Strategii simple de gestionare a timpului și a proiectelor pe care le puteți folosi la domiciliu

Vrei să faci schimbări în viața ta? Dacă sunteți pe punctul de a începe un nou efort, fie că este vorba de dezvoltarea personală, de o clasă pe care doriți să o faceți, fie de un proiect de îmbunătățire a acasă, avem câteva exerciții care ar putea crește șansa dumneavoastră de succes.

Planificarea și gestionarea proiectelor este ceva ce facem cu toții mai mult sau mai puțin intuitiv. Cei care au fost expuși managementului profesional al proiectelor cunosc instrumentele și metodele avansate utilizate pentru inițierea și guvernarea proiectelor. Dar nu trebuie să fii profesionist pentru a face o treabă bună; ai nevoie doar de o abordare strategică.

Următoarele exerciții vă pot ajuta să vă vizualizați viitorul și să implementați modificări pas cu pas pentru a vă atinge obiectivele.

Ce este un proiect?

Înainte de a începe, permiteți să definiți ce este un proiect.

Un proiect este a temporar cu scopul de a crea un rezultat concret, cum ar fi un produs sau serviciu unic.

Caracteristicile definitorii sunt temporar și rezultat concret. Cu alte cuvinte, un proiect are un început și un sfârșit și, până la finalizarea acestuia, am realizat în mod ideal rezultatul pe care l-am definit la începerea proiectului. Acestea fiind spuse, proiectele poate sa fie iterativ, adică ajungeți la o piatră de hotar, definiți o nouă piatră de hotar și continuați acest proces ad infinitum; acest “rutină” se găsește în mod obișnuit în dezvoltarea de software și se poate aplica și dezvoltării proprii.

O rutină obișnuită, cum ar fi verificarea căsuței poștale în timpul săptămânii sau un obișnuit ca spălarea dinților sau orice alt proces repetitiv, nu este un proiect deoarece este regulat, nu temporar și nu produce un rezultat concret. Implementarea unuia dintre acestea ca obișnuință, cu toate acestea, poate fi un proiect.

Deci, cum să procedați la implementarea unui nou proiect?

Jarul Vieții

Un nou proiect are nevoie de spațiu în viața ta 7 Lecții de management al timpului Am învățat de la alpinism 7 Lecții de management de timp pe care le-am învățat de la alpinism Cum îți gestionezi timpul de la primul moment dimineața până la ultimul moment când te culci, e foarte mult ca alpinismul. Am învățat lecțiile astea greu. Citeste mai mult . Dacă aveți deja o viață întreagă? Probabil că aveți un loc de muncă, o familie, prieteni, hobby-uri, animale de companie, eventual alte responsabilități care necesită timp și atenție și foarte puțin timp.

Cum puteți face timp pentru ceva nou??

Din păcate, nu am răspunsurile, dar poate că această poveste vă poate da o idee:

Mesajul de a lua acasă este că poți fi ocupat tot timpul fără a obține nimic. Pentru a schimba acest lucru, trebuie să obțineți prioritățile dvs. drepte! Încă veți găsi timp pentru lucrurile mici, făcând progrese în ceea ce vă interesează cu adevărat.

Exercițiul 1: Analizați-vă jacheta de viață

Petreceți ceva timp reflectând pe propria dvs. persoană “borcanul vieții”. Care sunt lucrurile din viața ta care reprezintă rocile, pietricelele și nisipul? Pregătiți o listă, identificați prioritățile dvs. și recreați programul de la zero. Puneți în primul rând articolele cu prioritate ridicată, aranjați alte lucruri importante în jurul lor și, în sfârșit, identificați sloturile gratuite pe care le aveți pentru orice altceva. Există spațiu pentru noi proiecte?

Dacă sunteți în căutarea pentru un hack de management de zi cu zi, care este distractiv, încercați tehnica Pomolego Cum să utilizați LEGO să vă gestionați timpul mai bine Cum să utilizați LEGO să vă gestionați timpul mai bine Cred că am găsit instrumentul de productivitate final: LEGO. Nu pleca! Lasă-mă să explic. Citeste mai mult .

Premortem vs. Postmortem

Poate că exercițiul Jar of Life te-a încurajat să urmezi un nou proiect sau, în general, să faci schimbări în viața ta. Acum știm cu toții că proiectele pot eșua. Interesant este faptul că cercetarea a arătat că imagistica unui eșec al proiectului înainte de a începe chiar poate fi o modalitate de a preveni eșecul în primul rând. Această tehnică este numită a premortem.

