Sistemul 3-Strike Cum puteți prioritiza lista dvs. de rezolvare

Nu treceți prin lista de sarcini? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Dacă aflați cum să acordați prioritate listei de sarcini, veți face lucrurile.

Vă putem spune cum să alegeți aplicația listă potrivită Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferitele persoane se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citește mai mult, dar asta e totul pentru nimic dacă lista ta este o afacere lungă, dezordonată. De fapt, lipsa prioritizării este unul dintre motivele pentru care aplicațiile vă fac mai puțin productive. 5 Motive pentru a-ți face aplicația să vă facă mai puțin productive 5 motive pentru care aplicația dvs. de a face vă face mai puțin productivă Oferindu-vă pe listele dvs. de lucru? Problema dvs. nu este ambiția dvs. sau aplicația de planificare a sarcinilor pe care o utilizați. Problema este în modul în care folosiți lista dvs. de sarcini în general. Citește mai mult decât să ajuți.

Continuați să schimbați în mod constant: sistemul de 3-Strike

Iată secretul la prioritizarea listei de sarcini despre care nimeni nu vorbește: Trebuie să continuați să îl schimbați. Productivitatea nu este o constantă, cu toții mergem prin urcușuri și coborâșuri. Ceea ce funcționează pentru dvs. atunci când sunteți concentrat și motivat s-ar putea să nu funcționeze atunci când vă luptați pentru a continua să fie difuzate.

M-am ocupat de aproape fiecare sistem de prioritizare a sarcinilor există, de la separarea listelor de locație. Separați-vă listele de rezolvat după locație și faceți lucrurile făcute. Separați listele dvs. de rezolvat după locație și faceți lucrurile făcute. Vizualizarea unei liste lungi poate fi copleșitoare - chiar paralizantă. O soluție eficientă este să mențineți diferite liste de sarcini, în funcție de locul în care vă aflați. Citiți mai multe pentru a evalua sarcinile prin emoție. Dar am aflat că succesul fiecărei metode este temporar.

Acum am un sistem cu trei strike. Când nu realizez elementele importante ale listei de sarcini de trei ori cu un singur sistem, o duc și o pornesc una nouă.

În mod surprinzător, acesta este singurul sistem care funcționează pentru mine. Schimbarea în “cum fac lucrurile” de multe ori mă scoate dintr-o rutină și mă readuce înapoi la scopul productivității: de fapt, să trec lucrurile.

Deci, ce sistem de prioritizare a listei de sarcini puteți utiliza?

GTD bun vechi

Expertul în productivitate David Allen, inventatorul sistemului Getting Things Done, consideră că cel mai important lucru despre lista dvs. de sarcini este obținerea corectă a priorităților:

Sistemul GTD al lui Allen este o modalitate destul de bună de a vă sorta prioritățile, dar nu este singura cale. GTD poate lua ceva obișnuit, dar odată ce aplici principiile sale în lista de sarcini, productivitatea va crește.

Până acum, cea mai bună aplicație pe care am văzut-o pentru a pune principiile GTD în acțiune este GTDNext. Este pur și simplu o aplicație web și astfel se adresează celor care lucrează de la un birou cu calculatorul lor, dar având în vedere că mulți dintre noi lucrează, se potrivește cu proiectul de lege.

Strategia lui Warren Buffett despre două liste

Unul dintre cei mai bogați oameni din lume, Warren Buffet are propriul truc pentru a-ți gestiona prioritățile. Într-o poveste celebră, el ia cerut pilotului companiei personale a companiei, Mike Flint, să precizeze 25 de lucruri pe care dorea să le facă - Lista A. Apoi el la făcut să intre în topul celor cinci - Lista B. Iată cum sa purtat conversația, conform lui James Clar:

Cremene: “Ei bine, topul 5 este punctul meu principal de concentrare, dar celelalte 20 vin într-o secundă aproape. Ele sunt încă importante, așa că voi lucra la acele intermitente după cum îmi dorești. Ele nu sunt la fel de urgente, dar încă intenționez să le dau un efort dedicat.”

