Strângeți o extra ore din fiecare zi cu aceste 10 sfaturi rapide

Dacă aș fi întrebat câți dintre cititorii noștri au destul timp, puțini ar spune da. Având în vedere acest lucru, permiteți-mi să vă ofer câteva metode “câştig” o oră suplimentară pe zi pentru a face cu cum doriți.

Ca o denunțare inutilă, înțeleg că promisiunea de a vă oferi 25 de ore pe zi este un tad inaccesibil. Dar tu voi să poți folosi câteva din următoarele idei pentru a câștiga macar încă o oră productivă, în fiecare zi.

Nu aveți nevoie să implementați toate ideile, dar cu cât adoptați mai mult, cu atât veți petrece mai mult timp pe lucruri care merită.

La “crea” mai mult timp pentru tine va trebui, în cuvintele lui Michael Heppell, “se îndrăgostește de coșul de gunoi” și “declutter”, pentru a face loc pentru ceea ce contează. Aceasta este exact ceea ce vă vor ajuta următoarele sugestii.

Adoptați regula de 5 sentințe

Ocazional, este posibil să vedeți o semnătură în partea de jos a unui mesaj de e-mail “De ce este acest e-mail 5 propoziții sau mai puțin?“. Aceasta este o parte din mișcarea de creștere a cinci.sentenc.es care este “o politică personală conform căreia toate răspunsurile prin e-mail, indiferent de destinatar sau de subiect, vor avea cinci propoziții sau mai puțin”.

Cele mai multe lucrări de birou în zilele noastre necesită angajații să petreacă mult timp citind și răspunzând la e-mailuri 5 Pași de acțiune pentru a vă vinde mesajele primite Zero Email Frenzy 5 Pași de acțiune pentru a vă vinde Inbox Zero Email Frenzy Inbox Zero este una dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citeste mai mult . Prin adoptarea regulii de 5 fraze pentru dvs. (și, dacă este posibil, pentru întreaga organizație), puteți salva o oră pe zi, reducând acele e-mailuri lungi și, în schimb, făcând clic rapid și răspunsuri care evită inexactitatea sunt prea răspândite în e-mail-uri astăzi.

Timpul blocați sarcinile

Am scris în detaliu despre arma secretă a blocării timpului Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - Arma secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citește mai mult înainte, unde ai lăsat blocuri de timp să lucrezi exclusiv pe o anumită sarcină sau problemă, decât să rezolvi sporadic lucrurile pe tot parcursul zilei.

Prin reducerea numărului de ori pe care trebuie să vă concentrați, această singură tehnică a sarcinilor de procesare în șarje poate crește productivitatea dvs. și poate economisi timp cu puțin efort.

Ca câteva exemple;

• Efectuați și efectuați apeluri numai în anumite ore.
• Răspundeți numai la e-mail pentru o oră în timpul zilei.
• Anulați timpul pentru a lucra la acea singură sarcină în loc să o faceți în bucăți.
• Finalizați-vă toate treburile într-o singură cădere în fiecare săptămână.

Setați alarma dvs. cu o oră mai devreme

O sugestie destul de evidentă, acordată. Este, de asemenea, ceva la care e probabil să te oprești. “Dar eu sunt epuizat așa cum este”, puteți replica. Dar dacă experimentați cu îmbunătățirea rutinei dvs. înainte de culcare Cei 4 pași simpli pentru a vă îmbunătăți stilul de somn Cei patru pași simpli pentru a vă îmbunătăți stilul de somn Citiți mai mult (de fapt, hacking-ul somnului) veți descoperi că nu numai că sunteți în stare pentru a vă reduce somnolența de dimineață, permițându-vă să vă începeți ziua mai repede, dar este posibil chiar să reduceți numărul de ore petrecute în pat. Aceasta ar putea fi prin creșterea energiei sau prin posibilitatea de a adormi mai repede decât în ​​prezent.

Pentru a vă ajuta să vă perfecționați propria rutină personală înainte de culcare, utilizați o aplicație cum ar fi Beddit pentru a urmări calitatea somnului și ceasul deșteptător SleepCycle (iOS) pentru a vă trezi la momentul optim bazat pe profunzimea somnului, pentru a vă asigura esti la fel de alerta posibil de la get-go.