Cercetări efectuate în 1989 de Deborah J. Mitchell, de la Școala Wharton; Jay Russo, din Cornell; și Nancy Pennington, de la Universitatea din Colorado, au constatat că perspectiva retrospectivă - imaginând că un eveniment a avut deja loc - mărește capacitatea de a identifica în mod corect motivele pentru rezultatele viitoare cu 30%. Am folosit perspectiva retrospectivă pentru a elabora o metodă numită premort, care ajută echipele de proiect să identifice riscurile de la început.
Gary Klein, recenzie de afaceri Harvard

Un preortim este similar cu o postmortem, cu excepția faptului că nu sa întâmplat încă. În schimb, membrii echipei își imaginează că proiectul a eșuat și a venit cu motive potențiale pentru eșecul său și modalități de a elimina aceste amenințări.

În videoclipul de mai jos, laureatul Nobel Daniel Kahneman explică ideea premortemului în contextul afacerilor, dar același lucru se poate aplica și în viața dvs. personală.

Exercițiul 2: Efectuați o pretermă pentru proiectul dvs.

Din motive de acest exercițiu, imaginați-vă că proiectul dvs. a eșuat. Care ar fi putut fi cauzele potențiale? Simțiți-vă liber să vă implicați partenerul, un membru al familiei sau un prieten pentru a vă ajuta să sugerați lucruri care ar putea face ca efortul dvs. să nu reușească. Brainstorm Cum să Brainstorm calea potrivită cu Placi de dispoziție simplă Cum să Brainstorm calea cea dreaptă cu plăci simple Mood O bordură plăcută este una dintre cele mai bune instrumente pentru brainstorming vizuale. Utilizați acest scurt ghid pentru a vă transmite ideile sau pur și simplu încercați o brainstorming solo cu un colaj de imagini inspiratoare. Citiți mai multe, colectați cât mai multe motive (obstacole), cum vă puteți gândi, inclusiv idei nebun și improbabil 8 sfaturi să vină cu idei câștigătoare atunci când sunteți Brainstorming singuri 8 sfaturi să vină cu idei câștigătoare atunci când sunteți Brainstorming singuri Două capete cred mai bine decât unul, dar brainstorming-ul este la fel de mult cu privire la rezolvarea problemelor individuale, așa cum este vorba despre grup. Iată câteva metode de a construi o “furtună” de idei. Citeste mai mult . Nu există răspunsuri greșite și nu este permisă nici o critică sau raționament în timpul brainstorming-ului! Aveți libertate creativă.

Din lista dvs., alegeți cele mai importante 10 motive pe care le puteți controla și care ar putea duce la eșecul proiectului dvs. Pentru fiecare dintre aceste obstacole, descrieți o soluție sau o strategie simplă care vă va ajuta să faceți succesul proiectului. Acest exercițiu te va ajuta să rămâi pe drum și să eviți efectiv eșecul.

Puteți utiliza una dintre aceste aplicații de diagrame 8 Aplicații de diagrame pentru o mai bună înțelegere a creierului în timpul deplasării 8 Aplicații de diagramă pentru o mai bună înțelegere a creierului în viață Viata poate fi ocupată și haotică. Aceste aplicații de cartografiere a minții și brainstorming vă pot ajuta să urmăriți inspirațiile și ideile dvs. pentru un proces de gândire mai bun. Toată o distanță de ecran. Citiți mai multe pentru a colecta și organiza rezultatele brainstorming-ului dvs..

Câteva alte instrumente recomandate de brainstorming gratuite sunt:

• Coggle
• Wisemapping
• Text 2 Harta minții
• Mind42

Prognoza vs. Backcasting

Tendințele și previziunile sunt instrumente valoroase pentru a anticipa ce se întâmplă probabil și apoi pentru a planifica modul în care veți răspunde. De exemplu, veți aduce o umbrelă sau o jachetă de ploaie, dacă prognoza meteo 5 Aplicații care fac ca vremea să fie mai interesantă 5 aplicații care fac ca vremea să fie mai interesantă Vremea este prea plictisitoare? Consultați aceste aplicații pentru Android, iOS și web, care fac vremea mai distractivă. Citește mai mult prezice ploaia. Dar această strategie nu reușește atunci când trebuie să inovăm sau să planificăm necunoscutul.

Prognoza ne împiedică să creăm ceva roman, deoarece ne limitează la condițiile și tendințele deja cunoscute sau stabilite. De aceea aplicăm intuitiv alte strategii de planificare și vizionare tot timpul.

