Cea mai bună cale de a face ceva timp ... și nu se arde la reintrare

Soția mea îmi spune mereu că trebuie să plecăm într-o călătorie relaxantă - fără smartphone-uri, iPad și laptop - și mereu râd de ea.

Nu este vorba numai de oprirea telefonului, de împachetare a unei pungi și de plecarea de pe litoral cu găleata și cu lopata. Dacă lucrați online și aveți e-mailuri, tweet-uri, mesaje Facebook și mesaje vocale Skype care ies din urechi, atunci trebuie să vă pregătiți luni în avans, dacă doriți să vă întoarceți la un mediu de lucru sănătos. În caz contrar, sentimentul revigorat de vacanță nu va dura până la prânz în prima zi în urmă.

Cum putem face lucrurile mai ușoare când ne întoarcem? Simplu. Tu urmezi “procesul”.

Procesul

Inainte sa pleci… .

Mi se pare cel mai bine sa-mi programez sarbatorile cu 3-6 luni in avans (desi urmatoarea mea vacanta din februarie 2015 a fost programata cu un an inainte, deci poate varia in unele cazuri.) Dar 3-6 luni sunt in mod normal suficiente pentru informarea oricine va fi departe.

Cheia pentru sănătatea online atunci când vă întoarceți se asigură că colegii, familia, cunoștințele apropiate etc. știe că sunteți plecați într-o anumită perioadă de timp. Acest lucru îi va face sperăm să nu trimită e-mailuri în timp ce vă aflați în cavouring la soare cu localnicii și beți pumnul cu un mic umbrelă.

Dar oamenii fiind oameni vor uita. Deci nu trebuie să le spui 6 luni înainte de a pleca și așteptați ca ei să-și amintească. Un câțiva muncitori ar putea să-l marcheze în calendarele lor, dar ar trebui totuși să presupuiți că va trece prin mintea brânzeturilor elvețiene a tuturor celor pe care îi trimiteți prin e-mail și care vă trimite prin e-mail.

Deci, atunci când vă rezervați vacanța voastră murdară la soare, adresați-vă imediat oamenilor de afaceri importanți și le oferiți datele la care vă aflați.

În jurul acestui punct, trebuie să începeți să vă planificați programul de lucru de atunci până în ziua precedentă. Efectuați noi oferte de muncă în jos? Poți să termini toate sarcinile restante la timp? Obțineți calendarul și definiți programul până în ziua plecării. Asigurați-vă că toate angajamentele dvs. restante sunt luate în considerare înainte ca avionul să decoleze, astfel încât să puteți pleca cu o ardezie curată.

Apoi o dată pe lună, în fiecare lună, îi reamintesc din nou pe oameni. Doar un memento. Încearcă să-l pui în cranii pe care îi duci.

4 săptămâni înainte de plecare

Este timpul să schimbați automat autoresponderul de vacanță. Acesta va răspunde la toate mesajele primite și ar trebui să arate ceva de genul asta.

Familie, prieteni, colegi, cunoștințe,

Voi pleca în curând pentru o vacanță foarte necesară de la DATE la DATE. În acest timp, voi fi offline și complet indisponibil. Astfel, în perioadele de timp specificate mai sus, vă rugăm să NU trimiteți-mi niciun e-mail pe niciun subiect. Dacă faceți asta, e-mailul dvs. nu va fi răspuns pentru că voi fi departe de computer și nu verifică e-mailurile.

Păstrați mesajul care rulează până la și în timpul sărbătorii dvs. Dacă aveți un coleg care poate avea grijă de unele dintre e-mailuri, adăugați-le numele, adresa de e-mail și, eventual, numărul de telefon la mesaj. Altfel, terminați-l “Voi răspunde tuturor e-mailurilor la întoarcerea mea“.

24 de ore înainte de a vă lăsa ... .

Configurați un filtru pentru a redirecționa TOATE e-mailurile din căsuța poștală către o etichetă (unii oameni recomandă trasarea tuturor e-mailurilor, dar pentru mine, care sunt puțin extreme). Trebuie doar să fie redirecționată necitită la o etichetă.

Cum distragi Tot la o etichetă? Simplu, gândiți-vă la un cuvânt care nu va apărea niciodată în niciunul dintre e-mailurile dvs., apoi mergeți la “Filtre” în setările dvs., accesați partea de jos a ecranului și alegeți “creați un filtru nou” (presupunând că folosiți Gmail, alți furnizori de e-mail vor avea ceva similar).

Deci, în exemplul meu, am decis asta “pizzaface” NICIODATĂ nu se va afișa în e-mailul meu (cue, o mulțime de e-mailuri de la pizzaface de la colegii mei). Așa că puneți cuvântul magic în câmp “nu are“. Alegeți un dosar pentru toate e-mailurile primite (care sperăm că nu ar trebui să fie mult) și creați filtrul. Foarte bine, tânărul meu Jedi. Simți Forța.

