Cum sa faci Formulare PDF gratuite cu LibreOffice Draw

Dacă sunteți un agent independent, o afacere mică sau o organizație non-profit, fișiere PDF care pot fi completate pot fi foarte utile pentru dvs. S-ar putea să le trimiteți clienților pentru a vă aplica pentru serviciile dvs. sau pentru a crea o scurtă prezentare a proiectului pentru un proiect. Puteți să le folosiți de unul singur dacă aveți în mod regulat nevoie să oferiți clienților informații standard care se modifică puțin, cum ar fi o factură de plată. Acest articol vă va arăta cum vă puteți proiecta propriul formular PDF plin, complet gratuit.

Gratuit și Open Source creare PDF creat

Majoritatea programelor de creare a PDF-urilor se taxează dacă doriți să faceți ceva mai mult decât citirea unui PDF. Cu LibreOffice Draw, un uimitor program open-source în LibreOffice Suite, puteți prelua controlul complet asupra creării de documente, inclusiv PDF-uri care pot fi completate și nu vă va costa un ban.

De altfel, LibreOffice Draw, pe care am abordat-o mai des în general înainte de LibreOffice - O suită gratuită Office pentru Windows, Linux și Mac LibreOffice - O suită gratuită pentru Windows, Linux și Mac Read More, poate fi o alternativă decentă la Adobe InDesign și Adobe Illustrator pentru crearea de artă, ilustrații și documente.

Adăugarea textului simplu

După ce descărcați și porniți LibreOffice Draw, documentul dvs. va fi gol. Veți avea nevoie de Bara de instrumente de desen pentru a plasa forme și text pe pagină și probabil veți găsi acest lucru în partea de jos a ecranului dvs. (deși puteți să-l așezați acolo unde preferați).

Pentru a plasa textul pe pagină, faceți clic pe simbolul T din bara de instrumente de desenare, apoi faceți clic pe documentul despre locul în care doriți să meargă textul. Îmi place să plasez mai întâi tot textul simplu (cum ar fi titlurile, antetele și întrebările) în primul rând, aproximativ unde îmi imaginez că ar trebui să meargă și apoi să le miște după aceea, luând în considerare spațiul pentru câmpurile de răspuns.

Efectuarea de formulare

Pentru a adăuga un câmp de formular la documentul dvs., va trebui să activați Bara de instrumente pentru formular, care se găsește sub Vizualizare> Bare de instrumente> Formulare de control. Am re-dimensionat a mea cu un dreptunghi mai mic, astfel încât să puteți vedea numele din imagine.

Pentru a edita propriile câmpuri de formular, trebuie să fiți în modul Editare. Modificați modul de editare făcând clic pe elementul de control al formularului care are o mână mică, până când este selectat. Toggled off, puteți "testa" forma în sine pentru a vă asigura că funcționează în modul în care doriți ca utilizatorul să interacționeze cu acesta.

Butonul de opțiuni (numit și butonul radio)

Dacă doriți ca persoana care completează formularul să selecteze un element dintr-o listă de opțiuni, adăugați butoane opționale la formularul dvs. (cunoscute și sub numele de butoane radio).

Pentru a adăuga un set de butoane opționale, asigurați-vă că Modul de editare este activat și faceți clic pe elementul rotund Buton opțiune. Apoi faceți clic și trageți un dreptunghi aproximativ în locul în care doriți ca butonul de opțiune și textul însoțitor să fie pe documentul dvs..

Faceți clic dreapta pe butonul de opțiuni pe care tocmai l-ați creat și selectați "Control".

Dă acest set de butoane de opțiuni (cele care reprezintă răspunsuri posibile la o întrebare) un nume. În acest exemplu, se întreabă întrebarea, “Ti-a placut articolul?” iar cele trei opțiuni vor fi "da", "puțin" și "deloc". Sună grupul de butoane de opțiuni "plăcut" - și etichetarea primei opțiuni "da".

După ce creați un buton de opțiune, îl puteți copia (CTRL-C) și îl puteți lipi (CTRL-V) (se poate lipi în loc, astfel încât este posibil să nu îl vedeți până când nu îl mutați) și apoi să-l poziționați tasta săgeată sau prin clic și tragere, până când arată ceva asemănător exemplului de mai jos.

Tasta pentru butoanele de opțiuni asigură faptul că fiecare opțiune care aparține aceluiași grup are un nume identic. Când dezactivați Mod editare pentru a testa butoanele, ar trebui să puteți selecta numai una din opțiunile dintr-un anumit grup la un moment dat.

Caseta de selectare

Diferența cheie între un buton de opțiuni și o casetă de selectare este că caseta de verificare este concepută pentru a permite persoanei care completează formularul să selecteze mai multe opțiuni.

Pentru a pune casetele de selectare în documentul dvs., va trebui să selectați elementul Checkbox din meniul Form Control. Puteți ignora cele 3 opțiuni de la capăt care sunt activate. Desenați o casetă în care doriți să apară o casetă de selectare și apoi (ca și în cazul butonului opțional) numele grupului și etichetați caseta de selectare individuală.

După aceasta, bifați și bifați casetele de selectare pentru toate cele necesare, mutați-le în loc și re-etichetați.

Câmpul Text

Opțiunea imediat după opțiunea Checkbox este Text Box, care permite răspunsuri deschise de la persoana care completează formularul. Acesta este cel mai ușor de creat. Faceți clic și trageți pentru a crea un dreptunghi pentru introducerea textului și ați terminat!

Lucrul important de reținut este de a face căsuța de text suficient de mare pentru literele introduse. Puteți alege fontul în care apare textul, dar programul folosit de o persoană pentru a-l completa nu poate face în mod necesar spațierea în jurul textului în același mod. Asta înseamnă că veți dori să lăsați un spațiu mai mic decât credeți că aveți nevoie, doar ca să fiți în siguranță.

Alinierea tuturor lucrurilor

După ce ați primit toate elementele de formular plasate în fișierul PDF, este posibil să doriți să le organizați și să le aliniați, astfel încât să nu pară un amestec. Din fericire, LibreOffice Draw are o bara de instrumente Align, pe care o puteți activa, accesând View> Toolbars> Align.

Pentru a utiliza bara de instrumente Aliniere, tot ce trebuie să faceți este să selectați elementele din document (formular sau text simplu) prin clic și tragere pentru a le înconjura (sau Shift + Click), apoi faceți clic pe butonul corespunzător din Aliniere Bara de instrumente.

Butonul din stânga sus va alinia totul la stânga, mijlocul superior va centra lucrurile pe orizontală, iar butonul din dreapta sus va alinia totul la stânga. Setul inferior de butoane aliniază vertical elementele fie în partea superioară, centrală, fie în partea de jos.

Testați PDF-ul de încărcare

Când ați terminat să creați formularul, exportați PDF-ul și încercați-l într-un program precum Adobe Reader sau una dintre cele mai multe alternative ale acestuia. Acesta este motivul pentru care nu aveți nevoie de Adobe Reader De aceea nu aveți nevoie de Adobe Reader Adobe Reader este umflat, lent, și o datorie. Pe scurt, este inutil. Aveți nevoie de un Reader PDF? Vă vom arăta cum să deschideți fișiere PDF fără Adobe Reader. Citeste mai mult . Puteți chiar să testați fișierul PDF creat în LibreOffice Draw pentru acest articol.

Aflați mai multe

Există atât de multe lucruri pe care le puteți face cu LibreOffice Draw atunci când este vorba de crearea de fișiere PDF și formulare. Un indiciu al opțiunilor de personalizare poate fi văzut în capturile de ecran din acest articol, dar va trebui să vă săturați pentru mine. Dacă aveți întrebări foarte specifice despre PDF-uri, site-ul LibreOffice Ask este o resursă excelentă pentru a învăța mai multe de la utilizatori avansați.

În cele din urmă, pentru aceia dintre dvs. care ar putea căuta o soluție PDF completă pentru lucru și au instalat programul închis, nu vă temeți niciodată: există o versiune portabilă a LibreOffice pe care o puteți purta și pe un stick USB.

LibreOffice a creat crearea formularului PDF ca o caracteristică pentru o perioadă destul de îndelungată, dar unul dintre lucrurile frumoase despre software este că îl actualizează tot timpul și adaugă mereu noi funcții LibreOffice 4.2 aduce modificări majore la LibreOffice 4.2 (Versiunea 4.2) oferă performanțe mai bune și o mai bună interoperabilitate cu MS Windows și, în plus, afirmă titlul său de cea mai bună suită de birou gratuită pentru Windows, Mac OS X și Linux. Citeste mai mult . Merită să vă păstrați urechea la sol pentru evoluții.

Ați trebuit să creați vreodată un formular PDF care să poată fi completat? Ce software ai folosit și dacă era comercial, merita să plătești pentru LibreOffice Draw?

Explorați mai multe despre: Software-ul de desen, LibreOffice, PDF, PDF Editor.