OneDrive vs. Google Drive - Care este cel mai bun pentru productivitatea Office?

Odată cu avansarea aplicațiilor web, acum s-au întâlnit două soluții puternice de tip cloud - SkyDrive și Google Drive. Aceste două opțiuni oferă toate instrumentele necesare pentru sincronizarea fișierelor și productivitatea biroului.

Cu toate acestea, în timp ce ambele pot fi minunate, numai una dintre ele poate fi cea mai bună soluție pentru productivitatea biroului. Pentru a evalua în mod obiectiv ce soluție este mai ideală, vom analiza tipurile de fișiere care pot fi editate, cantitatea de funcții de editare atunci când se lucrează la fișiere, compatibilitatea cu Microsoft Office, deoarece este încă cea mai utilizată suită de birouri de astăzi accentuarea accentuată asupra suitelor de birouri open source cum ar fi LibreOffice LibreOffice - O suită gratuită pentru Windows, Linux și Mac LibreOffice - O versiune gratuită de Office Suite pentru Windows, Linux și Mac Citiți mai multe) și ușurința de a partaja fișierele din SkyDrive sau Google Drive Un aspect În Google Drive, serviciul de stocare Google Cloud Long Awaited Un look pe Google Drive, serviciul Google de stocare a norilor de lungă durată După mai mult de 6 ani de zvonuri și o anulare anterioară, deoarece "fișierele sunt încă din 1990", Google Drive este în sfârșit aici . Dispunând de 5 GB de spațiu de stocare gratuit, un client de sincronizare desktop Dropbox și ... Citește mai mult .

Accesarea fișierelor

Atât SkyDrive (sau, mai adecvat, Office Web Apps) și Google Drive pot editați un număr de formate diferite, inclusiv .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) și alte formate de fișiere de birou utilizate în mod obișnuit.

Cu toate acestea, în timp ce SkyDrive poate edita aceste dosare nativ, Google Drive necesită să le convertiți într-un format Google Drive înainte de a le edita. După finalizarea editării, va trebui să reexportați fișierul în fișierele .doc (x), .ppt (x), .xls (x), etc. În caz contrar, dacă nu convertiți fișierul, veți avea doar un fișier de birou care se află pe Google Drive și nu poate fi editat - doar stocat sau distribuit. SkyDrive poate să editeze și alte câteva fișiere decât Google Drive.

În timp ce Google Drive se concentrează pe documente, prezentări și foi de calcul, SkyDrive poate lucra și pe OneNote (ceea ce este grozav pentru note și cercetare) Cum SkyDrive și OneNote Web App pot ajuta la cercetarea online Cum SkyDrive și OneNote Web App pot ajuta la cercetarea online foarte entuziasmat de învățat a fost faptul că SkyDrive vă oferă o aplicație Web OneNote gratuită pe care o puteți folosi pentru a face tot ceea ce faceți cu aplicația desktop OneNote. Când ... Read More) și alte fișiere ale produselor Microsoft Office. Oamenii care sunt foarte investiți în suita Microsoft Office pot valorifica această abilitate.

Câştigător: SkyDrive

Editarea capabilităților

De asemenea, este foarte important să puteți face ceea ce trebuie să faceți cu fișierele dvs. de birou, astfel încât volumul de funcționalitate este esențial. Atât SkyDrive cât și Google Drive oferă instrumentele de formatare de bază cum ar fi fonturile, dimensiunile fontului, caracterele aldine, cursivele, sublinierea și inserarea de link-uri, imagini și tabele.

Cu toate acestea, SkyDrive oferă un suport mai bun pentru utilizarea stiluri diferite, iar Google Drive oferă o Interfața de cercetare, Mai Mult opțiuni de inserare cum ar fi Desene Google și comentarii. SkyDrive nu oferă nici măcar sprijin pentru anteturile și subsolurile, în timp ce Google Drive nu.

Câştigător: Google Drive

Compatibilitate cu Microsoft Office

Compatibilitatea este foarte importantă deoarece doriți ca alții să vă poată citi fișierele. În timp ce nu veți putea fi 100% compatibil cu toată lumea (cu excepția cazului în care documentul dvs. este foarte simplu), este mai bine să vă asigurați că documentul dvs. este compatibil cu Microsoft Office, deoarece acesta este probabil standardul pentru suitele de birou, mediu inconjurator. Ambele soluții oferă suport excelent pentru formatele Microsoft Office și, prin urmare, ambele sunt foarte compatibile.

Cu toate acestea, soluția Google nu poate fi garantată pentru a fi perfect compatibilă și este sigur să presupunem acest lucru SkyDrive este practic perfect compatibil deoarece SkyDrive și suita Office provin de la Microsoft. Heck, puteți chiar să deschideți un fișier în care lucrați în SkyDrive direct în Word dacă aveți instalat. Deci, în timp ce puteți paria în general că ambele soluții vor avea o bună compatibilitate, la sfârșitul zilei va trebui să alegeți cea mai bună.

