Nu plătiți pentru cuvânt! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online

Microsoft nu este cunoscut pentru adoptarea rapidă a noilor tendințe, însă atunci când se îmbogățește, adesea încearcă să facă timp pierdut cu gobi de bani și tezaure de ingineri de software experimentați.

Această strategie pare să colaboreze cu Office Online, o versiune legată de cloud a celui mai popular software de productivitate din lume, care este liber de utilizat (cu limitări) și oferă un bufet de caracteristici utile. Veți găsi util Office Online, dacă aveți deja o copie de Office instalată pe computer.

Biroul Online este gratuit

Întotdeauna a existat o problemă mare, grasă cu Microsoft Office; pretul. Este scump și mulți utilizatori pur și simplu nu-și pot permite acest lucru, chiar dacă aceștia preferă o soluție gratuită, cum ar fi Google Docs sau LibreOffice 9 din cele mai bune alternative gratuite și low-cost la Microsoft Office 9 din cele mai bune alternative gratuite și ieftine la Microsoft Office Microsoft Office a dominat piața de documente text, foi de calcul și prezentări de diapozitive de ani de zile și pentru un motiv bun - este una dintre cele mai bune. Cu toate acestea, există un dezavantaj și acesta este prețul ... Citește mai mult .

Office Online, cu toate acestea, este unul dintre puținele moduri în care puteți utiliza Office complet gratuit 6 Moduri în care puteți utiliza Microsoft Office fără să plătiți pentru ea 6 moduri în care puteți utiliza Microsoft Office fără a plăti pentru el Aveți nevoie de Microsoft Office dar nu cum ar fi prețul? Iată câteva modalități prin care puteți utiliza Microsoft Office gratuit! Citește mai mult, pentru totdeauna, fără restricții specifice. Aplicațiile web ale Microsoft Office sunt aceleași, indiferent dacă plătiți sau nu, iar utilizatorii gratis primesc chiar 15 gigabytes de spațiu de stocare în cloud, ceea ce este cu mult mai mult decât este posibil să aveți nevoie, dacă utilizați doar spațiul de stocare menționat pentru documente Word sau prezentări PowerPoint.

Care e siretlicul? În timp ce Office Online este excelent, nu este o versiune completă Microsoft Office. La fel ca editorii de documente web de la Google, Zoho și alții, există limitări privind ceea ce puteți realiza. Opțiunile avansate de formatare ale Word nu sunt prezente, funcționalitatea graficului Excel este limitată și PowerPoint nu poate fi folosit pentru a insera video.

Cu toate acestea, puteți crea, edita și deschide fișiere Word, Excel și PowerPoint. Este posibil să nu doriți să utilizați Office Online pentru a crea o prezentare pentru o companie Fortune 500, dar va funcționa bine pentru a vă distruge un CV sau pentru a vă bugeta finanțările.

Accesați-vă documentele de oriunde

Unul dintre avantajele cele mai evidente ale Office Online este conectivitatea de stocare în cloud. Documentele, foile de calcul și prezentările editate au folosit interfața online salvate automat în OneDrive 5 Moduri inteligente de personalizare și îmbunătățire a OneDrive în Windows 8.1 5 Moduri inteligente de personalizare și îmbunătățire a OneDrive în Windows 8.1 OneDrive poate fi o binecuvântare sau un blestem. Este profund integrat în Windows 8.1. Veți dori fie să profitați la maximum, fie să o dezactivați complet. Vă putem ajuta cu amândouă. Citește mai mult și poate fi deschis de pe orice computer. De asemenea, puteți salva fișiere pe PC-ul dvs. local, dar aceasta nu este comportamentul implicit.

Pe scurt, funcționează ca orice alt serviciu de productivitate în cloud. Acest lucru nu este un avantaj față de acestea, dar este un avantaj pentru un număr foarte mare de proprietari Microsoft Office care ar putea citi acest articol. Office nu a legat conectivitatea OneDrive până la introducerea Microsoft Office 2013, deci există o mulțime de utilizatori cu versiuni mai vechi ale Microsoft Office (pentru PC și pentru Mac) care nu au această caracteristică.

Sigur, ați putea lua conectivitatea în cloud plătindu-vă pentru un upgrade, dar asta nu va arăta atractiv dacă sunteți deja mulțumit de ceea ce vă poate face față versiunea dvs. de Office. Office Online este disponibil gratuit și instantaneu, făcându-l o cale de upgrade perfectă pentru utilizatorul care dorește un buget.

Împărtășiți și colaborați pe documente în timp real

Biroul a inclus instrumente de colaborare timp de mulți ani, dar a fost în mod constant în spatele curbei colaborării online și un instrument important pe care multe organizații le place să le folosească. Aceasta rămâne o problemă în aplicațiile desktop, dar Office Online este puțin mai primitoare.

Documentele create în Office Online sunt ușor de împărtășit cu alții, deoarece sunt stocate automat în OneDrive, care vă permite să permiteți accesul altor persoane la un cont Microsoft sau generând și trimițând un link. Alți utilizatori care au primit permisiunea de editare pot colabora cu dvs. în timp real Echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă în timp real online Colaborare: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă online în timp real Citiți mai multe și fiecare utilizator poate vedea pe ceilalți în timp ce lucrează.

