Cum se automatizează gestionarea fișierelor și folderelor utilizând Belvedere [Windows]

De câte ori ați mutat fișiere de documente de pe Desktop într-un anumit dosar de document sau ați importat fișiere de muzică dintr-un folder muzical în biblioteca iTunes sau ați convertit filmele descărcate într-un format care poate fi redat de către playerele multimedia? V-ați gândit vreodată că calculatorul extrem de inteligent de astăzi ar trebui să poată automatiza aceste rutine în loc să vă facă să le faceți manual?

Totuși, a face aceste rutine manual este exact ceea ce mulți oameni fac; este total opusul “computerul este făcut pentru a face viața mai ușoară” filozofie. Din fericire, există mai multe aplicații care ne-ar putea ajuta să automatizeze aceste sarcini lumești și să ne dea mai mult timp pentru a ne face treaba adevărată. Unul dintre aceste instrumente este Belvedere.

Distribuirea descărcărilor

Belvedere este un manager de fișiere și foldere creat de cei de la Lifehacker. Este inspirat de un instrument similar pentru Mac numit Hazel. Am menționat Belvedere de mai multe ori înainte, dar nu am reușit niciodată să oferim o privire mai amănunțită. Pentru a vă oferi o imagine mai clară a ceea ce poate face Belvedere, să aruncăm o privire la modul în care folosesc instrumentul pentru a gestiona descărcările mele.

Ca un freak de descărcare care tocmai a găsit un furnizor de internet mai bun, aduc aproape tot ceea ce mă interesează de pe net (chiar dacă majoritatea vor fi șterse mai târziu). Deci, este doar logic faptul că dosarul meu de descărcare este aglomerat cu tot felul de fișiere și foldere. Ce am făcut pentru a rezolva problema a fost stabilit câteva reguli pentru a distribui acele fișiere în folderele lor respective.

Am deschis aplicația și am dat clic pe “plus (+)” buton sub “Dosare” pentru a adăuga un dosar pentru a fi monitorizat. În acest caz, am adăugat dosarul de descărcare în listă.

Apoi, în timp ce selectați dosarul Descărcări din panoul din stânga, am făcut clic pe “plus (+)” pe butonul " “reguli” panoul din dreapta pentru a adăuga o regulă.

Aveam de gând să creez o regulă pentru a muta toate fișierele PDF descărcate din folderul Descărcări într-un dosar special alocat pentru PDF-uri, deci în “Creați o regulă” fereastră, sub “condiții de urmat” Am specificat că extensia fișierului trebuie să fie PDF; și sub “ce acțiuni trebuie întreprinse în cazul în care sunt îndeplinite condițiile specificate” I-am spus lui Belvedere să treacă fișierul într-un folder numit PDF în unitatea D: \.

Apoi, pentru a activa regula, am verificat “Activat” în colțul din dreapta sus al ferestrei.

Condițiile disponibile pe care le puteți alege sunt: Nume, Extensie, Dimensiune, și Data.

În timp ce acțiunile disponibile sunt: Mutați, redenumiți, trimiteți la coșul de reciclare, ștergeți, copiați și Deschideți fișierul (fișierele).

În afară de regula PDF, am creat și alte câteva reguli pentru dosarul meu de descărcare, cum ar fi mutarea fișierelor muzicale în Biblioteca iTunes, fișierele de film în dosarul Film, fișierele comic în foldere în funcție de titlurile lor etc. Puteți adăuga multe dosare pe măsură ce doriți să urmăriți și cât mai multe reguli de urmat, după cum aveți nevoie.

Belvedere este, de asemenea, capabil să vă ajute să vă păstrați coșul de reciclare curat, golind în mod curent, într-o durată pe care ați specificat-o.

Alte posibile utilizări

Din câte știu, Belvedere este cea mai bună alternativă printre alte aplicații similare pe Windows. Folosind combinația de condiții și acțiuni, oricine ar putea crea cu ușurință reguli pentru a-și gestiona fișierele și dosarele. Există multe posibile utilizări ale lui Belvedere pe care le puteți face. Iată câteva idei pe care le folosesc personal:

• Transferați automat fișierele de film într-un folder unde vor fi convertite în format prietenos iPod cu ajutorul DropFolders Watch Folders & Convertizor de fișiere video cu DropFolders & HandBrake Watch Folders & Convertizor de fișiere video cu DropFolders & HandBrake Read More. Apoi rezultatele vor fi mutate într-un alt folder care va fi preluat de iTunes.
• Mutați un dosar specificat în altă locație. Întrucât am pus întotdeauna toate materialele legate de un proiect în interiorul unui dosar sub “În prezent, lucrează la” am putut marca un dosar de proiect finalizat cu “~ Efectuat” și acest dosar cu tot ce este în interior va fi mutat în “Proiecte finalizate” pliant.
• Creați o copie de siguranță a fiecărui fișier de lucru în dosarul Dropbox. Deci, fiecare fișier pe care l-am pus în folderul Dropbox de la biroul meu va fi copiat într-un alt folder de pe calculatorul de acasă. Chiar dacă acel fișier este șters din dosarul Dropbox, voi avea întotdeauna o copie de siguranță la domiciliu.

Vă puteți gândi la alte utilizări creative pentru acest fișier și sistemul de gestionare a folderelor? Împărtășește-ți ideile folosind comentariile de mai jos. Și nu uitați să verificați alte noastre 4 sfaturi dovedit simplă pentru a organiza fișierele dvs. pe Windows Cele 4 dovedit simplă Sfaturi pentru a organiza fișierele pe Windows Citește mai multe similare Organizați-vă fișierele computer într-un flash cu DropIt [Windows] Organizați-vă computerul Fișiere într-un flash cu DropIt [Windows] Citește mai multe articole 3 moduri de a organiza și de-dezordine desktop-ul Windows 3 moduri de a organiza și de-dezordine Desktop-ul dvs. Windows .

Image credit: Lifehacker

Explorați mai multe despre: Gestionarea fișierelor, Software de organizare.