3 modalități mai bune de a vă păstra fișierele decât pe desktop

Știați că stocarea fișierelor direct pe desktop vă poate afecta productivitatea? Am fost unul dintre ei “acestea” oameni care au descărcat fișiere direct pe desktop. Dacă te poți identifica cu asta, atunci am o veste bună pentru tine: poți face mai bine. Spațiul de stocare de pe spațiul de lucru este simplu, sigur, dar are dezavantaje ascunse despre care probabil nu știți.

Răsturnați obiceiul rău cu aceste metode alternative de stocare a fișierelor. Este posibil să nu fie la fel de convenabil, dar îți promit că vei învăța să-i iubești pe termen lung.

Dezavantajele de stocare desktop

Dorința de a salva fișiere pe desktop este de înțeles. Oferă acces imediat cu un singur clic, ceea ce înseamnă că este tentant să transformăm desktop-ul într-un sediu de facto pentru stocare. Dar dacă nu sunteți stricte cu întreținerea, veți suferi în cele din urmă aceste probleme:

• Nu există protecție pentru fișier. După cum sa observat în PC World, anumite directoare nu sunt afectate de System Restore, locația cea mai recunoscută fiind Documentele mele. Fișiere de pe desktop sunteți afectate de System Restore, ceea ce poate duce la dispariții neașteptate de fișiere.
• Nu există copii de siguranță ale fișierelor. Multe programe de backup de fișiere 6 Cele mai sigure moduri de backup și restaurare a fișierelor în Windows 7 și 8 6 Cele mai sigure moduri de a efectua copii de siguranță și de a vă restabili fișierele în Windows 7 și 8 De acum suntem siguri că ați citit sfatul mereu: trebuie să facă copii de siguranță ale fișierelor. Însă decizia de a crea copii de rezervă pentru fișiere este doar o parte a procesului. Există atât de multe ... Citește mai multe ignorarea fișierelor desktop în mod implicit. Majoritatea programelor care merită săruri vă vor permite să schimbați setările și să includeți desktop-ul, dacă este necesar, dar tot ce este nevoie este un moment uitator de a pierde accidental un important fișier desktop.
• Clutter, dezordine, aglomerație. Povestea este întotdeauna aceeași. Începeți colecția desktop cu câteva documente. De-a lungul timpului, colecția se extinde pentru a include imagini, muzică, programe, fișiere zip și alte documente. Dintr-o dată, găsirea documentului potrivit necesită mai mult timp decât deschiderea.

Separați partițiile de unitate

Un pic de înțelepciune pe care ar trebui să-l înveți este: “Nu salvați niciodată date pe aceeași partiție ca sistemul dvs. de operare.” În Windows, locația desktop-ului pe sistemul de fișiere face se află pe aceeași partiție ca și sistemul de operare.

De ce este acest sfat important? Pentru că doriți să evitați să vă puneți toate ouăle în același coș.

Să presupunem că se întâmplă să contractați un virus ușor sau un program malware care atacă sistemul dvs. de operare. S-ar putea șterge toate fișierele legate de sistemul de operare în sine sau ar putea afecta întreaga partiție care deține sistemul de operare. Dacă pierdeți sistemul de operare, pierdeți și toate datele salvate.

Dar dacă ați instalat Windows pe partiția C: și ați stocat toate fișierele pe partiția D: fișierele pe D: ar fi sigure chiar dacă C: au fost șterse. Singurul mod în care D: ar fi afectat este dacă hard diskul fizic în sine a fost șters sau deteriorat.

Un avantaj suplimentar de a avea partiții separate este că puteți reinstala Windows fără a pierde datele salvate. Tina a scris cu privire la subiectul redimensionării partițiilor Windows Cum de a reduce și de a extinde volumele sau partițiile în Windows 7 Cum de a micsora și extinde volumele sau partițiile în Windows 7 În Windows 7 și Windows Vista, redimensionarea volumelor sau redistribuirea hard diskului a devin mult mai ușor decât în ​​versiunile anterioare Windows. Cu toate acestea, există încă câteva capcane care vă vor cere ... Citește mai mult, deci verificați dacă doriți să profitați de această caracteristică.

Utilizați Bibliotecile Windows

Fiecare instalare de Windows vine cu un director numit My Documents. În Windows 7, a fost redenumit Documente și a venit cu câțiva prieteni: Muzică, Imagini și Video. Sunt chemați biblioteci și probabil că le-ați văzut înainte, dar nu le-ați folosit niciodată, nu-i așa? Ei bine, ar trebui să te gândești.

De fapt, aceste patru biblioteci sunt speciale. Nu sunt doar directoare; sunt colecții de directoare multiple. În fiecare bibliotecă, puteți specifica diferitele directoare care vor fi incluse și biblioteca va afișa conținutul din toate directoarele incluse. Sună mai complicat decât este.

Gândiți-vă astfel: Puteți să salvați videoclipurile în mai multe locații diferite și să le conectați la biblioteca Videoclipuri. Apoi, de fiecare dată când accesați biblioteca Videoclipuri, veți vedea toate acele fișiere într-un singur loc.

