5 moduri de a deveni productiv cu Microsoft OneNote

Benjamin Franklin a scris odată, “Un loc pentru totul și totul în locul lui.” Având în vedere acest gând, să vă prezint - Microsoft OneNote.

Puteți alege dintr-o mulțime de servicii de listă, instrumente de organizare și aplicații personale de gestionare a timpului. Unul dintre lucrurile pe care majoritatea dintre aceștia le au în comun este că ele servesc foarte bine un aspect al vieții unei persoane - fie viața online, fie viața offline. Rareori ambele.

Exemple bune sunt ToDoist (de ce ar trebui să faceți upgrade la premium) Cât de mult mai productiv este să primești Premium? Aici sunt 6 motive bune pentru a îmbunătăți cât de mult mai productiv este să primești Premium? Dar a continuat să vină în sus față de lucrurile pe care am vrut să le fac și nu am putut să le trimit memento-uri, adăugarea de note la sarcină lucruri care ar adăuga cu adevărat o mulțime ... Citește mai mult) sau gTasks (revizuirea noastră Utilizați gTasks Pentru a sincroniza sarcinile cu Google [ Android] Utilizați gTasks pentru a vă sincroniza sarcinile Cu Google [Android] În zilele noastre, există un milion și o modalitate excelentă de a gestiona o listă de sarcini online și prin intermediul aplicațiilor mobile, care spun că există deseori încă câteva persoane care nu sunt încă folosind unul dintre ... Citește mai mult), care sunt instrumente fantastice pentru organizarea vieții ori de câte ori aveți acces la browserul dvs. web și la Internet. Și când simți că faci niște organizări în timp ce ești offline undeva fără Internet? Nu atat de mult.

Desigur, aplicațiile desktop sunt disponibile, dar sunt rareori la fel de funcționale ca versiunea online și, de obicei, necesită și o conexiune la Internet. Necesitatea unui instrument de organizare offline, care există și pe web, este evidentă de numărul de persoane care caută modalități de a gestiona sarcinile Google pe desktop. 5 moduri de a vă accesa sarcinile Google 5 moduri de a vă accesa sarcinile Google Citiți mai multe .

În timp ce îmi place Google, este surprinzător că Microsoft a venit cu soluția perfectă, iar soluția este Microsoft OneNote.

1. Accesarea serviciului OneNote From Everywhere

A fost cam acum doi ani că Saikat a descris cât de minunat poate fi OneNote 10 Sfaturi utile OneNote pe care ar trebui să le folosiți tot timpul 10 Sfaturi utile OneNote pe care ar trebui să le utilizați tot timpul Microsoft OneNote este la fel de bun ca Evernote. OneNote este echivalentul digital al unui liant, care vă oferă mai mult control organizațional. Vă vom arăta efectele efective de luare a notițelor pe care le veți iubi. Citeste mai mult . În acest articol, el a explicat că puteți să vă sincronizați aplicația offline OneNote cu aplicațiile Android sau iPhone - transformând acest instrument organizațional desktop într-un set de instrumente pentru productivitate mobilă.

Ceea ce este și mai impresionant, doi ani mai târziu, este că tot ceea ce faceți pentru a vă organiza utilizarea aplicației desktop OneNote este accesibil online prin intermediul contului dvs. OneDrive, la OneNote Online.

Pentru a profita din plin de această mobilitate, asigurați-vă că ați instalat OneNote pentru Android sau OneNote pentru iPhone. Abilitatea de a accesa listele și informațiile organizate de oriunde este într-adevăr cheia în spatele productivității reale.

2. Legarea rapidă la OneNote

În timp ce utilizați OneNote, puteți descoperi cât de utile este crearea de tabele în paginile dvs. Tabelele vă permit să urmăriți datele de-a lungul timpului, dar una dintre problemele cu crearea de mese în interiorul OneNote, mai ales dacă începeți să utilizați o mulțime de secțiuni în OneNote, găsește mesele importante. OneNote face foarte ușor să salvați linkuri rapide la aceste mese făcând clic dreapta pe tabel și selectând “Copiați linkul la paragraf”.

Cu această legătură, puteți stoca toate cele mai importante “Link-uri rapide” în a “Cuprins” chiar în pagina OneNote, puteți salva legăturile din marcajele browserului pentru pagini importante OneNote sau puteți crea doar o comandă rapidă pe desktop.

Puteți salva linkuri către toate zonele diferite ale colecției de secțiuni și pagini ale dvs. OneNote. Faceți clic dreapta pe secțiunea, pagina, elementul text sau orice alt obiect din cadrul OneNote pe care doriți să îl accesați rapid și copiați linkul.

