Nu mai cautati secretul la productivitate. Nu este unul

A devenit foarte la modă să oferim “secrete” on-line: secretul de a face mai mulți bani, secretul de a fi mai fericit, secretul pierderii de greutate - puteți găsi “secret” sfaturi pentru aproape orice. Includerea secretului la o mai mare productivitate (asta e tot ceea ce văd tot timpul). Dacă urmați doar acest sfat, cumpărați acest produs sau utilizați această singură aplicație, veți fi exponențial mai productiv decât ați avut înainte.

Dar vrei să știi adevăratul secret?

Asta e nici un secret pentru creșterea productivității. Există câteva reguli simple, unele sisteme eficiente și o mulțime de disciplină practicată.

Nu cădeți pentru toată hype-ul.

Secrete de vânzare

Motivul pentru care vedeți atât de mulți “cheile secrete” la ceva ce doriți este simplu: este o strategie de publicitate bună. Obține persoane să facă clic pe tweet-ul tău sau să-ți împărtășească postarea pe Facebook.

#WomenWhoWork: Secretul real al #productivității: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 iunie 2016

Oamenii sunt mereu în căutarea unor modalități mai rapide și mai eficiente de a face lucruri, mai ales atunci când sunt grele, motiv pentru care cad pentru acest truc de marketing. Te gândești de două ori la aceste capcane de cumpărături online înainte de a cumpăra? Te gândești de două ori la aceste capcane de cumpărături online înainte de a cumpăra? Comercianții cu amănuntul și comercianții folosesc psihologia comportamentală de ultimă generație pentru a vă putea achiziționa produsele, indiferent dacă aveți nevoie de ele sau nu. Știi cum te țintesc? Citeste mai mult . Oamenii cred că dacă știu doar un sfat ucigaș asta-i promis, productivitatea lor va urca si vor face mai mult, vor fi mai fericiti si vor face mai multi bani.

De ce oamenii caută calea secretă pentru obiectivele lor, indiferent dacă sunt productivi, pierdere în greutate, gestionarea timpului, relații sau orice altceva? Pentru că aceste lucruri sunt grele. Maximizarea productivității dvs. nu este ușoară și nici nu se găsește un partener pe termen lung. Ei iau timp, o mulțime de efort și pot implica și o mulțime de frustrare, de aceea oamenii doresc o scurtătură.

Am veste proastă: nu există o scurtătură. Și multe sfaturi conținute în articolele care le promit sunt sfaturi de productivitate proaste 4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate 4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate Unele idei de productivitate vândute sunt uneori nefondate și adesea confundate. Să dezvăluim câteva dintre aceste mituri de productivitate, arătând că opusul poate fi la fel de probabil adevărat. Citeste mai mult .

De ce este dificil să fii productiv

Există o mulțime de idei diferite pe care oamenii le au despre faptul de a fi productiv este dificil. Mulți oameni consideră că actuala noastră cultură tehnologică - care este plină de știri instantanee, rețele sociale și jocuri online - este extrem de distragătoare, ceea ce face dificilă concentrarea acestora. Concentrându-se pe o singură sarcină Single vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Single vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Multitasking-ul este o metodă comună de creștere a productivității. Se pare că nu este neapărat glonțul de argint pentru productivitate. Cheia este să știi când să faci mai multe sarcini. Citește mai mult se poate simți imposibil atunci când există atât de multe alte lucruri minunate la îndemână.

Alți oameni nu dispun de motivația necesară pentru a rămâne productiv pe parcursul unei zile; poate că nu le place munca lor sau sarcina lor curentă, sau au dificultăți în gestionarea nivelului lor de energie în anumite momente, ceea ce le afectează motivația. Unii oameni se simt copleșiți de cantitatea masivă de lucruri pe care ar trebui să o facă și sunt paralizați de ea.

Secretul simplu de a atinge niveluri nebunești de productivitate @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc (@Inc) 9 iunie 2016

Există la fel de multe obstacole în calea productivității ca și oamenii, și va trebui să vă identificați propriul motiv pentru care nu faceți cât de mult ați făcut. Cheltuielile de jurnalizare despre acest lucru vă pot ajuta să vă dați seama de ce aveți dificultăți și acesta este un prim pas important.

Poate că faptul că realizarea multor lucruri este greu vă împinge să găsiți secretul productivității sau cel puțin cel mai bun sistem sau aplicație acolo pentru a vă ajuta să faceți lucrurile.

Adevărul este mult mai puțin interesant. Dar aici trebuie să plecați.

