Folosiți computerul pentru a crește productivitatea

Mulți dintre noi petrecem mai mult timp cu computerul, decât petrecem în pat în fiecare noapte. Ați crede că toți vom fi profesioniști în manipularea unui computer, în special la locul de muncă, unde este unul dintre instrumentele cele mai importante. Problema este că majoritatea dintre noi nu am învățat niciodată cum să folosim computerele în acest fel.

Frumusețea este că productivitatea este o mentalitate și te poți învăța pe tine însuți. Puteți identifica obiceiurile sub-optimale, găsiți modalități mai bune de a face lucruri și de a vă îmbunătăți. Putem reduce frecventa, ceea ce pastreaza energie si timp pentru lucrurile care conteaza cu adevarat.

Acest proces poate fi dificil. Poate putem facilita trecerea de la a fi un utilizator mediu de calculator la a deveni un proaspăt profesionist care optimizează sănătatea și satisfacția.

Minte corpul tau

Cine a decis ședința a fost cea mai bună poziție pentru a lucra la un computer? Adevărul este că ședința vă poate ucide 4 Probleme serioase de sănătate de la o ședință prea lungă și cum să le evitați 4 Probleme serioase de sănătate din șederea prea lungă și cum să le evitați Când lucrați la orice loc de muncă care necesită ore lungi de ședere la un calculator - , contabilitate, scris - este foarte ușor să rămâi în acea poziție pentru opt până la nouă ore de lucru ... Citește mai mult. Acest titlu a făcut valuri cu câțiva ani în urmă, iar studii mai recente confirmă corelația între ședere și mortalitate. Din fericire, nu trebuie să stați tot timpul.

De asemenea, uitându-te la un ecran timp de ore poate provoca tulpina ochilor, tastând și folosind mouse-ul vă poate provoca vătămări repetitive de tulpină, iar postura rea ​​poate provoca dureri de spate și gât. Am acoperit aspectele de sănătate ale utilizării unui computer 5 Motive de lucru cu calculatoarele este rău pentru tine și cum să rămâi sănătoasă 5 motive de lucru cu calculatoarele este rău pentru tine și cum să rămâi sănătoasă Lucrul pe calculator poate suna ca cea mai relaxată în lume, dar este chiar contrariul. Este foarte dur pe corpul tău, care nu este obișnuit cu acest tip de lucru modern ... Citiți mai detaliat articolele anterioare. Scurt:

• Ia pauze frecvente 3 Instrumente pentru a vă reaminti să faceți o pauză și relaxați în timp ce lucrați la computer 3 Instrumente pentru a vă reaminti să faceți o pauză și relaxați în timp ce lucrați la computer Lucrul la calculator poate să nu fie foarte fizic, totuși este greu pentru dvs. corp. Dacă sunteți blestemat să vă petreceți orele de lucru în spatele unui birou, ar fi bine să găsiți modalități de a face ceva ... Citește mai mult, relaxați-vă ochii cu regula 20/20/20, întindeți, faceți exerciții micro 8 Exerciții ușoare pentru a vă ajuta să rămâneți în picioare La biroul dvs. 8 exerciții ușoare pentru a vă ajuta să rămâneți la locul potrivit la birou. Iată câteva exerciții pe care le poate face oricine. Unii nu necesită nici măcar ridicarea, alții nu iau mai mult de 10 minute din rutina zilnică. Citiți mai multe, ridicați-vă cel puțin o dată la fiecare oră și umblați în jur.
• Conversia la un birou de la birou De la ședința în picioare În timp ce tastați: De ce aveți nevoie pentru a vă schimba obiceiul de lucru de la ședința în picioare În timp ce tastați: De ce aveți nevoie pentru a schimba obiceiul dvs. de lucru Scrierea cu normă întreagă ma împiedică să stau la birou aproape opt ore pe zi . Scaunul meu de birou nu este unul din modelele ergonomice Lexus concepute pentru a elimina durerea de ședere și deși am ... Citește mai mult sau treceți între ședințe și în picioare. Verificați aceste modele de birou în picioare. Catedra dvs. va vă mulțumesc: 6 modele de birou de dimensiuni mari, care vă vor ajuta să vă mulțumiți: 6 modele de birou de înaltă calitate care vă stau la dispoziție pot să vă omoare sau cel puțin să provoace probleme grave de sănătate. Din nefericire, multe locuri de muncă necesită să ne așezăm la birourile noastre de mai multe ore pe zi. Citește mai mult și un design pentru un birou de ședere / birou de birou DIY Scaun de birou / birou în picioare .
• Proiectați locul de muncă conform criteriilor ergonomice, inclusiv poziția afișajului, scaunul de birou și postura de ședere.
• Optimizați luminozitatea camerei și luminozitatea ecranului. Utilizați f.lux pentru a diminua automat afișajul pe timp de noapte.
• Faceți antrenamente regulate Cum să antrenezi fără a merge la sala de sport Cum să antrenament fără a merge la sala de sport Este destul de greu de stabilire a timpului pentru exercițiu real, dar arunca în naveta dvs. și se poate adăuga până la o mulțime de timp pierdut. Încercați aceste antrenamente eficiente fără a vă părăsi niciodată casa. Citiți mai multe pentru a contrabalansa stresul și lipsa de mișcare la locul de muncă.
• Când lucrați de la distanță sau într-o cabină izolată, faceți un efort de a socializa.