Fa cateva exercitii

Pe un fir similar cu secțiunea de mai sus, cercetarea a arătat că exercițiul general crește productivitatea (PDF). Ca profesor asistent de kinesiologie de la Universitatea de Stat din California-San Marcos, Todd A. Astorino spune,

“Este clar că cei care sunt activi și care exercită sunt mult mai productivi la locul de muncă”.

Miliardarul Sir Richard Branson a recunoscut, de asemenea, un exercițiu regulat, zilnic, cu productivitatea neîncetată.

De asemenea, dacă vă simțiți ca și cum ați fi într-o rutină creativă sau că vă aflați complet petrecuți în mijlocul după-amiezii, efectuarea unor exerciții ușoare poate fi suficientă pentru a vă arunca înapoi în leagăn.

Mai degrabă decât să-i numim o zi la ora 15:00, este o modalitate ușoară de a transforma 20 sau 30 de minute de efort fizic ușor în cel puțin o oră sau puține ore productive.

Începe meditarea

Cantitatea de timp și de energie care stres și anxietate mănâncă este dificil de supraevaluat. Este de la sine înțeles că orice putem face pentru a scădea stresul și anxietatea pe care o simțim pe tot parcursul zilei este timpul petrecut bine. Meditația sa dovedit a avea un impact fantastic asupra productivității și eficienței.

Nu este un secret faptul că din ce în ce mai multe companii de tehnologie ca Google introduc meditația la locul de muncă, și asta pentru un motiv bun. Mai puțin timp este irosit, zilele de boală sunt reduse, iar rachetele satisfacției angajaților.

Pentru a începe cu meditația, încercați o aplicație de meditație ghidată, cum ar fi Headspace sau una dintre numeroasele alternative gratuite. Învățați meditația pe orice dispozitiv și nu cheltuiți un ban. Aflați meditația pe orice dispozitiv și nu cheltuiți un ban. , puteți medita fără mată de yoga, îndrumare religioasă, un spațiu personal pașnic, lumânări tămâie și orice alt aparat. Iată un instrument simplu care vă ajută să începeți. Citeste mai mult . Dacă doriți mai degrabă să vă îndepărtați de meditația ghidată, Naturespace (iOS) este o aplicație excelentă pentru a juca un sunet relaxant care să mediteze alături de.

Încercați pentru doar 5 minute pe zi și construiți treptat. Poate fi dificil și frustrant să înceapă, dar beneficiile propuse vor fi cu siguranță merită.

Exportați câteva activități

Ziua ta este probabil o combinație de sarcini pe care le iubești, sarcini pe care nu le deranjezi și pe care le îndeplinești cu siguranță. Utilizând site-uri precum Elance, TaskRabbit și oDesk pentru a externaliza sarcinile pe care le urăști Cum să devii super-productiv Prin externalizarea sarcinilor de zi cu zi Cum să devii super-productiv Prin externalizarea sarcinilor de zi cu zi Lucru mai mult în o zi. Învățând ceea ce puteți externaliza, plus câteva sfaturi despre "cele mai bune practici" pentru a vă delega treburile de zi cu zi, și dvs. puteți deveni super-productiv. Citiți mai multe, puteți utiliza acel timp nou (estimăm cel puțin o oră pe zi) pentru a vă concentra pe sarcinile pe care le place să le faceți.

Ideile de sarcini pentru a externaliza includ: luându-ți cumpărăturile, organizând calendarul, luptând cu site-ul WordPress, curățând casa, sarcini de cercetare, design grafic sau chiar gătit masa. Opțiunile sunt infinite.

