin calculatorul dvs., telefonul smartphone, bibliotecile muzicale și orice altceva. Cât de mult timp adaugă acest lucru pe termen lung? Ce se întâmplă dacă ați putea deveni mai eficient în timp ce cheltuiți mai puțin efort??

Organizarea ... Calculatorului

Poate că cel mai important pas în organizarea digitală este preluarea jafurilor de pe computer. Dacă sunteți genul de persoană care descarcă totul direct pe desktop, permițându-i să se acumuleze și, în cele din urmă, să umple întreg ecranul, poate că este timpul să respirați, să regrupezi și să descoperiți o abordare mai bună.

În primul rând, trebuie să credeți că există și alte modalități de stocare a fișierelor dvs. 3 Moduri mai bune de stocare a fișierelor decât pe spațiul de lucru 3 Moduri mai bune de stocare a fișierelor decât pe desktop Știați că stocarea fișierelor direct pe desktop vă dăunează productivității? Spațiul de stocare de pe spațiul de lucru este simplu, dar vine cu dezavantaje ascunse despre care probabil nu știți. Poți face mai bine! Citeste mai mult decat atarind totul de pe desktop. De fapt, există mai multe pericole pentru a face acest lucru - inclusiv lipsa copierii de fișiere și a securității fișierelor - atât de bine pentru a ucide acest obicei mai devreme decât mai târziu.

Check out ghidul nostru de gestionare a fișierelor organizate Crearea comenzii din haos: 9 idei grozave pentru gestionarea fișierelor de pe computer Crearea comenzii din haos: 9 idei excelente pentru gestionarea fișierelor de pe computer Este frustrant nu este atunci când nu puteți găsi acel fișier? Când ați căutat toate fișierele imaginabile pe computerul dvs. și s-au pierdut cumva ... sau, mai rău, au fost șterse. Acum, există instrumente excelente de căutare pentru Windows care ... Citește mai mult pentru nouă sfaturi minunate care vor păstra computerul mai curat decât oricând. Acesta acoperă totul, de la utilizarea folderului adecvat la sincronizarea fișierelor din cloud pentru ștergerea rapidă a fișierelor duplicate Ștergerea rapidă a fișierelor duplicate cu aceste instrumente Ștergerea rapidă a fișierelor duplicate cu aceste instrumente Una dintre cele mai rapide căi de a vă bloca hard diskul este de a stoca fișierele duplicat. De cele mai multe ori, probabil că nici măcar nu știți că aveți fișiere duplicate. Ele provin dintr-o varietate ... Citește mai mult .

În plus, există câteva programe terță parte pe care le puteți utiliza pentru a adăuga funcționalități organizaționale pe care Windows le lipsește. Un mare favorit al nostru este Gardurile (citiți-ne revizuirea timpurie a gardurilor Întoarceți-vă desktopul din Windows de la aglomerat la util pentru drum liber cu garduri Transformați-vă desktop-ul Windows de la aglomerat la util pentru drum liber cu garduri Aș dori să încep acest post cu o mică solicitare: Hit Win + D pentru mine, am sa astept aici, mergeti inainte, faceti-o, bine, ce ai vazut, a fost o mizerie fierbinte de icoane aglomerate ... Citeste mai mult), care iti permite sa grupezi icoanele desktop. Dacă costul de 10 USD este un obstacol, există alternative gratuite, dar mai mici, cum ar fi Nimi Places.

Un alt program util este RocketDock, unul dintre cele mai bune docuri pentru Windows 3 Multifuncționale Docks Pentru a înlocui bara de activități Windows 3 Dock-uri multifuncționale pentru a înlocui bara de activități Windows Dock-urile iau ceea ce face bara de activități și o fac mai bine: frumos, eficient și distractiv de utilizat. Odată introdus pentru Mac, stațiile de andocare au fost disponibile mult timp pe Windows. Permiteți-mi să vă arăt cele mai bune. Citește mai mult care vă permite să eliberați spațiul desktop prin punerea icoanelor într-un doc. Atunci când este combinat cu stack-ul RocketDock + Stacks Docklet: nu doar o stație de andocare, ci o soluție completă de organizare desktop [Windows] RocketDock + Stacks Docklet: nu doar o stație de andocare, ci o soluție completă de organizare desktop [Windows] RocketDock a fost unul dintre cele mai bune alegeri pentru un doc de tip Mac-like în Windows de ani de zile. De aceea se află pe pagina noastră Best of Windows Software. De fapt, probabil că ați auzit de ea. Dar există ... Citește mai mult, RocketDock se dovedește a fi un instrument formidabil pentru organizare.

