Utilizați acest sistem de comunicare pe trei niveluri pentru a rezista distragerilor

Când lucrați, este important să vă concentrați atenția asupra sarcinii la îndemână și să nu fiți întreruptă de beep-ul și buzz-ul smartphone-ului, tabletei și computerului.

Am ajuns atât de departe încât să vă arătăm cum să dezactivați notificările care distrag atenția Cum să dezactivați tehnicile de distragere a tehnicilor Aproape oriunde Cum să dezactivați notificările despre tehnica distracției Aproape oriunde În zilele noastre, suntem în permanență împovărați cu actualizări prin e-mail, alerte de sistem și texte enervante de la vecinii ipotetici, pe nume Brad, despre modul în care și-a luat din nou chinchillele de animale de companie blocată din nou în uscător. Dar, din anumite motive, ... Citește mai mult. Cu toate acestea, există o presupunere defectuoasă care stă la baza acestui tip de abordare: presupune că toate notificările sunt egale (și neglijabile).

Acest lucru pur și simplu nu este cazul - deci, să luăm o privire mai nuanțată asupra subiectului.

Toate comunicările nu sunt create egale

Sunt câțiva oameni care doresc să mă poată contacta oricând, indiferent ce fac, oriunde sunt în lume. Lista este foarte scurtă - familia mea și prietenii apropiați. Dacă mă sună - da, pentru asta sunt telefoanele - șansele sunt că există un motiv important pentru asta.

Apoi sunt alți oameni pe care vreau să îi pot atinge în anumite momente. Când lucrez, comunic constant cu editorii mei. Pe de altă parte, la fel de drăguț ca Saikat, când îmi iau timp, sunt mult mai interesat de mesajele de la prietenii mei despre ce bară mergem.

După aceea lucrurile cad. Notificările din presa socială, comunicatele de presă, e-mailurile cititorilor și orice alte comunicări sunt toate lucrurile pe care vreau să le văd, dar numai în timpul meu. Nu vreau să văd notificări în rețelele sociale decât dacă mă conectez la serviciu; reacționarea la toate cele mai recente tweets este un joc nebun.

Deci, haideți să ne uităm la modul în care putem pune acest lucru în practică. Aceste idei funcționează cel mai bine atunci când sunt aplicate atât la comunicările dvs. profesionale, cât și la cele personale. Vă recomand să împărțiți totul în trei niveluri.

Aceste idei funcționează cel mai bine atunci când sunt aplicate atât la comunicările dvs. profesionale, cât și la cele personale. Vă recomand să împărțiți totul în trei niveluri.

Nivelul 1: Întotdeauna și nesolicitat

Comunicațiile de gradul 1 sunt prioritate ridicată.

Acestea sunt cele care vă vor atinge în orice moment al zilei sau al nopții. Pe lângă comunicarea față în față, principalul lucru pe care îl recomand pentru utilizarea pentru nivelul 1 este apelurile telefonice către numărul dvs. personal. Nivelul 1 este pentru situații de urgență. Atâta cât îmi place să fiu întrerupt, dacă ceva necesită o atenție urgentă, nu vreau să o ratez pentru că telefonul meu a fost oprit.

Este simplu să transformi telefonul într-un dispozitiv de comunicare pe mai multe niveluri. În iOS 7, Apple a introdus modul "Nu deranjați" Fiecare iOS 7 Trick Ai nevoie de iPhone Utopia Fiecare iOS 7 Trick Ai nevoie de iPhone Utopia De la a pune foldere în doc pentru a bloca apelurile primite, există o mulțime de iOS sfaturi și caracteristici care mulți utilizatori noi și veterani nu știu încă. Citiți mai multe - singurele notificări pe care telefonul dvs. le vor face sunt apelurile de la numere din lista dvs. favorite. Puteți face un lucru similar cu Android Ghidul liniștit: Nu lăsați dvs. Droid vă deranjează în timpul Noapte Ghidul liniștit: Nu lăsați Droid dvs. vă deranjează în timpul nopții Dispozitivele mobile oferă o mulțime de instrumente care vă permit să deveniți departe mai productiv decât oricând. Indiferent unde vă aflați, la o clipă vă puteți conecta cu lumea exterioară, remediați problemele ... Citiți mai multe. Aceasta înseamnă că puteți crea o listă scurtă de persoane care vă pot contacta întotdeauna. Accesul la lista respectivă ar trebui să fie exclusiv. În afara apelurilor telefonice de la persoanele din listă, telefonul dvs. va fi oprit.

Pașii de acțiune

• Faceți o listă de persoane pe care doriți să vă puteți contacta tot timpul. Acestea pot include familia, prietenii foarte apropiați, un vecin și alții în funcție de circumstanțele dvs..
• Utilizați Nu deranjați pe iOS - sau una dintre opțiunile de pe Android - face ca orice apel telefonic de pe această listă restrânsă să vă poată contacta în orice moment.
• Activați modul "Nu deranjați" pe telefon atunci când lucrați, dormiți sau altfel nu doriți să fiți deranjați.

