Ajungeți la eficiența maximă cu o doză eficientă minimă

Cand “suficient de bun” este destul de bun, de ce ne găsim încă împinși spre perfecțiune, care, la rândul nostru, ne împinge să pierdem timpul? Și, mai important, cum putem să ne oprim pentru a face asta?

În medicină există un termen numit “Doza minimă efectivă” (MED). Aceasta este cantitatea minimă de tratament sau medicamente pe care pacientul are nevoie pentru a obține rezultatele dorite.

Dacă suferiți de febra fânului, aproximativ 10 mg de Loratadină (doza generală în Marea Britanie) este, de obicei, MED pentru a vedea simptome considerabil reduse. În cele mai multe cazuri, un pic mai mult decât acest lucru nu poate fi neapărat dăunător, dar ar fi în continuare clasificat ca un Doza efectivă (ED), în ciuda faptului că o mare parte din ingredientul activ este superfluă.

Peste partea de sus. Un pic de deșeuri ... dacă doriți să utilizați alte sinonime.

Studiile medicale ne ajută să înțelegem când este suficient suficient. Dar când vine vorba de propriile noastre decizii personale, ne lipsește datele mari ale marii oligarhii farmaceutice să știm când ajungem la MED.

Dar dacă am putea folosi de fapt ideea de doze minime eficiente pentru a ne ajuta să eliminăm acea nevoie de perfecțiune? Dacă am putea să scăpăm de inutilul care este greu de ignorat în aceste zile?

Patru cafele, când trei sunt mai mult decât ample, oricine?

Doza minimă efectivă (MED)

Așa cum explică Tim Ferriss în cartea sa "The 4 Hour Workweek",

“Orice dincolo de MED este risipitor. Pentru a fierbe apa, MED este la 100 ° C la presiunea standard a aerului. Fierul este fiert. Temperaturile mai ridicate nu o vor face "mai fierte". Temperaturile mai mari consumă mai multe resurse care ar putea fi utilizate pentru altceva mai productiv.”

Într-un articol pe tema MED, sociologul Christine Carter vorbește despre modul în care folosește acest concept pentru a găsi în mod eficient mai mult de 24 de ore pe zi.

A trebuit să găsesc MED în tot ceea ce se petrece în viața mea: somn, meditație, frecventa blogurilor, verificarea e-mailului meu, voluntariat în școli, ajutor pentru teme, nopți de întâlnire ... pentru că dacă nu ne place să ne simțim epuizați și copleșiți, mai mult nu este neapărat mai bun și că cultura noastră go-go-go, lăsată necontrolată, ne va împinge nu numai dincolo de MED, ci dincolo de “doza maximă tolerată,” nivelul la care o activitate (sau medicament) devine toxică și începe să provoace o reacție adversă.

Este timpul sa incepem sa incercam sa facem totul, sa participam la fiecare invitatie, sa citim fiecare post de blog si sa ziaram sau sa cream o prezentare perfecta Cum Profesionistii fac asta: evitand jena si oferind prezentari perfecte Cum Profesionistii o fac: Evitarea jena si prezentarea perfecta Ah! Prezentarea. Unii dintre noi îi iubesc. Unii dintre noi îi urăsc. Dar, indiferent de ceea ce, de obicei, trebuie să le oferim la un moment dat sau altul, fie în școală, în muncă sau chiar ... Citește mai mult când nu este într-adevăr Necesar. Această nevoie de a face totul, tot timpul, ne ține înapoi. Ideea dozei minime eficiente ne poate ajuta să ne îndepărtăm de aceasta prin simpla forțare a noastră de a ne întreba “De ce pot reduce acest lucru, în timp ce îmi ating încă obiectivele?”

În general, veți putea să eliminați mult mai mult decât credeți.

Exemplu: Reducerea cheltuielilor excesive

Pentru a obține mai mult în carne și cartofi de acest lucru, un prieten apropiat (să-l numim Percy) a încercat recent conceptul MED pentru a ajuta la reducerea cheltuielilor excesive. În ochii lui Percy, cu cât petrecea mai mult într-o noapte, cu atât mai multă distracție trebuia să aibă. Timp de trei luni, a urmărit niște date destul de rudimentare despre seriile sale de deznădejde. Aceasta a inclus cine a ieșit cu el, unde a plecat, cât timp a stat, cât a cheltuit, cât de mult a băut și cât de distractiv a avut.

