Unul meu cel mai bun truc de productivitate Cum Gina Trapani face lucrurile terminate

Gina Trapani a rămas stricată cu un singur truc de productivitate. Iată ce este ...

Puțini oameni se pot pretinde că studiază și scriu despre productivitate atâta timp cât Gina Trapani o are. Trapani este co-fondatorul ThinkUp și Makerbase și redactor fondator al Lifehacker. Ea a scris, de asemenea, mai multe cărți despre sfaturi și trucuri pentru a trăi o viață mai bună și pentru a face lucrurile.

De-a lungul anilor, Trapani a încercat mai multe tehnici de productivitate și le-a restrâns la un sistem care funcționează pentru ea acum. Și-a împărtășit secretul productivității A te folosi de.

Sistemul 3-Task

“În fiecare dimineață, înainte de a deschide un e-mail sau de a verifica Twitter sau de a începe să lucrez la ceva, cred că prin exact trei lucruri pe care aș dori să le finalizez până la sfârșitul zilei. Doar trei. Le adaug in partea de sus a listei de sarcini si incepe.”

“Cele trei sarcini alese pot sa se schimbe pe parcursul zilei, avand in vedere informatii noi si cateva zile am obtinut mai mult de trei, dar pentru mine, trei sarcini discrete finalizate sunt aproape intotdeauna scopul.”

Trapani a folosit acest sistem de mult timp. Ca și în cazul oricărei tehnici de productivitate, e greu să rămâi cu el pentru totdeauna. Când lucrurile funcționează bine și stresul este mai puțin, ea țese de pe sistem. “Dar când lucrurile se încălzesc, mă întorc aproape întotdeauna la ea,” adaugă ea.

De ce ar trebui să listați numai 3 sarcini

Trebuie să acordați prioritate listei de sarcini Sistemul 3-Strike: Cum să prioritizeze lista dvs. de sarcini Sistemul 3-Strike: Cum să vă prioritizeze lista de sarcini Nu reușiți să faceți o listă de sarcini? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm să prioritizăm lista de sarcini și să facem lucrurile. Citește mai mult, deci sistemul lui Trapani nu este diferit de pământ. Dar numărul specific contează aici. Ea subliniază că trei sarcini sunt limita, nimic mai mult și nimic mai puțin.

“După ce am experimentat (mai ales cu numere mai mari), am găsit că "3" nu este prea mare și nu prea mică,” Trapani spune. “Lucrez mai bine în fotografierea de zi cu zi pentru obiectivele realizabile și toată lumea poate să facă trei sarcini mici într-o zi, indiferent de ce.”

Numărul de sarcini din lista dvs. completă de sarcini poate părea copleșitor 5 Motive pentru ca aplicația dvs. de lucru să vă facă mai puțin productivă 5 motive pentru care aplicația dvs. de lucru vă face să deveniți mai puțin productivă Dați-vă pe listele dvs. de lucru? Problema dvs. nu este ambiția dvs. sau aplicația de planificare a sarcinilor pe care o utilizați. Problema este în modul în care folosiți lista dvs. de sarcini în general. Citește mai mult, dar acordând prioritate doar trei sarcini pentru o zi, pare să fie mai ușor de gestionat, este mesajul aici. Focalizarea pe aceste trei lucruri vă împiedică să vă simțiți ca și cum ați cădea în urma lucrurilor, adaugă ea.

Beneficiile sistemului 3-Task

Trapani a rămas blocat cu sistemul de 3 sarcini, chiar și printr-o săptămână stresantă de tranziție la noile rutine din familia sa, responsabilități noi în gospodărie, servere prăbușite la locul de muncă și, în general, combaterea capcanelor “tot ce poate merge prost va merge prost”.

“Stresul și ocupația sunt foarte mult o stare de spirit și este una care reduce capacitatea mea de a fi logică, flexibilă și obiectivă,” Trapani spune. Sortarea și prioritizarea listei sale în avans vă ajută să aveți o linie clară de acțiuni viitoare. “Gestionarea anxietății pentru a nu face lucrurile este cheia pentru mine să fac lucrurile.”

Revedeți, Reprioritizează, Reîncercați

Nu este ca sistemul de 3 sarcini să nu poată eșua. În cele mai multe zile, veți putea să terminați trei sarcini și să simțiți un sentiment de realizare atunci când vedeți asta “Terminat” listă Ditch Your To Dos: Cum să utilizați o listă "Done" pentru a vă atinge rezoluțiile Ditch Your To Dos: Cum să utilizați o listă "Done" pentru a vă atinge rezoluțiile Rezoluțiile vin dintr-o parte a dvs. în care vă simțiți lipsă. În loc de o listă de sarcini, încercați o listă "Done Done" pentru o mentalitate pozitivă pentru a vă atinge obiectivele. Citeste mai mult . Dar câteva zile, chiar și cele trei sarcini pot părea o urcare clară.

