Cum să profitați la maximum de Google Calendar cu 7+ noi instrumente

Știați că Google Calendar vă poate ajuta să creați foi de pontaj, să gestionați proiecte și chiar să găsiți timp pentru obiectivele sau lucrurile pe care doriți să le realizați, dar nu ați reușit niciodată să programați? Unul dintre lucrurile în oferta cea mai scurtă, pentru majoritatea oamenilor de azi, este timp.

Dacă sunteți o persoană foarte ocupată sau doar cineva care caută o modalitate mai organizată de a vă structura ziua, aici sunt zece sfaturi noi pentru a vă ajuta.

Calendarul Google este cu siguranță omniprezent pentru o mulțime de oameni. Se sincronizează în liniște cu dispozitivele noastre mobile și ne bazăm adesea pe ea pentru a ne reaminti de întâlniri importante. Am acoperit extensiv Google Calendar pe MakeUseOf cu mai multe sfaturi pentru calendarul care economisește timp 9 Caracteristicile Google Calendar Trebuie să utilizați 9 caracteristici Calendar Google pe care ar trebui să le utilizați Calendarul Google are mai multe trucuri în mânecă decât este posibil. Sfaturile noastre vă vor ajuta să organizați evenimente și să reduceți timpul petrecut pentru gestionarea calendarului. Citiți mai multe, dar puteți face mai mult cu asta.

Știați că, cu ajutorul a câtorva servicii externe (de asemenea, aruncați o privire la aceste extensii Chrome incredibile pentru Chrome Calendar 7 Extensii incredibile Chrome pentru a îmbunătăți Google Calendar 7 Extensii Chrome incredibile pentru a îmbunătăți Google Calendar Google Calendar sau GCal este regele (mai mult), puteți utiliza Google Calendar pentru a face mai mult decât să urmăriți programul?

Să aruncăm o privire la câteva dintre acestea acum.

GCal2Excel - Timp de urmărire în Google Calendar

Aveți o multitudine de proiecte și trebuie să urmăriți timpul?

La MakeUseOf am prezentat câteva alternative la GCal Cele mai bune 8 alternative ale calendarului Google pentru gestionarea timpului cele mai bune 8 alternative ale calendarului Google pentru gestionarea timpului Când aveți o tonă pe farfurie în fiecare zi și aveți nevoie de o modalitate de a vă vizualiza și gestiona timpul mai mult eficient, unul dintre aceste calendare ar putea fi răspunsul pentru dvs. Citiți mai multe pentru a ușura gestionarea timpului. Urmărirea timpului și calcularea orelor facturabile sunt o utilizare de bază, iar un software ca RescueTime vă arată un raport detaliat la sfârșitul zilei.

Dar dacă nu doriți să instalați niciun software separat? Pentru leneși există o opțiune foarte ușoară - utilizați Google Calendar.

Calendarul dvs. (combinat cu e-mailurile dvs.) este un indicator destul de robust al activității pe care o faceți într-o zi - mai ales dacă gestionați proiecte care necesită o coordonare sau o comunicare foarte mare. Blocarea timpului blocarea timpului - armă secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - armă secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citește mai mult este o modalitate puternică de a vă vizualiza ziua într-o lucrare discretă sau în sloturile de proiecte.

GCal2Excel face un lucru simplu și face minunat bine, vă permite să exportați cu ușurință și în siguranță programul dvs. Google Calendar în format Excel și alte formate. Selectați calendarul și perioada de export și salvați ieșirea în Dropbox, Google Drive sau pe computer.

Iată cum funcționează procesul:

Care este avantajul utilizării combinației dintre Google Calendar și Excel?

Dacă trebuie să creați foi de pontaj sau facturi, Excel poate calcula cu ușurință acest lucru. Cu toate întâlnirile din Excel puteți să le sortați și să obțineți o imagine clară a activităților dvs. prin intermediul zilei.

Pentru a face într-adevăr acest lucru transforma acest lucru într-o rutină. Cu trucuri Excel potrivite 8 Sfaturi pentru cum să învețe Excel Rapid 8 Sfaturi pentru modul de a învăța Excel Rapid Nu este la fel de confortabil cu Excel așa cum ați dori? Începeți cu sfaturi simple pentru a adăuga formule și a gestiona date. Urmați acest ghid și veți fi rapidi în cel mai scurt timp. Citiți mai multe, puteți face mai mult cu datele pe care le acumulați.