Pentru mai bine sau mai rău, acest lucru rămâne un truc pe care îl puteți trage doar cu versiunea online. Chiar și abonații Office 365 nu pot face același lucru din aplicația desktop, deși au acces la o gamă mai largă de opțiuni de colaborare offline. Puteți să adăugați, să editați și să vizualizați comentarii în Office Online, dar nu puteți utiliza Urmărirea modificărilor sau adăugați marcare avansată la comentarii.

Compatibilitate ușoară pe platformă

În timp ce conectivitatea cloud-ului Office Online poate fi replicată parțial prin achitarea proprietarilor Office 365, aplicațiile desktop rămân restricționate la Windows și Mac.

Office Online, cu toate acestea, este disponibil pe orice poate rula un browser web. Există și aplicații gratuite pentru telefoane Android și iOS, deși, din anumite motive, proprietarii de iPad trebuie să se aboneze la Office 365 Elevii pot obține Microsoft Office 365 pentru studenți gratuit ce pot obține Microsoft Office 365 gratuit Începând cu 1 decembrie, Universitățile care licențiază Office Education pentru facultatea și personalul pot oferi studenților Office 365 ProPlus gratuit. Citiți mai multe pentru acest avantaj. Deși nu se numește Office Online, versiunile de aplicații ale Office 365 sunt în esență; aceștia împărtășesc aceleași restricții și avantaje.

Acest lucru face ca Office Online să fie excelent pentru oricine deține o tabletă Android cu o tastatură, un PC Linux sau un Chromebook. Da, puteți utiliza documentele Google Docs și alte servicii, însă Office Online oferă suport pentru format de fișier Microsoft Office foarte precis, 15 GB de spațiu de stocare gratuit și o conectivitate ușoară cu Office 365, dacă îl utilizați sau planificați în viitor.

Simplificați fluxul de lucru

Chromebookurile Google au dovedit că un mediu de operare simplificat În căutarea unui laptop nou? Obțineți un Chromebook în schimb! Căutați un laptop nou? Obțineți un Chromebook în schimb! Citește mai mult are valoare pentru utilizatori. Opțiunile limitate înseamnă mai puțin distragere a atenției și salvarea elementelor în nor elimină nevoia de a naviga în foldere sau de a organiza biblioteci. Mai puține opțiuni au ca rezultat un flux de lucru mai eficient, dacă nu sunt necesare extrasuri.

Office Online oferă același avantaj într-o interfață familiară. Nu, nu este la fel de puternic ca versiunea completă, dar face suficient pentru a face față nevoilor de editare a documentelor pentru mulți utilizatori de acasă și chiar profesioniști. Și știți deja unde să găsiți meniurile și butoanele de care aveți nevoie.

Versiunea online este, de asemenea, surprinzător de rapidă; de fapt, se simte uneori mai repede decât aplicația desktop pe sistemele vechi cu RAM limitat 8 moduri de a șterge memoria și de a crește RAM pe computerul dvs. Windows 8 moduri de a șterge memoria și de a crește RAM pe computerul dvs. Windows Calculatorul este scăzut în memorie? Vă vom arăta cum să creșteți memoria RAM și să utilizați RAM-ul curent mai eficient. Citiți mai mult și un hard disk mecanic lent. Și, din moment ce fișierele sunt stocate în nor, nu se mănâncă în spațiul tau de hard disk sau se pierd într-o mulțime de foldere pe care trebuia să le fi organizat până acum.

Vorbesc despre eficiența Office Online din experiență. Am propriul Office 2010 pentru PC-ul meu și Microsoft Office 2011 pe Mac-ul meu și am folosit atât în ​​mod regulat. Totuși, am constatat că marea majoritate a lucrării mele este la fel de ușor realizată și în Office Online - și, când o folosesc, am beneficia de spațiul de stocare în cloud, ceea ce face ca sincronizarea dintre PC-ul meu și Mac să fie moartă. Dați instrumentele online o șansă și puteți găsi că schimba complet fluxul de lucru.

Ar trebui să Tu Utilizați Office Online?

Microsoft Office Online nu este superior (sau inferior) procesării de documente Google Docs în Google Docs? 5 sfaturi importante pentru a păstra în minte procesarea de cuvinte în Google Docs? 5 sfaturi importante pentru a păstra în minte Pentru majoritatea vieții mele, Microsoft Word a fost instrumentul de procesare a cuvintelor de utilizat, dacă urmați să faceți ceva serios. Sigur, au existat alternative ca Corel WordPerfect și mai târziu pe OpenOffice, ... Read More și nu se remarcă drept cea mai bună platformă online, dar este alegerea evidentă pentru utilizatorii deja conectați la ecosistemul Microsoft. Interfața este exact ca și aplicațiile pentru desktop, lipsindu-le deoparte, deci nu este nevoie să înveți trucuri noi. Office Online este gratuit, rapid și familiar, și din aceste motive merită oa doua privire din partea oricărui ochi sceptic care a trecut asupra încarnărilor sale anterioare.

Ați încercat Office Online? Anunță-ne ce-ai făcut de la ea! Și dacă ați încercat alte soluții, spuneți-ne și despre experiența dvs. cu aceștia!

Explorați mai multe despre: Cloud Computing, Microsoft Office Online.