Organizarea ... Contactelor

Câte persoane de contact aveți pe dispozitivul mobil? În cazul în care cercul dvs. social este mic 3 Sfaturi online de gestionare a contactului Chiar și introverte ar trebui să încercați 3 Sfaturi de contact online de contact Chiar și introverte ar trebui să încercați "Out of sight, out of mind." Descrieți conexiunile dvs. sociale? Socializarea necesită eforturi. Nu permiteți gestionării slabe a contactelor să provoace relații întrerupte. Citiți mai multe, probabil că veți fi bine cu orice manager de contact implicit a venit cu telefonul dvs. smartphone. Dacă totuși sunteți un fluture social, atunci toate aceste contacte pot fi prea greoaie pentru o aplicație simplă de administrat.

În acest moment, cel mai bun pariu este să găsești un manager de contact avansat, cum ar fi DW Contacts & Phone & Dialer. Nu lăsa numele ciudat să te păcălească. Această aplicație gratuită este dotată cu funcții precum filtrarea contactelor, liste de contacte configurabile, grupuri stratificate, o mie de numere de apelare rapidă și multe altele.

În timp ce ne aflăm la el, câte contacte aveți nu sunt pe telefonul tau? De exemplu, cărți de vizită 5 Moduri de a crea cartea dvs. de vizită 2.0 5 moduri de a crea cartea dvs. de vizită 2.0 Citiți mai multe sunt încă o metodă importantă de rețea. Cu un instrument precum ScanBizCards for Android, poți rupe o fotografie a fiecărei cărți de vizită și aplicația o va păstra în siguranță pentru tine. Aplicația este disponibilă și pe iOS.

Organizarea ... Media

Gestionarea media poate fi un obstacol major. Dacă nu utilizați deja un media player puternic Cele mai bune 5 playere gratuite de conținut media pentru Windows Cele mai bune 5 playere gratuite pentru Windows Cel mai bun player media pentru dvs. este cel care vă place cel mai mult. Aici sunt cele mai bune aplicații media player pe care le puteți lua în considerare în Windows. Citiți mai multe, acesta ar trebui să fie primul pas. Alegerea unui media player potrivit poate fi diferența dintre bucurie și frustrare. Completați-l cu un player muzical complet cu caracteristici 5 Playere ușoare de muzică care nu sacrifică caracteristici 5 Playere ușoare de muzică care nu sacrifică caracteristici De ceva timp am căutat cele mai bune playere muzicale gratuite acolo. Citește mai mult și un player muzical Android 5 Aplicații gratuite pentru gestionarea și redarea muzicii [Android 2.2+] 5 aplicații gratuite pentru administrarea și redarea muzicii dvs. [ Redarea muzicii tale [Android 2.2+] Indiferent dacă ești un fan-tech geek sau un laic tech-analfabet, există cel puțin un lucru care rezonează între cele două grupuri - o dragoste pentru muzică. Indiferent de gen, indiferent dacă este țară, metal, clasic sau dubstep, cel mai ... Citește mai mult .

Aceasta ar trebui să acopere majoritatea nevoilor dvs. de redare. Următorul lucru pe care îl veți dori este unul sau mai multe dintre aceste instrumente de administrare a mass-media 4 instrumente fantastice pentru a gestiona colecția dvs. masivă MP3 4 instrumente fantastice pentru a gestiona colecția dumneavoastră masivă de muzică Managementul bibliotecii muzicale poate fi o experiență complet frustrant, mai ales dacă aveți ani de muzica neorganizata care asteapta sa fie sortata si eticheta corect. Gestionarea slabă a bibliotecii muzicale va reveni și vă va mușca mai târziu ... Citiți mai multe care automatizează multe dintre aspectele manuale ale managementului, cum ar fi eliminarea etichetelor, redenumirea în vrac, descărcarea artei albumului și multe altele.

Ce zici de fotografii? Dacă utilizați Dropbox ca formă principală de stocare în cloud Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Scena de stocare în cloud sa încălzit recent, de așteptat de intrare de la Google și de SkyDrive renovată de la Microsoft. Dropbox a rămas necontestat de jucători majori pentru o lungă perioadă de timp, dar asta sa schimbat ... Citiți mai mult, atunci puteți încerca să utilizați Carousel, o aplicație de gestionare a fotografiilor care se integrează perfect cu Dropbox. În caz contrar, Picasa a fost întotdeauna o alegere excelentă atunci când este utilizată împreună cu Google Drive.

