Cum să creați copii de rezervă ale e-mailului (Outlook) cu istoricul fișierelor Windows 10

Ar trebui întotdeauna să faceți copii de rezervă ale datelor de pe computerul dvs. Ghidul de copiere de rezervă și restaurare din Windows Se întâmplă dezastrele Ghidului de copiere de rezervă și de restaurare a Windows. Cu excepția cazului în care sunteți dispus să vă pierdeți datele, aveți nevoie de o bună rutină de backup Windows. Vă vom arăta cum să pregătiți copii de siguranță și să le restaurați. Citeste mai mult . Dacă utilizați Outlook pentru a vă gestiona e-mailurile, trebuie să păstrați aceleași informații și înapoi. Dacă nu, riscați să pierdeți e-mailurile, contactele, sarcinile și multe altele.

Windows 10 vine cu o utilitate de backup numită Istoricul fișierelor. Vă vom arăta cum să utilizați acest lucru pentru a face copii ale fișierelor Outlook, evidențiind, de asemenea, unele capcane pe care trebuie să le evitați.

Cum se folosește Istoricul fișierelor

Deși există programe terță parte care sunt mai bogate în funcții, Istoricul fișierelor este inclus în Windows 10 și vă va permite să creați copii de siguranță ale fișierelor pe o altă unitate. Apoi le puteți restabili dacă fișierele originale sunt cumva eliminate.

Pentru a începe, apăsați Tasta Windows + I pentru a deschide Setări. Navigheaza catre Actualizare & Securitate> Backup.

Alegeți o unitate de rezervă

Ar trebui să vedeți opțiunea Adăugați o unitate. Faceți clic pe această opțiune pentru a selecta unitatea la care doriți să faceți copii de siguranță ale fișierelor.

Dacă este cazul, veți vedea că aveți posibilitatea de a selecta alte unități în cadrul sistemului în sine. Cu toate acestea, este preferabilă utilizarea unei unități externe. Acest lucru se datorează faptului că, dacă se întâmplă ceva cu computerul dvs., ca un eșec logic, există mai multe șanse ca unitatea externă să supraviețuiască. De asemenea, va facilita transferul între sisteme.

Dacă nu vedeți opțiunea de a adăuga o unitate, înseamnă că una este deja selectată. Clic Mai multe opțiuni pentru a afla care, pe linia care începe Spațiul total este activat. Dacă nu este unitatea pe care o doriți, derulați în jos și dați clic pe Opriți utilizarea unității. Navigați înapoi la pagina anterioară și urmați instrucțiunile de mai sus.

După ce ați ales unitatea, Istoricul fișierelor va fi activat automat. Dacă nu, glisați pur și simplu Înapoi în mod automat fișierele mele la Pe.

Setați frecvența de rezervă

Acum, cu unitatea dvs. selectată, trebuie să decideți frecvența Istoricului fișierelor.

Faceți copii de siguranță ale fișierelor mele dropdown este setat să fie Fiecare ora în mod implicit. Cu toate acestea, puteți schimba acest lucru la diferite intervale minute sau ore diferite, sau doar zilnic. În funcție de cât de actualizate trebuie să aveți copii de rezervă, zilnic ar putea fi bine.

Păstrați backup-urile mele dropdown determină cât timp este până când backup-urile sunt eliminate din unitate. Ele sunt stabilite pentru a fi păstrate Pentru totdeauna în mod prestabilit, dar puteți schimba acest lucru la intervale diferite de lună sau an. Alternativ, Până când spațiul este necesar va elimina numai fișierele atunci când unitatea se umple.

Alegeți care foldere să faceți copii de siguranță

Apoi, este timpul să alegeți ce doriți să faceți backup Backup 101: Fișiere și dosare Windows Ar trebui să creați întotdeauna copii de siguranță Backup 101: Fișiere și foldere Windows Ar trebui întotdeauna să creați copii de siguranță Efectuați o copie de siguranță a lucrurilor potrivite? Vă vom arăta care fișiere și foldere ar trebui întotdeauna să faceți backup și unde să le găsiți în Windows. Citeste mai mult . Dacă ești în principal Backup pagina, faceți clic pe Mai multe opțiuni.

Există o secțiune pe această pagină numită Faceți copii de rezervă pentru aceste dosare. În mod implicit, un număr de foldere sunt incluse în contul dvs. de utilizator, cum ar fi Descărcări, Documente, Fotografii, și diverse dosare de roaming.

Fișierele Outlook sunt stocate în Fișierele C: \ Users \ NAME \ Documents \ Outlook, astfel încât acestea vor fi incluse automat.

Pentru a include alte foldere, faceți clic pe Adăugați un dosar. Apoi, puteți să navigați la acel director din sistem și să faceți clic pe Alegeți acest dosar. Veți dori să faceți acest lucru în mod special pentru dosarul Outlook de mai sus, dacă nu faceți copii de rezervă pentru dosarul Documente.

Pentru a elimina un dosar din listă, selectați-l și faceți clic pe Elimina.

De asemenea, puteți exclude dosarele din copia de rezervă. Acest lucru este util atunci când doriți să creați copii de rezervă pentru un dosar care include mai multe subdosaje, dintre care unele doriți să le excludeți.