Dificultate: Depinde. Unele schimbări, ca și pauzele regulate, sunt destul de ușoare. Altele, cum ar fi trecerea la un birou permanent, ar putea fi dificile, în funcție de situația dvs..

Tastare

Următoarea observație a inspirat acest articol. Colegii mei din universitate petrec cea mai mare parte a timpului lor hacking scrisori într-o tastatură de computer. Ei scriu e-mailuri, cereri de finanțare și rapoarte de cercetare. Ei sunt academicieni cu titluri fanteziste și CV-uri impresionante; cu alte cuvinte, oameni foarte inteligenți. În timp ce ei gândesc și tip pentru un trai, doar foarte puțini dintre ei au gândit vreodată să învețe să atingă tip.

Atingerea cu atingere este abilitatea de a tasta cu acuratețe pe o tastatură folosind degetele tuturor și fără a fi nevoie să te uiți la chei. Vă puteți concentra atenția pe ecran, în timp ce degetele își fac magia. E mai rapid, mai puțin întreruptor și mai confortabil. Și tastarea touch este ușor de învățat Aflați cum să atingeți tip cu aceste 8 instrumente de top & Tutoriale Aflați cum să atingeți tip cu aceste 8 instrumente de top & Tutoriale Învățați cum să atingeți tip ar putea însemna diferența între 10 cuvinte pe minut și mai mult de 40. Aceasta ar putea însemna și diferența dintre adăugarea unei jumătăți de zi productivității. Sau mai mult decât ... Citește mai mult .

Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o varietate de tutori desktop și online de tastare 6 Tutoring gratuit de formare online, care vă învață Cum să atingeți tastați [Chrome] 6 Tastarea gratuit online tutori care vă învață Cum să atingeți tastați [Chrome] Credeți sau nu aceasta este ziua mea loc de munca. Mă plătesc pentru a produce conținut pentru Web, scriind mai ales despre tehnologie în toate formele sale. Aceasta înseamnă că ziua mea de lucru constă în două lucruri ... Citește mai mult; toate funcționează foarte asemănător. Începeți cu doar câteva chei și cu fiecare lecție crește numărul cheilor și complexitatea cuvintelor. După primele două lecții, veți cunoaște toate cheile. După o săptămână de practicare de aproximativ o jumătate de oră pe zi, veți tasta încet, dar sigur. Când începeți să tastați mai repede decât cu vechea tehnică de vânătoare și peck, care ar trebui să se întâmple după aproximativ două săptămâni de practică zilnică, ar trebui să comutați bine.

Pentru a măsura progresul, testați viteza de scriere înainte de a începe o antrenament. Odată ce ați ajuns la un platou, vă puteți îmbunătăți în continuare viteza cu tastarea de jocuri 10 site-uri și jocuri pentru a preda copiilor tastând modul distractiv 10 site-uri și jocuri pentru a preda copiilor tastarea mod distractiv De ce nu lasa copiii să se distreze și, de asemenea, abilități de tastatură cu aceste jocuri gratuite de tiparire pentru toate vârstele! Citeste mai mult .

Dificultate: Ușor, cu condiția să te poți procura puțin în fiecare zi.