Oprește notificările

Verificăm telefoanele noastre de nenumărate ori. Potrivit unui studiu, tinerii își verifică telefoanele în medie de 150 de ori pe zi. Dacă am putea reduce acest număr la ceva puțin mai puțin sociopatic, vom putea să ne păstrăm atenția Reclamează-ți focalizarea: 5 idei de rezolvat cu atenție scurtă Recuperarea obiectivului tău: 5 idei pentru a trata cu o scurtă atenție Avem mai multe informații disponibile decât oricând înainte, dar acest lucru a afectat în mod ironic abilitatea noastră de a absorbi oricare dintre ele. Cu toate acestea, puteți lua măsuri pentru a vă îmbunătăți atenția cu câțiva pași simpli. Citiți mai multe despre ceea ce lucrăm, țineți RSI la bay Be Lazy: 3 sfaturi pentru a reduce riscul de RSI prin odihnă mâinile dvs. Lazy: 3 sfaturi pentru a reduce riscul de RSI de odihnă mâinile dvs. Iată trei sfaturi care pot ușurați povara pe mâini și faceți o utilizare mai ușoară a computerului sau mobilului. Citește mai mult și salvează-ți puțin timp și anxietate de-a lungul drumului.

Trageți telefonul acum, mergeți la pagina de notificări și opriți orice nu este într-adevăr necesare (nu aveți nevoie de notificările Facebook, știți).

Interziceți-vă de site-urile de sufocare

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Acestea sunt doar cateva dintre numeroasele site-uri care suge de timp pentru a ne atrage atentia. Unul sau doi dintre aceștia sunt susceptibile de a fi metoda proprie de întârziere, vinovată de scurgerea orelor de ore din timpul dvs. de epuizare rapidă.

Folosind un instrument cum ar fi StayFocusd (Chrome) sau LeechBlock (Firefox), printre alte instrumente de blocare a site-urilor Cum să blochezi cu adevărat site-urile cu pagubă în timp Cum să blochezi cu adevărat site-urile cu pagubă în timp Găsirea ta neproductivă din cauza distragerii de site-uri? Blocați-le. Nu, în serios: blocați-i. Dacă aveți de lucru și nu vă puteți concentra, deoarece Internetul este prea fascinant, faceți imposibilă pentru dvs. ... Citește mai mult, puteți alege să vă limitați accesul la aceste site-uri doar la un anumit număr de minute pe zi (adică 30 de minute). De asemenea, puteți accesa aceste site-uri numai în anumite ore în fiecare zi (adică numai după ora 17:00).

Când îți dai seama că nu poți accesa aceste site-uri, urgențele tale vor începe să se dizolve și vei găsi că îți petreci timpul mai mult minfdully. Cred că acest lucru ar putea ajuta cu siguranță o doză consistentă de cititori de make-up.

Aflați cum să citești viteza

Acum patru ani, viteza mea de citire a fost măsurată la 350 de cuvinte pe minut (WPM). După ce am urmat câteva instrucțiuni simple și câteva ore de practică sporadică, am reușit să-l mărturisesc la peste 650 WPM, cu o rată de retenție suficient de mare pentru a face această viteză fină pentru majoritatea citirilor online. Pentru piesele care necesită o viteză mai lentă de citire, acum pot gestiona în continuare peste 500 WPM. Pentru a ajuta la acest lucru, există o mulțime de instrumente online de citire a vitezei Cele mai bune extensii de citire a vitezei pentru Chrome Cele mai bune extensii de citire cu viteză pentru Chrome Galaxy S5 tocmai a primit Spritz, o aplicație de citire rapidă care scutură modul în care citim pe tabletele noastre. Care sunt cele mai bune aplicații de citire a vitezei pentru Chrome? Hai să aruncăm o privire. Citeste mai mult .

Țineți cont de faptul că doar pentru că puteți citi acest lucru rapid, nu trebuie să citiți cu ușurință tot timpul. Puneți o frână pe viteză Citiți: 5 sfaturi pentru a fi un cititor online mai implicat Puneți o frână pe viteza de citire: 5 sfaturi pentru a Fiți un cititor online mai mult implicat Ideea vitezei de citire a fost în jur de zeci de ani, dar în ultima perioadă a apărut o explozie de aplicații de citire a vitezei, care promite că vă vor crește viteza de lectură. Dar este meritat? Citeste mai mult . Viteza de citire este perfectă atunci când sunteți presat pentru timp înainte de o întâlnire, citit întâmplător sau repede lucrați printr-un capitol plictisitor dintr-o carte. Dacă sunteți un cititor avid, prin urmare, creșterea vitezei dvs. de citire cu 30-65% sau mai mult ar putea să vă economisească cantități uriașe de timp pe parcursul a doar o săptămână, dar pe toată durata vieții.