Câştigător: SkyDrive

Partajarea

Odată ce ați terminat de editat fișierele, veți dori să le distribuiți altor persoane pentru a putea vizualiza și / sau edita documentul. Google Drive oferă opțiuni de partajare excelente, permițându-vă să distribuiți documentele dvs. oricărei persoane care are un cont Google și care atribuie un număr de persoane permisiuni diferite, inclusiv permisiuni de vizualizare, editare și proprietar. Există, de asemenea, un link pe care îl poți trimite e-mail persoanelor care au permisiuni, precum și trimite linkul prin Gmail, Google+, Facebook și Twitter. Singurul dezavantaj al funcțiilor de partajare Google este faptul că alții, ca dumneavoastră, pot edita numai fișierele care au fost convertite într-un format Google.

În ceea ce privește SkyDrive, puteți, de asemenea partajați fișierele oricui, și le permite să vizualizeze numai sau să editeze, fără a fi nevoie să convertiți fișierul. Este simplu și face treaba.

Câştigător: Google Drive

Sincronizare și aplicații desktop

Desigur, în calitate de utilizator Windows, vă recomandăm să utilizați funcțiile de sincronizare oferite atât de SkyDrive cât și de Google Drive. Acest lucru se poate realiza prin intermediul aplicațiilor respective. Ambele aplicații sunt disponibile pentru Windows și Mac OS X, iar suportul SkyDrive este oarecum disponibil în instalațiile de vanilie din mediul desktop Gnome 3.6+.

Cu toate acestea, aplicația Google Drive afișează, de asemenea, fișierele care au fost convertite într-un format Google (dublu-clic pe acestea va deschide browserul dvs.) și puteți fi chiar selectiv în care dosare doriți să sincronizați. Aceste caracteristici nu sunt disponibile în SkyDrive.

În plus, Google Drive oferă utilizatorilor 15 GB spațiu de stocare, și SkyDrive oferă 7 GB. În plus, ambele aplicații se sincronizează la viteze decente, după cum v-ați aștepta.

Câştigător: Google Drive

Concluzie

După cinci categorii diferite, Disc Google câștigă 3-2, din mai multe motive. În primul rând, cele mai multe birouri trebuie să se arunce la cele trei tipuri comune de fișiere - documente, prezentări și foi de calcul. Orice altceva decât acestea sunt doar clopote și fluiere sau sunt nevoi speciale pentru unii oameni. Google Drive le suportă foarte bine și oferă o mulțime de funcționalități pentru a îndeplini o serie de sarcini.

Compatibilitatea nu este o problemă, deoarece suportul pentru formatele standard de fișiere este aproape perfect. În sfârșit, Google Drive oferă cele mai bune opțiuni de partajare și vă permite să distribuiți ușor linkuri către document prin Gmail, Google+, Facebook sau Twitter. SkyDrive oferă o soluție decentă, dar faptul că nu oferă atâtea caracteristici în timp ce editează este o mare oprire pentru mine deoarece este o parte importantă a ceea ce definește “productivitatea biroului.” Cu toate acestea, pot exista alte motive pentru utilizarea SkyDrive oricum Există un motiv bun pentru a utiliza Microsoft SkyDrive în plus față de Dropbox și Google Drive? Există un motiv bun pentru a utiliza Microsoft SkyDrive în plus față de Dropbox și Google Drive? Citeste mai mult .

De asemenea, puteți să căutați alte sfaturi și trucuri excelente pentru utilizarea Google Drive 7 Sfaturi și trucuri pentru a profita la maxim de Google Drive 7 Sfaturi și trucuri pentru a obține cea mai mare parte din Google Drive Discul Google este un serviciu excelent, aplicarea și sincronizarea unor fișiere este doar primul pas. Aceste trucuri vă vor ajuta să profitați de Google Drive, atât pe desktop ... Citește mai mult și o listă de înșelăciune rapidă pentru tastatură, precum și pentru a afla ce soluție este cea mai bună pentru utilizatorii de telefonie mobilă Care este opțiunea Cloud mobil pentru tine? iCloud vs. SkyDrive vs. Google Drive Care este opțiunea Cloud mobil pentru tine? iCloud vs. SkyDrive vs. Google Drive Se pare că norul este greu să scăpați în aceste zile - atât în ​​viața dvs. zilnică de tehnologie, cât și pe site-uri precum cea a noastră. Doar săptămâna trecută am scris un articol despre alternativele bazate pe cloud PowerPoint, ... Citește mai mult .

Ce soluție credeți că este cea mai bună și de ce? Ce trebuie să adăugăm în continuare în această soluție? Spuneți-ne în comentariile!

Explorați mai multe despre: Stocare în cloud, Google Drive, Microsoft SkyDrive.