Apoi, prin compilarea câtorva diagrame rapide în Excel Vizualizați-vă datele și faceți foile de calcul ușor de utilizat cu un tablou de bord Excel Vizualizați-vă datele și faceți ca foile de calcul să fie ușor de utilizat cu un Tablou de bord Excel Uneori, un format de foaie de calcul simplu nu este suficient de angajat pentru a vă face date accesibile. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citește mai mult, putea vedea în mod clar că nici prestigiul baroului, nici suma cheltuită de dolari nu a avut nici o corelație cu cantitatea de distracție ciudată pe care o avea.

În schimb, Percy a învățat câteva aspecte despre ceea ce este MED pentru o noapte bună pentru el. El știa cu cine a fost cel mai distractiv să se întâlnească cu el, iar serile care implicau locuri mai silențioase și mai prietenoase pentru conversație duc la o noapte mai bună decât cele cu muzică bâzâitoare. El a aflat, de asemenea, că o noapte grea de a bea până la miezul nopții nu a fost mai bună decât o tee-total soiree în orele mici.

Nu se spune că ar trebui să reducem prietenia la un set de date pe o foaie de calcul. Exercițiile simple, cum ar fi acestea, ajută să se concentreze asupra a ceea ce contează. Acest lucru ne ajută să luăm decizii mai bune în viitor.

Dacă Percy primește acum o invitație la o petrecere care implică muzică care împarte urechea, un lager ieftin și nici unul dintre prietenii cu care se distrează cel mai mult, el poate lua o decizie mai educată despre asta. Dacă dorește să își planifice noaptea, știe cine să invite și felul de locuri pentru a se asigura că va fi o explozie.

Exemplu: Reducerea timpului în căsuța de e-mail

Ca un alt exemplu, cu doi ani în urmă, am experimentat cu reducerea numărului de ori am răspuns la e-mail 3 modalități ușoare de a opri suprasarcină de e-mail de la lovirea căsuța poștală 3 modalități ușoare de a opri suprasarcină prin e-mail de la lovirea dvs. Inbox Email are destul de reputație ca o productivitate ucigaş. Gestionarea e-mailurilor vă poate ajuta să vă păstrați cutia poștală curată, dar nu ar fi minunat dacă ați avea mai puține lucruri de început? Citiți mai mult în fiecare zi până la minim. Vroiam să-mi găsesc propriul MED pentru verificarea căsuțelor primite. Acest ciclu vicios de a dori să răspundă la e-mailuri cât mai repede posibil a venit din prezumția greșită că acest lucru “Muncă aglomerată” într-un fel ma făcut mai productiv.

Am inceput sa reduc de cate ori am verificat inbox-ul meu. În primul rând, până la o dată pe oră. Apoi, până la doar patru ori pe zi. Când am coborât doar o dată pe zi, am început să primesc câteva e-mailuri în fiecare săptămână, întrebând "Ați primit e-mail meu?“. Atunci știam că m-am dus prea departe. Reducerea începuse să afecteze modul în care oamenii au văzut munca mea. Deci, doza minimă efectivă pentru verificarea e-mailurilor mele a fost de două ori pe zi.

Am adăugat o semnătură la fiecare dintre e-mail-urile mele explicând că am verifica doar e-mail de două ori pe zi Regenerarea Control peste Inbox cu aceste 5 sfaturi pentru gestionarea Gmail Regenere Control peste Inbox Cu aceste 5 sfaturi pentru Gmail Gestionarea tuturor Gata, dificil de supraviețuit sau de a vă gestiona afacerile fără e-mail. De fapt, cei mai mulți oameni au două sau trei e-mail-uri pentru a gestiona, deci fără un mâner bun pe e-mail ... Citește mai mult (doar pentru a da oamenilor un heads-up). În cei doi ani care au trecut, nu am avut nici o problemă, nici nu am pierdut un ban datorită acestui timp redus în căsuța mea primită. Deși am câștigat multe ore suplimentare.

Dar există multe alte exemple despre modul în care puteți utiliza ideea MED în viața de zi cu zi. Realizând unde se poate merge “prea departe” - unde cheltuiți prea mult timp, bani sau energie - ar trebui să vă întrebați,

“Care este doza minimă eficientă pentru a ajunge acolo unde vreau să merg fără a avea vreun impact negativ net?”

Această abordare oarecum minimalistă a vieții Cum să fii un minimalist eficient în viața ta zilnică Cum să fii un minimalist eficient în viața ta zilnică Din ce în ce mai mulți oameni aleg să îmbrățișeze minimalismul. În anumite situații, acest lucru poate face rău frustrant în viața de zi cu zi. Cu unele planificări minime nu trebuie să vină la asta. Citește mai mult va avea un impact profund asupra modului în care vă gândiți la deciziile dvs..

