Gestionați-vă sarcinile vizual cu TaskCracker pentru Outlook [Giveaway]

Să ne înfruntăm, când vă treziti dimineața, diavolul se află în căsuța de e-mail. Deschiderea acestuia nu este întotdeauna o rețetă pentru productivitate. Dar ce ar fi dacă ați putea folosi un client de e-mail ca Outlook și proiectați-vă ziua în conformitate cu cele mai bune reguli de gestionare a sarcinilor (și timpului)? TaskCracker pentru Outlook este un add-in pentru gestionarea sarcinilor care se integrează perfect cu clientul de e-mail Microsoft și îl transformă într-un instrument de planificare.

De la notele colorate Post-It la stilouri, gestionarea sarcinilor beneficiază de indicii vizuale. TaskCracker (39.95 dolari) urmează, de asemenea, aceeași abordare prin ruperea concertelor dvs. și măcinarea pe o matrice colorată. Deci, haideți să ne întoarcem dosarul TaskCracker și să îl folosim pentru a ne arăta cum managementul sarcinilor vizuale s-ar putea dovedi a fi o metodă de productivitate mai simplă.

Oferim 10 copii ale TaskCracker pentru Outlook. Citiți și participați la concurs.

Modificați modul în care gestionați sarcinile în Outlook

Outlook are propriile funcții de sarcini și de sarcini care vă permit să programați toate activitățile în așteptare cu calendarul. Outlook, de asemenea, organizează e-mailul dvs. în mai multe moduri (de exemplu, în dosare) și le semnalează în funcție de importanță. În felul său, este un ajutor de productivitate puternic, cu opțiuni care vă ajută să intrați în grija fiecărei activități viitoare. Caracteristica prestabilită a Outlook este suficientă dacă vă doriți liste liniare. Dar listele liniare au un singur eșec - ele nu vă oferă o vizualizare a calendarului dvs. de pasăre.

După cum puteți vedea în screenshot-ul de Outlook de mai sus, coada de sarcini în așteptare nu vă spune mult dintr-o privire. O listă de sarcini lineară nu separă în mod distinct sarcini în funcție de timp și de prioritate. TaskCracker atacă aceste deficiențe cu o matrice vizuală pe care o introducem mai departe.

Un add-in pentru gestionarea sarcinilor Microsoft Outlook

TaskCracker se instalează ca un add-in în interfața nativă a Microsoft Outlook. Este susținută în Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 și 2013. Small add-in este instalat într-o clipită. Lansați Outlook pentru a vedea TaskCracker ca o filă nouă pe Panglică și, de asemenea, ca un buton din panoul de navigare.

Faceți clic pe TaskCracker pentru a dezvălui grila. După cum puteți vedea în ecranul de mai jos, TaskCracker numește acest aspect Visual urgency / matrice de importanță. Toate sarcinile acumulate sunt ordonate în funcție de importanța lor relativă și de termenele de finalizare.

Puteți să vă întoarceți la vizualizările prestabilite pentru Outlook Tasks și To-do List făcând clic pe respectivele butoane din panoul de navigare. Deși, sunt destul de sigur că preferați vizualizarea structurată a TaskCracker.

TaskCracker nu are absolut nici o curbă de învățare, deoarece se suprapune pe planurile pe care le-ați configurat în Outlook. Acesta vă oferă doar o modalitate mai vizibilă de organizare a planurilor zilnice, săptămânale și viitoare. Puteți crea o nouă sarcină în mod obișnuit și introduceți detaliile în dialogul Noua sarcină. TaskCracker recunoaște nivelul de prioritate și steagurile de urgență și le atribuie logic pe matrice. Progresul (procentaj) este indicat pentru fiecare activitate.

Orice e-mailuri care au fost marcate pentru urmărire sunt, de asemenea, atribuite locurile lor respective în matricea TaskCracker. Deci, puteți să vă ocupați atât de urmărirea e-mailurilor, cât și de alte sarcini în același loc. Plasați cursorul peste capul coloanei pentru a vedea zilele exacte.