De exemplu, alegeți să studiați un subiect, să vă adresați unui loc de muncă sau să vă mutați într-un loc nou, nu numai din cauza tendințelor și experiențelor din trecut, ci și pentru că vă imaginați un viitor mai bun pentru voi și pentru ceilalți. Pe baza acestei viziuni, veți continua să faceți pași în prezent pentru a crea viitorul pe care îl doriți Proiecte de cercetare cool, care ar putea schimba proiectele de cercetare de viitor care ar putea schimba viitorul Vor fi mega-corporațiile ca Google, Microsoft, IBM și Intel pentru a genera viitoarele generații lumea pe care o putem imagina acum? Aceste proiecte de cercetare interesante spun că este o promisiune pe care o vor păstra. Citeste mai mult .

Se numește o metodă de elaborare a unei strategii bazate pe o viziune viitoare backcasting (numit si “cartografiere înapoi”). Acesta este de obicei aplicat atunci când planificați dezvoltarea durabilă și inovarea.

Iată definiția backcasting-ului din Ghidul online al Comisiei Europene privind previzionarea:

Backcasting-ul este o metodă de dezvoltare a scenariilor normative [mai bune de viitor] și de explorare a fezabilității și a implicațiilor acestora.

Exercițiul 3: Backcast de la viziunea ta

Pentru acest exercițiu, imaginați-vă că ați finalizat proiectul cu succes. Toate dorințele și visele care au inspirat-o au devenit realitate. Toate obiectivele tale au fost atinse.

Scrieți un rezumat al viziunii voastre, ca și când s-ar fi împlinit deja. Fii cât mai detaliat posibil: unde ești acum, cum ți-a schimbat viața, ce ai făcut, ce ai învățat, cum te simți?

Privind înapoi pe calea ta de la viitorul tău dorit, întoarce pașii care ți-au ajutat să îți atingi viziunea. Acesta este un pic de teaser de creier. Pentru a face acest lucru mai ușor, puteți, de asemenea, să vă planificați din prezent și să vă imaginați că vă vedeți că vă trage spre el ca un magnet.

Afișează pașii de astăzi care vă pot ajuta să vă atingeți viziunea. Rețineți ce ați învățat din exercițiile anterioare și încercați să integrați aceste informații, dacă este posibil. Care sunt oportunitățile pe care le veți profita pentru ca obiectivele dvs. să devină realitate? Vă imaginați calea de la prezent la viitorul dorit.

Afișați în mod cronologic 10-15 pași de la ziua de azi până la finalizarea proiectului. Concentrați-vă pe momentele și oportunitățile personale, nu pe evenimentele predefinite. Fiți concret atunci când vă puneți aceste întrebări.

• Cum vă așteptați personal să se dezvolte??
• Ce așteptați să înveți și să ieșiți din acest proiect?
• Ce oportunități veți crea sau profita de?

Luați în considerare utilizarea unui instrument simplu de gestionare a proiectelor, cum ar fi Trello sau chiar un fișier PDF de tip do-it-yourself Creați-vă propriul fișier PDF pentru planificarea oricărui lucru Creați-vă propriul fișier PDF pentru planificarea oricui Șabloanele sunt dispozitive vitale de economisire a timpului pe care le puteți utiliza pentru aproape orice situație in viata. Când vine situația specială, puteți crea propriul șablon? Este ușor. Vă arătăm cum. Citiți mai multe pentru a urmări etapele de cartografiere înapoi.

Calea ta înainte

Toate cele trei exerciții combinate, aveți acum un plan simplificat pentru proiectul dvs. Șabloanele Google Docs care vă vor face viața mai ușoară Șabloanele Google Docs care vă vor face șabloanele mai ușoare vă pot economisi mult timp. Am compilat 24 de șabloane Google Docs cu economie de timp pentru muncă, sănătate, cămin și călătorii. Continuați cu proiectele dvs., mai degrabă decât să vă luptați cu a pune împreună documente. Citeste mai mult . Acesta combină elementele de gestionare a timpului, managementul riscului, definiția proiectului și o strategie pentru atingerea obiectivelor. Sperăm că exercițiile vă vor servi și ca motivator pentru a începe astăzi.

Ați avut cunoștințe în timp ce efectuați aceste exerciții? Ce alte tehnici ați folosit pentru a începe cu succes și pentru a finaliza proiecte de dezvoltare proprie în trecut? Vă rugăm să ne comunicați în comentarii!

Credit de imagine: drum direct care duce la deschiderea ușilor de către Lightspring prin intermediul Shutterstock, Trueffelpix prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Instrumentul de planificare, Managementul proiectelor, Managementul timpului.