Nivelul doi: Adesea și nesolicitat

Comunicațiile de gradul doi sunt relevante din punct de vedere.

Nu doriți să primiți comunicări personale în timp ce lucrați sau lucrați în timp ce vă ocupați de timpul liber. Lucrul important cu comunicațiile de nivelul doi este acela că ar trebui izolate. Comunicațiile de lucru și personale ar trebui să aibă fiecare canal propriu: eu folosesc Slack și e-mail pentru chestii de lucru și iMessage sau WhatsApp pentru lucruri personale.

Când lucrez, folosesc Slack pentru chat-ul în timp real Grupul Slack face o comunicare mai rapidă și mai ușoară Grupul de comunicare Grupul mai rapid și mai ușor de grup poate distruge productivitatea. Este timpul să punem clienții de corespondență să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare cum ar fi noul lansat Slack. Citiți mai multe și păstrați contul meu de e-mail de lucru deschis cu telefonul meu pe "Nu deranjați". Colegii mei pot ajunge la mine, la fel ca și contactele mele, dar nimeni altcineva. Când nu mai lucrez, îmi iau telefonul la distanță Nu deranjez și închid Slack și Airmail - clientul meu de e-mail preferat Airmail pentru Mac OS X Efectuarea de e-mail frumos Airmail pentru Mac OS X Efectuarea de e-mail frumos din nou Când am auzit prima oară de Airmail , Trebuie să recunosc că am întrebat dacă într-adevăr am nevoie de un nou mod de a-mi verifica e-mailurile. Ca mulți oameni, Mail.app îndeplinit toate cerințele mele de e-mail, și am luptat ... Citește mai mult. Acum toți prietenii mei pot ajunge la mine, dar colegii mei nu pot.

Pașii de acțiune

• Uitați-vă la modul în care comunicați cu colegii și prietenii. Încercați și izolați-le pentru a separa canalele de comunicare.
• Când lucrați, aveți canalele de lucru deschise, dar cele personale sunt închise. În funcție de ceea ce faci, “deschis” poate însemna verificarea e-mailului în fiecare oră sau ar putea însemna că îl ai pe un ecran dedicat.
• Odată ce nu mai lucrați, opriți toate comunicațiile de lucru și activați canalele personale.

Nivelul trei: Ocazional și administrat

Nivelul trei este oarecum comunicări importante.

Este pentru muncă sau comunicare personală. Ar trebui să fie pentru lucrurile pe care totuși doriți să le primiți, dar numai pe termenii voștri.

Pentru mine, sunt lucruri de-a lungul liniilor de comunicate de presă, buletine de știri care îmi plac, notificări de social media și întrebări din partea cititorilor. Va fi o combinație de notificări de e-mail și de mass-media pentru majoritatea oamenilor. Acestea sunt lucruri la care trebuie să fiți anunțați numai atunci când decideți să le verificați.

Pașii de acțiune

• Treceți prin profilurile dvs. de social media și dezactivați toate notificările prin e-mail și smartphone-uri. De asemenea, pentru conturile dvs. de e-mail, dezactivați toate notificările pe telefonul smartphone și pe computer.
• În fiecare zi - sau oricât de des vă decideți - dedicați un timp acestor servicii și să vă ocupați de toate notificările.

Înfășurarea în sus

Pentru ca acest sistem să funcționeze, trebuie să minimalizați cantitatea de comunicări nedorite pe care le primiți. E-mailul este rău pentru acest lucru - Am scris mai devreme despre cum să se ocupe de problemele din cutia poștală 5 Pași de acțiune pentru a vă vinde mesajele primite Zero E-mail Frenzy 5 Pașii de acțiune pentru vindecarea inbox-ului Zero Email Frenzy Inbox Zero este una dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citeste mai mult .

De asemenea, trebuie să păstrați canalele cât mai distincte posibil.

Dacă colegii și prietenii dvs. folosesc iMessage pentru a vă contacta, veți încerca să împărțiți cele două. Deși m-am concentrat pe utilizarea diferitelor servicii, o puteți face în cadrul acelorași servicii. De exemplu, puteți avea adrese de e-mail de nivel 1, 2 și 3.

În loc să adoptăm o abordare fermă, am încercat să abordez problema notificărilor într-un mod mai nuanțat. Aceasta este o abordare care a funcționat bine pentru mine.

Ați folosit ceva similar? Se luptă să facă lucrurile? Să vorbim în comentarii.

Credit de imagine: Om de afaceri ocupat Via Shutterstock, Solicitarea prietenului prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: sfaturi de e-mail, notificare, gestionarea timpului.