Lumea este stridia ta

• Care este cel mai mic număr de timp în care trebuie să verificați telefonul în fiecare zi, pentru a vă asigura că orice incendiu urgent este stins?
• Care este numărul minim de repetări pe care trebuie să-l faceți pe presă pentru a vă asigura că progresați, minimizând riscul rănirii? Chiar trebuie să faci 5 seturi, când 3 seturi vor fi la fel de eficiente? (există totuși argumente împotriva utilizării metodei MED pentru exercițiu, totuși)
• Există o modalitate prin care ați putea limita numărul de întâlniri ineficiente Fed Up de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli către șeful tău hrănit de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli șefului dvs. Dacă o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate crește productivitatea, simțul scopului și moralul. Iată câteva reguli de urmat pentru întâlniri eficiente. Citiți mai multe pe care le participați fără consecințe negative?
• Această prezentare trebuie într-adevăr să fie de 20 de diapozitive lungi, atunci când puteți obține informațiile necesare în 10 diapozitive și în jumătate de timp?
• Care este cea mai mică cantitate de somn consistent pe care trebuie să o efectuați în mod optim?
• Ce profiluri media sociale sunt cu adevărat necesare pentru viața ta? Chiar aveți nevoie de acest cont Google+? Twitter-ul aduce beneficii pentru tine? Ați putea petrece timpul mai bine în altă parte?
• Care este venitul de bază de care trebuie să câștigați pentru a trăi stilul de viață pe care îl doriți? Merită efortul de a câștiga mai mult decât atât?
• Există proiecte pe care le-ați putea lăsa în timp ce încă vă simțiți îndeplinite și mergeți înainte?
• De ce vă abonați la 7 podcasturi de productivitate Să vorbim despre productivitate: 7 podcast-uri pe care ar trebui să le auziți pentru a lucra grozav Să vorbim despre productivitate: 7 podcast-uri pe care ar trebui să le ascultăm pentru a lucra grozav Să vorbim despre productivitate - mici lucruri pe care le putem face pentru a lucra grozav. Conectați-vă ... stați pe spate ... și ascultați. Citiți mai multe și 22 de bloguri, atunci când obțineți cele mai multe informații utile și de inspirație din doar cinci dintre acestea?
• De ce trebuie pe pământ să citești trei ziare diferite în fiecare zi?!

Aplicațiile sunt nelimitate.

Aplicați acest lucru azi

În cuvintele lui Christine Carter “Primul pas în a repune ocuparea vieții de zi cu zi este să vă dați seama de doza minimă eficientă de tot”.

Acesta este un principiu foarte asemănător cu ideea filozofică a Razorului lui Ockham, unde este profund încruntată să introducă ceva care nu este necesar. De ce să introducem ideea unei fantome, când principiile fizicii explică un fenomen foarte bine? De ce să cumperi încă o cămașă când ai deja 12? De ce să plătiți un extra $ 200 pentru un laptop ușor mai bun atunci când cel mai ieftin va face tot ce aveți nevoie?

Când începeți să vă puneți aceste întrebări, veți fi adesea îngroziți de cantitatea de activitate neplăcută pe care o pierdeți în fiecare zi.

În multe cazuri, pur și simplu întrebați-vă că întrebarea de mai sus va fi de ajuns pentru a vă ajuta să simplificați și să aplicați un MED, dar de alte ori va trebui să măsurați cu adevărat unele dintre datele dvs. personale Sansificarea cuantificată: Cum să vă urmăriți viața cu iPhone Sincronizarea cuantificată: Cum să vă urmăriți viața cu iPhone Dacă vă urmăriți acțiunile, veți putea să le faceți mai bine. Cu toate acestea, urmărirea poate fi obositoare dacă nu aveți instrumentele potrivite. Să facem cât mai simplu posibil. Citeste mai mult . Pentru a ajuta la acest lucru, găsiți o aplicație cum ar fi Loggr, care vă permite să vă configurați propriile întrebări pentru a urmări în fiecare zi (sau de mai multe ori pe zi), să vă gândiți la datele pe care trebuie să le colectați pentru a obține unele informații valoroase și pentru a începe urmărirea.

Aflați unde puneți eforturi străine și bani fără a aduce beneficii suplimentare. Utilizați aceste date pentru a face schimbări valoroase și semnificative cu privire la felul în care vă petreceți timpul (degetele încrucișate, pe care le vedeți în lectură!.

Care doza minimă efectivă doriți să găsiți mai întâi?

Creditele de imagine: pastile de Matza (Flickr), credite bancare (Flickr), timp de Sean MacEntree (Flickr), grădinărit Oyster de către Corpul armatei americane (Flickr)

Explorați mai multe despre: Minimalism, Time Management.