7 Skype pentru Sfaturi de afaceri și trucuri pentru întâlniri mari

Skype for Business, fostă Lync, este soluția Microsoft pentru mesaje și întâlniri. Vă puteți întâlni cu până la 250 de persoane - chiar dacă nu utilizează programul - și puteți folosi o combinație audio, vizuale și chat pentru a vă organiza întâlnirea.

Am completat o listă cu unele dintre funcțiile noastre preferate Skype pentru afaceri, despre care probabil că nu știți. De la înregistrarea întâlnirii la partajarea prezentărilor dvs. PowerPoint Cum să partajați fișierele Office online cu Docs.com Cum să partajați fișierele Office online cu Docs.com Cum împărțiți documentele și de ce? Dacă aveți nevoie frecvent de a face fișiere disponibile, private sau publice, consultați Docs.com Microsoft. Puteți să vă partajați online sau direct de la Office 2016. Citiți mai multe, vă oferim câteva sfaturi utile.

Dacă aveți propriul sfat pe Skype pentru Business, să ne anunțați în comentarii.

1. Creați o întâlnire în Outlook

Nu vă pierdeți timpul înconjurați cu întâlniri de planificare în instrumente externe. Există atât de multă posibilitate ca lucrurile să meargă prost la întâlnirile online Fed Up de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli către șeful tău hrănit de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli șefului dvs. Dacă o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate crește productivitatea, simțul scopului și moralul. Iată câteva reguli de urmat pentru întâlniri eficiente. Citește mai mult și deseori nu.

Poate că cineva uită să se alăture la timp, nu are instalat plugin-ul browser-ului corect sau nu-și poate conecta setul cu cască. Scapa de toate aceste probleme prin utilizarea unei întâlniri Skype pentru afaceri atunci când planificați întâlniri.

Când creați o întâlnire în Outlook, pe Programare fila, faceți clic pe Întâlnire Skype. Aceasta va încorpora apoi o legătură în descriere, pe care oamenii o pot face clic pentru a se alătura întâlnirii. Dacă au mementouri activate în Outlook, ei vor putea să facă clic Intră în întâlnire atunci când va apărea și Skype pentru Business va lansa automat. Gone este grija de a invita oamenii într-un apel manual - dacă sunt la invitație, se pot alătura.

Dacă nu vedeți Întâlnire Skype , trebuie doar să faceți o schimbare rapidă în setările Outlook. Mergi la Fișier> Opțiuni> Suplimente. Pe Administra dropdown selectați Accesorii COM și faceți clic pe Merge… Bifați caseta de lângă Aparatul de completare Skype Meeting pentru Microsoft Office și faceți clic pe O.K. Terminat!

2. Înregistrați-vă întâlnirile

Dacă sunteți ceva ca mine, ați fost într-o întâlnire, ați închis telefonul și apoi ați avut o minte completă mai târziu. Oare persoana asta a spus cu siguranta asta? Care au fost punctele de acțiune? Puteți depăși acest lucru prin înregistrarea tuturor întâlnirilor dvs. Skype pentru afaceri. Orice activitate de apel, cum ar fi audio, video, partajarea ecranului și mesajul instant, vor fi capturate în înregistrare.

Când vă aflați într-o întâlnire, faceți clic pe ... simbol și apoi Începe înregistrarea. Toți participanții la întâlnire vor fi avertizați că îl înregistrați și un simbol al cercului roșu apare în partea de sus a apelului. Puteți utiliza funcția pauză și Stop icoane după cum este necesar. După încheierea întâlnirii, înregistrarea va fi salvată automat în format MP4.

Pentru a găsi orice înregistrare, accesați ecranul principal pentru Skype și faceți clic pe setări creează setări. De aici, du-te la Instrumente> Manager de înregistrare. Acest lucru vă va arăta metadatele pentru înregistrările dvs., cum ar fi data și lungimea. Poti de asemenea Joaca înregistrarea și Naviga… pentru a găsi fișierul de pe PC.

3. Cunoașteți comenzile rapide

Ca toate produsele Office, Skype for Business este plin de comenzi rapide de la tastatură 60 Comenzi rapide de tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint 60 Comenzi rapide pentru tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint Sute de comenzi rapide de la tastatură sunt disponibile în Office, dar acestea sunt cele mai importante pe care ar trebui să le cunoașteți pentru că vă vor economisi mult timp. Citește mai multe pentru a vă ajuta să obțineți rapid lucrurile.