Matricea de urgență-importanță este codată în culori, ceea ce vă ajută să faceți diferența între elementele de acțiune. Pentru a rearanja prioritatea sarcinilor din jurul matricei, puteți selecta o sarcină individuală sau le puteți grupa și le puteți organiza cu ajutorul unei trage și picături sub alte capete de prioritate. Utilizați tasta Shift pentru a selecta sarcini continue sau tasta Ctrl pentru a selecta cele non-contigue înainte de a le trage și a le arunca. O posibilă mișcare este că nu puteți trage și fixa pentru a schimba prioritatea din interiorul celulei din matrice. Aș fi iubit folosirea tastelor săgeți aici pentru a reordona rapid sarcinile din jurul coloanelor.

Ce ar fi trebuit de câteva minute într-o listă liniară covârșitoare, durează câteva secunde aici. Un clic dreapta pe orice sarcină oferă câteva opțiuni standard, după cum puteți vedea mai jos în captura de ecran:

De asemenea, puteți intra în Setări și permiteți câteva opțiuni pentru a face afișarea vizuală mai detaliată:

După cum puteți vedea în următoarea captură de ecran, am setat sarcinile pentru a-mi arăta numele dosarelor, mementourile și recurențele din Setări.

Beneficiile clare ale gestionării sarcinilor vizuale

TaskCracker este un simplu add-in. Nu face nimic dramatic diferit. Dar, printr-o simplă introducere a matricei de urgență / importanță, aceasta se înscrie în înțelepciunea celor mai bune practici de gestionare a timpului, cum ar fi matricea lui Eisenhower, Getting Things Done și Stephen Covey Time Management. Pe măsură ce integrează elemente de acțiune prin e-mail în fluxul de lucru, TaskCracker vă ajută să vă recuperați căsuța de e-mail și să ajungeți la starea - Inbox Zero. Deci, aveți trei beneficii clare:

• Îți mărește eficiența, făcând procesul de gestionare a timpului mai vizibil.
• Vă ajută să echilibrați sarcinile urgente și importante. Activitățile urgente nu sunt întotdeauna importante, în timp ce sarcinile importante nu pot fi urgente.
• Vă clarifică obiectivele și vă ajută să îmbunătățiți comunicarea și schimbul de informații.

Încercați TaskCracker pentru Outlook. Dacă sunteți o persoană vizuală, suntem siguri că vă va plăcea eficacitatea pe care o îmbină cu simplitate.

Cum câștig o copie a TaskCracker?

Puteți să introduceți numele și adresa de e-mail. Veți primi o intrare pur și simplu făcând acest lucru.

După aceasta, veți fi, de asemenea, oferite diferite metode pentru a câștiga intrări suplimentare. Acestea variază de la partajarea unui link către acest paragraf pe rețelele sociale; să comenteze sau să viziteze o anumită pagină. Cu cât participați mai mult, cu atât mai mari sunt șansele de câștig! Veți primi 5 intrări suplimentare în oferta pentru fiecare trimitere reușită prin intermediul legăturilor dvs. partajate.

Acest dăruire începe acum și se termină Vineri, 13 septembrie. Câștigătorii vor fi selectați la întâmplare și informați prin e-mail.

Castigatorii

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Felicitări! Dacă ați fost selectați ca câștigător, ați fi primit licența prin e-mail de la [email protected]. Dacă aveți nevoie de asistență, vă rugăm să luați legătura cu Jackson Chung înainte de 13 octombrie. Cercetarea dincolo de această dată nu va fi distinsă.

Trimiteți-vă aplicațiile și software-ul pentru a fi examinate. Contactați Jackson Chung pentru mai multe detalii.

Explorați mai multe despre: MakeUseOf Giveaway, Microsoft Outlook, Time Management.