Este la fel de convenabil ca și stocarea pe desktop, dar infinit mai flexibil și mai organizat. Pentru mai multe detalii despre cum să profitați de această caracteristică, verificați scrierea lui Chris despre cum să utilizați Bibliotecile Windows Faceți Bibliotecile Windows 7 și 8 să lucreze pentru dvs. Faceți Bibliotecile Windows 7 și 8 să lucreze pentru dvs. Bibliotecile găsite în Windows 7 și 8 sunt mai mult decât o listă de foldere sugerate pentru salvarea de documente, muzică, imagini și video. Particularizarea bibliotecilor nu este doar de tweaking pentru dragul de tweaking - cu ... Read More .

Stocați fișiere în cloud

Depozitarea în nori a fost un buzzterm mare în ultimii ani și pentru un motiv bun. În timp ce soluțiile legate de nor cum ar fi Dropbox, G + Drive sau Microsoft OneDrive vin cu probleme de confidențialitate 3 sfaturi pentru a rămâne siguri de pericolele Cloud Computing 3 sfaturi pentru a rămâne siguri de pericolele Cloud Computing Cloud computing este buzz mare în aceste zile și noi avem mai multe opțiuni disponibile acum decât oricând. Cati dintre noi folosim zilnic Dropbox, SkyDrive sau Google Drive? Cum ... Citește mai mult, ele oferă de asemenea multe beneficii și cred că oamenii sunt prea rapizi să arunce bebelușul cu apa de baie.

Iată cum funcționează aceasta: anulați unul sau mai multe directoare care se sincronizează automat cu orice serviciu pe care îl utilizați (compararea serviciilor de stocare în cloud Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive și altele Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive , SkyDrive & More Scena de stocare a norului sa încălzit recent, cu o intrare mult așteptată de Google și o reînnoită SkyDrive de la Microsoft. Dropbox a trecut de mulți ani de către principalii jucători, dar asta sa schimbat ... Read More). Aceste fișiere pot fi accesate de oriunde și pot fi setate ca private sau publice.

De ce este mai bine decât să depozitați direct pe desktop?

• Backup-uri imediate. Datorită sincronizării automate, rareori trebuie să vă faceți griji cu privire la fișierele pierdute. Dacă computerul dvs. este șters cumva, acele fișiere rămân în continuare în nor și le puteți relua întotdeauna.
• Istoricul reviziilor. Nu fiecare serviciu de cloud oferă un istoric de revizuiri, dar majoritatea fac și este o caracteristică importantă. În principiu, serviciul va urmări fiecare schimbare făcută fișierului (poate fi limitată la ultimele modificări X) și vă va permite să reveniți imediat la o versiune anterioară, dacă este necesar.

One Drive (cunoscut sub numele de SkyDrive) este integrat cu Windows 8 SkyDrive Pentru Windows 8: Cloud Storage și App Explorer pentru aplicații moderne SkyDrive pentru Windows 8: Cloud Storage și App Explorer pentru aplicații moderne Ai Windows 8? Apoi aveți SkyDrive și în combinație cu un cont Microsoft, veți obține 7 GB de stocare gratuită. SkyDrive este o soluție de stocare în cloud și se dublează și ca un explorator de fișiere modern. Citește mai mult și vă poate ajuta să păstrați fișierele sincronizate Cum să păstrați fișierele sincronizate cu SkyDrive în Windows 8.1 Cum să păstrați fișierele sincronizate cu SkyDrive în Windows 8.1 Stocarea datelor de la distanță și sincronizarea lor pe dispozitive nu a fost niciodată atât de ușoară, folosind Windows 8.1. SkyDrive a primit o actualizare semnificativă, îmbunătățind integrarea sa cu Windows și adăugând noi caracteristici interesante. Citeste mai mult .

Aveți nevoie de acces rapid la fișiere?

Uneori comoditatea câștigă din punct de vedere al practicanței și al rațiunii. Desktop-ul este grozav deoarece permite acces imediat, nu? Cu un mic compromis, puteți menține acel confort. Răspunsul este de a folosi Comenzi rapide.

Crearea unei comenzi rapide este la fel de simplă ca tragerea unui fișier folosind butonul drept al mouse-ului unde doriți să apară comanda rapidă, apoi selectați Creați o comandă rapidă aici din meniu. Chiar dacă o comandă rapidă este șters, fișierul real va rămâne în siguranță.

Dar, în loc să puneți comenzile rapide pe desktop, de ce să nu faceți un pas mai departe?

Faceți clic dreapta pe orice comandă rapidă de fișier și selectați oricare dintre acestea Adaugă la bara de activități sau Pin pentru a începe meniul. Este o caracteristică auto-explicativă care funcționează la fel de bine ca și comenzile rapide de pe desktop, dacă nu chiar mai bune. Eu o folosesc zi de zi și nu aș avea alt mod.

Concluzie

În cele din urmă, preferința personală va câștiga întotdeauna. Pentru cei dintre voi care au fost “desktopping” de ani de zile, probabil că veți găsi aproape imposibil să întrerupeți obiceiul. Încă mai fac asta din când în când, deși încerc cel mai bine să curăț după mine când îmi dau seama ce fac. Nu are sens să mai stocați totul pe desktop.

Îți agitați desktop-ul cu fișiere și foldere îngroșate? Dacă da, sunteți suficient de convins să încercați o metodă mai sigură de stocare a fișierelor? Împărtășiți-vă gândurile cu noi în comentarii!

Explorați mai multe despre: Backup de date.