Pentru a începe cu elementele de bază, apăsați Tasta Windows + Shift + O să accepte o invitație sau o invitație Tasta Windows + Esc să o respingă. Pentru a dezactiva / dezactiva sunetul, apăsați Tasta Windows + F4. Camera funcționează la fel, dar este Tasta Windows + F5.

Când vă aflați într-un apel, apăsați Ctrl + Shift + H să o pună în așteptare sau Alt + Q să-l terminăm în întregime. Când partajați ecranul, apăsați Ctrl + Alt + S pentru a nu mai face acest lucru. Alternativ, dacă altcineva a preluat controlul ecranului dvs., apăsați Ctrl + Alt + Bara de spațiu pentru a recâștiga controlul.

Programul are prea multe comenzi rapide pentru a afișa aici, astfel încât să vă îndreptați spre pagina de comenzi rapide Microsoft pentru Skype pentru afacere, pentru a acoperi comenzile rapide pentru IM, partajarea PowerPoint, navigarea pe contacte și multe altele.

4. Setați relația de confidențialitate cu persoanele de contact

Puteți să atribuiți fiecăruia dintre contactele dvs. unul din cele cinci niveluri de relație. Implicit, cei din afacerea dvs. vor fi colegii, și cei din afara vor fi Contacte externe. Fiecare nivel de relație are permisiuni diferite - de exemplu, Prietenii si familia nu vă pot vedea detaliile de întâlnire și Workgroup poate întrerupe starea dvs. Nu deranjați.

Pentru a modifica starea de relație a unui contact, Click dreapta pe numele lor și du-te la Schimbați relația de confidențialitate. Aici puteți examina starea relației actuale și puteți găsi descrieri ale celorlalte opțiuni. Dacă doriți să selectați mai multe persoane de contact pentru a schimba relațiile în bloc, țineți apăsat Ctrl și faceți clic pe stânga pe fiecare nume pe rând.

Situațiile în care schimbarea relației este utilă include dacă lucrați cu cineva extern, cu care organizați în mod constant întâlniri sau dacă există cineva pe care doriți să vă puteți contacta întotdeauna indiferent de statutul dvs. Dacă doriți vreodată să schimbați relația înapoi la implicit, faceți clic pe Atribuiți automat relația.

5. Începeți un Sondaj, Q & A și Whiteboard

Puteți să-ți îmbogățiți întâlnirile utilizând funcțiile whiteboard, sondaj și întrebări și răspunsuri. Pentru a le folosi într-o întâlnire, faceți clic pe Prezentarea conținutului , selectați Mai Mult, și apoi alegeți fie Whiteboard, Sondaj, sau Q & A.

Selectarea Whiteboard o va deschide pe ecranele tuturor. Aceasta este o trăsătură extraordinară atunci când este mai ușor să desenezi ceva decât să vorbești despre asta. Puteți utiliza panoul din partea dreaptă pentru a comuta între diferitele opțiuni de adnotare, cum ar fi stiloul, marcajele și radiera. Tabla albă se va închide dacă treceți la o altă opțiune de prezentare, dar conținutul va rămâne dacă veți reveni mai târziu la aceasta.

Selectarea Sondaj va deschide Creați un sondaj fereastră. Aici puteți introduce numele sondajului dvs. și alegerile de răspuns. Sondajul va fi apoi prezentat tuturor celor prezenți la întâlnire, permițându-le să voteze și să vadă alegerile celorlalți. Puteți face clic pe Acțiuni de sondaj pentru a ajusta setările, cum ar fi ascunderea voturilor de la participanți, salvarea rezultatelor sau închiderea sondajului.

În cele din urmă, selectați Q & A va schimba chat-ul standard într-un modul de întrebări și răspunsuri. Când un participant întreabă o întrebare, veți primi o notificare. Clic Răspuns, tastați un răspuns, apoi apăsați introduce. Aceasta va afișa întrebarea și răspunsul tuturor. Când ați terminat, faceți clic pe Opriți Q & A, apoi du-te la Salvează ca dacă doriți să aveți o înregistrare a sesiunii.