Aceasta este una dintre cele mai ușoare căi de a vă crește productivitatea. Mai degrabă decât să pierdeți timp în căutarea unde puteți pune lucrurile, puteți salva elementele pe care le folosiți cel mai bine la îndemână.

3. Salvați lucruri importante pentru OneNote

Dacă v-ați plăcut întotdeauna servicii cum ar fi Evernote (manualul nostru Evernote), atunci veți iubi absolut “Trimiteți la OneNote” instrument care vine cu OneNote. Acesta este un serviciu care rulează tot timpul pe PC și vă permite să salvați rapid o notă rapidă pentru OneNote. Indiferent ce faceți pe computer, puteți crea rapid o notă apăsând pe Windows Logo + N.

Nici măcar nu trebuie să deschideți OneNote pentru a crea notele. Mai târziu, după ce aveți timp să sortați și să organizați aceste note, puteți accesa notele dvs. în secțiunea Note rapide.

Desigur, dacă vă aflați într-o mulțime de tăiere web, veți dori să instalați pluginul OneNote Clipper disponibil pentru browserele importante. Acest lucru vă oferă o tăiere cu o singură atingere a paginilor întregi în contul OneNote.

Mai târziu, puteți accesa aceste decupaje web din secțiunea Link-uri rapide.

Puteți organiza decupajele în celelalte secțiuni existente, sau puteți citi clipurile și apoi le ștergeți.

De asemenea, instrumentul vă permite să apăsați pe Windows Logo + S pentru a realiza o captură pe ecran a desktopului dvs. curent (sau a unei secțiuni din acesta).

Apoi îl puteți trimite instantaneu la OneNote.

Acest lucru demonstrează flexibilitatea aplicației OneNote de a bloca liniile între online și offline - capacitatea de a trimite instantaneu de pe desktop spre contul dvs. OneNote în câteva secunde este ceva pe care în mod normal te-ai strădui să faci cu multe alte aplicații de preluare a notițelor bazate pe web.

4. Înregistrați când nu puteți scrie

Una dintre caracteristicile mele preferate în OneNote este abilitatea de a adăuga mai mult decât text. De asemenea, puteți adăuga înregistrări - audio sau video!

Odată ce începeți să utilizați acest lucru, vă veți întreba întotdeauna cum ați ajuns vreodată fără ea. Abilitatea de a înregistra audio în special, în acele momente în care nu puteți scrie în mod activ, este un imens creșteri de productivitate. Imaginați-vă - acum puteți înregistra o întâlnire de birou în loc să încercați să păstrați minutele de întâlnire. Sau puteți înregistra o prelegere la școală, fără să vă distrați, încercând să tastați cât de repede poți în clasă. Asigurați-vă că ați conectat un microfon bun la laptop dacă intenționați să utilizați această caracteristică adesea pentru a vă crește productivitatea.

5. Pagini noi bazate pe declanșatoare IFTTT

Singurul moment în care am sărbătorit a fost când IFTTT a introdus un canal OneNote. Dacă nu ați experimentat încă acest lucru, sunteți în favoarea unui tratament. Puteți adăuga informații OneNote pe baza tuturor tipurilor de declanșatoare IFTTT. De exemplu, cum doriți să aveți o pagină nouă OneNote creată automat pentru fiecare poveste care acoperă subiectele care vă interesează?

O modalitate de a face acest lucru este de a utiliza un declanșator Reddit pentru “Postare nouă din căutare”.

În continuare, alegeți acțiunea OneNote pentru a crea o pagină dintr-un link - aceasta va adăuga o pagină la secțiunea OneNote implicită (de obicei, note rapide), apoi puteți intra și puteți sorta fiecare dintre ele în orice secțiune doriți.

Iată ce rezultă “a hrani” se pare ca.

După cum puteți vedea, puteți să faceți clic pe oricare dintre pagini pentru a vedea detaliile povestirii (titlu, cine a postat-o ​​și link-ul) și fie să ștergeți acea intrare, fie să mutați povestea în altă parte în OneNote.

Când considerați că IFTTT are declanșatoare disponibile din lucruri precum conturile dvs. de e-mail, WordPress sau Buffer sau orice tip de feeduri de conținut cum ar fi Craigslist, Flickr sau The New York Times, posibilitățile de automatizare a conținutului nou în contul dvs. OneNote sunt într-adevăr limitate doar de imaginația ta.

Utilizați OneNote 5 moduri de a profita de Microsoft OneNote 5 Moduri de a profita de Microsoft OneNote Citiți mai mult ? Există alte moduri creative în care ați utilizat OneNote pentru a crește productivitatea câștigată? Distribuiți ideile și informațiile din secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: Microsoft OneNote, Aplicații cu note.