Buffett: “Nu. Ai greșit, Mike. Tot ce nu ați cerc a devenit lista dvs. Evitați-la-toate-Cost. Indiferent de ce, aceste lucruri nu primesc nici o atenție de la tine până când nu ați reușit cu topul 5.”

Miezul sfatului lui Buffett este că ne petrecem prea mult timp în a face sarcinile secundare pe care le justificăm pentru noi înșine. Eliminați-le și veți elimina toate proiectele realizate pe jumătate în lista de sarcini.

Cele mai multe aplicații din lista de sarcini au un mecanism pentru a marca anumite sarcini ca prioritate. De exemplu, dacă utilizați o aplicație cum ar fi Any.Do, modul său de planificare și modul de focalizare Any.do lansează aplicația Web pentru a vă îmbunătăți productivitatea de la orice browser Any.do lansează aplicația Web pentru a crește productivitatea dvs. de la orice browser acum , puteți accesa listele de rezolvat din orice browser și puteți sincroniza sarcini pe mai multe platforme. Any.do dezvăluie o aplicație Web nouă. Citește mai mult vă poate lovi cu ușurință sarcinile pe lista de top-5.

Matricea Eisenhower cu patru cadrane

Fostul președinte al SUA, Dwight D. Eisenhower, și-a redus renumele sarcinilor după importanță și urgență, pe care Stephen Covey (autorul celor 7 obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți) le-a transformat într-o tehnică cu patru cvadranți. Asa arata:

Deci, trebuie să clasificați sarcinile într-unul din cele patru cadrane. Cuadrantul 1 (Q1), important și urgent, este ceea ce abordați mai întâi. Efectuați cu Q2 (important, nu urgent) și Q3 (urgent, nu important) după cum considerați necesar, dar prioritatea dintre cele două se îndreaptă spre Q2 pe cât posibil. Q4 poate fi eliminat!

Există destul de multe aplicații care fac acest lucru, cum ar fi Eisenhower.me pentru iOS sau MyEffectiveness for Android. Dar metoda noastra preferata este ideea lui Angela de a folosi matricea Eisenhower in Todoist prin crearea de etichete Cum sa instalezi filtrele Todoist Ultimate in 5 Minute Cum sa instalezi Filtrele Ultimo Todoist in 5 Minute Deci, ai intrat toate sarcinile in Todoist, dar procesul de lucru prin ele este oarecum haphazard. Asta pentru că probabil că nu ai filtre excelente. Asta se va schimba. Astăzi. Citeste mai mult . În acest fel, puteți să vă bazați în continuare pe celelalte caracteristici puternice ale unei aplicații complete, cum ar fi Todoist.

Întrebați-vă această singură întrebare

Productivitatea bloggerului Belle Beth Cooper îndepărtează întregul proces de prioritizare până la o întrebare:

Dacă ați trebuit absolut să nu mai lucrați după ce ați făcut o singură sarcină, ce ați face?

Suna simplist, dar este o intrebare dificila de raspuns. Se bazează pe principiul Pareto, care spune că 20% din munca ta dă adesea 80% din rezultatul tău, deci e vorba doar de identificarea sarcinii de 20%. Puteți utiliza tehnicile menționate mai sus pentru a reduce lista dvs. la elemente importante, iar atunci când trebuie să vă gândiți la următorul lucru de făcut, întrebarea lui Cooper vă poate da răspunsul.

Cum prioritiziți sarcinile?

Există și alte modalități de a vă prioritiza lista de sarcini, cum ar fi MIT-urile lui Leo Babauta (cele mai importante sarcini) sau întâlnirea zilnică de prioritate a lui Scott McDowell. Învățați-ne cum faceți lucrurile. Când vine vorba de productivitate, toată lumea este un student.

Credite de imagine: semnale de arbitraj Prin Shutterstock, jayofboy, bohed

Explorați mai multe despre: GTD, gestionarea timpului, lista de rezolvări.