Sisteme, mediu și disciplină

Desigur, ceea ce te ajută să fii productiv nu va fi același lucru care ajută pe altcineva. Dar dacă citiți despre productivitate, veți vedea că o mulțime de lucruri se referă la trei lucruri importante:

1. sisteme
2. Mediu inconjurator
3. Disciplina

În primul rând, să vorbim despre sisteme. O mulțime de lucruri diferite pot intra sub incidența “sisteme” , de la strategiile de management al timpului la aplicațiile de productivitate. Dar cel mai important este să găsești una sau două care să lucreze pentru tine și să rămâi cu ei. Eu, de exemplu, chiar ca sistemul Pomodoro Cum un timer simplu Pomodoro mi-a făcut viața mai bună Cum un timer Pomodoro simplu mi-a făcut viața mai bună Tehnica Pomodoro este una dintre cele mai simple hack-uri de gestionare a timpului. Păstrați distragerile cu ajutorul bucăților de 25 de minute și un cronometru. Ar putea fi o schimbare de rutină schimbătoare de viață dacă vi se potrivește. Citește mai multe pentru a mă ajuta să mă mențin pe drumul cel bun, mai ales dimineața. S-ar putea să aveți nevoie de un alt sistem de gestionare a timpului, dar având unul în loc va fi un mare ajutor.

Am scris mai devreme despre alegerea celei mai bune aplicații de productivitate pentru dvs. Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferitele persoane se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citiți mai multe și despre cum ați putea decide chiar să mergeți pur și simplu cu stilou și hârtie.

Un simplu sistem de #productivitate care utilizează doar stiloul și hârtia https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 iunie 2016

Cel mai important lucru este să găsiți unul care funcționează și să rămână cu el. Folosesc Habitica, pentru că aspectul de gamificare Puncte pentru Totul: Cum am încercat să câștig la viață Cu Puncte de Gamificare pentru Totul: Cum am încercat să câștig la viață Cu Gamificare Creierul meu este prost. Se crede că pot face mâine ce trebuie să fac astăzi și că pot face după-amiază ceea ce trebuie să fac în dimineața asta. Se pune totul jos ... Citește mai mult mă ține să mă întorc. Am încercat o serie de alte metode, dar Habitica pare să funcționeze cel mai bine, așa că am rămas cu el. Este atat de simplu.

Puteți încerca orice nou sistem de productivitate și o aplicație care iese, dar mulți dintre ei sunt gimmi sau se bazează pe idei (uneori chiar și pe cercetare) care nu au o mulțime de substanță în spatele lor. Nu există niciun protocol sau aplicație de gestionare a timpului care să te transforme într-o mașină de productivitate. Găsește-ți unul care funcționează și nu te împiedică să faci ceea ce încerci să faci.

În al doilea rând, o componentă adesea neglijată a productivității: mediul înconjurător. Nu doar mediul fizic; mediul dvs. digital are o mare diferență. Dacă mediul dvs. nu conduce la productivitate, nu va contează cât de bun este sistemul dvs. sau cât de disciplinat sunteți. Un birou aglomerat este un loc greu pentru a vă menține calmul mintea și a rămâne concentrat Reclamați-vă Focus: 5 idei pentru a face cu scurtă atenție Spans reclamă dvs. Focus: 5 idei pentru a face cu scurtă atenție Spanuri Avem mai multe informații disponibile decât înainte, dar acest lucru ironic ne-a afectat capacitatea de a absorbi oricare dintre ele. Cu toate acestea, puteți lua măsuri pentru a vă îmbunătăți atenția cu câțiva pași simpli. Citiți mai multe, dar va trebui să faceți acest lucru dacă doriți să maximizați productivitatea.

Reducerea aglomerației vizuale Eliminarea dezordonării este bună pentru dvs. - Dar de ce? Ștergerea clutterului este bună pentru dvs. - Dar de ce? Decluttering este o modalitate excelentă de a începe să vă simțiți proaspăt și vă oferă un mare sentiment de realizare - dar este mai mult decât atât. Acest obicei simplu vă poate îmbunătăți viața. Citiți mai multe, eliminând distragerile, reducând șansele de întreruperi - toate aceste lucruri sunt importante în menținerea unui mediu de creștere a productivității. “birou aglomerat, minte aglomerată” și “birou gol, minte goală” maximele lucrează pentru unii oameni, dar majoritatea oamenilor cu care am vorbit despre asta preferă să ai un birou curat pentru a-ți face treaba.

Și același lucru este valabil și pentru computerul dvs. Dacă aveți un număr nebun de documente deschise, sunt depășite în totalitate de filele agresive și aveți mesaje de email și notificări IM ping la fiecare 30 de secunde Cum Pentru a Opri Distrarea Tech Notificări Aproape Oriunde Cum Pentru a Opri Distragerea Tech Notificări Aproape Oriunde În aceste zile, au fost constant bombardați cu actualizări de e-mail, alerte de sistem și texte enervante de la vecinii ipoteticieni pe nume Brad despre cum a primit chinchilla de animale de companie blocată din nou în uscător. Dar, din anumite motive, ... Citește mai mult, nu vei fi capabil să rămâi concentrat suficient de mult pentru a intra în zonă pe o anumită sarcină.

