Ce faci într-o duminică? 4 sfaturi pentru planificarea și echilibrarea săptămânii de lucru

Bolnav de a lucra atât de mult încât să nu ai timp pentru altceva? Din ce în ce mai mult, devine din ce în ce mai greu să păstrăm un echilibru corect între muncă și viață. Există 168 de ore în săptămână și, dacă vă zgâriați timpul necesar pentru somn și muncă, ați fi surprins de cât de mult “alta data” de fapt ai. Deci, unde merge totul?

Din nefericire, când suntem suprasolicitați, timpul se sfârșește și ne alunecă chiar mai repede. Indiferent dacă este vorba de faptul că pierdeți din epuizare, pierdeți distracția sau distrați-vă de lipsa de energie, gestionarea necorespunzătoare a muncii vă jefuiesc timpul. Iată cum să-l recuperați.

Programați săptămâna viitoare

Programarea nu este distractivă, știu. Având în vedere alegerea dintre planificare înainte și aripi, Cred că mulți dintre noi ar flop la acesta din urmă. Dar, așa cum spune citatul lui Brian Tracy,

Fiecare minut petrecut în planificare economisește zece minute în execuție.

În ceea ce privește gestionarea săptămânală a timpului, este incredibil de adevărat.

Stabilește-o. Creați un program pentru săptămână - puteți utiliza un calendar online, dacă doriți - și completați-l cu blocuri de timp pentru muncă și somn. Aceasta este linia de bază.

Prioritizarea. Luați un stilou și hârtie și scrieți tot ce aveți nevoie pentru a face acest lucru în această săptămână. Aceasta include comenzile, proiectele, evenimentele, întâlnirile etc. Apoi scrieți tot ceea ce doriți să faceți în această săptămână, indiferent dacă joci un joc video, vizionați o nouă lansare de film sau vizitați plaja. Prioritizați ambele grupuri.

Shuffle și tăiați. Marcați fiecare articol ca fiind Major sau Minor. Elementele majore trebuie să fie absolut necesare în această săptămână. Da, poți eticheta niște obiecte de agrement ca maior. Modificați-le în programul săptămânii, începând mai întâi cu elemente majore înainte de a vă deplasa pe elementele minore. Asigurați-vă că includeți timp pentru elementele de bază, cum ar fi mâncarea și scăldatul. Împingeți obiectele minore la săptămâna viitoare.

Urmăriți-vă timpul. Lipirea programului poate fi dificila, mai ales la inceput, pentru a va ajuta sa aflati unde va merge tot timpul. Folosiți un instrument ca Timing (revizuirea noastră) Urmăriți modul în care petreceți timp pe calculatorul dvs. cu o piesă de timp Cum vă petreceți timpul pe Mac cu timpul Dacă majoritatea lucrărilor dvs. implică un computer, o aplicație OS X numită Timing vă poate ajuta să urmăriți exact unde Citește mai mult) sau Timecamp (revizuirea noastră Timecamp: O modalitate mai bună de a urmări timpul pentru o facturare mai bună Timecamp: o modalitate mai bună de a urmări timpul pentru o facturare mai bună Citiți mai multe) și logați-vă activitățile. S-ar putea să fiți surprins de cât de mult timp trece timpul.

Lista de sarcini sunt prietenul tău

Listele de sarcini sunt excelente pentru productivitate. Ei își modelează sarcinile săptămânale pentru a se potrivi unei abordări orientate spre gol și, atâta timp cât evitați aceste greseli de stabilire a obiectivelor 5 Greseli critice pentru a evita la stabilirea obiectivelor 5 Greseli critice pentru a evita la stabilirea obiectivelor Setarea obiectivului este o modalitate foarte bună de a reduce tăierea pe procrastinarea și creșterea productivității. Dacă nu aveți goluri, nu aveți direcție. Fără direcție, este ușor să te simți pierdut și confuz. Din fericire, ... Citește mai mult, veți vedea o creștere a eficienței muncii. În plus, este întotdeauna satisfăcătoare să treci obiectele.

Rețineți că listele de rezolvat funcționează cel mai bine atunci când vă aflați opriți multitaskingul. Eficacitatea provine de la acel ciclu eficient de a alege următoarea sarcină, dându-i focalizarea completă și traversând-o după ce termini. Juggling trei sarcini deodată este o modalitate sigură de a vă încetini și de a pierde mai mult timp din cauza overhead.