Defilați la Excludeți aceste dosare secțiune și faceți clic pe Adăugați un dosar. Navigați la dosarul pe care doriți să îl excludeți, apoi faceți clic pe Alegeți acest dosar.

Istoricul fișierelor și Outlook

Înainte de a utiliza Istoricul fișierelor pentru a crea copii de rezervă pentru fișierele Outlook, aveți în vedere câteva lucruri pe care să le notezi.

Istoricul fișierelor va crea numai copii de rezervă ale fișierelor care nu sunt utilizate în timp ce rulează. Aceasta înseamnă că dacă aveți Outlook deschis, fișierele dvs. nu vor fi salvate.

Ca atare, cea mai bună modalitate de a vă asigura că fișierele Outlook sunt salvate este închiderea programului în timp ce Istoricul fișierelor rulează sau setați frecventa suficient de des pentru a captura una (a se vedea Setați frecvența copiilor de rezervă de mai sus).

De asemenea, nu este neobișnuit ca fișierele Outlook să crească la dimensiuni de gigabytes Dimensiuni de memorie Explicate: Gigabytes, Terabytes și Petabytes în dimensiuni de memorie contextuală Explicate: Gigabytes, Terabytes și Petabytes în context Este ușor de văzut că 500GB este mai mult de 100GB. Dar cum se compara dimensiuni diferite? Ce este un gigabyte la un terabyte? Unde se potrivește un petabyte? Să ne descurcăm! Citeste mai mult .

Istoricul fișierelor nu gestionează copiile de siguranță într-un mod deosebit de inteligent. În timp ce unele utilitare de backup se vor întoarce incremental, numai actualizarea fișierelor care s-au schimbat de la ultima scanare și eliminarea fișierelor vechi, Istoricul fișierelor nu face acest lucru.

În schimb, Istoricul fișierelor va observa că datele s-au schimbat și au creat din nou o copie de rezervă a întregului fișier. Dacă fișierele Outlook sunt mari, în curând veți pierde spațiu pe unitate. Pentru a depăși acest lucru, setați Istoricul fișierelor pentru a păstra copiile de rezervă până când unitatea se umple.

În mod alternativ, puteți să vizitați periodic Setări> Actualizare și securitate> Copiere de rezervă> Mai multe opțiuni> Vizualizare setări avansate> Setări avansate> Curățare versiuni.

Aici puteți să vă curățați backup-urile pe baza vârstei lor. Folosește Sterge fisierele dropdown, setați-l la Totul, dar a durat una, și faceți clic pe A curăța.

Alternativă la Istoricul fișierelor

Dacă istoricul de fișiere nu o va tăia pentru dvs. și doriți doar o modalitate de a automatiza backup-urile Outlook, consultați articolul nostru despre copierea de rezervă a e-mailurilor Outlook simplificate. Copierea de rezervă a emailurilor dvs. Microsoft Outlook Am făcut simplu copierea de rezervă a e-mailurilor Microsoft Outlook realizate Simplu Backup-ul e-mailurilor vechi poate părea complicat, dar nu trebuie să fie, mai ales dacă utilizați Microsoft Outlook. Vă arătăm cât de simplu ar putea fi procesul de arhivare și stocare a e-mailurilor. Citeste mai mult .

Articolul vă arată cum să utilizați Outlook pentru a crea automat o arhivă pe care o puteți seta să o stocați pe unitatea externă.

Această arhivă actualizată în mod constant poate rula atunci când aveți Outlook deschis, deci este o alternativă excelentă dacă considerațiile de mai sus se dovedesc a fi problematice.

Outlook Safe și Sound

Urmând sfatul de mai sus, vă veți asigura că fișierele Outlook sunt păstrate în siguranță și sănătoase. Amintiți-vă că backup-ul nu pare important decât dacă suferiți pierderi de date. În acel moment, veți dori întotdeauna să faceți o copie de rezervă, astfel încât să vă salvați durerea de cap și să începeți acum.

Căutați mai multe sfaturi despre copierea de rezervă în Windows 10? Verificați ultimul nostru ghid de salvare a datelor Windows 10 Ultimate Windows 10 Data Backup Guide Ghidul Ultimate Windows 10 Data Backup Am rezumat toate opțiunile de backup, restaurare, recuperare și reparare pe care le-am putea găsi pe Windows 10. Utilizați sfaturile noastre simple și niciodată disperare peste datele pierdute din nou! Citeste mai mult . Dacă aveți nevoie de mai multe sfaturi pentru Outlook, citiți cele mai bune practici pentru a stimula fluxul de lucru. 6 Cele mai bune practici pentru Outlook pentru a vă stimula fluxul de lucru 6 Cele mai bune practici pentru Outlook pentru a vă stimula fluxul de lucru Dacă petreceți o perioadă serioasă de timp utilizând Outlook, . Asigurați-vă că e-mailul dvs. funcționează pentru dvs. și economisiți timp pentru mai multe sarcini importante. Citeste mai mult .

Utilizați Istoricul fișierelor pentru a crea copii de rezervă ale fișierelor Outlook? Dacă nu, care este metoda preferată?

Explorați mai multe despre: Backup de date, Sfaturi pentru e-mail, Microsoft Outlook, Windows 10.