Închideți aplicațiile și filele care vă distrag atenția și concentrați-vă asupra a ceea ce faceți în loc de multitasking în mod constant 3 moduri de a opri multitasking și de a vă concentra mai mult pe eficiență și productivitate [Windows] 3 moduri de a opri multitasking și să vă concentrați asupra eficienței & Productive [Windows] La MakeUseOf am scris nenumărate articole despre cum să facem multitasking. După cum se dovedește, cu toate acestea, multitasking messes cu creierul tău. Cercetările arată că persoanele care multitasc foarte mult sunt "mai susceptibile la interferențe de la ... Citește mai mult (și nu uitați că există o mulțime de extensii de browser care vă vor ajuta să rămâneți concentrați).

Desigur, toată lumea are propriile preferințe pentru un mediu de lucru, dar dacă vă luptați cu productivitatea, încercați să fixați atenția asupra vizuale, audio și orice alt fel de distragere a atenției. Ar trebui să ajute.

În cele din urmă, avem ceea ce ar putea fi cel mai important factor: disciplina. Așa cum am discutat anterior, puterea de voință este o resursă limitată, iar când ieșiți, este foarte greu să rămâneți disciplinat și să realizați lucrurile pe care doriți să le faceți. Practicarea disciplinării este o modalitate de a-ți spori capacitatea de a rămâne concentrată și de a crește rezistența la distragere, iar meditația obișnuită poate ajuta și ea.

Disciplina este doar alegerea dintre ceea ce vrei acum și ceea ce vrei cel mai mult.

- Citate inspirationale (@Inspire_Us) 14 iunie 2016

Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face pentru a-ți crește voința și pentru a obține mai mult este să nu vă epuizeze rezervele pe lucruri care nu contează. Dezvoltați o rutină în care nu trebuie să decideți ce să purtați dimineața, ce să faceți pentru micul dejun sau în ce fel veți conduce la lucru.

Transformați sarcinile în rutine.

Veți economisi cu privire la cantitatea de voință pe care trebuie să o cheltuiți în fiecare zi, eliberând resurse valoroase pentru a vă concentra pe munca dvs..

În “Cum sa lucrezi muschiul puterii voastre Cum sa lucrezi Muschiul de vointa Cum sa lucrezi muschiul Puterea voastra Unii oameni nu au problema vointei. Ce face acei oameni productivi diferiți? După cum se dovedește, există o mulțime de cercetări pe această temă, iar răspunsul se dovedește a fi destul de simplu ,” am enumerat o serie de alte modalități bune de a vă ridica voința, cum ar fi stabilirea obiectivelor realizabile, nu multitaskingul, tratarea voinței ca o abilitate și asumarea mai multor sarcini mai devreme în timpul zilei.

Mulți oameni consideră că jurnalismul este foarte util în îmbunătățirea disciplinei și concentrării lor; apuca o aplicație simplă de jurnalizare sau un notebook și ajunge la ea! S-ar putea fi surprins de cât de mult o diferență face (dacă nu sunteți sigur ce să scrie, a verifica afară aceste ușor de utilizat șabloane jurnal Cum să Jumpstart un obișnuit jurnal cu 7 șabloane simple Cum să Jumpstart un obișnuit jurnal cu 7 șabloane simple Dacă aveți un șablon de jurnal, aveți un mare avantaj: nu trebuie să vă dați seama ce să scrieți, șabloanele sunt economizoare de timp și reduc și frecarea de pornire..

Nu există nici un secret

În cele din urmă, nu există nici un secret de a fi productiv: ci doar să alegeți instrumentele potrivite, simplificând unde puteți și aplicând în mod eficient voința. Nu este întotdeauna ușor, mai ales într-un ecosistem în care fiecare aplicație nouă este așezată ca cel mai mare lucru vreodată De ce Procrastinarea nu poate fi vindecată prin aplicații de gestionare a sarcinilor [Opinie] De ce nu poate fi vindecată amânarea prin aplicații de gestionare a sarcinilor [Aviz] cel mai mult timp am luptat cu gestionarea timpului, iar în unele aspecte încă mai fac. Una din multele mele metode în “depășirea” lipsa mea de gestionare a timpului a fost de a utiliza aplicații de gestionare a sarcinilor. Eu ... Citește mai mult .

Dar veți îmbunătăți în mod constant dacă puteți găsi un instrument sau chiar două instrumente care funcționează, creați un mediu care să conducă la realizarea de lucruri și să vă dezvoltați voința. Nu veți dubla productivitatea peste noapte, dar veți progresa. Și asta este important.

Ce faceți pentru a vă maximiza productivitatea? Ce sisteme și obiceiuri utilizați în mod regulat și care ați încercat în trecut? Distribuiți cele mai bune sfaturi în comentariile de mai jos!

Image Credit: Cine este Danny prin Shutterstock.

Explorați mai multe despre: Motivația, Productivitatea, Managementul timpului.