Tear Off Calendarul 4 alte abordări ale managementului timpului

Dacă “Nu am timp suficient” este refrenul constant, trebuie să vă schimbați abordarea și să adoptați o abordare nouă, mai eficientă a gestionării timpului.

Calendarul nu este întotdeauna soluția ideală pentru urmărirea zilelor de lucru, deoarece funcționează pe baza premiselor că toate zilele sunt egale. Știi că nu sunt. Ai zile aglomerate, relaxate și cele între ele. Strategia dvs. de gestionare a timpului ar trebui să reflecte și să țină pasul cu aceste variante, iar următoarele metode promit să vă ajute în acest scop.

Cele mai importante sarcini sau MIT

Cât de ușurat ar fi dacă cea mai dificilă parte a zilei dvs. a fost în afara și ați putea să vă îndreptați atenția asupra sarcinilor mai ușoare sau cu prioritate mai mică? Cu abordarea MIT, puteți face acest scenariu realitate.

În timp ce puneți articole în lista de sarcini pentru ziua respectivă, notați cele trei cele mai importante sarcini în vârf. Trei este doar un număr arbitrar. Puteți alege unul diferit pentru a vă potrivi, atâta timp cât este realist.

Cele trei MIT-uri pot fi sarcini care fie au un termen scurt, sunt dificile, fie sunt pe care nu sunteți dispus să lucrați. Împărțiți bucăți de timp pentru a lucra la aceste sarcini, promiteți-vă o recompensă invitantă pentru a le înfășura și a coborî la lucru. Când ați navigat cu succes cea mai dificilă parte a zilei, un sentiment de satisfacție și de realizare va fura peste voi. Sarcinile rămase vor părea mai simple și chiar mai plăcute și mai relaxante în comparație.

Faceți lucrurile cu un pas mai departe și adoptați sistemul de management al obiectivelor lui Ryan Utilizați Excel & Sarcini Google pentru a crea cel mai bun instrument de gestionare a obiectivelor Utilizați vreodată Excel și Sarcini Google pentru a crea cel mai bun instrument de gestionare a obiectivelor În ultima vreme am început să realizez că lucrez foarte greu, dar dacă cineva ma întrebat dacă simt sau nu că lucrez la un scop mai mare, aș fi nevoit să spun că eu chiar nu ... Citește mai mult pentru a obține o imagine clară a locului unde depasesc eforturile tale și acolo unde acestea se încadrează, atât în ​​muncă, cât și în viață. Acest lucru va face mai ușor să decideți ce sarcini sunt cu adevărat importante în contextul zilei dvs..

Lucrurile făcute sau GTD

Există o întreagă comunitate care se rotește în jurul abordării lui David Allen, "Getting Things Done Done" (GTD), privind productivitatea. Prioritatea unei sarcini este elementul-cheie al metodei GTD, care are o abordare în cinci etape a gestionării timpului. Înțelegeți ce vă gândiți, procesați ceea ce înseamnă, alocați-i prioritatea potrivită, revizuiți-o adesea și angajați-vă cu sarcina.

Ideea de a vă înregistra exercițiile pe plan extern, de a le încadra în mod corect și de a le pune în context vă poate ajuta să veniți cu pași acțiuni pentru fiecare dintre ei. Acest lucru eliberează energia mentală pe care ați fi petrecut-o altfel pe amintirea și planificarea sarcinilor și vă permite să vă concentrați asupra îndeplinirii sarcinilor. Recenzările săptămânale vă ajută să evaluați evoluția și să modificați lista de sarcini.

GTD este un sistem destul de complex și, dacă preferați păstrarea tacticii de gestionare a sarcinilor, barele goale, dați-le o miss. Dacă vă decideți să mergeți în acest fel, amintiți-vă cele cinci comenzi de alegerea aplicației potrivite. Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate în diverse feluri. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult .

Hei Da sau Nu!

Nu e că nu ai timp suficient. Este că o pierzi pe lucruri pe care nu-ți pasă. Tendința de a spune da când vrei să spui Nu poate fi cel mai mare motiv pentru lupta ta constantă de a găsi timp.