GANTTplanner - Planuri de proiect în Google Calendar

Luând acest concept înainte, dacă ați lucrat în Google Calendar, aveți posibilitatea să utilizați planificarea avansată a proiectelor chiar și într-un calendar. O diagramă Gantt este o modalitate grafică simplă de a gestiona proiecte defalcate în etape de referință mapate la date. Ca și în cazul urmăririi timpului, există numeroase aplicații dedicate pentru a crea diagrame extinse Gantt, inclusiv proiectul Microsoft (Microsoft are, de asemenea, un văr confuz numit MS Planner for teams) sau alternativa open source ProjectLibre. De asemenea, puteți opta pentru planificatorul Tom excelent și în întregime pe web.

Să ne uităm la GANTTplanner, un serviciu web simplu, extrem de accesibil, care vă transformă calendarul într-o diagramă Gantt. Evenimentele dvs. se transformă în activități de proiect și apoi puteți specifica termene la dreapta, ca într-o diagramă tradițională Gantt. Gantt este conectat la calendarul dvs., astfel încât acesta să fie în permanență actualizat.

Dacă obțineți procesul corect, așa cum este definit mai sus, sau păstrați calendare separate pentru muncă sau chiar proiecte - această aplicație web vă economisește efortul de a re-crea diagrame Gantt de la zero.

Esper - găsiți timp pentru a-ți urmări obiectivele

Acum, că am reușit să ne urmărim timpul și să rezolvăm proiecte, să încercăm să vedem dacă este posibil de fapt găsește mai mult timp utilizând Google Calendar, introduceți Esper. Gândiți-vă la aceasta ca la un instrument complet care efectuează un audit calendaristic. Cu propriile lor cuvinte,

“Cu Esper, puteți să vă etichetați rapid evenimentele din calendar cu obiective, repere și orice altceva care vă interesează. Apoi, utilizați aceste date pentru a crea diagrame elegant care arată modul în care ați petrecut timpul.”

Dar aceasta nu este partea interesantă, ceea ce urmează este.

Esper poate face toate etichetarea și graficele în mod automat, folosind metadatele evenimentului calendaristic, cum ar fi invitații, durata și așa mai departe. Datele rezultate vă permit să vizualizați cu ușurință unde aveți locuri de timp liber, pe care le puteți dedica unei diversități de obiective, cum ar fi sănătatea / fitness-ul, dezvoltarea abilităților de lider în conducere și așa mai departe.

Un calendar excesiv Evitați stresul de programare excesivă cu 10 sfaturi inteligente din calendarul Google Evitați stresul de programare excesivă cu 10 sfaturi inteligente din calendarul Google Secretul de a stresa folosind un calendar este simplu: tăiați lucrurile pe care nu le nevoie, faceți timp pentru lucrurile pe care le iubiți și păstrați totul organizat. Utilizați aceste zece sfaturi. Citiți mai multe este adesea cauza stresului, astfel încât Esper este o modalitate vizibilă de a rezolva conflictele din calendar, câștigând mai multe informații despre chiuvetele de timp, obiectivele și reperele. Esper poate fi un instrument important pentru întreprinzători și managerii de afaceri, deoarece modelul de prețuri și planurile disponibile sunt adaptate pentru o varietate de servicii de planificare.

Calendarul Google pentru întâlniri - programare, desfășurare și urmărire

Calendarul Google devine mai productiv cu calendarele partajate 12 Idei productive pentru un calendar comun Google 12 Idei productive pentru un calendar comun Google Calendarul Google este un instrument fenomenal de productivitate. Aceste 12 idei ar trebui să vă ofere o inspirație pentru a începe să gândiți creativ când vine vorba de Google Calendar. Citeste mai mult . Dar, când folosiți GCal pentru întâlniri - în opinia mea, vă întâlniți cu trei provocări fundamentale.

Prima provocare este de a atrage oamenii să vizualizeze și să accepte o invitație la întâlnire.