Folosiți-vă ultimele 24 de ore, între împachetări și finisaje, pentru a încerca să atingeți Inbox Zero Mențineți Inbox Zero Daily cu această diagramă de flux Mențineți Inbox Zero Daily cu această diagramă personală Încerc să mențin Inbox Zero, în ciuda primirii a peste 500 de e-mailuri pe o bază zilnică. Sunt e-mailuri necitite de la zero - așa e bine, adresez fiecare email trimis în fiecare dimineață. Și încredere ... Citește mai mult. Da, acea stare mitică a ființei. Cu excepția faptului că nu este într-adevăr un mit, deoarece este cu adevărat posibil dacă vă concentrați pe fiecare e-mail din căsuța de e-mail și luați o decizie în legătură cu aceasta. Boomerang (pe care îl folosesc în fiecare zi - citiți recenzia noastră despre Boomerang Schedule Emails pentru a trimite mai târziu cu Boomerang pentru Gmail în Chrome Schemă de e-mailuri pentru a trimite mai târziu cu Boomerang pentru Gmail în Chrome Gmail este un instrument ingenios pentru gestionarea e-mailurilor. în mod implicit, este acoperit de aplicațiile Gmail Labs sau de programele de completare ale browserului. Boomerang este un add-on de browser disponibil pentru Chrome, care permite ... Read More) este un instrument fantastic pentru a face ca emailurile să dispară și să se întoarcă la datele viitoare. Dacă o utilizați, programați totul pentru a reveni doua zile după te întorci. Confuz? Voi explica mai târziu.

Pleci acum pentru vacanța ta. Ai o loțiune de bronz? Verifica. Foarte tare și jenantă cămașă Hawaii? Verifica. Părăsiți telefonul smartphone, tableta, laptopul și stick-ul de internet acasă? Bună încercare. Pune-l înapoi. Și PC-ul. Asta nu trebuie să vină cu tine.

Ne vedem în 2 săptămâni.

2 săptămâni mai târziu… .

Te-ai intors! Cum a fost? Ce, a plouat toată ziua, în fiecare zi? Ei bine, asta se întâmplă când cumpărați o vacanță cu pachete de pachete în Scoția.

Vă recomandăm să petreceți încă o zi în vacanță departe de calculator până când vă veți întoarce acasă. Obțineți despachetarea făcută, spălați-vă etc. Internetul poate aștepta o altă zi.

24 de ore mai târziu - Ziua D

Deci, la fel ca astronauții care se prăbușesc pe Pământ, să vă reintrăm în lumea nebună de emailuri, tweets și mesaje Facebook. Trebuie să o faceți cu atenție, deși altfel veți intra într-o stare severă de “agresiune computerizată“.

Stare de nervozitate

Reintroducerea Twitter este ușor. Începeți la cel mai recent mesaj și nici nu încercați să citiți restanțele. În caz contrar, veți fi acolo până la următoarea vacanță.

Și să vezi numărul de lângă notificări? Dacă sunteți cineva care este menționat foarte mult pe Twitter (eu, din cauza Site-uri răcoritoare și instrumente), apoi aia “notificări” numărul va fi destul de ridicat dacă nu ați verificat-o într-un timp. Trebuie doar să ștergeți numărul și să mergeți mai departe. Dacă cineva vrea cu adevărat să vorbească cu tine, poate trimite din nou mesajul.

Facebook

Din nou, cu Facebook, nu deranjează citirea mesajelor de stare a tuturor în ultimele 2 săptămâni. Va dura veacuri. Trebuie doar să vă concentrați asupra răspunsului la mesajele dvs. Facebook Messenger.

Toate bune aici, mișcați-vă.

E-mail

Acum ajungem la biggie. Amintiți-vă cum v-am spus să transferați toate e-mailurile la o etichetă și să vă programați e-mailurile să se întoarcă 2 zile mai târziu? OK, să trecem peste asta.

Programarea e-mailului pentru a vă întoarce la 2 zile după ce vă întoarceți, vă asigură că aveți o zi liberă pentru spălarea foicuțelor și o altă zi în fața calculatorului cu o minunată Inbox Zero magic, pentru a vă relaxa treptat. Întregul e-mail va fi într-un alt dosar pentru ca tu să te duci în timpul tău liber. Deci, mergeți mai departe și ștergeți filtrul astfel încât toate mesajele viitoare noi să revină în căsuța de e-mail. Și dezactivați răspunsul auto-vacanță.

După ștergerea conținutului dosarului de spam cu un singur clic, hai să mergem acum la dosarul (unde a fost expediat e-mailul). Sperăm că familia și colegii dvs. vor fi ascultat cererea dvs. și nu vor fi trimise prin e-mail. Acest lucru ar trebui să lase buletine de știri, facturi și facturi și orice spam care a scăpat de ghearele filtrului de spam. Și orice persoană nebună care a ignorat mesajele și a trimis prin e-mail oricum.

În mod evident, sunteți liber să faceți ceea ce doriți, dar dacă aș fi fost eu, am șterge spamul și buletinele de știri și mă voi concentra asupra “mail legitime”

O săptămână mai târziu…

Sunt atât de stresat! AM NEVOIE DE O VACANȚĂ!!!

Și așa continuă ... .

Cum vă pregătiți viața digitală pentru a merge în vacanță? Sau sunteți conectat fără probleme la Net 24/7?

Image Credits: Omul de scris pe bord - Shutterstock, Dog pe plaja - Shutterstock, Nervous Businesswoman cu un laptop - Shutterstock, JaysonFotografie / Shutterstock.com, Stressed Businessman - Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail.