Cum să conectați MS Word 2010 la OneNote și să-l utilizați pentru scrierea de note legate

Vorbesc singură atunci când spun că Microsoft OneNote este tratat ca un văr proastă, în timp ce MS Word și MS PowerPoint pleacă cu cea mai mare parte a atenției. MS OneNote nu este un aspect ci doar un pachet foarte util în sine. Este poate singurul loc în suita MS Office unde puteți descărca totul - de la documente la imagini și chiar și comentarii audio. Nici măcar nu trebuie să-i spuneți Salvați așa cum o face în mod automat.

Am văzut mai devreme cum clipul de pe ecranul MS OneNote 2007 Cum să luați Office 2007 Imagini cu OneNote Cum să luați Office 2007 Imagini cu OneNote Citiți mai mult și OCR Top 5 Free OCR Software Tools pentru a converti imagini în text Top 5 Free OCR Software Tools pentru a converti imagini Instrumentul "Citiți mai mult text" poate fi utilizat pentru a colecta informații. MS Office 2010 adaugă altul, permițându-vă legătură MS Word 2010 și MS PowerPoint pentru OneNote 2010.

Caracterul legat de note și utilizările pe care le putem pune la

Beneficiul direct al Linked Notes caracteristică este că puteți să țineți note într-o fereastră OneNote pe desktop, în timp ce lucrați una lângă cealaltă în celelalte programe. Această conectare vă permite să consultați fie nota, fie documentul principal făcând clic pe link. Destul de simplu, nu trebuie să copiați-lipiți informațiile manual. Puteți utiliza funcția Legate de note pentru a lucra cu MS Word 2010 (sau PowerPoint) și OneNote unul lângă celălalt. În plus, puteți folosi Etichete pe OneNote (cum ar fi, Amintiți-vă pentru mai târziu, To-do etc) pentru a semnala notele sau chiar a le atribui o sarcină Outlook.

De fapt, blogul PowerPoint are o explicație foarte frumoasă cu privire la utilizările pentru a pune notele legate.

Această "schimbare" gratuită a informațiilor oferă un mare ajutor de gestionare a informațiilor și de cercetare. Dar cum o facem? Să încercăm cu un demo.

Să facem OneNote și MS Word să lucrăm împreună

Lansați MS Word 2010. Vă rugăm să rețineți că documentul trebuie salvat în formatul DOCX al Word 2010. Butonul Linked Notes poate fi găsit pe Revizuire tab-ul Panglicii.

OneNote se deschide și afișează Selectați Locație în OneNote căsuță de dialog. Puteți să faceți clic pe și să extindeți notebook-urile pentru a alege o locație pentru a salva notele legate.

Cu un clic pe butonul OK, puteți începe să luați nota. Când selectați nota, o mică pictogramă Word (sau o pictogramă PowerPoint dacă lucrați acolo) pare să indice legătura cu documentul în context. Desigur, ca și în versiunile anterioare, dacă copiați-inserați orice conținut din locații precum paginile web, acesta apare ca referință cu linkul sursă.

Pentru a arăta cealaltă parte a modului în care aceste două programe Office funcționează împreună, închideți atât nota legată, cât și fișierul Word principal. Deschideți OneNote și nota salvată. Faceți clic pe pictograma Little Word sau pe pictograma link-ului mic din partea stângă sus pentru a ajunge la documentul Word conectat.

Gestionarea ferestrei legate de nota

Una dintre cele mai ușoare căi de a lua note rapide este prin clic pe Activați Desktop pe butonul " Vedere în OneNote 2010. Dock to Desktop vă permite să faceți note în timp ce lucrați din orice program de pe computer. A reitera din nou, dacă este Word sau PowerPoint; notele dvs. vor fi stocate în context.

Dând clic pe Vizualizare normală pe butonul " Vedere fila închide sesiunea de luare a notei asociate.

Dacă doriți să eliminați oricare dintre notele legate, faceți clic pe butonul de legătură în lanț din partea stângă sus și faceți clic pe Ștergeți legăturile din această pagină.

Conexiunea "în context" care leagă strângerea de mână între OneNote și MS Word sau PowerPoint este un ajutor deosebit atunci când doriți să vă extindeți cercetarea cu note suplimentare și resurse externe. Ea elimină unele dureri de cap implicate în organizarea de note și pune totul la îndemâna unui click de mouse.

Utilizați această nouă funcție a aplicației MS Office 2010? Dacă da, cât de util îl găsiți?

Credit de imagine: Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Note-Taking Apps.