Citind

Acesta este propriul meu punct slab. Viteza mea de citire este, în cel mai bun caz, medie și atunci când accelerez printr-un text, simt că păstrez foarte puține informații; cu siguranță nimic în memoria pe termen lung. Puteți testa viteza de citire aici cu o aplicație web de la STAPLES.

Cu toate acestea, dacă sunteți adesea apăsat timp, puteți căuta următoarele instrumente pentru a vă îmbunătăți viteza de citire:

• Chroma: Spreed, Sprint sau Citiți rapid, toate menționate în piesa noastră privind extensiile de citire cu viteză Cele mai bune extensii de citire cu viteză pentru Chrome Cele mai bune extensii de citire cu viteză pentru Chrome Galaxy S5 tocmai a primit Spritz, așa cum citim pe tabletele noastre. Care sunt cele mai bune aplicații de citire a vitezei pentru Chrome? Hai să aruncăm o privire. Citeste mai mult .
• Android: Speed ​​Reader [nu mai este disponibil], cititor rapid sau Sprint Reader [nu mai sunt disponibile], toate acoperite în viteza noastră de lectură pe Android Start Viteza de citire în cinci minute cu aceste 3 Aplicații Android Android Începeți citirea rapidă în cinci minute cu aceste 3 Aplicații Android gratuite Cum despre citirea la o rată de 500 de cuvinte pe minut? Citiți mai multe recenzii.
• iOS: RapidReading (nu mai este disponibilă), Outread (2,99 dolari; revizuirea noastră a îmbunătăți viteza dvs. de citire cu iPhone App Outread Îmbunătăți viteza dvs. de citire cu iPhone App Outread outread este o aplicație unică pentru iPhone, care este conceput pentru a instrui ochii dvs. pentru a citi conținutul mai repede nu subvocalizați fiecare cuvânt pe care îl vedeți. Citiți mai multe) sau una dintre aceste aplicații de citire rapidă.

Viteza de citire nu are beneficii, dar poate fi de asemenea valoroasă să luați timp pentru a citi corect Introduceți o frână pe viteza de citire: 5 sfaturi pentru a fi un cititor online mai angajat Pune o frână la viteza de citire: 5 sfaturi pentru a fi un angajat mai mult Reader online Ideea vitezei de citire a fost în jur de zeci de ani, dar în ultima perioadă a apărut o explozie de aplicații de citire a vitezei, care promite că vor accelera citirea. Dar este meritat? Citeste mai mult . Tu ce crezi?

Dificultate: Mediu, deoarece provocarea nu este numai de a citi mai repede, ci și de a vă aminti ce citiți.

Comenzi rapide pentru sarcini repetitive

Acum, când avem bazele acoperite, să analizăm câteva lucruri mai specifice. În afară de a sta în fața computerului, de a scrie și a citi toată ziua, ce altceva faceți tot timpul? Deschideți aceleași seturi de programe sau site-uri în fiecare zi? Efectuați repetat anumite operații?

Vă recomandăm să vă respectați coaja zilnică și să începeți o listă de lucruri pe care doriți să puteți fi automatizată sau simplificată în alt mod. Pun pariu că cineva sa gândit deja și a dezvoltat un instrument sau a scris un articol despre cum să o facă. Dacă nu, provocați-ne!

Între timp, iată câteva dintre lucrurile pe care le-am tratat înainte:

• Înclinați comenzile rapide pentru programele pe care le folosiți în fiecare zi. Începeți cu ultimul nostru ghid de comenzi rapide de la tastatură Comenzile rapide de la tastatură Windows 101: Ghidul final Comenzi rapide de la tastatură Windows 101: Ghidul final Comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi ore întregi. Controlați comenzile rapide de la tastatură pentru Windows, trucuri de tastatură pentru programe specifice și câteva sfaturi pentru a vă grăbi munca. Citiți mai multe pentru Windows.
• Utilizați programatorul de activități Windows 4 Sarcini plictisitoare pe care le puteți automatiza cu programatorul de activități Windows 4 Sarcini plictisitoare pe care le puteți automatiza cu programatorul de activități Windows Timpul dvs. este prea valoros pentru a fi irosit cu sarcini repetitive. Să vă arătăm cum să automatizați și să programați sarcini. Avem și câteva exemple minunate. Citiți mai multe pentru a lansa automat programe, a șterge fișiere sau a declanșa computerul să meargă la culcare sau să se trezească.
• Adaptarea automată a setărilor pentru Mac Automatizarea setărilor pentru Mac În funcție de locația dvs. cu ControlPlane Automatizarea setărilor pentru Mac în funcție de locația dvs. Cu ControlPlane Utilizați Mac-ul dvs. diferit acasă decât la locul de muncă. Dacă știa diferența dintre aceste contexte și se instalează în consecință? Citiți mai multe despre locația dvs..
• Automatizați copii de rezervă Windows 6 Cele mai sigure moduri de a efectua copii de siguranță și de a vă restabili fișierele în Windows 7 și 8 6 Cel mai sigur mod de a crea copii de rezervă și de a vă restabili fișierele în Windows 7 și 8 Deja suntem siguri că ați citit sfaturile de mai multe ori: trebuie să facă copii de siguranță ale fișierelor. Însă decizia de a crea copii de rezervă pentru fișiere este doar o parte a procesului. Există atât de multe ... Citește mai mult și activați Windows 8 Machine Time Știați că Windows 8 are un backup built-in Machine Time? Știați că Windows 8 are o copie de rezervă de timp încorporată? Uneori uităm cu toată atenția pe noua interfață "Modernă" a Windows 8, dar Windows 8 are o varietate de îmbunătățiri de desktop foarte bune. Una dintre ele este Istoria fișierelor, o funcție de backup încorporată care funcționează ... Citește mai mult .
• Utilizați Microsoft Office Mail Merge Automatizați Office cu agregarea corespondenței pentru a crea etichete de etichete profesionale, insigne de nume și mai multe automate Office cu agregarea corespondenței pentru a crea etichete de adresă profesionale, insigne de nume și altele. Încă utilizați copy & paste pentru a crea etichete, ecusoane de nume sau alte documente personalizate? Să vă arătăm un simplu instrument de automatizare Microsoft Office care vă va salva orele! Citiți mai multe pentru a crea etichete sau etichete de nume pe baza foilor de calcul Excel.
• Combinați ToDoist și IFTTT pentru a automatiza Automatizați-vă viața și slujba cu Todoist și IFTTT Automatizați-vă viața și slujba cu Todoist și IFTTT Joacă creativ cu funcțiile de notificare ale lui ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza cu ele automatizări foarte cool. Vă arătăm cum combinați cele două puteri cu productivitatea. Citește mai multe e-mailuri, vase Facebook, mementouri și multe altele.

Dificultate: Peste tot. Dacă te-ai dus la extreme, te-ai putea învăța să-ți programezi și să-ți scrie propriile aplicații pentru a face lucruri pentru tine. Învățând câteva comenzi rapide de la tastatură, cu toate acestea, este foarte ușor.

Productivitatea nu este totul

Nu te lăsa păcălit. Nu toate pot sau ar trebui să fie automatizate 5 moduri de a păstra productivitatea de la preluarea vieții dvs. 5 moduri de a menține productivitatea de la preluarea vieții dvs. Suntem, ca societate, semnificativ mai productivi? Și dacă suntem, suntem mai fericiți? Productivitatea este importantă, dar trebuie pusă în locul ei. Citește mai mult și mergi la lungimi extreme pentru a salva câteva minute nu te va face mai productiv, ci mai degrabă mai frustrat. Uneori, strategii simple și rutine Cum să fii productiv când aplicațiile de productivitate nu funcționează pentru tine Cum să fii productiv când aplicațiile de productivitate nu funcționează pentru tine Ar trebui să observi că ultimii ani au fost despre o obsesie cu productivitatea. Dar dacă aplicațiile de productivitate nu o fac pentru dvs.? Atunci ce faci? Citește mai mult de lucru mai bine decât o aplicație fantezie. Luați în considerare beneficiile pe termen lung și alegeți cu înțelepciune unde doriți să investiți energia și să vă îmbunătățiți.

Cu siguranță nu am acoperit toate modurile în care vă puteți îmbunătăți obiceiurile legate de computer. Ce aspecte importante ne-a lipsit? Spuneți-ne ce sarcini ați optimizat și ce instrumente utilizați!

Credite de imagine: dispozitive digitale Prin intermediul Shutterstock

Explorați mai multe despre: Ergonomie, Sănătate, Comenzi rapide de la tastatură, Gestionarea timpului, Tastarea prin atingere.