4 sfaturi pentru securizarea documentelor PDF

În lumea documentelor electronice și a birourilor fără hârtie, PDF (Document Portable Format) a devenit un format de document esențial. Un fișier PDF poate fi citit pe mai multe sisteme de operare, într-o mare varietate de programe și poate să păstreze formatarea documentelor indiferent de dispozitiv, sistem de operare sau program pe care este vizualizat.

Utilizatorii pot, de asemenea, organiza cu ușurință fișiere PDF 3 Instrumente PDF pentru gestionarea documentelor pentru organizarea cercetării dvs. 3 Instrumente PDF de gestionare a documentelor pentru organizarea cercetării Webul a văzut că ponderea echitabilă a instrumentelor prietenoase cercetării crește în ultimii ani. Să discutăm câteva instrumente care vă ajută să vă păstrați biblioteca de articole PDF netedă și catalogată pentru utilizare atunci când aveți ... Citește mai mult, marcați paginile pentru citirea ulterioară Cum să marcați o pagină într-un document PDF în Adobe Reader Cum să marcați o pagină într-un document PDF în Adobe Reader Adobe Reader nu vă va lăsa să adăugați un marcaj unui PDF. Ce sa fac? Vă vom arăta câteva soluții ușoare care vă permit să marcați o pagină într-un document PDF. Citiți mai multe sau chiar convertiți PDF în format eBook. Dar nu numai aceste caracteristici extraordinare fac din acesta un format popular al lumii de afaceri: există și subiectul securității PDF.

Când creați fișiere PDF în scopuri comerciale, există o serie de preocupări de securitate pe care le puteți avea, variind de la cine le poate vedea la modul în care conținutul poate fi reutilizat. Prin urmare, este vital să înțelegeți bine setările de securitate PDF și să aflați ce caracteristici de protecție sunt disponibile în general. Iată câteva dintre cele mai importante sfaturi de securitate PDF.

1. Documentele PDF pot fi asigurate folosind chei publice sau parole

Toate securitatea PDF se bazează pe criptare, dar metoda pentru obținerea accesului la fișier poate varia în funcție de necesitățile de securitate. Multe documente de afaceri utilizează o parolă pentru a debloca fișierul, deoarece este o modalitate simplă de a da acces. Clienților li se poate comunica parole prin intermediul telefonului pentru a accesa fișierele pe care le-ați trimis în mod electronic, oprind astfel interceptorul să obțină acces. Cu toate acestea, este de asemenea posibil să se predefinească cine are acces la fișier în conformitate cu cheile publice, făcând imposibilă accesul la document, cu excepția cazului în care sunteți destinatarul destinatarului.

Rețineți că protecția criptată a fișierelor PDF nu va împiedica pe cineva să șterge fișierul. Va trebui să vă asigurați că drepturile de acces ale fișierelor de pe computer sunt suficiente pentru a vă asigura că documentul este sigur.

2. Unele documente pot fi tipărite chiar și atunci când sunt protejate prin parolă

Dacă ați decis să vă protejați prin parolă documentele PDF, este posibil să fiți surprinși sau ușurați să știți că este posibil să permiteți accesul numai la imprimare unui fișier chiar și fără parolă. Acest lucru este un lucru de remarcat atunci când vă asigurați că documentele dvs. sunt pe deplin securizate și ceva de încercat dacă v-ați blocat de la un document important. Ar putea fi foarte important să vă amintiți în viitor!

3. Securitatea PDF poate fi utilizată pentru a preveni copierea

Este posibil să aveți documente PDF pe care doriți să le faceți în general disponibile, dar pe care preferați să le nu fi fost ușor de copiat (indiferent de motiv). De exemplu, securitatea PDF poate fi utilizată pentru a vă asigura că oamenii nu pot copia și lipi textul dvs., nu pot imprima fișierul la calitate înaltă sau nu pot fi salvate ca un alt tip de document. Acest DRM (Digital Rights Management) poate fi foarte util atunci când trimiteți fișiere clienților pentru o previzualizare înainte de a plăti pentru lucrare. Fișiere PDF necriptate pot permite utilizatorilor să taie și să lipsească texte, precum și să extragă imagini din documentul PDF Cum să extragă imagini dintr-un PDF și să le folosească oriunde Cum să extragi imagini dintr-un PDF și să le folosești oriunde PDF-urile pot fi containere pentru încorporat imagini. Vă vom arăta cum să extrageți imagini dintr-un fișier PDF și să le salvați pe desktop. Citeste mai mult . Este chiar foarte ușor să convertiți documente PDF în documente Word Trei instrumente gratuite care convertesc fișiere PDF în documente Word Trei instrumente gratuite care convertesc fișiere PDF în documente Word Formatele de fișiere PDF și DOC sunt pâinea și untul documentelor moderne. Șansele sunt bune că orice document specific, fie că este vorba despre o carte electronică, un ghid de studiu sau un manual de utilizare, va fi disponibil într-o ... Citește mai mult .

4. Unele protecții de criptare și PDF pot fi sparte sau evitate

În ciuda acestei criptare, un copiator PDF determinat va reintroduce textul sau va face o captură de ecran a documentului. Există, de asemenea, multe servicii disponibile online pentru a elimina criptarea PDF. Cu diferite niveluri de criptare disponibile și multe computere de mare putere în jurul valorii de a sparge această criptare nu sunteți niciodată complet sigur, dar va descuraja majoritatea oamenilor.

Rețineți că există mai multe moduri de a cripta fișierele PDF, deoarece numeroase programe pot crea și accesa fișiere PDF. 4 Metode de creare și editare a fișierelor PDF gratis. 4 Metode de creare și editare a fișierelor PDF gratis Din toate tipurile de fișiere comune găsite în lumea noastră de calcul, PDF-ul este probabil unul dintre cele mai restrictive, în timp ce în același timp este disponibil pentru toată lumea să folosească (în primul rând pentru a citi) ... Read More. În general, uită-te mai jos “permisiuni”, “protecţie”, “Securitate” și “criptare” pentru a accesa controalele de securitate pentru fișierul PDF.

Care sunt cele mai bune sfaturi despre securizarea PDF-urilor? Spuneți-ne în comentariile!

Explorați mai multe despre: Document digital, PDF.