Gestionarea supraîncărcării informațiilor digitale - Tehnologia este cauza și vindecarea? [Opinie]

"Băutura de pe focul de foc" este o frază de frază pe care nu s-ar putea să o cunoașteți. Dar crede-mă, dacă citiți acest blog și multe altele asemenea, este exact ceea ce faceți în fiecare zi. Nu este apă pe care încercați să o înghițiți, ci un torent de informații. Suprasarcina informației este termenul mai precis. De asemenea, sunt sigur că te îneci. Informațiile digitale și supraîncărcarea informațiilor sunt Yin și Yang din epoca noastră.

Termenul însuși precede vârsta internetului și, asemenea multor evaziuni verbale, acest lucru provine și dintr-un roman (Future Shock de Alvin Tofler). Dar apoi a venit vârsta de informare și explozia de comunicare a adus realitatea supraîncărcării informației în viața noastră. Deci, să ne întrebăm - care sunt dezavantajele supraîncărcării informațiilor? Tehnologia este cauza și vindecarea? Și exact ce este vindecarea - secretul gestionării supraîncărcării informațiilor?

Dezavantajele informațiilor (supraîncărcarea)

“Am o teorie despre mintea umană. Un creier este mult ca un computer. Va lua doar atât de multe fapte și atunci va continua să supraîncărcați și să aruncați în aer”.

Așa a spus Erma Louise Bombeck, umoristul american. Uneori mă simt că a fost la fața locului. Creierul nostru are “aruncă în aer” fără a face un sunet kaboom. Să enumerăm câteva dezavantaje pe care prea multe informații ni le-ar putea pune. Sunt de acord sau de dezacord ... nu râd în comentarii.

• Supraîncărcarea informațiilor nu este doar despre prea multe date, ci și despre diferitele tipuri de date. Toate informațiile neesențiale se adaugă la dezordine și se termină ca - gunoi în ... gunoi.
• Supraîncărcarea informațiilor scade eficiența, indivizii și organizațiile pierzând timpul gestionând-o.
• Dublarea informațiilor este ieftină, dar risipește resursele. De exemplu, informația digitală este adesea tipărită. Informațiile pe hârtie sunt, de asemenea, digitalizate. Acestea au un cost.
• Schimbul de informații a devenit mai ușor. Gândiți-vă la rețelele sociale și gândiți-vă la pierderea vieții private ca toată lumea să fie disponibilă 24 x 7.
• Informațiile nu se referă numai la primirea, ci și la trimiterea acestora. De exemplu, mesajele de poștă electronică sunt destinate a fi răspunse. Suprasarcina prin e-mail este un factor de stres real.
• Încercarea de a gestiona informațiile (sau sarcinile conexe) a dat naștere la tendința multi-tasking. Juriul se află încă pe problema dacă multi-taskingul este în cele din urmă contraproductivă sau nu.
• În cele din urmă, prea multe informații fac dificilă decizia rapidă și eficientă. De exemplu, încercați să citiți câteva recenzii atunci când intenționați să cumpărați un telefon mobil data viitoare.

Tehnologia este Cauza & Cure Pentru supraîncărcarea informațiilor?

“Unul dintre efectele vieții cu informația electrică este că trăim în mod obișnuit într-o stare de supraîncărcare a informațiilor. Există întotdeauna mai mult decât puteți face față.”

Așa a spus Herbert Marshall McLuhan, educatorul canadian, și computerul nu a ajuns încă în viața noastră. Computerele au facilitat crearea, transmiterea și stocarea unor cantități mari de informații. Puterea de procesare a computerului este în creștere, dar capacitatea creierului uman de a procesa informații a rămas relativ neschimbată. Există o lovitură de viteză și cauza principală a inflației de informații.

Datorită computerelor și Internetului, costul duplicării informațiilor este nul. Informațiile slab dezvoltate se răspândesc la fel de rapid ca și cele bine concepute. Și ambele ajung să concureze în mod egal pentru atenția dumneavoastră. Gândiți-vă la povestile Digg - în fluxul de tehnologie, cele mai recente stiri iPhone 5 concurează cu imaginile scandaloase tweeted ale lui Demi Moore.

Computerele au dat naștere industriei secundare a spam-ului. Spam este supraîncărcarea informațiilor la gradul următor. De la productivitate la emisii de CO2, spamul extrage un cost imens în milioane. Companiile își petrec propriile milioane de tehnologii în curs de dezvoltare pentru a le combate.

Motoarele de căutare au tricotat web-ul, dar sunt și ele despre zgomot. Cum alegeți informațiile corecte?

Arta secretă a gestionării supraîncărcării informației

“Inteligența nu este capacitatea de a stoca informații, ci de a ști unde să o găsiți.”

Așa a spus Albert Einstein (nu este nevoie de introduceri) și el a dezvăluit secretul. Arta (sau știința) se află probabil în a pune întrebările corecte. Să căutăm de exemplu. Putem obține informațiile relevante doar dacă folosim cuvintele cheie potrivite. Rezultatele relevante ne ajută să ne concentrăm mai degrabă pe calitatea informațiilor decât pe cantitate.

Nu există o mulțime de informații în mâinile noastre. Dar controlul a ceea ce consumăm este. Modalitățile de gestionare a supraîncărcării informațiilor sunt deja integrate în tehnologiile pe care le folosim. Gmail are filtre excelente de spam, un sistem de etichetare excelent, care vă permite să vă prioritizați e-mailurile. Cititoarele de furaje pot fi personalizate pentru a atrage informațiile necesare, mai degrabă decât pentru tot ce este interesant acolo. Nu apăsați atât de des pe butonul de abonare!

Puteți merge mai degrabă la un dispozitiv funcțional decât la unul bogat. Ce zici de un iPhone, în loc de un iPhone și de un iPad? Alternativ, puteți limita numărul de aplicații pe care le instalați pe telefonul smartphone.

Combaterea supraîncărcării informațiilor ar putea de asemenea să pornească de la a face parte cu e-mailuri bine lucrate 7 Ghidul Netiquette pentru scrierea de mesaje de poștă electronică și forumuri 7 Ghidul Netiquette pentru scrierea de e-mailuri și mesaje pe forum Netiquette este scurt pentru eticheta de rețea sau de internet. Acesta cuprinde setul special de convenții sociale găsite în interacțiunile online. În timp ce netiquette este foarte asemănătoare cu comportamentul bun sau eticheta în întâlniri offline, există ... Citeste mai mult, ștergerea aglomerației desktop-ului dvs. 7 Pași simpli pentru o desktop minimalist minunat 7 Pași simpli pentru o desktop minimalist minuțios Citește mai mult, Fixați etichetele muzicale și organizați muzică Biblioteca 4 Moduri utile Fixați etichetele muzicale și organizați muzică Bibliotecă Citiți mai multe sau descărcați fișiere numai atunci când aveți nevoie de ele.

În opinia mea, dezbrăcat la cea mai simplă, gestionarea supraîncărcării informației este la fel de mult despre "ingineria comportamentului", ca și despre ingineria informației.

Suferi de blestem? Ai un leac? Spuneți-ne în comentariile.

Credite de imagine: Shutterstock, SparkCBC, Geek & Poke