6. Prezentați un PowerPoint

Puteți să vă partajați ecranul în Skype pentru afaceri, însă uneori nu doriți să afișați decât o prezentare. Integrarea cu PowerPoint permite acest lucru. Deschideți prezentarea în PowerPoint, mergeți la Prezentare fila și faceți clic pe Present Online> Skype pentru afaceri. Aveți opțiunea de a trimite acest lucru la o întâlnire deja în curs sau pentru a crea o nouă întâlnire.

Puteți face același lucru și în alte aplicații Office Microsoft Office What? Un ghid pentru ecosistemul Office Suite Microsoft Office Ce? Un ghid pentru ecosistemul suitei Office Oricine știe ce este Microsoft Office, nu? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simplu. Ce e cu Office Online, Office Mobile, Office 2016 și Office 365? Suita Office a devenit complexă. O vom descurca pentru ... Citește mai mult. Pentru a face acest lucru, du-te la Fișier> Partajare> Prezentare online. Odată ajuns aici, asigurați-vă Skype pentru afaceri este selectat în meniul derulant, apoi faceți clic pe Prezent.

Când prezentați în Skype pentru afaceri, veți vedea pe ecran pictogramele necesare pentru a controla conținutul, cum ar fi săgețile pentru a vă deplasa între diapozitivele PowerPoint. Clic Opriți prezentarea în orice moment să înceteze partajarea fișierului cu toată lumea.

7. Transferați la mobil

Dacă v-ați găsit vreodată în mijlocul unui apel Skype pentru afaceri și trebuie să părăsiți calculatorul, puteți doar să comutați apelul la telefonul mobil. Pentru a stabili acest lucru, mergeți la Setări> Instrumente> Opțiuni> Telefoane> Telefon mobil ... Introduceți-vă Numar de telefon (includeți orice cod de țară / regiune) și faceți clic pe O.K.

Acum, când sunteți în Skype, faceți clic pe Controlul apelurilor apoi faceți clic pe Transfer. Acum selectați Mobilul meu și faceți clic pe Transfer. Veți primi un apel pe telefonul mobil, care vă va conecta automat la apelul Skype for Business.

Lucrul grozav este că nu aveți nevoie de aplicația Skype pentru afaceri instalată pe telefon. Cu toate acestea, în prezent nu există nici o modalitate de a transfera apelul înapoi de la telefon la Skype pentru afaceri.

Găzduiți întâlnirile dvs. ca un pro

Cu toate aceste sfaturi sub centura dvs., vă puteți organiza acum întâlnirile ca un profesionist. Colegii dvs. vor fi impresionați de organizarea eficientă a întâlnirii dvs., de cât de ușor vă partajați conținutul și de cât de cool este când creați acel sondaj.

Acum, că aveți tehnologia sub control, ar trebui să vedeți și articolul nostru despre cum să supraviețuiască întâlnirilor la lucru Ghidul introvertului de a supraviețui întâlnirilor la locul de muncă Ghidul introvertitului la întâlnirile de supraviețuire la locul de muncă Întâlnirile sunt evenimente intimidante pentru introverte. Dar vă puteți face interacțiunile la locul de muncă mai eficiente cu instrumentele potrivite pentru întâlniri și sfaturi. Dacă sunteți o persoană care se luptă cu întâlniri la locul de muncă, acest articol vă va ajuta. Citeste mai mult . Dacă sunteți în căutarea pentru mai multe sfaturi în afara unui mediu de întreprindere, verificați ghidul nostru de a fi un utilizator mai eficient Skype 10 sfaturi pentru a vă face un utilizator Skype mai eficient 10 sfaturi pentru a vă face un utilizator Skype mai eficientă poate face mai mult decat crezi. Cu acest articol, veți afla toate despre cele mai bune caracteristici ascunse și avansate. Este manualul de productivitate Skype. Citeste mai mult .

Care este funcția preferată pentru afaceri pentru Skype? Există ceva care credeți că programul lipsește?

Credite de imagine: Robert Kneschke / Shutterstock

Explorați mai multe despre: gestionarea contactelor, comenzi rapide de la tastatură, întâlniri, prezentări, înregistrare audio, înregistrare video, Skype.