Setați limite la întâlniri și apeluri

Datorită legii lui Sod, o întâlnire sau un apel fără limite se va umfla pentru a ocupa mult mai mult timp decât este cu adevărat necesar. Dacă credeți că o întâlnire are nevoie de 45 de minute, setați o limită de timp de 20 de minute. Dacă un apel cu un coleg sau client durează de obicei o oră, spuneți-le “Am doar 25 de minute, dar sunt sigur că putem trece prin toate dacă rămânem concentrate”.

Orice zbor pe zid într-o întâlnire sau în timpul unei convorbiri, știe că o mulțime de ceea ce sa spus într-adevăr nu se concentrează pe subiectul în discuție (există reguli de întâlnire Fed Up de întâlniri ineficiente? Trimite aceste 8 reguli la Fed Boss În cazul în care o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate crește productivitatea, simțul scopului și moralul. cu ce). Cu cât mai mulți oameni sunt prezenți, cu atât mai mult timp este pierdut. Păstrați lucrurile înclinate și concentrate, și veți fi mai mult decât surprins de cât de repede “real” munca poate fi terminată.

Dacă sunteți în căutarea unor software pentru a ajuta aceste întâlniri pentru a merge mai ușor încercați o aplicație, cum ar fi MinuteTaker sau Întâlniri MinuteTaker și Întâlniri Ajutați-vă să creați Rapoarte Profesionale Minute Rapoarte MinuteTaker și Întâlniri Ajutați-vă să creați Rapoarte minuțioase iPad profesionale În meu gratuit online MakeUseOf Online Ghid de întâlniri, unde am oferit câteva sfaturi pentru planificarea și organizarea de întâlniri pe Web, am făcut referire la câteva minute de preluare a aplicațiilor. În timp ce foarte puțini dintre noi ... Citiți mai multe (iPad), sau urmați câteva dintre sfaturile noastre mai specifice privind întâlnirile online Ghid online de întâlniri: Software și strategii online Ghid de întâlnire: Software și strategie Servicii moderne de videoconferințe sunt ușor de utilizat și disponibile pentru aproape oricine cu un computer sau un smartphone. Capacitatea de a vă conecta și de a vă întâlni cu persoane online înseamnă că nu mai suntem limitați de locația geografică. Citeste mai mult .

Cum te simți “Salvați” Timp?

Există multe modalități de a economisi timp în fiecare zi. Cu distragerile care ne plac in fiecare zi, atat de multe minute sunt irosite pe intregul lucru inutil sau pe fuga dupa perfectiune Ajungeti la eficienta maxima cu o doza minima eficienta atingeti eficienta maxima cu o doza minima eficienta Cand destul de bun este bun suficient, de ce continuăm să avansăm spre perfecțiune, care, la rândul nostru, ne împinge să pierdem timpul? Cum putem să ne oprim pentru a face asta? Citește mai mult când eficacitatea poate fi suficientă.

Prin adoptarea câtorva obiceiuri simple care ne ajută să ne aruncăm o parte din acele moduri ineficiente de a face lucrurile, putem, de fapt, să creștem rezervorul nostru de timp și să ne petrecem mai mult din el făcând lucrurile care contează cu adevărat.

Care dintre aceste sfaturi puteți aplica astăzi? Ce strategie ați recomanda să extrageți încă o oră dintr-o zi aglomerată?

Creditele de imagine: un ceas public prin Oatsy (Via Flickr) Autoportretul de la MattysFlicks (prin Flickr), exercițiul cu Gloria de Kevin Dooley (via Flickr), Yoga de Hernán Piñera (Via Flickr), pastilele 1 de e-Magazine arta (prin Flickr), munca de la domiciliu de Chez Mummy (prin Flickr), notificări de Jaysin Trevino (via Flickr), Social Media de Sean MacEntree (vis Flickr), Beach Reading de Anne Adrian (prin Flickr), Relax Mode de Kevin Dooley (prin Flickr)

Explorați mai multe despre: Gestionarea timpului.