Una dintre cele mai bune moduri de a trece de la “Nu am primit invitația / invitația dvs. nu s-ar deschide” scuză este de a utiliza CalendarTree. În afară de faptul că unul dintre fondatorii este Scott Adams de faima Dilbert, CalendarTree este un instrument excelent pentru a trimite invitații la întâlniri care sunt compatibile cu aproape orice format de calendar acolo.

A doua provocare este gestionarea agendei și a detaliilor întâlnirii dincolo de aceasta.

Solid vă permite să gestionați întâlnirile bazate pe cât de solide (citiți detaliat) pe ordinea de zi, ce puncte de discuție sunt și așa mai departe. Participanții la întâlniri primesc și rezumate detaliate ale întâlnirilor. Solid oferă o mulțime de integrare de economisire a timpului cu alte instrumente, cum ar fi Google Docs și Slack.

Dacă acest nivel de planificare detaliată a întâlnirii nu este în stradă, da Minutes.io o rotație, cu un interfață superbă și la fel de detaliată sau cât de delicată doriți, este perfectă pentru note în timpul unei întâlniri.

În afară de asta, verificați Calculator pentru întâlniri pentru a obține o estimare a cât de mult timp petreceți în întâlniri.

Skimm Ahead - face mai ușor să fii mai inteligent

Când sunteți o persoană ocupată, nu prea aveți timp să rămâneți la curent cu evenimentele sau chiar cu știrile - în acest scop, verificați ghidul nostru pentru newsletter-urile de tip e-mail. Aflați ceva nou cu 10 buletine informative Cu 10 buletine de știri Worth-It Veți fi surprins de calitatea buletinelor de știri de astăzi. Ei fac o revenire. Abonați-vă la aceste zece buletine de știri fantastice și aflați de ce. Citeste mai mult . Prezentat pe această listă, este Zilnic Skimm care nu numai că informează, dar și te face mai inteligent.

Așteptați înainte este un serviciu de abonament de pe site-ul care găzduiește iCalendar pentru iPhone și iPad cu evenimente din viitor pe care trebuie să le cunoașteți. Serviciul, în timp ce este foarte american, îți ocupă calendarul cu recomandări de eveniment minunat precise și curate pentru weekend, în funcție de starea ta de spirit (de exemplu, dacă vrei să stai acasă sau să renunți).

Este ca și cum ai avea un prieten într-adevăr încordat, blocând calendarul tău. Costă mai puțin decât un preț de cafea (2,99 USD / lună), iar prima lună este gratuită. Nu există încă nicio integrare Google Calendar, dar se află în fabrică.

Două instrumente interesante non-Calendar

Dacă într-adevăr nu sunteți un tip de persoană calendare online (în ciuda acestor servicii uimitoare de reamintire pe care GCal le oferă mementourilor Efectuați Google Calendar un mementou de listă incredibil de a face Lista Google să facă o listă de lucru incredibilă Mențineți o listă de sarcini și un calendar separat - introduce fricțiunea deoarece sarcinile și planificarea sunt interdependente, Google a rezolvat acest lucru prin introducerea memento-urilor în Google Calendar pe Android (Citiți mai multe), aruncați o privire la aplicația non-App. Un costum minunat de instrumente de productivitate care sunt bine, nu aplicații. Calendar fără aplicații (7,00 €) este un PDF printabil, care are trei vizualizări - 2500 de picioare Anul vedere, Vizualizare lună si Vizualizare săptămână cu obiective.

Frumusețea este în simplitate și, bineînțeles, faptul că este un vector imprimabil pe care îl puteți imprima la orice dimensiune de hârtie.

Poate preferați un "calendar fizic / persoană de memento". Puteți aștepta la minunatele și aproape magice Vezi nota care este o notă digitală lipicioasă care utilizează e-cerneală. Bonusul este designul grijuliu înfășurat cu o durată lungă de viață a bateriei.

Consultați Nota va trăi pe perete / frigider și conține mementouri de întâlnire actualizate din calendarul dvs., un widget de dată și vreme, plus mementouri recurente și, desigur, actualizări. Este disponibil pentru pre-comandă.

Benjamin Franklin a spus odată,

“Dacă vrei ceva făcut, întreabă o persoană ocupată”.

Deci, cum te ocupi productiv cu ajutorul calendarului tău? Împărtășește sfaturile tale în comentarii.

Explorați mai multe despre: Calendarul Google, Productivitatea, Gestionarea timpului.