Dar beneficiul mai mare al unei liste de sarcini este că aceasta îți eliberează mintea. Chiar dacă aveți o memorie impecabilă, aceasta va necesita întotdeauna eforturi pentru a stoca detalii importante și există întotdeauna un risc de uitare. Lista de sarcini vă scutesc de această povară. Cu un lucru mai puțin în mintea ta, ai un motiv mai puțin să subliniezi.

Aici, la MakeUseOf, suntem fanii mari ai listei de sarcini și am acoperit multe aplicații simple de lucru Stop Organizare, începeți să lucrați: 3 aplicații simple de lucru pentru a vă accelera fluxul de lucru Opriți organizarea, începeți să lucrați: 3 Aplicații simple de rezolvat pentru a vă accelera fluxul de lucru Sunteți un iubitor de listă? Opriți utilizarea listei de sarcini ca o altă scuză pentru a amâna. Treceți la un sistem de gestionare a sarcinilor minime și concentrați-vă asupra rezolvării problemelor. Citiți mai multe în trecut. Alegeți cel care vă place cel mai bine și îl îmbrățișați. Odată ce investiți pe deplin în puterea unei liste de sarcini, veți termina munca mai repede și veți avea mai mult timp pentru viață.

Deconectați-vă de la distorsiuni

Să ne întoarcem la noțiunea de program săptămânal și să o combinăm cu conceptul de nu multitasking. În timpul unui anumit interval de timp, permiteți-vă să vă îmbogățiți în orice activitate ați alocat pentru acel moment. Dacă este vorba de muncă, lucrează din toată inima Stresat la locul de muncă? Cum să vă relaxați și să vă concentrați într-un birou deschis la locul de muncă? Cum să vă relaxați și să vă concentrați într-un birou deschis Lucrați într-un birou cu plan deschis vă ucid productivitatea? Probabil că puteți da vina pe germani pentru adoptarea lor largă. Dar să ne împăcăm după ce ați încercat aceste sfaturi. Citeste mai mult . Dacă se joacă, jucați din toată inima. Fără multitasking. Doar un singur lucru la un moment dat.

Luând acest lucru la inimă vă poate ajuta dacă suferiți “adu-ți acasă munca”. Aveți un bloc planificat de lucru, nu? Salvează-ți gândurile de lucru pentru atunci. În alte momente, permiteți-vă să vă bucurați pe deplin indiferent de ce ai programat pentru tine.

Conceptul No Multitasking poate fi luat cu un pas mai departe: Nu există distorsiuni. Dacă vă odihniți, opriți telefonul. Dacă jucați, închideți e-mailul. Dacă lucrați, închideți aburul. Dacă introduceți un raport, închideți browserul dvs. Web Focus! Cele mai bune instrumente pentru a bloca temporar Facebook & Co Focus! 4 cele mai bune instrumente pentru blocarea temporară a Facebook & Co Nu sunteți singuri, toți l-am făcut - pierdem ore de navigare pe web, în ​​loc să facem lucruri de făcut. Aveți nevoie de o creștere a productivității? Găsiți cele mai bune instrumente pentru a scăpa de mediile sociale de aici. Citeste mai mult .

Îmi dau seama că acest lucru împinge linia pe un teritoriu idealist, dar un rol important este să fie unic și fără distragere ori de câte ori este posibil.

Curățați și declanșați

Există beneficii mintale pentru începând în fiecare săptămână proaspete și noi. Imaginați-vă că plecați pentru o vacanță extinsă și că veniți acasă doar pentru a afla că totul este o mizerie murdară. E dezgustător, nu-i așa? Și ultimul lucru pe care vrei să-l faci când te întorci dintr-o odihnă lungă este curat. Același lucru este valabil și pentru munca dvs..

Potrivit unui studiu al Institutului de Neuroștiințe al Universității Princeton, a mediul aglomerat vă împiedică să vă concentrați. La sfârșitul săptămânii de lucru, lăsați ultimul lucru pe care îl faceți să vă curățați și să vă organizați stația de lucru. Îți vei mulțumi când urmărește luni următoarea zi.

În plus, actul fizic de curățare poate contribui la acțiunea mentală de deconectare de la locul de muncă. Lasă munca la muncă. Va fi acolo când te vei întoarce.

Cum echilibrați munca și viața? Ce trucuri folosiți pentru a vă menține munca la domiciliu? Utilizați instrumente și aplicații utile? Trimiteți-ne la comentariile de mai jos!

Credit de imagine: Cuplu tânăr Via Shutterstock, programul de program prin Shutterstock, To-Do List prin Shutterstock, lucrător distras prin Shutterstock, Workstation spotless prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: gestionarea timpului, lista de rezolvări.