Separați-vă listele de rezolvat după locație și faceți lucrurile terminate

Viziunea unei liste lungi poate fi copleșitoare - chiar paralizantă. Sarcinile neterminate ne fac să conștientizăm cât de mult mai avem de făcut. O soluție eficientă este să mențineți diferite liste de sarcini, în funcție de locul în care vă aflați.

Există o meme populară care sumăază amuzant efectul de a privi mai multe sarcini pe placa dvs.:

Toți am simțit asta la un moment dat. Trebuie să vă scoateți din întârzierea sarcinii 10 moduri de a vă sapa din sarcinile restante 10 moduri de a vă săturați din sarcinile restante Sentimentul de înec într-o listă de sarcini care nu se termină este o teamă comună pentru noi toți. Vindecarea este disponibilă. Iată zece moduri de a vă da drumul înapoi. Citeste mai mult . Încercați să creați liste de sarcini ținând cont de locul și instrumentele pe care le veți avea la acel moment.

De ce ar trebui să clasificați sarcinile după loc

Fiind în situații diferite declanșează creierul nostru să gândească diferit. De exemplu, actul de ședere de la biroul de lucru vă pune înăuntru “mod de lucru”, sau purtarea pantalonilor și căștilor dvs. trimite un semnal către creier că este timpul să începeți să faceți exerciții.

Din experiența mea, odată ce începi să-ți separi listele de loc, încet-te condiționezi să rezolvi anumite sarcini bazate pe mediul tău. Dacă luați o pauză de cafea și ieșiți din scaun este asociată cu returnarea unui apel telefonic, veți dezvolta în cele din urmă un obicei de a face acest lucru; și la fel, un element din lista dvs. de rezolvare este zgâriat.

Celălalt avantaj, așa cum sa menționat mai sus, este că lista dvs. de sarcini pare mult mai mică și mai ușor de gestionat. Știți că atunci când vă aflați la biroul de lucru, nu trebuie să returnați apelurile; nu este o sarcină pe care trebuie să-i cheltuiți chiar și pe orice spații de lucru, este destinată mai târziu.

În cele din urmă, cu cât clasificați mai mult lista dvs. de activități pe medii, cu atât veți descoperi mai mult buzunare de timp în timpul zilei pentru a îndeplini sarcini simple. De exemplu, sistemul de revizuire a dușului de la Lifehacker arată modul în care puteți să vă faceți bilanțul vieții și să faceți îmbunătățiri în timp ce utilizați timp de duș înainte neproductiv.

Cum să clasificați sarcinile după loc

Într-o zi obișnuită din viața ta, identifică cel puțin patru activități care se repetă. De asemenea, identificați dispozitivele la care aveți acces în acest moment. Pentru a face un exemplu din sistemul meu, aceste patru locuri sunt:

1. Dimineata -> Gym -> Telefon
2. Dupa-amiaza -> Work Desk -> PC, Telefon, Tablet
3. Seara devreme -> Cafea -> Telefon
4. Post-Cina -> Dormitor -> Telefon, Tablet, TV

La începutul fiecăruia dintre aceste rutine, iau timp pentru a determina ce sarcini trebuie să se facă și pot fi realizate în timp ce îmi desfășoară rutina. De exemplu, timpul meu de cafea este legat de două sarcini: returnarea apelurilor telefonice pe care le-am primit în timpul programului de lucru și jocul de șah. Biroul meu de lucru este legat de scriere și editare. Timpul de gimnaziu este de capturare cu diferite fluxuri de știri.

Aveți posibilitatea să utilizați o aplicație de listă de sarcini pe mai multe platforme, cum ar fi Any.Do, pentru a sorta toate acestea în diferite liste din cadrul aplicației. Dar aș recomanda utilizarea diferitelor aplicații pentru fiecare loc.

De ce ar trebui să utilizați diferite aplicații din lista de activități

Există o mulțime de aplicații excelente pentru gestionarea listelor de lucru pe Android 8 Aplicații cele mai bune pentru gestionarea listelor de lucru pe Android 8 Cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de lucru pe Android Nu încercați să jonglezi zeci de sarcini în capul tău. Aceste minunate aplicații de gestionare a sarcinilor Android vă ajută să urmăriți în mod eficient lista dvs. de sarcini. Citește mai mult, platforme iOS, Web și alte platforme, dar când îți puneți toate listele într-o singură aplicație, sfârșești cu acea listă imensă de sarcini neterminate. Cele mai multe aplicații au un număr citit mare care vă anunță despre numărul de acțiuni în așteptare, care nu au dreptate de a face lista noastră să pară mai fezabilă.

În schimb, creați o nouă listă de sarcini pentru fiecare loc, începând cu o artă goală în fiecare zi. De exemplu, pentru lista de sarcini a biroului meu de lucru, îmi place să folosesc Momentum-ul Google Chrome, o extensie super-utilă și frumoasă de pornire 2 Ecrane de pornire super-utile pentru browser-ul pe care ar trebui să-l folosiți astăzi 2 Ecrane de pornire super-utile pentru browser Începeți să utilizați Astăzi, a doua pagină tab. O astfel de mare oportunitate de productivitate care de multe ori merge la risipă. Și e greu să găsești unul perfect. Citește mai mult este o listă simplă a lucrurilor pe care trebuie să le fac în timp ce lucrez la biroul meu. Le scriu și, la sfârșitul zilei, le șterg pe toate, indiferent dacă le-am terminat sau nu.

În același timp, Truedialer [Nu mai este disponibil] (citiți recenzia noastră) Căutați un app inteligent de dialer pentru Android? Truedialer oferă caută un Smart Dialer App pentru Android? Truedialer Delivers Truedialer, o nouă aplicație de la Truecaller, vă poate arăta ce număr necunoscut, esti pe cale de a suna si poate imbunatati foarte mult experienta de asteptare pe dispozitivul tau Android Read More) a devenit aplicatia mea go-to pentru a vedea apelurile la care trebuie sa ma intorc - mai ales ca afiseaza persoane ale caror numar nu am in adresa mea carte, salvându-mi necazul de a nu întoarce apeluri neimportante.

Dacă doriți să vă asigurați că nu pierdeți nimic important, mențineți o listă generală de sarcini pentru a adăuga lucruri pentru viitor pe măsură ce acestea apar. Cu toate acestea, veți revizui această listă doar o dată pe zi (în mod ideal, chiar înainte de a vă culca), deoarece numărul de articole de pe ea va crește rapid și va fi intimidant. Este probabil cel mai bine să utilizați o aplicație cross-platform, cum ar fi Any.Do mai sus aici, astfel încât adăugarea de elemente este ușor.

Care este metoda dvs. de productivitate?

Productivitatea este subiectivă. Toată lumea are propriul sistem de abordare a lucrurilor pe care trebuie să le facă Aceste 3 tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv Aceste trei tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv Când vine vorba de a fi organizat și productiv, instrumentul final. Trei tipuri de liste vă pot oferi toată puterea de care aveți nevoie fără a vă complica planificarea prea mult. Citeste mai mult . Unii ar putea prefera să își sorteze sarcinile prin emoție, alții cu timpul disponibil și apoi există metoda de clasificare a acestora după locul și mediul înconjurător. Spune-ne, care e secretul tău de productivitate?

Credite de imagine: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.

Explorați mai multe despre: GTD, gestionarea sarcinilor, gestionarea timpului, lista de sarcini.