Trapani spune,

“De obicei, asta înseamnă că nu cred că lucrurile se desfășoară și că desființez suficient sarcinile, că de fapt mi-am atribuit un proiect și nu o sarcină atomică. Deci, data viitoare incerc sa-mi fac sarcinile cat mai mici posibil 10 moduri de a te sapa afara din sarcinile restante 10 moduri de a te taia din sarcinile restante Sentimentul de a se ineca intr-o lista de sarcinile care nu se incheie niciodata este o teama comuna a tuturor ne. Vindecarea este disponibilă. Iată zece moduri de a vă da drumul înapoi. Citeste mai mult .”

Ea adaugă că, în cazul în care aveți o zi groaznică, este mai bine să luați o respirație, să re-prioritizați cele trei sarcini și să le delegați și să-i amânați pe ceilalți dacă este posibil. Dar ideea este că, într-o zi deosebit de ocupată, nu respectați obiectivele pe care le-ați stabilit la început; să fie flexibil în schimbarea obiectivelor.

Realizarea a trei sarcini este importantă.

Dar uneori chiar și asta nu funcționează. “Ziua mea a mers complet și în mod neașteptat de pe șine, și asta este bine,” Trapani spune. “Încercați din nou mâine, este motto-ul meu.”

Cum să aplicați sistemul 3-Task

În fluxul de lucru, Trapani folosește aplicația ToDo.Txt pe care a creat-o. Este un editor simplu de text pentru scrierea de sarcini, cu prioritizare încorporată în el prin marcarea elementelor ca “A”, “B”, “C” si asa mai departe. Și se sincronizează cu Dropbox-ul tău.

Desigur, ați putea folosi aproape orice aplicație de listă de lucru care vă permite să vă reorganizați sarcinile. De exemplu, aplicația cross-platform Wunderlist Wunderlist Sincronizează listele dvs. de lucru în Windows PC și Mac Wunderlist Sincronizează listele dvs. de lucru din Windows PC și Mac Citiți mai multe vă va permite să reordonați sarcinile din orice listă. Doar drag-and-drop trei zile de sarcini de zi la început.

Puteti folosi chiar si cateva din extensiile de productie noi pentru Chrome 10 Cele mai productive extensii de file noi pentru Google Chrome 10 cele mai productive extensii de file noi pentru Google Chrome Cand incepeti sa incepeti o noua filme intr-un browser, doriti sa mergeti undeva sau sunteti căutați informații care să vină la dvs.? Google Chrome are multe extensii pentru a fi productiv. Citiți mai multe pentru a face o listă simplă pe care o puteți schimba când doriți.

Productivitatea mai mare: Sunteți

A trăi o viață productivă este un maraton, nu un sprint. Folosind sistemul cu 3 sarcini sau orice altul, este necesar să vă ocupați mai întâi de sănătatea și fericirea dumneavoastră.

“Îngrijirea de sine este fundamentul ne-negociabil,” Trapani spune. “O zi bună în care mă simt împlinită începe cu o noapte înainte. Dacă mă simt suficient de somn, mănânc trei pătrate, mă reduc aportul de cofeină și mă fac să fac exerciții fizice, sunt mult mai capabil să fac lucruri chiar și atunci când sunt cuplat cu sarcini sau trebuie să fac față unor stresuri neașteptate.”

De fapt, Trapani începe doar exercițiul de prioritate cu 3 sarcini după un somn bun și un mic dejun. Bineînțeles, acest lucru este subiectiv, dar puteți fi productiv dacă sunteți o persoană de dimineață sau o bufniță de noapte Cum să rămâi productiv dacă ești o persoană dimineața sau o bufniță de noapte Cum să rămâi productiv dacă ești o persoană dimineață sau O bufnita de noapte Nu incercati sa va treziti devreme sau sa stati tarziu. În schimb, optimizați sistemele astfel încât să puteți aborda faza în care productivitatea dvs. este scăzută. Iată câteva strategii inteligente. Citeste mai mult . Aflați o rutină și un stil de viață sănătos pentru dvs. și apoi începeți să vă hackați productivitatea - nu invers.

Întreabă-l pe Gina

Aveți întrebări despre sistemul de 3 sarcini sau doriți să întrebați pe Gina Trapani ceva despre productivitate? Aruncați o linie în comentarii sau găsiți-o pe Twitter sau pe Makerbase.

Explorați mai multe despre: gestionarea timpului, lista de rezolvări.