O altă aplicație care merită menționată este Shoebox. Pentru cei care au o mulțime de fotografii din epoca pre-digitală, Shoebox va ușura tranziția. Tot ce trebuie să faceți este să faceți o fotografie de hârtie și Shoebox îl va transforma într-o fotografie digitală. Dispune de funcții de detectare a marginilor și de corecție în perspectivă care fac acest lucru mai mult decât o aplicație care vă permite “face poze cu imagini,” care, desigur, ar fi ceva inutil.

Organizarea parolelor dvs. ...

Utilizarea unei parole slabe este una dintre cele mai frecvente erori de securitate 5 Greseli comune de securitate care pot pune confidențialitatea și banii la risc 5 Greseli comune de securitate care pot pune confidențialitatea și banii în pericol Cât de vulnerabil sunteți? Întreabă pe orice persoană care a fost jefuită dacă a venit ca o surpriză - îți garantez că ai făcut-o. După cum se spune, hoțul intră mereu în noaptea când ești ... Citește mai mult. Indiferent de câte ori am auzit despre crearea unei parole de neînvins 6 Sfaturi pentru crearea unei parole de neîntemeiate pe care le poți aminti 6 sfaturi pentru crearea unei parole indestructibile pe care le poți reaminti Dacă parolele nu sunt unice și incomparabile, ușă și invitați tâlharii pentru prânz. Citește mai mult, știu că toți suntem tentați să ridică din umeri și să continuăm să folosim aceleași parole pe care le-am folosit ani de zile.

Ar fi frumos dacă am putea trece parolele trecut De ce numele de utilizator și parolele sunt un lucru din trecut și cum să facem față cu asta De ce numele de utilizator și parolele sunt un lucru din trecut și cum să facem acest lucru Cu fiecare altă bază de date hacked și scandalul cardului de credit care apare, devine tot mai evident că nu ne putem baza pe parole de mult timp. Dar dacă nu parolele, ce altceva există? Citiți mai multe, dar acest lucru nu se va întâmpla mult timp, așadar vă implor să începeți să fiți serios în legătură cu securitatea parolei.

Iată problema, totuși. Proiectarea corectă a parolei implică parole lungi și criptice. Obișnuitele obiceiuri de parolă implică utilizarea unei parole unice pe site sau serviciu. La un moment dat, devine o problemă - chiar imposibilă - să-i amintesc pe toți. De aceea, ar trebui să învățați într-adevăr să utilizați un manager de parole 5 Instrumente de gestionare a parolelor comparativ: găsiți unul care este perfect pentru dvs. 5 Instrumente de gestionare a parolelor comparativ: găsiți unul care este perfect pentru dvs. Alegerea unui fel de strategie de gestionare a parolei pentru a face față cuantumul imens de parole de care avem nevoie este esențială. Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, probabil că vă păstrați parolele în creier. Amintiți-vă ... Citește mai mult ASAP.

Vă recomandăm LastPass. Versiunea gratuită este mai mult decât suficientă pentru majoritatea utilizatorilor, deși utilizatorii de putere vor dori probabil să se aboneze la Ultimate Premium pentru 1 USD pe lună. Există o versiune Android disponibilă numai ca parte a programului LastPass Premium, dar există și o încercare gratuită de 14 zile.

Gândurile finale

Este uimitor să ne gândim la felul în care viața noastră a devenit digitală. În plus față de cele de mai sus, există atât de multe alte domenii care ar putea beneficia de o mătură digitală: programează 10 caracteristici minunate Google Calendar pe care ar trebui să încercați 10 caracteristici minunate Google Calendar pe care ar trebui să încercați mai multe, întâlniri, bani 10 Aplicații excelente Pentru a gestiona și a economisi bani în 2014 10 Aplicații excelente pentru gestionarea și economisirea de bani în 2014 Deoarece telefonul dvs. smartphone este întotdeauna cu dvs., este o resursă excelentă pentru monitorizarea bugetului, calcularea interesului sau găsirea de cupoane. Citiți mai multe și e-mailuri Revizuirea Google Inbox: O respirație a aerului proaspăt Google Revizuirea Inbox: O Respirație a Fresh Air Gmail este un nume de uz casnic în departamentul de e-mail, dar Google nu a fost mulțumit de ea. Faceți cunoștință cu Google Inbox, un nou mod de abordare a e-mailurilor. Citește mai mult doar pentru a numi câteva. Sperăm că ne-am ocupat suficient pentru a vă începe pe piciorul drept.

Cum stai digital organizat? Care sunt sfaturile și trucurile dvs.? Spuneți-ne în comentariile de mai jos!

Credite de imagine: date electronice prin Shutterstock, fișiere digitale prin Shutterstock, contacte telefonice prin Shutterstock, tastatură muzicală prin Shutterstock, card de parolă prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Management de contact, Media Player, Software de organizare, Parolă.