Fie că sunteți absenți, un sentiment de obligație, teama de a supăra pe cineva sau de a păstra pacea, s-ar putea să fiți de acord să vă închiriați timpul pentru lucruri pe care nu sunteți interesați în totalitate. timpul tau. Ați putea să-l cheltuiți pe ceva care contează pentru dvs., poate să vă distrați cu familia sau să lucrați la un proiect de companie Ce Zi Ocupată: 10 Moduri savuroase de a găsi timp pentru proiectele dvs. personale Ce Zi Ocupată: 10 modalități savuroase de a găsi timp Pentru proiectele tale personale Ai o pasiune care se ascunde in capul tau? Ce te retine? Poate, ceasul se scurge după o zi de lucru grueling și o oră de navetă. Să furăm timp. Citeste mai mult . În astfel de cazuri, puteți răsturna controlul timpului dvs. luând Hei da sau nu Test. Data viitoare când vă confruntați cu o decizie care implică angajarea timpului dvs., să zicem da numai dacă sunteți 100% sigur (a “La naiba! răspuns) despre această perspectivă.

Dacă indiferența sau “Oh nu!” este răspunsul dvs. instinctiv, mai bine spuneți Nu. La urma urmei, sunt doar atât de multe minute într-o zi, sau așa cum face analogia lui James Clear, în mâna ta rămân doar atât de multe apăsări de taste. Nu lăsa acele minute prețioase să scape de la tine fără să strângi tot ce poți de la ei.

Bubble săptămânal

Cu câteva luni în urmă, am fost copleșit de greutatea listei mele care nu se termină. Pentru a face lucrurile mai puțin stresante, am inventat un plan pe care îl numesc acum Bubble săptămânal. A avut doar efectul dorit în zilele mele de lucru și poate face același lucru pentru tine. Iată cum funcționează:

Gândiți-vă la lucru în săptămânal, sau bule săptămânale, dacă doriți. Duminică, listați articolele pe care doriți și le puteți finaliza în mod realist în săptămâna viitoare. Setați o perioadă de tampon pentru problemele neprevăzute care ar putea apărea. Pentru moment, ignorați elementele rămase sau ce va fi în lista de sarcini în săptămâna ulterioară. Între luni și vineri, terminați sarcinile pe care le-ați notat. Dacă ați păstrat lista realistă, aceasta ar trebui să fie destul de ușor de gestionat. Pe cât posibil, dedicați sâmbătă și duminică angajamentelor personale, proiectelor secundare și relaxării.

Această strategie mi-a funcționat bine în ultimele două luni. Motivul pentru care această abordare funcționează este că te oprește să te gândești / planificați prea departe în ceea ce privește lucrul tău. De fiecare dată când repetați ciclul, trebuie să vă poziționați doar săptămâna viitoare și o săptămână de muncă solidă și concentrată pare a fi posibilă și nu prea copleșitoare.

Aveți posibilitatea să apelați la planificatori și șabloane de hârtie sau simple Excel 10 Șabloane utile de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărire 10 Șabloane utile de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărirea Șabloanele de management de proiect vă pot ajuta să replicați proiecte de succes. Iată temele esențiale Microsoft Excel pentru dvs. Citiți mai multe pentru a vă menține sarcina. Aveți posibilitatea să vă inginerați aplicația preferată de a lucra pentru această lucrare, sau să utilizați ceva asemănător planificatorului minim săptămânal Weekis și instrumente similare online.

trăiește clipa

Niciuna dintre aceste metode nu va adăuga ore suplimentare în ziua dvs. Ele vă vor ajuta să vă clarificați prioritățile și să le potriviți confortabil în intervalul de timp de 24 de ore disponibil pentru dvs. Cuplați-le cu sfaturile de gestionare a timpului ale lui Ryan 5 Sfaturi de gestiune a timpului care vă pot face un lider la viață și la muncă 5 Sfaturi pentru gestiunea timpului care vă pot face un lider la viață și la muncă Indiferent dacă vă dați seama sau nu, sunteți un lider. Chiar dacă asta înseamnă a fi un lider al propriei vieți. Aceste sfaturi vă vor ajuta să deveniți unul mai bun. Citește mai mult sau tehnica LEGO a lui Justin pentru a gestiona timpul Cum să folosești LEGO să îți gestionezi timpul mai bine Cum să folosești LEGO pentru a-ți gestiona timpul mai bine Cred că am găsit instrumentul de productivitate final: LEGO. Nu pleca! Lasă-mă să explic. Citeste mai mult . În curând veți descoperi că munca și jocul nu trebuie să se excludă reciproc și voi do aveți tot timpul de care aveți nevoie într-o zi.

Care este abordarea dvs. față de gestionarea timpului? Lucrează pentru dvs.? Distribuiți-vă strategia în comentarii.

Image Credite: Valerie Everett prin Compfight cc, Teo prin Compfight cc, smlp.co.uk prin Compfight cc, Lisa Brewster prin Compfight cc

Explorați mai multe despre: Gestionarea timpului.